物流管理信息系統分析-資料下載頁

　　

【正文】 進出庫信息 庫存 庫存量 =現庫存量+入庫量 出庫量。若庫存量 庫存臨界量，則需訂貨 庫存， 缺貨信息 處理定貨 缺貨信息 根據缺貨量寫入定貨信息文件 定貨信息 產生報表 定貨信息 根據處理訂貨的請求，生成訂貨報表，并打印 定貨報表 ⑤ 處理過程：僅描述處理過程的部分數據特性。定義內容有編號、名稱、過程簡述、輸入的數據流、主要功能的簡要描述、輸出的數據流及其來源與去向等。 58 編號 名稱 簡述 輸入數據流 輸出數據流 01 倉管員 對材料的出入庫進行登記 原始出庫單或入庫單據 02 采購部 根據定貨報表進行定貨 定貨報表 ⑥ 外部項：定義編號、名稱、簡述以及有關數據流的輸出和輸入。 59 1業務處理的識別 ①定義 業務處理指的是業務人員處理業務的算法和邏輯關系。 業務處理的分析是對業務流程分析和數據流程分析的補充，也是系統設計處理模塊的設計依據。 ②調查內容 每個處理必然有處理的原始數據和輸出數據，以及處理邏輯關系和算法。對每個處理過程調查內容如下： 該處理有哪些輸入數據包括調查輸入單據或報表上的各項數據。 經處理后的輸出是什么？包括哪些數據項內容？ 了解各項數據的生成途徑（算法模型）。 60 2 業務處理過程描述及工具 處理過程可以用判定樹或判定表和結構化語言加以描述。 如用文字表達這種多元的邏輯關系，不僅十分繁瑣，而且難以看清，采用了判斷表可以清晰地表達條件、決策規則和應采取的行動之間的邏輯關系，容易為管理人員和系統分析人員所接受。 61 ? 判斷樹 ? 下圖是一張用于根據用戶欠款時間長短和現有庫存量情況處理用戶訂貨方案的判斷樹。判斷樹比較直觀，容易理解，但當條件多時，不容易清楚地表達出整個判別過程。 62 ? 判斷表 (決策表 ) ? 判斷表 是采用表格方式來描述處理邏輯的一種工具，這里仍以處理用戶訂貨的例子來說明。 決策規則號 1 2 3 4 5 6 條 件 欠款時間 ≤30 天 Y Y N N N N 欠款時間 100天 N N Y Y N N 需求量 ≤ 庫存量 Y N Y N Y N 應 采取 的行 動 立即發貨 先按庫存量發貨，進貨后再補發 先付款 ,再發貨 不發貨 要求先付欠款 63 ? 結構語言表示法 ? 這是一種模仿計算機語言的處理邏輯描述方法。它使用了由 “IF”、 “THEN”、 “ELSE”等詞組成的規范化語言。下面是處理訂貨單邏輯過程的結構英語表示法。 IF 欠款時間 ≤30 天 IF 需要量 ≤ 庫存量 THEN 立即發貨 ELSE 先按庫存量發貨，進貨后再補發 ELSE IF 欠款時間 ≤100 天 THEN IF 需求量 ≤ 庫存量 THEN 先付款再發貨 ELSE 不發貨 ELSE 要求先付款 64 3處理過程的分析 對處理過程進行調查要及時進行分析，分析內容如下： ①輸入數據 對輸入數據進行分析，各項數據能否同時收集到？各項數據的精度對輸出數據的影響是什么？ ②輸出數據 對輸出數據的分析，輸出數據的表示形態（報表、報單、屏幕顯示等）、表示精度； ③處理過程 對處理過程的分析，處理的時間要求，處理的順序要求，算法的有效性等問題。 65 4 處理過程的優化 經過分析，可得到優化方案，包括選用更好的算法，（精度更高，處理更快），更合理處理邏輯（如改串行為并行，順序的優化等），更好輸出表示形式等 66 新系統邏輯模型 ? 一、 確定新系統的邏輯處理方案 在本章前面各節中已經對原有系統進行了大量的分析和優化，這個 分析和優化的結果就是 新系統擬采用的信息處理方案。 它包括如下幾部分 : 確定合理的業務處理流程 將業務流程和業務處理分析的結果歸納整理，其具體內容包括： ①刪去或合并了哪些 多余的或重復處理的過程 ? ②對哪些業務處理過程進行了 優化和改動 ?改動的原因是什么 ?改動 (包括增補 ) 后將帶來哪些好處 ? ③給出最后確定的業務流程圖。 ④指出在業務流程圖中哪些部分新系統 (主要指計算機軟件系統 )可以完成，哪些部分需要用戶完成 (或是需要用戶配合新系統來完成 )？ 67 新系統邏輯模型 確定合理的數據和數據流程 ①請用戶確認最終的數據指標體系和數據字典。確認的內容主要是指標體系是否全面合理，數據精度是否滿足要求并可以統計得到這個精度等等。 ②對哪些數據處理過程進行了優化和改動 ?改動的原因是什么 ?改動 (包括增補 )后將帶來哪些好處 ? ③給出最后確定（即優化后）的數據流程圖。 ④指出在數據流程圖中的人機界面。 ? 確定新系統的邏輯結構和數據分布 ①新系統邏輯劃分方案 (即子系統的劃分 )。 ②新系統數據資源的分布方案，如哪些在本系統設備內部，哪些在網絡服務器或主機上。 68 新系統邏輯模型 二、確定新系統的管理模式及具體業務的管理模型 確定新系統的管理模式： 例如采用集中一貫的領導體制，還是松散的管理體制，主輔分離；主業集中，其他分流等管理模式。都應在此期間確定。 具體業務的管理模型： 要結合具體情況確定今后系統在每一個具體的管理環節上的處理方法。例如物資管理系統采用庫存優化模型；成本管理系統的成本核算模型、成本預測模型、成本分析模型；生產作業計劃系統的投入產出矩陣模型、網絡計 (PERT)模型 /關鍵路徑法(CPM)模型、設備能力負荷平衡模型、滾動式生產作業計劃模型、甘特圖 (Gantt chart)模型等。 69 新系統邏輯模型 三、新系統邏輯模型的運行環境 ? 新的管理信息系統運行環境包括： – 硬件設備和布局； ?系統總體結構： ?單機用戶 /網絡系統： Inter / Intra / WAN / LAN / MAN ?網絡拓撲結構 – 軟件系統； ?操作系統 ?數據庫管理系統 ?程序設計語言 ?應用 /工具軟件系統 – 機構調整和人員調整設想； – 規章制度和崗位職責。 70 系統分析報告格式 一：引言部分 （ 名稱 ， 開發目標 ， 主要功能 ， 開發背景等 ） 二：現行系統概況 A． 現行系統現狀詳細調查說明： 包括組織機構圖 ， 系統目標 、 功能一覽表 、 業務流程圖 、 業務流量以及存在的薄弱環節 ， 數據 ， 主要算法等 。 B． 現行系統分析：用戶需求及主要存在的問題等 。 三：新系統邏輯方案 1：新系統目標 （ 要求具體 ） ； 2：新系統邏輯模型 （ 數據流程圖 、 數據字典 、 實體關系圖 ) 3：新系統功能分析 （ 改進 ， 補充 ， 優越之處 ） ； 4：新系統在各個處理環節上采用的管理方法 、 模型； 5：與新系統相配套的管理制度和運行體制的建立； 四：下階段工程進度計劃 71