辦公自動化15575915(更新版)

　　

【正文】 工作和學習帶來了極大的方便，我感覺選修課我選這門課鎮的選對了。我唯一的建議如果說的話，那就是上十二周真的有點少。這樣給我帶來了很大的方便，而且效率也提高了很多。從菜單中選擇【插入】|【幻燈片（從文件）】在彈出的幻燈片搜索器里邊【選擇搜索演示文稿】選項卡，通過”瀏覽” 選擇需要復制的幻燈片文件，使他出現在“選定幻燈片列表中，選中需要出入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。 文本占位符和文本框有什么區別ppt的占位符是用來給文字和圖片預留位置的，可以空但是word的文本框不能空有時，在創建好一個PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一個簡介、議程或小結。解決方法：修改公式，使其結果在有效數字范圍之間。原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或將移動單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。解決方法： Excel將其解釋為名稱，而不理會用戶準備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。原因一： 刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。解決方法：將數值區域改為單一數值。（2）VALUE!當使用錯誤的參數或運算對象類型時，或者當公式自動更正功能不能更正公式時，將產生錯誤值VALUE!。若這些單元格是不連續的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。然后選中需要使用該公式的單元格，在選中區域內單擊鼠標右鍵，選擇快捷選單中的“選擇性粘貼”命令。 （3）公式輸入結束后，單擊編輯欄左端“輸入”(“√”)按鈕進行計算。在公式輸入過程中，已輸入的內容可以在Excel編輯欄中看到。 　　(2)單擊公式選項板中的“編輯公式”按鈕（即“=”按鈕），則表示公式的“=”自動被輸入編輯欄。注意這種方法在需要換段落時，要用“Alt+Enter”鍵換行。選中表格，右鍵單擊，選擇【單元格對齊方式】命令，即可根據自己的需要再九中對齊方式中任意選擇一種。即可實現表格的整體縮放。具體用法可參見雙面打印機的使用說明。此外，打印背面時會從奇數頁的最后一頁開始逆頁序打印，需要注意Word文檔中最后一頁的頁號。 如果先打印所有的奇數頁，再在所有奇數頁的背面打印偶數頁，就能比較快速地完成雙面打印。要成功去除頁眉中的水平線，必須先選中頁眉中的段落標記，如圖12所示。 收起這個圖片展開這個圖片第3節的首頁頁腳會顯示“與上一節相同”提示文字。如果切換到頁眉，還會看到自動添加了一條水平線，這是因為此節已經變為奇數頁頁眉，從而與上一節的首頁頁眉格式不再一樣了。收起這個圖片展開這個圖片選擇“對齊方式”為“外側”，并可以在對話框中預覽頁碼位于外側的效果。要實現這樣的頁碼編排，同樣要借助分節來實現。如果某章的前一頁沒有內容，會保留空白頁，空白頁總是位于左側頁（偶數頁）。目錄是以“域”的方式插入到文檔中的（會顯示灰色底紋），因此可以進行更新。要成功添加目錄，應該正確采用帶有級別的樣式，例如“標題1”~“標題9”樣式。采用默認設置即可。注意在頁腳的左上角顯示有“頁腳 – 第1節 –”的提示文字，表明當前是對第1節設置頁腳。后面的其他節無需再設置頁眉，因為后面節的頁眉默認為“同前”，即與第3節相同。按【Ctrl】+【Home】快捷鍵快速定位到文檔開始處，從菜單選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態，如圖所示。文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別，例如“顯示級別3”，則文檔中會顯示從級別1到級別3的標題 .如果要將移動某個標題，可將鼠標指針移動到大標題前的十字標記處，按住鼠標拖動內容至要移動到的位置，即可快速調整該部分區域的位置。？在【編輯】菜單中單擊【替換】，單擊要填寫的【查找內容】。在打開的【樣式和格式】對話框中，在下面的【顯示】中的下拉列表中選擇【有效樣式】，然后鼠標右鍵單擊所要修改的樣式，再選擇【修改】，在彈出的【修改樣式】的對話框中根據自己的需要進行修改。隨后國務院率先開發了”中南海辦公自動化系統”。而設備方面，硬件及必要軟件都需齊備。辦公室是各行業工作的領導進行決策的場所。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。計算機技術和通信技術僅僅是為實現辦公自動化打下了基礎，提供了可能。