重慶安達物業管理公司信息管理系統建設方案-全文預覽

　　

【正文】 進行收費。以及裝修人員出入證登記等。 具體功能模塊包括： 子模塊名稱 功能說明 庫存材料表 維護公司材料規格、型號、單價等基本信息。 綠化安排 記錄公司的綠化安排。也可以從時間角度進行分析。 維修記錄 系統可以記錄每次維 修情況，包括維修時間、故障、原因、維修單位、維修人員、監護人等。提供設備臺帳、相關性能參數、主要零配件信息、同時系統提供保存設備的圖片檔案。系統提供：員工投訴分析表，可以作為公司員工業績考核的依據。 報修的處理過程與家政服務基本類似：接受報修后，根據情況填寫派工單，可以監控維修的進度。 提供按各種狀態（申請、未完成、已完成）查詢派工單記錄的快捷方式。 服務流程大致為：申請、記錄結果、過程監控、回訪。 具體功能模塊包括： 子模塊名稱 功能說明 安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 21 頁 家政服務 完成對業主的日常家政服務。并且在使用中可以隨時進行。同時提供一些相關的查詢，如： 未退押金記錄：收取押金后，未退給押金交費人的記錄； 押金交 /退記錄：押金的繳納與退還記錄列表； 臨時交費記錄 ：臨時交費類型的列表記錄。 針對預收款，系統提供沖帳向導，指導用戶完成預收款成批沖抵應收款。對于周期性費用，必須先計算，然后才能夠進行收費。 費用項目分為： 周期性收費項目 臨時性收費項目 入伙收費項目 租售首期收費項目 系統提供了批量設置的功能、試算的功能。 功能模塊包括： 子模塊名稱 功能說明 收費初始設置 設置收費的初始信息，如：用戶擁有的表情況等。 安達物業管理系統 收費管理 庫存管理 財務報表 綠化管理 設備管理 客戶服務 裝修管理 治安消防 基礎信息 后臺維護子系統 安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 18 頁 車場管理 登記車場情況。 功能模塊包括： 子模塊名稱 功能說明 房產資料管理 維護房產的信息，包括：樓盤信息、物業公司、代理商、發展商資料等。才能開始始用其他業務功能模塊。該系統將采用多層分布式結構，完全基于 Inter/Intra 平臺，針對企業單位內部的管理流程和業務規范，進行量身設計定制。特別是隨著人們生活水平的不斷提高，居住條件的多樣化發展，使物業管理的內涵已經大大超出了傳統的范疇，現代物業管理正朝著規范化、系統化、專業化的方向發展。 修改計劃 提供修改個人計劃的功能。 郵件設置 提供對 INTERNET 網的外部郵箱進行配置的功能。 寄件箱 提供對保存在本地的寄件箱的郵件進行處理的功能。 撰寫郵件 提供撰寫內部郵件的功能。 個人通訊錄 添加通訊錄 提供添加個人通訊錄的功能。 備份數據庫 提供數據庫備份的功能。 首頁默認設置 提供對所有未個性化設置首頁的用戶進行（全公司用戶）首頁默 認設置的功能。 系統維護 (續 ) 系統管理 信息類別管理 提供對電子資料的類別樹進行維護的功能。 人員信息維護 提供人事信息的維護功能。 發文過程查詢 提供給管理員對發文過程的查詢功能。 新建案卷 新建案卷，將公文檔案歸入案卷 立卷檔案修改 對案卷進行修改，對案卷里的公文檔案進行重新分類。 檔案 檔案查詢 提供對已歸檔的公文進行查詢的功能。 公文委托 提供將自己或第三者的公文事務委托給其它人。 已完成事務 列表顯示已完成的每個已完成的公文事務。 公文管理 新增發文 選擇某一類發文，開始發文流程。 合同管理 合同錄入 提供對合同進行錄入的功能。 集團部門審核 提供集團部門用戶對資金申請復核后的結果進行審核的功能。 考核表審核 提供對所轄員工考核表進行審核的功能。 工作總結審批 對員工填寫的工作周、月、半年、年總結進行審批。 已訂閱信息 查閱和取消訂閱電子資料的所有已經訂閱的欄目信息。 用車審批 提供對用車申請進行審批的功能。 車輛管理 車輛基本信息維 車輛基本信息的維護。 添加培訓計劃 提供添加員工培訓計劃的功能。 添加值班計劃 提供添加值班計劃事務的功能。 物品出庫 提供物品的出庫功能 入庫單沖單 將入庫單進行沖單（作廢），取消已入庫物品。 電子資料管理 電子期刊 集團通知 集團各項規章制度 黨建工作 所有資料類別可動態定義，每個欄目由相應權限控制 。 3. 改造原 OA 系統的卡通化風格和界面， 使用適應安達物業總公司特點的具有創意性的登錄頁面、主頁和內頁， 使之 更加人性化、界面更加緊湊和清爽。 