河北宏錦建筑設計有限公司管理手冊(完整版)

　　

【正文】 理及外借程序 72 第五部分 崗位規范 73 總經理崗位規范 74 副總經理（財務、行政）崗位規范 77 副總經理（工程）崗位規范 89 行政管理部部長崗位規范 95 工程技術員崗位規范 110 前臺接待員崗位規范 總經理： 公司簡介 宏錦公司座落于石家莊長安區中山東路 322 號開元大廈 1401 室， 建筑面積300M2，由河北宏錦裝飾工程公司設計與裝修。基本工資按薪級而定。另按公司罰款處理，曠工三天或以上者，按除名處理。 事假： 如無充分理由，員工不得請事假。 產假： 工作滿一年半的女正式員工可申請產假，產假期限為一個月，延期可按事假論。 文體活動： 公司將為員工組織各種文體活動，以促進員工的身體健康和活躍文化生活，增強企業的凝聚力。 胡子：不可留胡子，保持面部干凈。 工作評估： 工作評估用于考核員工表現，作為培訓、晉 升、薪金調整和選拔培養的依據，每年舉行一次，均由主管級以上人員采用鑒定或面談方式進行。 保障公司利益： 員工在受聘期間，嚴禁私自攝取公司之任何財務自用或圖利。 上班時衣冠不整。 不禮貌地高聲與客人、上司、同事對話。 私自攜友或其它人士到公司內。 1發表虛假或誹謗的言論，影響其它員工聲譽。 危害公司內任何人士 。 偷竊公司的物品。 1連續曠工三日以上。員工停職一般不超過十四天。 員工資料 人事記錄： 員工本人資料，如家庭住址或聯絡電話等若有變更，應及時通知行政部，以免在緊急情況下造成不便。 第二條：員工出差前應填具“出差申請單”。）其付給標準如下： 費用 /職位 總經理 副總經理 主任（項目） 普通職員 交通費（長途） 實支 實支 實支 實支 每日住宿費： 300 200 100 50 餐費早 /午 /晚 20 1 1 1 每日雜費及補 助 40 30 20 15 市內交通費（超出自理。 出差雜費按日數支付。 六、 車輛、器具、材料都應完成詢價、比價程序。 十三、較大型工程可設保安員。 二、 凡新購進的圖書，都應進行登記，寫明購入時間，價格。 公司辦公室資料管理規定 第一章 總 則 第一條：目的 資料室的資料管理，按本規定執行。 第八條：閱讀 資料原則上不外借，只允許在公司內使用。 四、 駕駛人應愛護車輛，保證機件，外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。駕駛員按內容詳細填寫。 伙房與庫房、施工現場、宿舍隔離設置。 危險地區設置警示牌。 32 現場作息紀律 一、 施工現場實行準軍事化管理。 隨地便溺者。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標檢查。 六大要點： （ 1）、對事不對人。 （ 3）、每個崗位上的上級，特殊情況不在崗時，或聯絡不上時必須 委托另一人暫時替崗，不可出現權利真空。 隔級的上級有批準權。 公司設總經理信箱，每個員工可以每月 5 日報建議單，總經理 對于研 究后 被 采 納的 建 議 頒 發鼓 勵 獎 ，年 終 對 該項 建 議 進行 成 果統計核算，并按一定比例頒發成果獎。 每月 5 日、 20 日 8： 30 在公司召開主管級人員例會。 二、預算部將預決算書報總經理審批。 三、經手人進入蓋章程序。 七、審批后報辦公部蓋章。 交行政管理部（原件）一份存檔，自留一份執行（復印件），完 成此項程序。 采購部將材料計劃審批報財務部成本核算員審核。 五、采購程序 采購部依據材料計劃審批單進行采購工作，賒帳材料采 購前應完成至審批 41 程序。 四、施工人員月工資成本控制 審核工資標準是 否合理。特殊情況下可后補比價程序，以保證工作效率。 2 如果是賒帳材料，材料員應告知保管員，保管員在入庫單上注 明賒帳字樣。 審批后，供方保管員填寫出庫單，（注明所需工地名稱）經辦 人簽字后，方可出庫。 財務部主管審批。 三、材料物品采購程序。 采購部將發票與 入庫單報總經理審批。 采購部將發票與入庫單報財務主管審批。 48 辦公用品及圖書資料申購程序 一、需求者→書面申請→主管領導→行政主管→總經理審批→遞至 行政部購買 二、各部門所需專業圖書資料： 需求者→書面申請→主管領導→行政主管→總經理審批→自行 購買→辦公文員建檔。 三、 考核程序： 行政管理部與申請部門共同對應聘者進行專業考核及素質考核。 50 福利活動申請程序 一、 辦公部按規定提寫福利活動計劃申請，寫明內容、用款、姓名、日期 。 