某酒類銷售有限公司員工手冊(完整版)

　　

【正文】 成。第4條 車輛的保險、養路、驗車、停車等手續，由行政人事部人員辦理，所需費用按財務預算分別報銷。第10條 車輛使用程序（1）車輛使用實行派車單制度。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后果由駕駛人員負責。（2）故障分析、審核預算維修費用。（7）驗收。第20條 可自行維修者，可報銷購買材料和零件的費用。第27條 一旦出現車輛保險索賠事件，行政人事部應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存好索賠資料。第32條 發生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由司機與公司按比例承擔。第36條 本制度經呈總經理核準后公布實施，修改時亦同。各印章保管人員名單須報公司行政人資備案。三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。第六條 銀行印鑒章管理一、印鑒章保管要求 二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。員工出差期間，因個人行為產生的違法犯罪事項造成的后果由員工自行承擔責任，與公司無關。，不予報銷住宿費用。，非工作需要產生的一切費用均由員工個人自行承擔，公司不予報銷。報銷單據填報要求，避免單據的混淆和費用不清，不得多次合并報銷。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。合同內容應注意的主要問題是：部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點；正文部分：銷售合同的內容包括供需雙方全稱、簽約時間和地點；產品名稱、單價、數量和金額；運輸方式、運費承擔、交貨期限、交貨地點及驗收方法應具體、明確；付款方式及付款期限；免除責任及限制責任條款；違約責任及賠償條款；具體談判業務時的可選擇條款；合同雙方蓋章生效等。十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管領導審閱后按合同審批權限審批。十五、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。二十、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。二十七、處理合同糾紛的原則是：堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。三十二、對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執行。遵循按勞分配、效率優先兼顧公平的原則以及根據薪酬分配按照價值分配的原則，根據個人實際能力及所在崗位的風險、責任、貢獻，結合公司整體效益和個人工作績效，確定工資等級，以崗位、能力定薪，薪隨崗變。三、公司薪酬結構 根據公司實際結合相關勞動報酬政策的規定，公司員工的薪酬由工資、獎金、福利三部分組成： 工資由基本工資、崗位工資、績效工資三部分組成。：是指公司根據年經營目標效益達成情況結合員工年度工作表現和工作考核評估給予員工的激勵性收益分配。對員工個人工資增長幅度的確定在根據市場價位和員工個人勞動貢獻、個人能力發展來確定，對企業經營發展急需的高級緊缺人才、市場價位又較高的，增薪幅度要大。依據國家法規和公司相關管理規定，公司可從員工工資中扣除的款項：；；；；；；。職位變動包括：晉升、薪等薪級的調升、降職和平行調級。員工的工作包括日常工作和例外工作。在月未考核時，未完成的主要工作按該項工作分值的80%扣分，未按要求完成按50%扣分，未及時完成按20%扣分；例外的工作未完成按3分/項扣分，未按要求完成按2分/項扣分，未及時完成按1分/項扣分。 考核流程 ：（1）每月15日考核上一個月工作，人事部將各職位的《員工月績效考核表》發放到各部門處，由部門經理分發給員工。對績效考核中被評為不稱職的員工，考核人必須進行說明，并經該部門的經理審核同意。如敷衍應付的，扣除其當月績效考核分5分/人次。（二） 建立健全財務管理的各種規章制度，編制財務計劃，加強經營核算管理，反映、分析財務計劃的執行情況，檢查監督財務紀律。第五條 出納的主要工作職責：（一） 認真執行現金管理制度，（二） 嚴格執行庫存現金限額，超過部分必須及時送存銀行，不透支現金，不認白條抵壓現金。第八條 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。