系統運行環境要求和技術概況 服務器的硬件配置要求如下： 硬件環境 CPU： Pentium 200 以上，建議 PII300 以上 RAM： 128M 以上，建議 512M DISK： 100M 以上的可用硬盤安裝空間 軟件環境 網絡操作系統： Windows2020 Server 簡體中文版 安裝 Windows2020 以上 顯示 / 處理等 … 遠程服務器組件 應 用程 序服 務器 D atasetP rovide r 數據庫服務器 客戶端組件 由 RemoteServer 建立的 IAppServer接口存取應用服務提供的服務 使用 Socket 激活應用服務器 ADO 對象 客戶端 應用服務器端 數據庫端 安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 9 頁 Microsoft SQL Server 2020 以上版本 客 戶機硬件配置要求如下： 硬件環境 CPU： Pentium100 以上，建議 Pentium200 以上 RAM： 32M 以上，建議 64M 能正常運行 Window 及 IE 軟件環境 Windows 95/98/NT 簡體中文版＋簡體中文 以上版本 或 Windows2020 Professional/Server/Advanced Server 安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 10 頁 第 3章 辦公自動化系統 平臺 解決方案 概述 安達辦公自動化系統平臺，是在茂田集團辦公自動化系統基礎上 根據安達物業公司實際情況進行重新定制的， 進行 重新定制 的。 Delphi 將該技術封裝成構件，同時將數據庫訪問構件集合在一起，從而提供輕松實現瘦客戶和多層應用程序的方法。 這里， 安達物業管理系統將采用分布式辦公系統解決方案。網絡拓撲圖如下： 安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 6 頁 集團公司所有用戶通過瀏覽器訪問一個 固定 IP 地址進行登錄，登錄后根據用戶所屬不同子公司分別進入自己所屬公司的信息系統。 ? 操作簡單、貼近用戶，符合用戶操作習慣，使用簡單、快捷，能提高用戶工作效率并減少出錯。各操作員輸 入自己的密碼，、并在中心數據庫中加密保存。 ? 系統基于多帳套系統，用戶正式使用和測試練習可以同時進行。 ? 公司總部與所有小區共用一套軟件平臺，各小區資源、財務獨立，公司內部信息共享，公司總部擁有對子公司所有資源進行查詢的權力。 我們相信這一解決方案對于 解決總公司管理多個小區，各小區和總公司 之 間位置比較分散， 總公司 需要 及時了解各小區的實際情況，進行有效 掌握和 管理 的需要 。 第 2章 安達信息管理系統 總體設計 系統 總體設計構 思 安達 物業 管理有限 公司 （這里簡稱總公司） 包括 ：辦公室，財務部，技術部，物業管理部，市場部，安保部，房 屋維修公司； 三家子公司：清洗公司，機電公司，制冷公司 ； 十三個 物 管處。包括 辦公自動系統 平臺和安達物業管理系統 。而且，可以為企業的管理工作提供更加靈活、 高效 的條件。開發出一套不受物理范圍制約的信息管理系統軟件在技術上完全可行。該系統將采用 Browser/Server 模式并結合 Client/Server 多層分布式體系結構，基于 Inter/Intra 平臺，針對企業單位內部的管理流程，量身設計定制的一套方便、穩定、實用的信息管理系統軟件。它將使復雜、繁瑣的業務事務變得自動化、流程化、數字化，大大提高安達集團公司內部的工作效率。 在辦公自動化系統平臺基礎上，構造 安達物業管理 系統 ， 以及未來進一步開發的各類業務系統， 是我們為解決安達物業很多公司業務相對獨立，職能交叉的全新解決方案 。 系統技術 特點 ? 集團公司本部與所有子公司共用一套信息平臺，各企業資源、財務、行政管理獨立，集團公司內部信息共享，集團公司擁有對子公司所有資源進行查詢的權力。提供決策支持等。 安達 物業公司 信息管理系統 建設 方案 重慶電信安 達機電設備公司 共 30 頁 第 5 頁 ? 注重權限管理及監管，保證數據的安全。人性化體現在將所有各類待辦工作全部放在個人工作臺上，并提供系統提示功能，不需要去找需要處理的工作。即： 集團公司所有子公司從物理上 使 用一臺 業務 服務器 （提供 IIS 服務和中間層應用服務