xx合同管理可行性報告(完整版)

　　

【正文】 、解除等事項，合同管理員也需要根據合同性質按照要求通過本模塊向分局相關合同管理部門提交審查。在履行過程中如果合同發生變更、轉讓、解除等事項，合同管理員也需要根據合同性質按照要求通過本模塊向分局相關合同管理部門提交會簽情況。. 合同登記該模塊是合同管理基礎工作的非常重要的部分，合同管理員必須認真使用該模塊。在一個年度內填報單位名稱、負責人及填報人信息會發生變化。該模塊的原始數據由各個站段或各個多元公司通過網絡按照統一界面進行錄入，需要傳輸的數據包括填報單位、單位負責人、填報人、填報日期、合同管理制度名稱、發文字號、發文時間、實施情況、備注信息及合同制度文本。系統目標：l、分局下屬各級合同管理機構的信息能夠通過分局網絡及時準確地傳輸到上級決策部門和管理部門；全分局合同可實現動態化管理，各級領導能有效對合同各個環節進行有效控制；對合同履行過程中的一些重要環節及時間期限能實現自動警示功能，實現合同履行監管的智能化；各單位或部門在其職能權限范圍內對系統的訪問和操作具有相對獨立性；提供友好的用戶界面，使用方便，功能齊全、清晰而靈活；合同在系統流轉過程中實現筆跡跟蹤。該系統通過計算機網絡系統實現具有鐵路特點的合同信息化規范管理，將極大地提高分局對分局范圍內發生的合同的監管力度。在這種復雜情況下，如果對相關管理工作不夠細致必然會導致漏洞出現，所以對合同和法律相關事務加強管理和監督是XXXX非常重要和迫切的工作之一。編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第46頁 共46頁XXXX合同及法律事務管理信息系統可行性報告目 錄1. 項目背景 52. 項目概述 6. 項目簡介 6. 建設目標 73. 功能簡介 9. 合同管理基礎工作 9. 合同管理制度 9. 合同管理機構 10. 合同管理員 11. 合同登記 12. 合同會簽 13. 合同審查基礎工作 14. 合同授權基礎工作 15. 合同公證及簽約基礎工作 15. 合同履行基礎工作 16. 合同專用章 16. 合同檔案庫 17. 法律顧問 17. 合同自查 18. 合同動態監管 19. 合同審查 21. 合同授權 22. 合同簽約及合同公證 23. 合同履行 23. 合同糾紛 23. 合同統計分析 24. 合同檢查考核管理 25. 合同管理責任追究 25. 合同管理問題整改 25. 訴訟案件管理 26. 案件受理 26. 案件處理過程 26. 案件信息統計 27. 網上法律咨詢 28. 法律事務 28. 合同年度授權 28. 勞動合同授權 29. 其他授權 29. 授權統計分析 29. 普法工作 30. 各類模板庫 30. 重要經濟活動和招投標工作 30. 其他法律事務 31. 律師包保情況 31. 督辦系統 31. 發布任務 31. 待辦、未辦結、已辦結任務 33. 處理任務 33. 完成情況分析 35. 系統管理 36. 權限管理 36. 數據備份 38. 用戶名密碼 384. 系統構架 395. 建設意義 43. 架設起分局與下屬各級管理機構之間溝通的信息公路 43. 極大提高辦公效率。信息技術是對合同和法律事務加強管理的重要手段，其快速的數據傳送準確的分析統計全面的事務跟蹤功能可以在我們的日常工作中發揮重要作用。該系統對下轄單位的合同管理制度、機構、人員都進行了統一管理，相關部門可以隨時通過系統提供的數據報表了解各個單位在這方面存在的問題并可以及時通過網絡系統進行檢查或督辦。對合同文本進行比對，方便發現合同問題。各個單位在新增合同管理制度后可以隨時將數據錄入并通過網絡傳遞給分局進入分局合同管理制度庫。該模塊的檢索及統計分析功能可以同時提供給分局和下轄單位，分局可以對全分局的情況進行檢索統計分析，下轄單位只能對本單位的情況進行統計。分局管轄的合同都將通過該模塊進入分局合同庫，相關信息將成為合同動態監管的基礎數據，分局有關合同的重要統計數據都將以此為依據。在履行完畢進行結算的時候，合同管理員還需要根據合同性質按照要求通過本模塊向分局相關合同管理部門提交會簽信息。需要分局下轄單位通過網絡上報的合同審查內容數據包括：報審單位、報審內容、報審人姓名、報審日期、附件名稱、報審單位意見、合同電子文本及相關協議附件。. 合同授權基礎工作在審查完畢之后，相關單位按照分局規定嚴格依照審查結果進行授權申請。