某集團有限公司太原分公司管理制度匯編(更新版)

　　

【正文】 機管理人員要定期對電腦進行維護和保養，以確保計算機處于最佳狀態。二、未經計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機。調離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關待遇以月度分段實施。辦理試用手續。三、各項費用報銷要求報銷單據必須是帶稅務章的發票，否則不予報銷。出差人員必須隨身攜帶的差旅費。如有特殊情況，須先經總經理批準后，方可借款。第十三章 員工工作餐管理制度為加強公司員工工作餐的規范管理，特制定本規定。移動電話公司員工按月享有通訊津貼（手機自備）。其親屬在外地的喪事，公司可根據路程遠近，給與相關的路程假。連續兩日(含)以上者應附市級以上醫院開具的證明，可先口頭請假，并于三日內補辦請假手續，否則，按曠工論處。因疏忽而漏打卡，且未有部門主管經理簽注出勤者，視為曠工。第十一章 考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意；部門經理及以上人員外出時，需向辦公室說明去向，特殊情況經總經理同意。三、保管：辦公用品應由辦公室進行登記造冊，分類放置統一保管。各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送辦公室待辦。（2）、總經理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據，在限期內認真執行落實。辦公室應妥善保管證明函存根。證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》 第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。二、證照是指由上級主管部門頒發的各類證書、批文等。（4）（2）、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由辦公室按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。任何部門在啟用印章前，均需與公司（辦公室）辦理領取手續，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續》并備案。 七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領導。 第二章 檔案管理制度一、嚴格執行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 （2）、公文的閱批與分轉 （1）、凡正式文件均需分別由辦公室根據文件內容和性質閱簽后，由辦公室主任分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。 三、公文的簽收 （除公司領導訂啟的外）均由辦公室登記簽收 。 公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。管理制度匯編2012年10月01日目 錄總 則 4第一章 文件管理制度 6第二章 檔案管理制度 7第三章 保密制度 9第四章 印章使用管理制度 10第五章 證照管理制度 13第六章 證明函管理制度 14第七章 會議管理制度 14第八章 辦公用品管理制度 16第九章 公司車輛管理制度 17第十章 交通費用補貼制度 17第十一章 考勤管理制度 18第十二章 通訊管理制度 20第十三章 員工工作餐管理制度 22第十四章 借款和報銷的制度 22第十五章 員工招聘、調動、離職等制度 24第十六章 計算機管理制度 26第十七章 合同管理制度 26第十八章 衛生管理制度 33第十九章 財務報銷管理制度 34第二十章 員工工資發放管理制度 35第二十一章 廉政建設管理制度 36第二十二章 技術部門管理制度 37第二十三章 項目工程技術管理制度 38第二十四章 項目經理管理制度 58第二十五章 工程項目施工質量管理制度 61第二十六章 建筑工地施工安全管理制度 69第二十七章 安全生產培訓教育制度 73第二十八章 安全技術措施管理制度 74第二十九章 防護用品的使用管理制度 74第三十章 易燃易爆、有毒有害物品的保管制度 75第三十一章 職工傷亡事故報告制度 76第三十二章 班組安全活動制度 78第三十三章 現場消防管理制度 78第三十四章 文明施工、環境保護管理制度 80第三十五章 對分包單位管理制度 83第三十六章 危險源辨識、評價及重大危險源管理制度 90第三十七章 污染物控制管理制度 91第三十八章 機械設備管理制度 92第三十九章 明火使用管理制度 93第四十章 職工集體宿舍管理制度 94第四十一章 職業病預防措施制度 94第四十二章 特種作業人員持證上崗制度 95第四十三章 臨時用電管理制度 96第四十四章 應急救援工作制度 97第四十五章 安全生產會議管理制度 99第四十六章 材料管理制度 99第四十七章 庫房管理制度 101第四十八章 倉庫防火制度 104第四十九章 售后服務管理制度 105總 則為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及集團公司章程的規定，特制訂公司管理制度大綱。 二、 員工守則 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。 服從領導，關心下屬，團結互助。 不斷學習，提高水平，精通業務。 二、收文的管理按時間順序按時登記文件收發管理臺賬。4.對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。 七、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據檔案內容合并整理、立卷； 根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經營發展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術； 投標項目的標底、合作條件、貿易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 集團公司和分公司總經理確定應當保守的秘密事項。 違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。由被授權人在總經理簽字領取印章，指定專人保管。、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應由辦公室保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司總經理核準后交由公司辦公室負責人統一廢止或繳銷。