醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 、購買日期的統(tǒng)計(jì)。三、電子化、原始記錄、原始三證電子化，便于查找、核對(duì)、審查。要建立計(jì)算機(jī)儀器、設(shè)備檔案臺(tái)賬和檢索。設(shè)備運(yùn)行維修記錄或報(bào)告。七、儀器設(shè)備檔案由設(shè)備科統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，應(yīng)有專用的檔案柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得隨意堆放，嚴(yán)防毀壞和散失。七、醫(yī)療儀器、設(shè)備的檔案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防蟲咬、防霉變。四、歸檔的文件資料力求完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確；改造、更換原部件的圖紙必須與實(shí)物相符。二、檔案的內(nèi)容包括：購置設(shè)備的申請(qǐng)報(bào)告。開箱單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。歸檔文件要編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，查找方便。三、凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后設(shè)備科檔案管理人員要參加開箱驗(yàn)收，填寫隨機(jī)資料詳單一式二份，其中一份存檔。醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案設(shè)專人管理。三、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。:機(jī)械式設(shè)備檔案(包括但不限于大中型檢查型類別)由設(shè)備科統(tǒng)一管理；耗材型類別設(shè)備(設(shè)備零件配件除外)檔案由倉庫統(tǒng)一管理。，集結(jié)各科室相關(guān)人員進(jìn)入，涉及小問題不需要填寫申請(qǐng)的通過微信群設(shè)備科申請(qǐng)解決，問題統(tǒng)一由設(shè)備科登記，逐一解決后匯報(bào)人確認(rèn)后簽名完成。每半年稱量一次，是否在正常泄露范圍，做好記錄。第二條：設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案：申請(qǐng)外購設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書。1管網(wǎng)密封檔案。6．非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。監(jiān)督做到每天各種機(jī)器使用要有記錄，使用后機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄，機(jī)器設(shè)備維修要有記錄，并填寫《機(jī)器設(shè)備使用記錄》，《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》，《設(shè)備維修記錄表》。，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動(dòng)，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上。，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干凈。（異常）反饋表1）設(shè)備缺陷（異常）反饋表在生產(chǎn)崗位現(xiàn)場(chǎng)保存，作為缺陷（異常）信息反饋過程責(zé)任記錄。2）設(shè)備所屬崗位在反饋表該欄填寫驗(yàn)收意見并署名，同時(shí)將處理結(jié)果記入設(shè)備缺陷臺(tái)賬。每臺(tái)固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括：①固定資產(chǎn)卡片。項(xiàng)目機(jī)電人員必須認(rèn)真填寫維修、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場(chǎng)材料員簽字，如果設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢則須填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。安裝：非設(shè)備工程管理范圍內(nèi)產(chǎn)生有安裝開關(guān)、插座、水電氣源、門窗、網(wǎng)絡(luò)線、電話線、風(fēng)扇、空調(diào)、標(biāo)示牌等業(yè)務(wù)。5．2 對(duì)于安裝工時(shí)1―8小時(shí)及安裝費(fèi)用在約￥100元―￥1000元的非設(shè)備工程業(yè)務(wù)，要需求部門主管審核，方可辦理業(yè)務(wù)。設(shè)備檔案室管理人員應(yīng)定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識(shí)，做好防火、防盜等工作。接地裝置檢查試驗(yàn)制度在測(cè)量運(yùn)行中的大型接地網(wǎng)的接地電阻過程中，應(yīng)盡可能消除干擾，使測(cè)試的`結(jié)果更加準(zhǔn)確。五、為了提倡節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)，復(fù)印紙張由專人負(fù)責(zé)管理，各科室需要復(fù)印時(shí)，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，復(fù)印后經(jīng)辦人簽字。、分類、排列、編目、編卷號(hào)等項(xiàng)工作。；（計(jì)算機(jī)建檔管理）；“八項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)資料”；、B級(jí)儀表聯(lián)鎖明細(xì)表；；；；受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)（至少保存最近一年）；、備品備件和改造項(xiàng)目計(jì)劃（至少保存最近一年）。特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時(shí)所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明等。提供文獻(xiàn)索引資料。四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領(lǐng)用―發(fā)放人員做好記錄五、根據(jù)各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調(diào)整完善發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。案卷裝訂應(yīng)在組卷、卷內(nèi)文件排列和編目的基礎(chǔ)上進(jìn)行。設(shè)備檔案管理制度15設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。 新設(shè)備進(jìn)公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。 底圖的保管 所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。 型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪，底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。案卷要整齊美觀。二、設(shè)備檔案的立卷歸檔要求凡重要設(shè)備須歸檔的文件材料，在設(shè)備進(jìn)單位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備開箱驗(yàn)收制度，驗(yàn)收時(shí)，須由檔案室人員、設(shè)備使用部門雙方到場(chǎng)驗(yàn)收并填寫設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄，以保證設(shè)備檔案的完整、齊全。為此，我礦根據(jù)自身特點(diǎn)，制定我礦勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的39。、檔案應(yīng)半年檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。,需標(biāo)識(shí)清楚。、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。二、機(jī)器設(shè)備由專人負(fù)責(zé)，機(jī)房鑰匙由專人管理。三、機(jī)電設(shè)備管理科以及各責(zé)任班組應(yīng)將檢查、試驗(yàn)記錄存檔。五、附件：非設(shè)備工程管理流程非設(shè)