醫療設備檔案管理制度(完整版)

　　

【正文】 備工程業務聯絡單設備檔案管理制度6設備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數據處理中心，任何無關人員嚴禁入內。各需求單位應遵守本規章制度要求，按非設備工程管理流程及非設備工程業務聯絡單辦理業務。填寫設備技術檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。⑤設備報廢申請表等。為了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備檔案制度。（異常）信息反饋程序1）當班崗位員工或其它人員在巡檢等過程中，發現生產裝置存在缺陷或異常，應向裝置所屬崗位的當班班長反映，經確認后，視缺陷（異常）的分類，填寫設備缺陷（異常）反饋表，自行消除解決或通知有關領導。2）一般設備缺陷（異常）指生產裝置運行不正常，存在故障，但不很嚴重，短期內不至影響安全生產，可以限時處理的。，其后果一切自負。，由各區域主管負責，出了問題由主管承擔相應責任。2．現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。1設備防腐記錄。設備三大規程。、保養人不合適，無法找到相關人員及時判斷、確定維修方案。，便于應對緊急情況；各科室編寫具體應急預案（紙質化）便于相關人員學習，熟練應急時所有操作。交班制度實行交設備，數量不清、不清潔不接、不清楚不接、設備不在使用期間不在原位不接、設備故障跨日無維修申請不接。歸檔文件要編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，查找方便。開箱單、驗收報告單。儀器設備檔案內的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內目錄。借閱人必須愛護檔案，妥善保管按時歸還，造成缺損、丟失將給予經濟處罰。三、已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。醫療儀器、設備檔案設專人管理。設備運行維修記錄或報告。要建立計算機儀器、設備檔案臺賬和檢索。四、凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術資料，儀器設備說明書、樣本、圖紙、合格證及安裝調試等材料若系一式二份，應留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復印件借閱使用。二、檔案的內容包括：購置設備的申請報告。四、歸檔的文件資料力求完整、系統、準確；改造、更換原部件的圖紙必須與實物相符。（鄒院提出）二、紙質檔案（紙質載體較為安全，對重要文件進行紙質和電子雙樣化），包括但不限于（封面、目錄、購進申請表、購進設備可行性論證表、設備安裝驗收報告、原始資料、購買合同、發票復印件、上崗操作人員復印件、維修保養申請表、維修記錄檔案包括維修人員身份證登記、報廢申請），由設備科統一存檔保管。四、流程化，每個科室根據需要按流程進行申購、驗收、保養、維修、報廢、存檔，不得跨步實行。滅火器上有一圓型壓力指示表，指針在綠色位置時表明壓力正常，指在黃色時表示壓力過高，可能會造成噴射時間減少，指在紅色時表明已開啟過或壓力過低不能正常使用。外購設備隨機文件材料（說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室）。外購設備及備件合同書、協議書。1備品備件儲備定額、備件圖冊。7．不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。，必須要清潔，主管要負責檢查，使用人要愛護機器，不得違反操作或摔打機器，如有發現，將對此給予除名并罰款處理。；不要強行拖拉吸塵器軟管，以避免吸塵器的軟管發生斷裂。，達到外觀清潔整齊，保證內部無故障后妥善進行保管。2）此表由崗位班長填寫。3）生產部定期對硬設備缺陷（異常）信息反饋處理過程的各個環節進行檢查，對延誤、推諉的責任者提出考核意見。②設備編號。小修、日常保養記錄、按月填寫一次。維護：非設備工程管理范圍內產生有需求維修、保養的業務。5．3 對于安裝工時超出8H及安裝費用大于約￥1000元的非設備工程業務，需求部門主管審核及（副）總經理核準，方可辦理業務。設備檔案管理制度7接地裝置檢查試驗制度接地裝置檢查試驗制度為了規范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試工作，明確各級人員的職責，及時準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。戶外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時候進行，雨后不應立即測量接地裝置的接地電阻。六、在維護設備安全的基礎上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術，積極開展工作，歡迎研制、開發適合我館工作需要的軟件程序。:::(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉、報廢鑒定書等(檔案〉的保管和借用。設備檔案管理制度11確保機電設備資料、檔案的完整,為設備維護維修提供支持。特種設備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監督檢驗報告、檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄等。依據國家統計和有關法律法規,做好本本單位檔案統計工作。設備檔案管理制度14一、設備檔案的歸檔范圍(一) 設備儀器依據性文件材料。案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。 設備檔案資料對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是公司設備動力科，主要應做好的工作是:資料來源的組織工作。 設備檔案資料應包括如下內容: 制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。 安裝基礎圖及土建圖。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。 底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名(蓋章)批準，注明修改日期。 設備經改裝或改造后，圖紙應及時修改。 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門負責人批準后方可借閱。否則，辦公室不得辦理調動或退休手續。需繼續借閱者，應辦順延手續，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。 動力傳導設備技術檔案資料的保管 動力傳導設備技術檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設布置圖。 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發現圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。 設備操作規程(包括:崗位職責、主要技術條件、操作程序、