某開發投資公司-項目經理工作指導手冊(ppt119)-投資融資(更新版)

　　

【正文】 效益分析》 的標準格式；責任董事必須使用該格式，并在文件編寫 /批示后的三日內送交綜合事務管理員進行項目信息歸檔 有關資料備案 日常收集、分析公司狀況、市場狀況等信息 編制《投資企業季度狀況簡要匯報》 R: 責任董事 R: 責任董事 I： 總經理、相關部門、項目小組其他成員 每半年編制《投資企業半年度效益分析 》 R: 責任董事 I： 總經理、相關部門、項目小組其他成員 有關資料備案 董事會會議期間，根據已有分析，做出決策和提議 參見特殊狀況流程 出現特殊狀況 一般情況 參見董事會監管流程 按董事會決議，確保國投權益的增加并收取紅利 R: 綜合事務管理員 季度經營計劃(預算 )執行分析和年度經營計劃 (預算 )執行預測 半年度經營計劃 (預算 )執行分析和年度經營計劃 (預算 )執行預測 R: 綜合事務管理員 項目經理工作指導手冊 36 （特殊情況 ） （以投資部流程為例） 流程基本規定 ?在日常與投資企業的交流、溝通和信息收集的工作中，責任董事還會發現一些異常的狀況。同時對其它類型項目管理流程也作了簡要介紹 。接著對項目經理在投資過程中的工作提出指導說明。 由于各子公司 /投資部關鍵業務流程在本質上是統一的，差別只是根據各自特點進行了量身定制的調整，而項目經理所從事的工作又是相通的，因此本文在流程上以投資部流程及部分創業投資公司流程為代表進行說明。 有關年度考核的其他具體問題可參見 SDIC Pamp。 項目經理人員年度考核的評價主體是子公司分管副總經理或投資部總經理委托的分管副總經理，即年初為該項目經理人員制訂年度發展計劃的子公司 /投資部領導。工作職責可從以下工作職責矩陣中選取。在定量指標的設定上，可根據子公司 /投資部經營計劃確定的指標進行分解，并根據投資項目具體情況選取合適的指標并增加適當的指標用于項目經理人員。 以下為適用于一般子公司 /投資部的關鍵崗位技能 /知識矩陣示例，包括行業經驗和洞察力、財務分析知識、對現代企業管理制度和相關法律法規的了解三方面關鍵崗位技能 /知識，以及不同專業職務級別的相應要求 ? 關鍵崗位技能 /知識矩陣 關鍵崗位技能 / 知識 項目經理助理 項目經理 高級項目經理 資深項目經理 行業經驗和洞察力 熟悉相關行業的法律法規、政策、主要市場參與者等基本情況，能對市場未來發展作出大致的判斷 對相關行業有一定經驗和知識的積累，對行業情況有相當完整的掌握，能夠對行業動態進行全面的分析 有大量的相關行業經驗和知識，能夠增強國投在被投資企業中的威信，被視為公司的內部行業專家 有豐富的相關行業經驗和知識，對行業未來的發展有敏銳的洞察力，在整個行業內被公認為行業專家 財務分析知識 和能力 掌握基本的財務知識，熟悉我國相關的財務會計制度規定，具備必需的財務分析能力，能通過對投資企業財務狀況的分析發現存在的經營問題，并提出相應改進建議 對現代企業管理制度和相關法律法規的了解 熟悉我國對于公司管理相關的法律法規，并能夠分析運用到相應的投資企業，確保國投能在合理、合法的前提下正當行使股東權力 工作經驗 各專業職務級別都具有相應的工作經驗要求，以確保各級項目經理人員積累了充分的經驗并具備合格的素質與能力。 專業職務序列的建立為崗位人員安排提供了有效的依據，能夠指導將具備不同素質、能力、經驗的項目經理人員安排到適當的崗位，實現人盡其才、位盡其用。兩大序列并行，每位員工在兩大序列中同時都有定位。 子公司 /投資部總經理 /副總經理應主要從事公司發展和公司內部管理工作，一般情況下，不鼓勵擔任投資企業的董事工作；在特殊情況下，如無法避免這種情況的發生，則該項目需另外委派責任經理，承擔項目日常監管工作中的所有職責，并在董事會期間，與擔任董事的總經理 /副總經理一起討論董事會議題的相關意見并提出建議。