51 出差程序 出差人→管理部取《出差申請單》→主管→總經理→財務借款 出差人→管理部取《請假單》按請假程序→辦公文員考勤備案 車輛維修及外借程序 一、申請人→辦公文員→填制請修審批單→詢價、比價→財務借款 二、車輛外借申請人→辦公文員取借車審批單→行政主管審批→送至 辦公文員留存統計 離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領導審批→管理部主管→總經理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續清單》→按清單內容依次辦理手續→財務→辦公存檔 油票申領程序 一、 申領人持行車登記本→辦 公文員審核發放油票 二、辦公部文員每月底審核車輛公里表數。 四、財 務部成本核算員對《報廢申請單》及報廢物品進行審核、批準。 四、工作范圍： 經營方面： A、主持公司生產經營工作，組織實施董事會決議。 D、決定公司部門經理級管理人員的聘任或解聘事項。 六、領導責任： 對全公司中心工作目標完成負責。 公司章程和董事會授予的其它職權負責。 二、 所受監督 ： 直接接受公司總經理的 指令和監督。 55 根據單項工程工料分析表及材料采購匯總表，對工程支出進 行數據控制。 監督檢查公司規章制度的執行情況和辦公秩序。 對本部門工作目標完成負責。 對各部門防火安全與保衛防患有下令 限期整改權。 宏錦公司崗位規范 編號： 級別：高級 崗位名稱：總工程師 一、職責總述 ： 本類工作是在總經理監督下，處理日常工作。 起草制訂工程招投標書。 六、權利： 有對與施工技術質量相關人員的監督檢查權。（工作需要時加班） 九、工作環境： 公司辦公室及工地。 保持與建設單位良好合作關系。 負責各項工程現場安全防火工作 。 六、權力： 有向總經理報告權。 八、工作環境： 公司辦公室及工程現場。 主管工程市場調查研究分析事項。 負責工程前期洽談及掌握工程進度事項。 遵守國家法規及公司管理規章制度。 對下屬工作有監督檢查權。 對工程經營效益負責。 保證各項工程的施工工期。 遵守國家和企業的各種規章制度。 有向總經理報告權。 監督工程施工質量，貫徹落實 ISO9002 質量保證 體系，并制訂 相應的控制指標。 開展與公司運營相關的技術方面的工作。 對公司員工的管理水平、業務水平和業績有考核權。 有采購的審核權及限額的審批權。 代表公司與政府部門和有關社會團體、機構聯絡，協調關系。 管理公司行政業務，統籌管理安全、消防及保密監督等工作。 三、所施監督 ： 有直屬下級，有直接監督他人與本工作有關的權限 四、工作范圍 ： （一）、財務方面： 主持制定公司的財務管理、會計核算、統計、采購、庫管工作的規章制度、實施細則和工作程序，經批準后組織實施。 了解國家的法令、法規及相應政策。 對公司員工的紀律行為、工作秩序、企業精神負責。 F、檢查企業各項規章制度、工作程序及有關規定的落實程度。 C、根據董事會決定的年度財務預算方案，組織制定公司經營預 算方案。 崗位規范 宏錦公司崗位責任 編號： 級別：高級 崗位名稱：公司總經理 一、 職責總述 ： 遵守國家法令、法規及公司管理規章制度。 二、主管領導將獎罰單報與行政管理部主管審批。 三、 總經理批準后，交辦公部執行，完成申請程序。 所在部門負責對專業知識、工作程序的培訓工作。 49 一、 申請程序： 申請部門填寫申請表。 四、賒帳材料報銷程序 經手人持單據或合同寫清購貨單位、所賒材料金額等，將材料明細入庫單一并交主管領導審批→財務主管審批→總經理審批→財務掛帳。 承包人將發票或工資表報主管領導審批。 借款人將借據報主管領導審批。 二、 工地施工人員開支程序 現場工程部指定考勤負責人按考勤表編制工資表，工程部項目 經理復核。 （ 4）、需方保管員收到物品后執行入庫程序，入庫單上注明供方工 地轉來字樣。 二、出庫程序 工地材料出庫程序 43 （ 1）、班組長填寫出庫單（領料單），注明名稱、規格、型號、數 量、領料人簽字。 二、 會計根據借據開付發票，并保存借據。 五、工程竣工成本核算 檢查入庫單與出庫單加剩余材料是否相平衡。 比價程序 一、材料物品采購成本控制 材料物品采購前進行比價工作。 成本 核算員對于不合理的采購有權變更供貨單位，采購部對于 不合理的批復有權進行越級申訴。 一、 申請程序： 工程開工前，或變更、鑒證等增加工程施工前，預算員編制材 料總計劃，并報與主管領導審批。 外委包工合同簽訂程序 一、工程部項目經理與承包方簽訂包工合同。 外委訂貨合同簽訂程序 一、 工程部負責填寫訂貨計劃單，注明品名、規格、型號、數量、需求日期、質量要求等，填寫后報采購部。 四、 預算員將預決算書交財務部一份（復印件）做為收款依據。 1吸煙區指定地點設在經理室、洽談室、會議室、活動室、休息 室，其他非指定地點內吸煙，按公司條例處罰。工作態度是為自己而努力工作，并非為“老板”工作 而工作。 六、 培訓工作： 培訓是企業運行的最基本工作。 （ 2）、部門與部門之間是相互服務、相互制約的關系。 （ 3）、在談話時傾聽員工的想法。 有檢查而無處理，檢查將流于形式。 未及時清理現場者。 在施工現場打鬧、爭吵者。 對以下現象給予有關人員壹佰元至伍佰元罰款。 對以下現象給予壹佰元至伍