計算機對信息的存儲與處理能力極大地改變了人們的辦公方式，提高了工作效率。功能方面：廣義面言，辦公自動化應該是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合?！?.6。辦公自動化為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效，愉快地工作。通信技術是辦公自動化的基礎。不體現人類管理智慧，就不會有真正的辦公自動化，如果有，也只是技術的堆砌和擺設。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 辦公自動化。人是系統第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統辦公室的角色外，現在又要加部分管理設備的專業技術人員，例如，計算機工程師，其它設備維護人員等。80年代，國外辦公自動化得到了飛速發展，許多著名的計算機軟硬件公司都躋身于這一巨大的市場。第三代辦公自動化系統，是融信息處理、業務流程和知識管理于一體的應用系統。、生成目錄、在頁眉中引用樣式域對文本中的響應的標題設置好樣式，然后單擊【視圖】、【文檔結構圖】即可看到文檔機構圖。此時看到文章中的全部人工換行符都被刪除了。選擇“分節符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當前光標位置插入一個不可見的分節符，這個分節符不僅將光標位置后面的內容分為新的一節，還會使該節從新的一頁開始，實現既分節，又分頁的功能。 第2節是目錄的頁眉，同樣不需要填寫任何內容，因此繼續單擊“顯示下一項”按鈕。通常很多人習慣從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。第3節的頁腳如圖21所示，注意頁腳的右上角顯示有“與上一節相同”提示，表示第3節的頁腳與第2節一樣。如果采用此設置，則會自動計算第1節和第2節的頁數，然后在當前的第3節接續前面的頁號，這樣本節就不是從第1頁開始了。 收起這個圖片展開這個圖片在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細化程度。如果有標題內容的修改或增減，可選擇“更新整個目錄”。目錄和正文部分采用不同的頁碼格式，（例如目錄用羅馬數字，正文用阿拉伯數字），并且都從1開始編號。收起這個圖片展開這個圖片 收起這個圖片展開這個圖片第1節是封面，不需要添加頁碼，在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“顯示下一項”按鈕 ，顯示第2節的首頁頁腳，如圖所示。 單擊“格式”按鈕，顯示“頁碼格式”對話框，可設置頁碼的格式和起始編號，如圖17所示。從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示“頁碼”對話框，如圖16所示。 收起這個圖片展開這個圖片在“數字格式”中選擇“1，2，3，…”，在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”為“1”。在左側的“設置”中選擇“無”，即可去除段落邊框，從而使頁眉中的水平線消失。打印時，通常會將紙匣中最上面的紙先送入打印機。 選中“打印選項”中的“逆頁序打印”，將會從最后一頁開始逆序打印?？梢愿鶕约旱男枰约胺奖愠潭龋M行選擇。方法二：選中待合并的單元格區域，單擊“表格與邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕。也可使用“插入”菜單中的“工作表”命令來完成。注意要使文本框的邊框與表格線重合。 　　 (4)在打開的“IF”公式選項板（見圖1）中輸入參數。當光標停留在參數框中時，還可以看到對參數的描述。待光標變成小實心十字時，按住鼠標左鍵沿列（對行計算時）或行（對列計算時）拖動，至數據結尾完成公式的復制和計算。修改完畢后單擊“確定”將其關閉。以下是幾種常見的錯誤及其解決方法。例如：如果單元格A1包含一個數字，單元格A2包含文本學籍，則公式=A1 A2將返回錯誤值VALUE!。原因一：在公式中，除數使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當作零值）。原因二： 名稱的拼寫錯誤。解決方法： 確認公式中，使用的所有區域引用都使用冒號。原因一：在需要數字參數的函數中使用了不能接受的參數。解決方法：如果要引用兩個不相交的區域，請使用聯合運算符逗號（，）?？焖僭龃笞痔柣驕p小字號（Ctrl+[ 增大字號。以前往往把他們分別放到不同的文檔里面進行設置，然后在分別打印。沒想到Word，Excel，Powerpoint的功能還有很多自己不知道