在項目管理中，負責與投資企業溝通，進行投資企業日常監管，并將投資企業的相關信息及時向公司匯報。 本《項目經理工作指導手冊》在繼續推廣的過程中，或者在公司業務發生變化的情況下，可 以根據具體情況進行相應的修訂，并報經公司總裁辦公會審批通過。同時，手冊中也包括了項目經理的職業發展計劃以及考核方式，以幫助項目經理更好地了解其職業的發展情況。 國投總裁辦公會和子公司 /投資部總經理辦公會是項目管理的決策機構。項目小組實行責任經理負責制。項目助理同時參加多個項目的管理工作。專業職務序列與管理職務序列提供了兩條員工發展的通道： ? 一名項目經理人員在工作中隨著業務經驗與技能不斷提高，將面臨職業發展的問題。投資部的項目經理人員由投資部推薦，總部統一聘任。具體規定見 ? 個人綜合能力：根據上年度個人綜合能力的考核結果，對照相應的綜合能力矩陣制定本年度的主要發展目標和行動計劃，并確定考核中的相應權重 ? 關鍵崗位技能 /知識：根據上年度關鍵崗位技能 /知識的考核結果，對照相應的關鍵崗位技能 /知識矩陣制定本年度的主要發展目標和行動計劃，并確定考核中的相應權重 ? 工作表現：根據上年度有關工作表現的考核結果，針對紀律性、責任感、敬業精神、主動性和創新精神等方面制定本年度的主要發展目標和行動計劃 年度發展計劃制訂流程見下頁。具體工作中可根據工作安排及投資項目實際情況靈活選取指標。 項目經理人員工作職責矩陣示例 工作職責 責任經理 /責任董事 一般經理 /一般董事 項目經理助理 1 信息收集分析 積極收集、分析項目相關信息，全面掌握企業及外部環境狀況，及時發現問題 關注并了解項目相關信息，協助責任經理進行分析討論 積極收集、整理相關信息，根據責任經理要求開展分析工作 2 信息溝通傳達 及時準確將項目相關信息通報投資部及有關項目人員 及時向責任經理了解有關信息，并將自己獲得的信息及時準確提供給責任經理及投資部 及時將收集的信息通知責任經理，并根據責任經理要求完成同一般經理及各相關方的信息傳達工作 3 解決投資項目問題 主動深入投資項目了解、分析、解決有關企業治理、經營等實際問題 協助責任經理了解、分析、解決投資項目問題 協助責任經理了解、分析、解決投資項目問題 4 董事會相關工作 積極參與董事會并發揮作用，靈活有效解決各類問題；在董事會召開前充分準備，了解信息，提出方案，并在董事會上有效執行 董事會召開前全面了解相關信息，協助討論應對方案，支持責任董事在董事會中發揮作用 根據責任經理安排充分進行董事會前相關準備工作 5 貫徹公司意圖 工作中堅決主動貫徹公司意圖，維護公司合理權益 工作中堅決主動貫徹公司意圖，維護公司合理權益 工作中堅決主動貫徹公司意圖，維護公司合理權益 對于僅擔任責任經理的項目經理人員，子公司 /投資部領導可直接提出其工作職責與權重建議，對于擔任有一般經理任務或擔任項目經理助理的項目經理人員，子公司 /投資部領導應在事先征求、匯總相關責任經理意見的基礎上對項目經理人員提出綜合的職責要求 有關年度發展計劃的其他具體問題可參見 SDIC Pamp。 相關職能部門負責提供考核評價支持及相關信息、數據。通過職務/崗位調整還將建立起富有活力的內部機制，實現人力資源的合理流動與配置。一般經理及經理助理所應完成的工作以前文職責描述為依據，由責任經理根據其（也即項目小組）所負責工作具體分配任務。業務發展部可參考項目經理的工作指導說明；責任經理負責帶領投資方案小組執行相關規定，并可進行內部分工。總經理召集總經理辦公會，相關人員參加討論，總經理對該部分議題作最后的決策 ? 對總部權限內的議題，責任董事的建議在總經理辦公會討論通過后提交分管副總裁 /總裁，總裁辦公會討論后，由副總裁 /總裁作最后決策 ? 責任董事負責將所有決策內容通知項目小組中的其他成員，國投派出在該投資企業的所有董事須在董事會上統一發表這些意見 ? 