辦公自動化15575915(留存版)

　　

【正文】 中有一個“同前”按鈕 ，默認情況下它處于按下狀態，單擊此按鈕，取消“同前”設置，這時頁腳右上角的“與上一節相同”提示消失，表明當前節的頁腳與前一節不同。 如果要設置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。從菜單中選擇【文件】|【頁面設置】命令，在彈出的對話框中選擇【版式】選項卡，在顯示的對話框中選擇頁眉和頁腳為奇偶頁不同。單擊【確定】按鈕結束設置。 至此，整篇文檔的頁碼格式和編號設置完畢。將這些奇數頁重新放入紙匣，一般應將背面未打印的部分朝向正面。選擇【表格】|【插入】下的【表格】命令，在彈出的【表格命令】對話框中填寫要插入的表格的行數和列數。或者在相應的工作表標簽上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“重命名”命令也可對工作表表名進行編輯。第二個參數“Value—if—true”是“C2=85”為“真”時的計算（判斷）結果，也需要鍵盤在其后的輸入框內填入“A”。 　 　　 ： 此法是在公式輸入結束后立即完成公式的復制。解決方法：如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。原因二： 輸入的公式中包含明顯的除數零，例如：=5/0。（5）N/A原因： 當在函數或公式中沒有可用數值時，將產生錯誤值N/A。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。作為我們班的班長，往往需要制作大量的表格，以及匯總等。我還想多上幾個星期。設置好文檔的格式后，從菜單中選擇【文件】|【發送】|【Microsoft Office PowerPoint】在寫論文的過程中，遇到的頭疼呢過的問題就是，頁碼的添加，因為在論文的寫作過程中封面不需要添加頁碼。（8）NULL！當試圖為兩個并不相交的區域指定交叉點時將產生錯誤值NULL！。例如：下面的公式將一段文本總計：和單元格B50中的數值合并在一起：=總計：amp。修改數值區域，使其包含公式所在的數據行或列。如果你是用手工輸入的公式，可用鼠標在SUM字樣后的括號內單擊，然后按相同方法拖過需要計算的單元格區域，則被引用的單元格區域及其分隔符會自動出現在公式中。對于一些非常簡單的公式，如兩個單元格的數值相減，也可以直接在存放結果的單元格內輸入公式（如“=A1－B1”），然后回車計算出結果。 　　 (3)單擊“函數”下拉列表框右端的下拉箭頭，從列表中選擇“IF”。、如何在Excel中輸入大塊文字、如何在Excel中進行跨工作薄、跨工作表的單元格引用、怎樣避免“N/A”錯誤、在Excel中進行公式輸入時，應該遵循哪些規則、Excel常見的錯誤信息由哪些？試闡述這些錯誤信息可能發生的原因和解決方法。在打印設置中通常采用默認設置即可。 從菜單選擇【文件】|【打印】命令，顯示“打印”對話框。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“鏈接到前一個”按鈕收起這個圖片展開這個圖片，“與上一節相同”提示文字消失。選中“首頁顯示頁碼”。 奇偶頁的頁眉可以不同，一般偶數頁可顯示文章或書名，奇數頁顯示本章標題。盡管也有其他的方法可以添加目錄，但采用帶級別的樣式是最方便的一種。由于第1節是封面，不需要在頁腳區域添加頁碼，因此可在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“顯示下一項”按鈕 ，顯示并設置下一節的頁腳。注意在頁眉的左上角顯示有“頁眉 – 第1節 –”的提示文字，表明當前是對第1節設置頁眉。選擇【高級】然后在【特殊字符】的下拉列表中選擇手動換行符。我國辦公自動化的應用和發展歷程，可以分為以下三個階段：第一代辦公自動化系統，是從20世紀80年代中期到90年代中期以個人電腦、辦公套件為主要標志，實現了數據統計和文檔寫作電子化，即將辦公信息載體從原始紙介質方式轉向比特方式。領導機關做出決策，發布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業務關聯單位。要真正實現辦公自動化，還需物化人類思維中科學管理的內容。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現：對于企業高層領導而言：辦公自動化是決策支持系統（DSS）。