第十三條 出納人員不得監管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務賬目的登記工作。第二條 費用的控制實行計劃管理，由需要支付費用的部門或個人先填寫“用款申請單”，先報部門經理審批同意后，報總經理審批，取得總經理簽署同意的“用款申請單”后方能執行，否則，不予報銷。第十條 當事人將審批齊全的費用報銷單及用款申請單，送交財務出納員手上領取現金。第二條 財務人員支付個人款項，超過使用現金限額的部分，應當以支票支付，確需全額支付現金的，經會計審核，總經理批準后支付現金。七、會計檔案的管理第一條 凡事本公司的會計憑證、會計賬簿、會計文件等有關資料，均應歸檔，第二條 會計檔案不得攜帶外出，凡查閱，復制，摘錄會計檔案，須總經理批準。1銷售部管理制度第1章 總則第1條 概述為激勵銷售團隊，鼓勵內部競爭，確保銷售指標的達成，根據公司相關管理規定，制定本制度。例如，2013年銷售目標分解舉例如下：職 務目標分解職 務目標分解銷售總監5000萬指標分解到4個部門商務部直銷100萬分解到公關經理渠道部經銷商首單2000萬分解到業代電商部承擔網絡銷售1000萬大區經理經銷商反彈1000萬分解到經理、縣市經理第4條 總監、4個部門經理依據以下因素，確定各自的目標：（1）近期人均銷售量；（2）同類企業人均銷售量；（3）市場需求變動情況；（4）公司市場資源配置。第8條 銷售人員應保守各項銷售計劃、營銷政策等商業機密，不得泄漏。下市場前主管未簽字，月末不予報銷所有費用。第19條 各種廣告宣傳促銷活動結束后必須在當月25日前填報完各項費用，逾期不報，相關責任人承擔費用 的20％。第16條 區域經理（縣市經理）每月上交工作總結，省級以上，每月底交述職報告或回公司述職。未經公司批準，不得與客戶發生借用資金、借貨等行為。部門經理、全體員工除縣市經理以外，可以在總監的協調下以多種形式完成業務指標。銷售總監助理、銷售經理、內勤管理后勤，負責與財務部、行政部、儲運部、市場部以及第三方物流等的對接，和銷售部內部信息管理。倉庫出貨流程：入庫流程： 庫管員根據隨貨同行單驗貨簽字→與隨貨同行單一起傳財務部審核記賬（如發現實收貨物與訂單數據不符，應及時查對并將情況匯報總經理）。第四條 財務人員支付現金，可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提 取，不得從現金收入中直接支付（即坐支）。行政系人員借款流程：借款人填借款單→部門主管簽字→行政部經理簽字→總經理簽字→財務領款。如因未能取得合法的票據而遭受財務部剔除的部分支出，公司原則上不允以承擔，由當事人自行負責。由出納加蓋法人章，會計加蓋財務印章，最后由出納登記號碼，領用人在支票領用簿上簽字備查。第九條 財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查，保證賬簿記錄與實物、款項相符。（四） 嚴格支票管理制度，編制支票使用手續，使用支票須經總經理簽字后，方可生效。（四） 厲行節約，合理使用資金。第十八條 人事部為每位員工建立考核檔案，考核結果將作為獎金發放、評選先進、薪資調整、職務調整等的重要依據。銷售系人員：得分在70分及以上，績效工資按得分比例發放；得分在70分以下，無績效工資。員工應在每月3日前將《員工月績效考核表》報送部門經理處。直接主管對本部門的工作進行分配，將各崗位的日常工作形成崗位職責，崗位 責是績效考核的主要參考依據。人事部門為具體的執行部門。第二條這些專業技能應該是公司業務需要的，公司能夠認可的。為吸引并保留合格的人才，公司將在與同行業企業或勞動力市場的普遍薪酬范圍內保持競爭力的同時，給予員工與市場基本相符的薪酬。每月10日支付員工上月工資，工資支付日如遇公休日或法定節假日，則提前或順延至最近的工作日發放。：是以保障員工各類基本生活需求并結合崗位相關情況確定的相對固定的工資支付標準。遵循企業發展的利益與員工個人利益相結合，體現薪酬體系的外部合理性、內部公平激勵性、員工發展性、團隊公正性，薪酬分配充分體現市場水平、崗位價值、工作績效、員工能力的統一性。合同的管理三十四、本公司對合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，基礎管理制度。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。二十二、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。十六、總經理、總監、行政部、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。合同審查的要點是： 合同的合法性。九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。