建議建立董事會監管流程中所涉及的主要文件的標準格式；責任董事必須使用該格式，并在文件編寫 /批示后的三日內送交綜合事務管理員進行項目信息歸檔 董事會議程提綱 對議程內容進行初步分析 與相關部門和其他董事商談 分析提出有關對議程的意見 送總經理、分管副總經理和項目小組其他成員 投資部高管層和相關人員開會討論并決定 R: 責任董事 R: 責任董事 C: 相關部門和其他項目小組成員 如需相關信息 R: 責任董事 責任董事權限內的內容 R: 責任董事 I: 總經理、分管副總經理、項目小組其他成員 有關資料備案 R: 綜合事務管理員 投資部權限內的內容 R: 綜合 事務管理員 董事執行 E: 國投在該投資企業所有的董事 董事執行 E: 國投在該投資企業所有的董事 責任董事做出權限內的決定 R: 責任董事 有關資料備案 召開總裁辦公會，基于建議作最終的決定 R: 總裁 /副總裁 總裁 /副總裁權限內的內容 投資部高管層和相關人員開會討論并決定 R:投資部高管層 A:總經理 R:投資部高管層 A:總經理 項目經理工作指導手冊 34 各級管理人員對投資企業的監管權限 監管的主要議題 控股企業和重要的參股企業 一般參股企業 責任董事 子公司 /投資部總經理 總裁 / 副總裁 責任 董事 子公司 /投資部總經理 總裁 / 副總裁 投資企業大型日常開支項目 ? ? 投資企業內部管理機構的設置 ? ? 投資企業年度經營計劃 (預算 ) ? ? 投資企業的年度預算方案和決算方案 ? ? 投資企業總經理的報酬和業績考核方案 ? ? 投資企業的利潤分配和虧損彌補方案 ? ? 投資企業的對外投資計劃 ? ? ? 投資企業增資或減資方案 ? ? ? 聘任或解聘投資企業的總經理 ? ? 擬定的合并、分立、變更公司形式、解散的方案 ? ? 為投資企業擔保 ? ? ? 參與決定 ? 有決定權 項目經理工作指導手冊 35 （一般情況） （以投資部流程為例） 流程基本規定 ?責任董事在其日常工作中，需不斷與投資企業保持溝通、聯系，了解投資企業的經營狀況，并積極收集投資企業所在行業及其市場的相關數據和資料 ?每一季度責任董事在其所掌握的信息的基礎上，編制《投資企業季度狀況簡要匯報》，并將該匯報送投資部總經理、分管副總經理、相關部門和項目小組其他成員。 年度工作 基礎工作 （建立健全投資企業經營管理基礎設施） 日常工作 基本工作 項目經理項目管理工作框架 項目經理工作指導手冊 38 關于項目經理涉及的項目管理工作框架的解釋 工作方面 目的 基本內容 性質 基礎工作 建立健全投資企業經營管理基礎設施 ? 完善企業治理模式 ? 建立健全發展戰略 ? 制訂企業規章制度 ? 完善企業組織管理 投資者（由項目經理作為國投代表）為實現長期價值所必須進行的工作 年度工作 確定企業年度經營計劃、考核激勵、決算與分配等重大事項 ?制訂年度經營計劃 ?考慮決算與分配 ?進行年度考核激勵 ?準備年初董事會議 任何重要股東方都應參與的工作，并且為國投董事 /項目經理年底及年初最重要工作 日常工作 加強企業監控，提升企業價值 ? 定期收集企業信息并進行分析 ? 編寫定期報告 ? 深入企業發現并解決問題 ? 參加臨時董事會 ? 為企業提供增值服務 專業化投資主體所需從事的日常投資管理工作，是確保并提升投資企業價值的保證，也是國投項目經理年度當中工作的主要內容 基本工作 與內外各相關方建立 /保持良好關系與合作，保證項目管理正常進行，并拓展相關機會 ? 與投資項目建立密切聯系，實現全面監控 ? 與其他股東方建立良好合作，拓展業務關系 ? 與外部相關方（政府、同業、相關組織等）建立密切聯系 ? 加強內部溝通、聯絡與合作，做好信息傳遞、管理工作 屬于項目經理在工作過程中最基本的內容，盡管一般不易具體量化要求，但對于業務正常、高效地開展有積極意義 項目經理工作指導手冊 39 項目管理基礎工作指國投完成對投資項目投資后，由項目經理代表國投考慮并推進建立健全投資企業經營管理基礎設