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。 第五章 證照管理制度一、公司證照由公司總經理指定專人統一管理。八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。如發生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還辦公室。會后工作：（1）、辦公室應根據辦公會議形成的決定，三天內下達“總經理辦公會議決定事項通知單”或“總經理辦公會議紀要”。現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下：一、采購、印刷品印制：公司日常所用辦公用品，應由辦公室負責統一采購，經批準購買專屬辦公用品或工索具應由辦公室派員陪同。除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。 第十章 交通費用補貼制度為完善公司福利制度，保障公司員工利益，特制定以下交通費用福利補貼規定：福利補貼： 元/月本規定最終解釋權歸公司辦公室所有。無故超過15分鐘上班或提前15分鐘下班者以曠工半日論；無故超過30分鐘上班或提前30分鐘下班者以曠工全日論；無故不辦理請假手續，而擅自不上班，按曠工處理；在工作時間內未經準許，擅自離開工作場所或外出者，以曠工論。病假扣當日工資 %（ （含）天之內），試用期人員不享受病假工資。其他親屬的喪事如有必要參加，按事假處理。第十二章 通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費，本著厲行節約的原則，特訂立本規定。員工每月自費預存話費并索要發票，次月68日按其額定話費標準到財務報銷。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前原則上不得再借。采購零星材料，累計達 元以上的。各部門應事先填好購物申請單，報辦公室、財務部審核，由辦公室統一購買。辦公室經市“人才市場”、“人力資源市場”收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選，根據情況組織筆試和面試，經初選合格后，經分管領導審核，報總經理批準。公司干部和員工持辦公室開具的“職工調動通知書”，在原任職部門辦理完交接手續后，再到新任部門報到。第十六章 計算機管理制度一、公司計算機由辦公室負責管理和維護，辦公室監督計算機管理規定的執行。六、公司起草的文稿，非特殊情況應在顯示屏上直接校稿，方可打印。　　二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。　　七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。　　合同的審查批準　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后在律師確審核認之后方能正式簽訂。　　合同的嚴密性。　　十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 合同的變更、解除　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失。　　產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告。執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。　　建立合同管理臺帳。發現當日不做衛生，一次50元，二次100元，多次累計一并扣除，二次以上與效益工資掛鉤，降職使用或按自動離職處理。三、 費用報銷的一般規定報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制 度),且發票背面有經辦人簽名。本制度所指工資，是指每月定期發放的工資。在項目部經理和生產副經理的領導下，參加編制施工組織設計，落實分部、分項工程施工實施細則。1配合上級單位和項目部組織的質量檢查、安全檢查、文明施工檢查等工作。4。5。、標高與總平面圖中標注是否一致，與相關建設項目之間的幾何尺寸關系以及軸線關系和方向等有無矛盾和差錯。6會審程序。（要全稱）及其人員名字（禁止用職稱代替）。專業技術人員、有關隊（班組）、預算員，資料員自存三份作交工資料用。，開展方案對比，選擇擬定合理的施工方案，確定施工順序、施工流向、施工方法，勞動組織，技術組織措施等。4施工組織設計的編制和報批《建筑工程施工組織設計編制大綱》（試行）中規定格式、順序、內容及要求來組織編寫。7單位工程施工組織設計發放范圍及管理、專業施工隊。3技術交底范圍劃分，由項目技術負責人主持向項目全體工程技術和管理人員進行施工組織設計交底，交底參加人員也可擴大到班（組）長，視具體情況確定。5技術交底的內容1）單位工程施工組織設計或施工方案。9）技術組織措施計劃中，技術性較強，經濟效果較顯著的重要項目。8）單位工程測量定位，建筑物主要軸線、尺寸和標高。6技術交底記錄的歸檔，實行誰負責交底，誰就負責填寫交底記錄并負責將記錄移交給項目資料員存檔。3單位工程施工記錄的主要內容、竣工日期以及主要分部、分項工程的施工起止日期，技術資料供應情況。八、技術復核制度 1在施工過程中，對重要的和影響全面的技術工作，必須在分部分項工程工程正式施工前進行復核，以免發生重大差錯，影響工程質量和使用。 ：各種管道的標高及其坡度；化糞池、檢查井底標高及各部尺寸。2隱蔽工程檢查記錄是工程檔案的重要內容之一，隱蔽工程經三方共同驗收后，應及時填寫隱蔽工程檢查記錄。：構造及做法。十一、施工技術總結 1施工技術總結的編寫范圍 采用“四新”（新技術、新工藝、新材料、新設備）的項目；本企業首次施工的特殊結構工程，新穎的高級裝飾工程，引進新施工技術的工程以及有必要進行總結的項目。“四新”項目完成后，應立即編寫技術總結，并上報技術管理部門。 當有關人員調離本項目部時，應上交資料員。 4工程技術檔案內容分類 、維修、改建、擴建的參考文件；在工程教工時隨從其它交工資料一并提交建設單位保存（稱為交工技術資料）。工程項目以項目經理負責制為基礎，分公司進行全方位的支持、監督、控制、以確保工程能順利進行。落實分公司與項目部約定的各項指標，及時補充或修正完成各類指標的先決條件。1負責與項目各施工隊、各工種班組簽訂勞務施工合同、安全協議、大宗材料承包合同等各種協議。逾期不能上報竣工檔案時，分公司將不再支付工程款。工作程序 總經理確定每個項目的項目經理，以實行項目經理負責制，并配備相應的人員，以滿足工程項目施工質量管理需要。本公司裝飾裝修工程，含隱蔽工程，按制訂的《建筑裝飾裝修工程施工工藝標準》執行。（14） 質量管理和技術措施。，根據項目策劃書要求進行施工準備，工作內容如下： （1）辦理開工手續。 項目經理組織工程技術部，向參與施工和質量檢查的人員（包括發包方的人員）