物流管理信息系統分析-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 根據供貨方檔案進行物料檢驗；并根據檢驗結果填寫物料檢驗單。 ?數據項的長度 2 數據流程分析（續） 數據字典是關于數據流程圖內所包含的數據元 素（數據存儲、數據流、數據項）的定義及說明的 集合。 57 編號 名稱 輸入 處理邏輯 輸出 事務輸入與檢驗 出入庫原始單據 提供出入庫的錄入界面并檢驗正確性 正確的出入庫信息 更新庫存 進出庫信息 庫存 庫存量 =現庫存量+入庫量 出庫量。 經處理后的輸出是什么？包括哪些數據項內容？ 了解各項數據的生成途徑（算法模型）。下面是處理訂貨單邏輯過程的結構英語表示法。 ? 確定新系統的邏輯結構和數據分布 ①新系統邏輯劃分方案 (即子系統的劃分 )。 B． 現行系統分析：用戶需求及主要存在的問題等 。 具體業務的管理模型： 要結合具體情況確定今后系統在每一個具體的管理環節上的處理方法。 ④指出在業務流程圖中哪些部分新系統 (主要指計算機軟件系統 )可以完成，哪些部分需要用戶完成 (或是需要用戶配合新系統來完成 )？ 67 新系統邏輯模型 確定合理的數據和數據流程 ①請用戶確認最終的數據指標體系和數據字典。判斷樹比較直觀，容易理解，但當條件多時，不容易清楚地表達出整個判別過程。 59 1業務處理的識別 ①定義 業務處理指的是業務人員處理業務的算法和邏輯關系。其定義的內容包括：編號、名稱、簡述、來源、去向、組成、流量以及高峰流量等。數據項的定義包括： ?數據項的名稱：在整個系統中數據項的名稱應該唯一地標識出這個數據項。 ⑥若有足夠的庫存，系統根據有效領料單修改物料主文件中的現有庫存量；將待出庫的物料清單打印出來，交領料人。 某商場對每一批購入的商品根據入庫單登記在購入流水帳中，對每一批銷售的商品根據出庫單登記在銷售流水帳中。 應用舉例 44 考慮數據存儲 。 應用舉例 42 如何畫出上述訂貨系統的數據流程圖呢 ？ 考慮數據的源點和終點 。 37 分層的數據流圖 為了表達數據處理過程的數據加工情況，用一個數據流圖是不夠的，為表達稍為復雜的問題，需要按照問題的層次結構進行逐步分解，并以分層的數據流圖反映這種關系。 數據流程分析是通過 分層數據流程圖 （ Data Flow Diagram , 簡稱 DFD ） 來實現的。 劃分時應注意： – 沿對角線一個接一個地畫，既不能重疊，又不能漏掉任何一個數據和功能； – 小方塊的劃分是任意的，但必須將所有的 “C” 元素都包含在小方塊內。 它是通過 U/C矩陣 的建立和分析來實現的 。 數據匯總分析的任務首先是將系統調查所得到的數據分為如下三類：系統輸入數據類；系統內要存儲的數據類；系統產生的數據類。 概念 14 業務流程圖的基本符號 業務處理單位 業務處理 功能描述 表格／報表制作 數據／文件存檔 收集／統計數據 信息傳遞過程 15 B 2 系統分析 B 2 . 2表 格 名 稱 業 務 流 程 第 圖 / 共 張圖業務名稱： 制圖： 審核：單位名稱： 核對： 年 月 日圖例說明 業務處理 單位 業務處理 描述 表格制作 傳遞 存儲 收集資料 業務流程圖繪制舉例 （本框內容為具體流程） 16 第三方物流整體 業務流程圖 客戶 形成運輸任務 回單登記 入庫 不入庫 貨物入庫 派車取貨 庫內操作 貨物出庫 客戶 提 單 提單登記 派出送貨 費用（倉儲、打包）等 資費結算 17 ? 某物資管理的業務流程圖繪制實例 車間填寫領料單到倉庫領料，庫長根據用料計劃審批領料單，未批準的退回車間。為了實現系統目標，系統必須具有各種功能。 經營管理中存在的主要問題： ? 庫存積壓嚴重，庫存商品結構不合理 ? 內部信息不暢，進貨不合理。 4 ? 需求分析 原則： 1）自頂向下； 2）分析并優化； 3）工程化； 4）全面與重點相結合； 5）友善的工作方式 調查范圍 1）組織機構與功能業務； 2）組織目標和發展戰略 3）工藝流程和產品構成； 4）數據和數據流程 5）業務流程與工作形式； 6）管理方式和管理方法 7）決策方式和決策過程； 8）可用資源和限制條件 9）現存問題及改進意見 （一） 詳細調查與收集數據 5 調查方法 1）通過詢問獲取信息 2）從現有信息系統獲取信息 3）原型系統 常見形式有： 1）召開調查會 2）訪問 3）發調查表 4）參加業務實踐 6 例：某企業的進銷存管理系統 背景： 進貨、銷售、存儲管理是商業企業經營管理的核心環節，也是企業取得效益的關鍵。 8 組織結構調查內容：弄清組織內部的部門劃分；各部門之間的領導與被領導關系；信息資料的傳遞關系；物資流動關系與資金流動關系；此外，還應詳細了解各級組織存在的問題以及對新系統的要求等。（ p168） 組織結構與功能分析 12 業務功能一覽表 銷售系統管理 銷售計 劃管理 成品庫 管理 銷售合 同管理 銷售核 算管理 市場 預測 銷 售 歷 史 資 料 管 理 編 制 年 度 銷 售 大 綱 編 制 銷 售 計 劃 合 同 有 效 性 審 查 合 同 執 行 情 況 分 析 合 同 登 記 和 變 更 銷 售 利 潤 核 算 銷 售 統 計 分 析 出 入 庫 管 理 庫 存 統 計 市 場 預 測 市 場 分 析 13 業務流程分析 業務流程圖 （ Transaction Flow Diagram , 簡稱 TFD ）就是用一些盡可能少的規定的符號及 連線來表示某個具體業務處理過程。接著是庫工驗收入庫，并通知車間領料。 數據分析的主要內容 U／ C矩陣（分析匯總數據的工具） 數據正確性分析 數據項特征分析 21 U／ C 矩 陣 數據類功能客戶訂貨產品工藝流程材料表成本零件規格材料庫存成本