重慶安達(dá)物業(yè)管理公司信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案(更新版)

　　

【正文】 稱 功能說明 房產(chǎn)資料管理 維護(hù)房產(chǎn)的信息，包括：樓盤信息、物業(yè)公司、代理商、發(fā)展商資料等。該系統(tǒng)將采用多層分布式結(jié)構(gòu)，完全基于 Inter/Intra 平臺(tái)，針對企業(yè)單位內(nèi)部的管理流程和業(yè)務(wù)規(guī)范，進(jìn)行量身設(shè)計(jì)定制。 修改計(jì)劃 提供修改個(gè)人計(jì)劃的功能。 寄件箱 提供對保存在本地的寄件箱的郵件進(jìn)行處理的功能。 個(gè)人通訊錄 添加通訊錄 提供添加個(gè)人通訊錄的功能。 首頁默認(rèn)設(shè)置 提供對所有未個(gè)性化設(shè)置首頁的用戶進(jìn)行（全公司用戶）首頁默 認(rèn)設(shè)置的功能。 人員信息維護(hù) 提供人事信息的維護(hù)功能。 新建案卷 新建案卷，將公文檔案歸入案卷 立卷檔案修改 對案卷進(jìn)行修改，對案卷里的公文檔案進(jìn)行重新分類。 公文委托 提供將自己或第三者的公文事務(wù)委托給其它人。 公文管理 新增發(fā)文 選擇某一類發(fā)文，開始發(fā)文流程。 集團(tuán)部門審核 提供集團(tuán)部門用戶對資金申請復(fù)核后的結(jié)果進(jìn)行審核的功能。 工作總結(jié)審批 對員工填寫的工作周、月、半年、年總結(jié)進(jìn)行審批。 用車審批 提供對用車申請進(jìn)行審批的功能。 添加培訓(xùn)計(jì)劃 提供添加員工培訓(xùn)計(jì)劃的功能。 物品出庫 提供物品的出庫功能 入庫單沖單 將入庫單進(jìn)行沖單（作廢），取消已入庫物品。 3. 改造原 OA 系統(tǒng)的卡通化風(fēng)格和界面， 使用適應(yīng)安達(dá)物業(yè)總公司特點(diǎn)的具有創(chuàng)意性的登錄頁面、主頁和內(nèi)頁， 使之 更加人性化、界面更加緊湊和清爽。 Delphi 將該技術(shù)封裝成構(gòu)件，同時(shí)將數(shù)據(jù)庫訪問構(gòu)件集合在一起，從而提供輕松實(shí)現(xiàn)瘦客戶和多層應(yīng)用程序的方法。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下： 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 6 頁 集團(tuán)公司所有用戶通過瀏覽器訪問一個(gè) 固定 IP 地址進(jìn)行登錄，登錄后根據(jù)用戶所屬不同子公司分別進(jìn)入自己所屬公司的信息系統(tǒng)。各操作員輸 入自己的密碼，、并在中心數(shù)據(jù)庫中加密保存。 ? 公司總部與所有小區(qū)共用一套軟件平臺(tái)，各小區(qū)資源、財(cái)務(wù)獨(dú)立，公司內(nèi)部信息共享，公司總部擁有對子公司所有資源進(jìn)行查詢的權(quán)力。 第 2章 安達(dá)信息管理系統(tǒng) 總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng) 總體設(shè)計(jì)構(gòu) 思 安達(dá) 物業(yè) 管理有限 公司 （這里簡稱總公司） 包括 ：辦公室，財(cái)務(wù)部，技術(shù)部，物業(yè)管理部，市場部，安保部，房 屋維修公司； 三家子公司：清洗公司，機(jī)電公司，制冷公司 ； 十三個(gè) 物 管處。而且，可以為企業(yè)的管理工作提供更加靈活、 高效 的條件。該系統(tǒng)將采用 Browser/Server 模式并結(jié)合 Client/Server 多層分布式體系結(jié)構(gòu)，基于 Inter/Intra 平臺(tái)，針對企業(yè)單位內(nèi)部的管理流程，量身設(shè)計(jì)定制的一套方便、穩(wěn)定、實(shí)用的信息管理系統(tǒng)軟件。 