辦公自動化運用科學的數學模型，結合企業內部／外部的信息為條件，為企業領導提供決策參考和依據； 對于中層管理者而言：辦公自動化是信息管理系統（IMS），辦公自動化利用業務各環節提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率； 對于普通員工而言：辦公自動化是事務／業務處理系統。正如僅有優質的畫筆、畫板、就不會有蒙娜尼莎的微笑一樣。 這些都需要辦公自動化的輔助。第二代辦公自動化系統，是從90年代中期開始的以網絡技術和協同工作技術為主要特征，實現了工作流程自動化，即將收發文從傳統的手工方式轉向工作流自動化方式。選擇【全部替換】命令。由于第1節是封面，不需要設置頁眉，因此可在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“顯示下一項”按鈕收起這個圖片展開這個圖片顯示并設置下一節的頁眉。 第2節是目錄的頁腳，同樣不需要添加任何內容，因此繼續單擊“顯示下一項”按鈕。 定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，如圖所示。每一章的首頁都沒有頁眉。有些書籍在每章的首頁不顯示頁碼，如果是這種情況，也可以不選中此選項。在“頁眉和頁腳”工具欄單擊“設置頁碼格式”按鈕 ，顯示“頁碼格式”對話框，如圖21所示。 在“打印”中選擇“奇數頁”，并單擊【確定】按鈕開始打印。？在word、excel中都可以制作規則與不規則的電子表格。在要添加工作表位置的工作表標簽按鈕處單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“插入”命令，在對話框中選擇“工作表”，再單擊“確定”按鈕即可。如果你需要的函數沒有出現在列表中，可單擊“其它函數”，打開“粘貼函數”對話框尋找。③公式使用技巧 (1)復制復制是將公式應用于其它單元格的操作，最常用的有以下幾種方法： 　 　　：操作方法是：選中存放公式的單元格，移動空心十字光標至單元格右下角。經常用Excel可能都會遇到一些錯誤值信息，如： N/A！、VALUE！、DIV/O！等等，出現這些錯誤的原因有很多種，如果公式不能計算正確結果，Excel將顯示一個錯誤值，例如，在需要數字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結果的單元格。（3）DIV/O!當公式被零除時，將會產生錯誤值DIV/O!。B50原因五： 在區域的引用中缺少冒號。原因：使用了不正確的區域運算符或不正確的單元格引用。還有就是摘要部分的頁碼的樣式與文章正文部分的樣式不一樣。現在通過學習了辦公自動化軟件之后這個問題就很容易解決了。公式要對兩個區域求和，請確認在引用這兩個區域時，使用逗號。例如：SUM（A2:B34）。解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。（1）！原因： 如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期時間公式產生了一個負值，就會產生！錯誤。公式復制的快慢可由小實心十字光標距虛框的遠近來調節：小實心十字光標距虛框越遠，復制越快；反之，復制越慢。對本例來說，第一個參數“Logical—test”是一個邏輯判斷，須用鍵盤在其后的輸入框內敲入“C2=85”。更改工作表名字的方法是雙擊要改名的工作表標簽后，直接輸入新的表名即可。,如何進行表格的創建、表格整體的縮放與移動、如何進行表格行高、列寬的調整、如何進行斜線表頭設置、如何進行表格中單元格的拆分與合并、如何進行表格邊框與底紋背景的設置、如何設置表格中文字的對齊方式。 打印完畢，會得到按1，3，5……順序排列的所有奇數頁。設置完畢，后面的所有節都會延續頁碼的設置和編號。收起這個圖片展開這個圖片在“數字格式”中選擇羅馬數字格式“I，II，III，…”，在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”為“I”。，如何設置頁眉的奇偶頁不同、如何添加不同類型的頁碼、如何去除頁眉中多余的水平線、如何進行雙面打印設置。這些級別是來自“標題1”~“標題9”樣式的，它們分別對應級別1~9。如果現在在頁腳區域插入頁碼，則頁碼將會出現在所有節的頁腳中，因此不要急于插入頁碼。 第3節的頁眉如圖所示，注意頁眉的右上角顯示有“與上一節相同”提示，表示第3節的頁眉與第2節一樣。，如何設置紙張大小、如何指定每頁顯示行數和每行顯示字符數為固定值、如何查看和修改文章的層次結構、如何對文章的不同部分分節、如何為不同的節添加不同的頁眉，如何在指定位置添加頁碼、如何插入目錄。一些辦公自動化軟件應用技術新建或打開