商貿公司辦公管理制度-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 報情報，誣陷他人 書面警告，辭退，或開除并追究經濟損失 7 請假期間在外謀他職 矢退，或開除并追究經濟損失 8 破壞公物隨地吐痰、亂扔紙屑 口頭警告，并按公物價值和造成的損失價值 賠償 9 公共場所吵鬧，干擾正常工作 口頭警告 10 打架斗毆、妨礙執行公務 書面警告或辭退 11 濫用職權報復處罰職員，對于犯有違紀行為的職員不作處理的 口頭警告，或 辭退 12 瀆職或因其它原因，嚴重損害公司聲譽 書面警告，或辭退 13 違犯外事紀委敗壞國家和公司聲譽利益 辭退，或開除并追究經濟損失 14 違犯社會治安管理條例和國家政策 書面警告，或辭退 15 盜竊公司財物 開除并追究經濟損失 16 觸犯國家法律 開除，追究經濟損失并依法懲處 第三部分 考勤制度 一、 公司統一實行每周五天工作制（星期六、日休息） 二、 公司作息時間： 上午 ： 8： 3012： 00 下 午 ： 13： 0017： 30 三、 全體員工不得遲到、早退、曠工 公司全體員工進行全勤獎勵制度。 第七部分 保密 一、 總則 1． 公司秘密是關系公司權力和利益，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項 二、 保密范圍 * 公司重大決策中的秘密事項 * 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策 * 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄 * 供銷情報及客戶檔案 * 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表 * 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息 * 公司職員人事檔案、工資、勞務性收入及資料 * 公司內部管理制度 * 各類技術資料 ； * 職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間總結、覺察到信息均屬公司 ； 三、 公司秘級的確定 ，直接影響公司權益的重要決策文件及技 術信息資料為絕密級 。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。 六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。 第三章 印章的使用 第七條 商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其 與所需蓋章的文件一并逐級上報，經公司主管經理審批。 第十五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。 四 、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報 主管 經理審批后， 聯系中藥公司 印刷公司印制 。因工作需要加班的，由各部門負責人 自行安排 ，節日值班由 集團 公司統一安排。 以指紋考勤為準。員工病假期間只發給基本工資。 五 、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。 四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。 八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。 六、落實防盜措施： 財務室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源； 重要部門的房間要設置防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈； 公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好； 車輛停放時應采取必要的防盜措施。 三、外單位借車，需經總經理批準后方可安排。 一、衛生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、微機室、 衛生間 、 走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛生。 附則 《 行政規定制度 》為公司內部管理資料，屬機密文件，職員只可借閱，不可抄襲、翻印、私存、泄露。公共衛生清理實行區域負責， 詳見值日表。 十、車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷。凡違章造成事故的，一律追究責任；情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。 二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛工作領導小組，定期檢查安全保衛工作，發現問題，及時采取措施解決。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 檔案管理制度 一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。如有違反者當天按曠工 1天處理；當月累計 2次的，按曠工 2天處理；當月累計 3次的，按曠工 3天處理。請假員工事畢向批準人銷假。 電話使用規定 一、 公司為各部門配置的電話是為工作使用，不得用于私人目的； 二、 每位員工有義務接聽公司的電話 40接起電話，掛掉按相應分機號碼。 第十九條 違反本辦法的規定，給公司造成損失的，對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。 第十一條 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經公司法律事務審核簽字。 第二章 印章的領取和保管 第三條 商貿公司各類印章由各崗位專人依職權領取并保管。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。 * 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失 ； * 已泄露公司秘密但采取補救措施的 ； ，給予辭退并酌情賠償經濟損失直至追究法律責任 * 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失 ； * 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的 ； * 利用職權強制他人違反保密規定的 ； 第八部分 行為規范 您的儀容：衣著整潔 、 修飾大方 、 精神飽滿 您上班時：不遲到 、 不串崗 、 不怠工 、 不務私 您下班時：不早退 、 不拖拉 、 關好水電門窗 、 保證安全 您打電話時：不 閑談 、 不泄密 您接電話時： 先答 您好， **公司 您開會時：準時到場 、 認真記錄 、 積極參與 您與同事們：不過問工資、獎金及其它機密事宜 ； 不傳遞小道消息 ； 主動關心和幫助別人的病痛疾苦及其它困難 。對于收入達到或超過本崗位平均檔的職 員，其每年晉升與否由總 經理決定 * 對于試用期人員，無論資歷或崗位一律定為 4檔（特殊情況經總經理批準例外） * 本標準的解釋權歸經理辦公室 414支付方式 每月 5日現金支付 42福利 421住房： 4211 租房（暫定） * 條件：對現時經公司核實確需解決住房的正式職員（家在西安的單身職工、已婚 且一方有房職員或已有住所的職員均不在考慮之列）可申請集體租房，經 總經理批準后辦理 * 租金支付：公司負擔月租金的 50%，個人負擔月租金的 50% * 租房標準：城區標準單元套房，交通費自負 * 人員限制：每單間不超過 2人 4212 住房公積金 * 是職工及其所在單位按規定繳存的具有保障性和互助性的職工個人住房基金，歸 職工個人所有，職工離職時本息余額一次結清，退還職工本人 * 住房公積金定向用于： 員工購買、建造、大修理自住住房抵押貸款 城市經濟適用住房專項貸款 單位購買、建造員工住房專項貸款 * 公積金來源方式：員工每月交納其基本工資的 5%，