在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)基礎(chǔ)上，構(gòu)造 安達(dá)物業(yè)管理 系統(tǒng) ， 以及未來進(jìn)一步開發(fā)的各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)， 是我們?yōu)榻鉀Q安達(dá)物業(yè)很多公司業(yè)務(wù)相對獨(dú)立，職能交叉的全新解決方案 。提供決策支持等。人性化體現(xiàn)在將所有各類待辦工作全部放在個(gè)人工作臺(tái)上，并提供系統(tǒng)提示功能，不需要去找需要處理的工作。 信息管理系統(tǒng)以辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為物業(yè)管理系統(tǒng)以及未來若干應(yīng)用系統(tǒng)的開放式平臺(tái)， 它將提供物業(yè)系統(tǒng)的查詢和報(bào)表輸出等業(yè)務(wù)模塊，也將提供物業(yè)系統(tǒng) 客戶端程序 的下載功能。目前的技術(shù)框架將來可以平滑地?cái)U(kuò)展到未來的整體技術(shù)框架上。 辦公平臺(tái)的 功能說明如下： 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 11 頁 安達(dá)信息管理系統(tǒng) 首頁 共享信息資源 個(gè)人辦公輔助 日常事務(wù)管理 系統(tǒng)維護(hù) 在線幫助 流程管理 處理過程管理 流程回收 流程查詢 流程設(shè)計(jì) 組織人事管理 人事信息查詢 人事信息維護(hù) 部門信息維護(hù) 系統(tǒng)管理 信息類別管理 公文表頭定制 用戶權(quán)限管理 信息角色管理 首頁默認(rèn)設(shè)置 在線用戶管理 系統(tǒng)字典 系統(tǒng)日志 備份數(shù)據(jù)庫 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 公文管理 車輛管理 圖書資料管理 信息訂閱 事務(wù)日程管理 值班計(jì)劃 公務(wù)活動(dòng)計(jì)劃 領(lǐng)導(dǎo)日程安排 接待計(jì)劃 會(huì)議安排 車輛維護(hù) 用車登記 圖書查詢 圖書維護(hù) 圖書借閱 事務(wù)安排 (查詢 ) 個(gè)人信息修改 用戶密碼修改 個(gè)人首頁設(shè)置 個(gè)人通訊錄 內(nèi)部電子郵件 收件箱 撰寫郵件 已發(fā)送郵件 日記與便簽 電子簽章 站內(nèi)全文檢索 草稿箱 外部電子郵件 收件箱 撰寫郵件 已發(fā)送郵件 草稿箱 配置郵箱信 個(gè)人計(jì)劃 企業(yè)論壇 短消息服務(wù) 物品管理 已辦公文查詢 工作委托 流程狀態(tài)查詢 流程督辦 檔案管理 立卷管理 新增發(fā)文 新增收文 公文草稿箱 待辦事務(wù) 已完成事務(wù) 已保留公文日志 立卷檔案查詢 新建案卷 立卷檔案修改 工作報(bào)表 合同管理 其它業(yè)務(wù)系統(tǒng) 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 12 頁 模塊 功能列表說明 功能名稱 子功能名稱 模塊說明 首頁 可定 制功能和風(fēng)格 ，要求 改造原 OA 系統(tǒng)的卡通化風(fēng)格和界面，使用適應(yīng)安達(dá)物業(yè)總公司特點(diǎn)的具有創(chuàng)意性的登錄頁面、主頁和內(nèi)頁，使之更加人性化、界面更加緊湊和清爽。 物品維護(hù) 提供對物品進(jìn)行分門別類（樹型結(jié)構(gòu)）地進(jìn)行維護(hù)管理 事務(wù)管理 事務(wù)安排 提供事務(wù)安排的查詢。 圖書借閱 提供對圖書進(jìn)行借閱和歸還的功能 。 日常事務(wù)管理（續(xù)） 信息訂閱 未訂閱信息 查閱和訂閱對電子資料的所有未訂閱的欄目信息。 考勤明細(xì)表 提供對考勤明細(xì)表進(jìn)行查詢 考勤匯總表 提供對考勤匯總表的查詢 考核管理 考核表錄入 提供對所轄員工考核表的錄入功能。 資金申請情況查詢 提供對資金申請情況及流程狀態(tài)進(jìn)行查詢的功能。 