合同的簽訂三、合同談判須由總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。，如果車票涉及定額發票還應該簡要注明時間、起始地點，實報金額等乘車信息。第五條 差旅費報銷規定報銷流程及規范《差旅費報銷單》，并按照財務要求粘貼票據，由逐級審核后，上報財務部復核審批，經公司總經理批準后予以報銷。交通費執行標準及相關規定崗位/職級交通工具執行要求說明總經理飛機經濟艙若乘坐飛機經濟艙費用低于規定乘坐交通工具費用的，應優先選擇飛機經濟艙；對于乘車時間不超過6小時的，應選擇火車硬座。（出差補助包含餐飲補助、市內交通及相關費用）。為明確規范相關部門及人員的權責提供依據。二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。五、有下列情況，相關印章須停用：公司名稱變動；印章使用損壞；印章遺失或被竊，聲明作廢。嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。第二條 適用范圍本制度適用于本公司。第34條 私車公用。第六章 違規與事故處理第28條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故，由駕駛人承擔，并予以記過或免職處分。第22條 由于司機使用不當或者疏于保養造成車輛損壞或機件故障，所需費用情節輕重，由公司和司機按照比例共同負擔。（8）維修項目更改。（3）確定維修廠家。第15條 車輛用后應停放指定車位（晚上）或停車場（平時），并將車鑰匙交還。（2）司機按用車人員的目的地行車。不按規定申請辦理，不得派車。 文件、傳真等應及時發送給有關人員。三日內不能辦理完畢，應向辦公室說明原因。秘密文件按保 密規定，由專人印制、報送。 職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室），如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。 所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。 召開時間：每月2號下午2:00召開，具體時間由行政人事部門安排。 召開時間：例會召開的時間為每周五上午10：00。 凡在上班時間內，因工作或部門業務往來需要外出的員工，須提前告知，經本部門負責人或行政人事經理批準后，方可離開公司。請假員工事畢后向最終批準人銷假。路程假：婚、產、喪假如遇地點在市區外，通行較為困難，可根據實際路途遠近情況給予一至二天的路程假。女性員工年滿20周歲，男性員工年滿23周歲結婚時休婚假3天；晚婚員工（女性員工年滿23周歲，男性員工年滿25周歲）婚假6天。（無薪假）員工必須在休假前，提前三天填寫《請假審批表》，按照公司相關考勤管理辦法進行申請并獲得批準。公司將根據公司的經營情況向員工發放年終獎，以獎勵員工在過去一年里為公司辛勤勞動所做出的貢獻。試用期員工轉正后，將補交試用期社會保險。，需提前三十日（中層及以上管理人員、財務人員、營銷人員、工程技術人員必須提前三個月）以書面形式通知公司。 每日工作時間：早上9：00—12：00中午12：00—1：00 午餐和休息下午1：00—5：00。此資料作是員工轉正的唯一憑證，與工資、員工保險緊密聯系，因未交或遲交，而引起的一切后果由申請人承擔。 試用時間。 報到時需要提供的資料：身份證復印件一份、學歷證書復印件一份、專業技術職稱證復印件一份、離職證明一份，1寸證件照片3張，特殊崗位（銷售部人員、市場部人員、財務人員、司機、庫管員等）還需簽訂《擔保書》；3．到職；員工如實填寫《員工入職登記表》。　　四、公司提倡全體員工刻苦學習銷售技巧和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。本冊主要在于讓每位員工清楚的了解作為本公司員工所應共同遵守的工作規范和準則，并能同心協力，精誠團結，使公司成為同行業的佼佼者。重慶金耕酒類銷售有限公司員工手冊二〇一三年元月一日目 錄一、導論 …………………………………………………………………………………………4 歡迎辭 …………………………………………………………………………………5 文化理念 ………………………………………………………………………………6 員工行為規范 …………………………………………………………………………7 組織架構及崗位設置 …………………………………………………………………7二、員工招聘與入職……………………………………………………………………………10 招聘……………………………………………………………………………………10 報到………………………………………………………