簽約時間和履行期限等內容將為分局監管使用。分局相關部門需要動態監管該過程，同時對這些信息進行統計分析。該模塊還將提供文檔檢索查詢功能，授權用戶可以通過模糊查詢的方式對該庫進行檢索，調閱自己授權范圍內的合同檔案文件。. 合同自查該模塊主要方便監督分局下轄各單位對合同進行自查工作，該系統提供統一的合同自查登記表，各單位在進行合同自查之后，通過該表上報自查情況，主要數據包括：合同自查次數、合同自查參與人員、合同自查問題、解決措施、整頓效果等。重點是在合同簽訂前的流程跟蹤及合同執行流程跟蹤，如合同審查、合同會簽情況相關數據報表；執行過程中相關合同條款執行情況的跟蹤等。在執行審查操作之后，審查時間將進入合同條目，同時標志該合同處于審查完畢狀態。. 合同履行當合同履行期限已到，合同單位還沒有填寫履行情況，該模塊自動提醒該單位上報履行情況，提醒工作可以通過計算機網絡或手機短信網絡不同形式進行。從合同單位單位性質上劃分，可以分為全分局、主業系統、多元系統，其中主頁系統還需要劃分成為車務、電務、工務、教育等多個子系統，同時還需要支持單位內部統計。當包保律師在發出合同檢查意見書的時候，本模塊會自動通知提醒接收單位查閱，提醒方式可以通過計算機網絡或手機短信方式。回執簽字單通過本模塊掃描入庫。從案件自身要素上劃分，可以按照案件類別、標的金額區段、原被告方、等等。提問單位在收到提醒信息之后，可以通過本模塊看到律師對自己提問的咨詢情況，在看完咨詢信息之后，提問單位可以給其包保律師評分。本模塊提供對訂立勞動合同授權、中止勞動合同授權、解除勞動合同授權、變更勞動合同授權的臺帳建立和查詢檢索等功能。從需要統計的內容上看，需要統計的內容包括授權金額、數量等信息。模塊還提供檢索修訂功能。供其他模塊調用。承 辦 人： 相關的任務接收人，有義務在規定的時間內正確回復任務的處理情況根據以上圖表，可以直觀的了解，各人員的任務完成情況。并可批示意見駁回，要求經過調整后重錄入。信息查閱權利：所有合同及相關文件的查閱是控制相當嚴格的。. 數據備份本功能模塊僅提供給系統管理員。由于數據傳遞是交互過程，如果采取C/S結構，當分局用戶訪問客戶端數據庫的時候，是無法確保能夠訪問的，這樣將降低這個系統的運行效率。C/S的優點是能充分發揮客戶端ＰＣ的處理能力，客戶端程序運行速度快，缺點主要有以下幾個：只適用于局域網。B/S最大的優點就是可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件。分局基于當前網絡平臺，于2002年啟用一套辦公自動化系統（OMISA）,應用范圍是分局所有下屬單位。鑒于與鐵路系統其他系統平臺統一，便于上下級數據傳輸與系統無縫集成。據有關資料表明，每天手工記錄文函改用計算機信息化處理記錄，工作效率可提高50%；查找文件、查詢數據采用計算機處理，可使工作效率提高7080%；傳統的紙張文件改用電子文件的形式存儲、傳遞、復制、歸檔、收發，時間可加快95%，文件遺失、‰。合同管理信息化是企業規范化管理的重要手段，該系統將為各單位合同管理工作人員提供了一套嚴格操作規范。合同管理系統的這一特點毫無疑問將有效地約束規范管理行為，從而有效提高分局現代化管理水平。合同管理采用網絡信息化管理后，將成倍提高管理工作效率。系統實施之后各單位能夠在分局專用網上直接對系統進行訪問，通過標準的操作接口接收分局下達的合同管理指令，并進行諸如網上審查、會簽等信息流轉。該系統自投入運行兩年以來，沒有出現與分局現有網絡平臺不匹配的現象。系統的擴展非常容易，只要能上網，再由系統管理員分配一個用戶名和密碼，就可以使用了。這種方式遠程訪問需要專門的技術，同時要對系統進行專門的設計來處理分布式的數據。為了進一步說明情況，我們對比一下C/S和B/S結構之間的差異：C/S又稱Client/Server或客戶/服務器模式。考慮合同管理的重要性，合同數據應該也應該經常性地進行一些份處理工作，備份之后數據，還需要定期進行刻盤存儲，建議每次刻盤都保存3份，且放置于不同地點，防止意外時間發生。對基層單位來說，本單位合同管理人員只能查詢本單位的合同及相關文件，不能查閱到其他單位合同信息。錄入以用戶登錄身份為準，與計算機及網絡設備物理位置無關。系統的每一個注冊用戶都將擁有一個通過嚴格權限限制的系統操作使用范圍。 當用戶為發布人時，功能如上。. 待辦、未辦結、已辦結任務此功能用來瀏覽各種狀態的工作任務，并進行相應