待處理事務(wù) 列表顯示待處理公文事務(wù)，提供員工及時(shí)地完成待處理環(huán)節(jié)的公 文的功能。 收文催辦 通過手機(jī)短信或郵件方式催促應(yīng)辦而未辦的收文處理者。 收文過程查詢 提供給管理員對收文過程的查詢功能。 用人申請審批 提供給總部人事部門對基層單位的用人申請進(jìn)行審批的權(quán)限。 系統(tǒng)日志 提供對系統(tǒng)日志進(jìn)行查詢的功能。 內(nèi)部郵件 收件箱 提供內(nèi)部郵件的收件功能。 撰寫郵件 提供撰寫外部郵件發(fā)往 INTERNET 網(wǎng)外部郵箱的功能。 物業(yè)管理行業(yè)是在傳統(tǒng)的房屋管理的基礎(chǔ)上演變而來的新興行業(yè)，近年來已取得了長足的發(fā)展。 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 17 頁 功能模塊詳細(xì)說明 基礎(chǔ)信息 基礎(chǔ)信息是整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行的基石，在系統(tǒng)投入使用時(shí)，首先必須正確完整地錄入系統(tǒng)基礎(chǔ)信息。 住戶信息管理 登記業(yè)主和現(xiàn)住戶的信息。 收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置 定義每一個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目的名稱、計(jì)算公式等。 收費(fèi)管理 系統(tǒng)模擬商場、超市的收費(fèi)環(huán)境，提供了收款助手，模糊查找等功能，使你能更高效、準(zhǔn)確的現(xiàn)場收費(fèi)。 財(cái)務(wù)報(bào)表 在現(xiàn)階段，系統(tǒng)提供如下的報(bào)表，對于公司的特殊要求，再通過調(diào)研用戶后追加。數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入本功能模塊中。系統(tǒng)允許一次報(bào)修多個(gè)項(xiàng)目。 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 22 頁 設(shè)備管理 完成對小區(qū)內(nèi)設(shè)備的檔案、日常維護(hù)和保養(yǎng)等信息記錄 功能說明如下： 子模塊名稱 功能說明 設(shè)備檔案 記錄設(shè)備相關(guān)資料。可以按一類設(shè)備進(jìn)行分析。系統(tǒng)提供庫存報(bào)警，自動(dòng)提示庫房管理人員。 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 24 頁 模塊組成如下： 子模塊名稱 功能說明 裝修審批 錄入裝修基本信息，和審批情況 裝修項(xiàng)目 記錄裝修項(xiàng)目情況。 保安排班 根據(jù)設(shè)定的條件排出保安輪班表。 系統(tǒng)日志 本系統(tǒng)提供系統(tǒng)日志，監(jiān)測登錄信息，重要數(shù)據(jù)修改信息。 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁 第 27 頁 第 5章 項(xiàng)目報(bào)價(jià)及實(shí)施計(jì)劃 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái) 詳細(xì)報(bào)價(jià) 序號(hào) 項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目功能與核心技術(shù)說明 報(bào)價(jià) (RMB) 1 原有 OA 系統(tǒng)模塊的改造和升級(jí) 將原 OA 系統(tǒng)進(jìn)行模塊化工作。 方案報(bào)價(jià)說明 安達(dá) 信息 管理系統(tǒng) 是重慶安達(dá) 機(jī)電 公司為 物業(yè)總 公司進(jìn)行了詳細(xì)的需求研究之后，為其企業(yè)辦公定制的一套現(xiàn)代化辦公