舒特考勤系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)手冊(更新版)

　　

【正文】 要登記加班時間，至于是按照電腦自動計算還是以加班條為準（查看考勤規(guī)則）。B、請假時長：指請假當(dāng)天請假的小時數(shù)。設(shè)置考勤機時間日期可以檢測考勤機和電腦是不是正常連接。在小班次信息中，上班班次來源于正常班次，根據(jù)輪班方式不同意義不同：如果按天數(shù)，此項則為天數(shù)；如果按月數(shù)，此項為月數(shù)，如果按月內(nèi)，此項為天數(shù)，放在規(guī)律班次 子表中，可以多條記錄，最多31條。“否”：表示一定補刷卡，系統(tǒng)自動補上。□注意事項：班次記號可以在月報表統(tǒng)計的時候統(tǒng)計出上此班次的次數(shù)。 休息日不加班：休息日不算加班，如果上班算正常出勤；u 一天任刷一次卡：彈性設(shè)置,在一天只要有一筆刷卡數(shù)據(jù)系統(tǒng)就認為是正常出勤，適用于部門主管、司機、報關(guān)員等；u3．2人事資料管理在核心平臺中的人員檔案模塊中，如某人員的可操作子系統(tǒng)中選擇了考勤管理，那么登錄考勤管理時，系統(tǒng)將同步人員信息到考勤信息表中。 基本操作流程下圖為考勤系統(tǒng)設(shè)置的操作流程：(如圖說明)3．1考勤規(guī)則設(shè)置 考勤規(guī)則設(shè)置：是體現(xiàn)各個公司作息時間不同而設(shè)置的一定的考勤規(guī)則，利用這些參數(shù)可以使考勤軟件更好地適應(yīng)各個公司不同考勤規(guī)則。如下圖：(如圖說明)178。如是數(shù)字考勤機，則只要按‘下傳卡號’。1．2 軟件設(shè)置 （硬件設(shè)置）工具的使用。可設(shè)定上下班刷卡是否按上下班鍵。 舒特技術(shù)培訓(xùn)手冊大綱摘要 （考勤機培訓(xùn)大綱摘要） ■ 基礎(chǔ)知識篇 ※ 按外觀分為：掛式 、 臺式 超大液晶顯示 ※ 按卡類分為：ID卡、IC卡、HID卡考勤機※ 按產(chǎn)品種類分為 ：數(shù)字、中文、語音、超大存儲考勤機※ 按產(chǎn)品接口分為：RS232/48LAN/Internet、U盤消費機1）硬件產(chǎn)品圖片展示：（插入所有考勤機硬件產(chǎn)品圖片）2)考勤機硬件技術(shù)參數(shù)◆ ID卡讀卡號位數(shù)可自定義、IC卡讀卡號或序列號可自定義 ◆RS232/48LAN/Internet（TCP/IP協(xié)議）、U盤接口通訊方式；（視機型）◆液晶背光顯示；萬年歷時鐘，可顯示時間、星期、卡號、刷卡數(shù)量、姓名；或刷卡語音播報姓名（視機型）◆記錄存貯容量：20000條/40000 條/85000條（視機型）◆卡號可轉(zhuǎn)編號 ,具有禁用卡號功能。 可以設(shè)定是否門禁輸出；控制電鎖時間可設(shè)定。③ U盤：同普通232/485考勤機一樣。操作：選中相對應(yīng)的機號，如是中文或語音機先按‘下傳卡號’提示成功后，再按‘下傳卡號－＞姓名’。可設(shè)置讀卡的扇區(qū)： 1）在HARDWORK里發(fā)卡，則寫的是15扇區(qū)、塊00、地址00，字節(jié)密碼都為255 2）在一卡通軟件里發(fā)的卡，則寫的是12扇區(qū)，00塊，05地址，字節(jié)密碼都為0 3）讀IC系列號時，則寫的是00扇區(qū),00塊00地址，字節(jié)密碼都為0 初始化操作2．1 賬套管理賬套初始化初次進入考勤系統(tǒng)，系統(tǒng)會提示用戶創(chuàng)建賬套。當(dāng)前的賬套轉(zhuǎn)出到歷史后，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建下個月的賬套（如把2008年09月份的賬套轉(zhuǎn)出成歷史，就會自動創(chuàng)建2008年10月份的賬套），始起日期為上一個賬套結(jié)束日期的第二天。其它設(shè)置(如圖說明)此處主要用來定義請假條是否以請假條為準或加班是否以加班條錄入為準。計算刷卡時間：忽略排班班次，以實際的刷卡時間來計算出勤時間；u系統(tǒng)將班次分為5段，操作員可以根據(jù)實際情況，來設(shè)置每一段的上下班時間、上下班是否刷卡、是否是加班、上班期間是否需要休息等，也就是說，每個班次可以設(shè)定多個加班段和多個正常班次，提前分鐘和推后分鐘，表示刷卡的有效范圍，超出則表示打卡無效或者曠工。E、刷卡方式：“是”：表示一定要刷卡。如有規(guī)律的兩班輪、三班輪，班次編號以B開頭，該編號在新增時，系統(tǒng)自動生成。3．6考勤機設(shè)置 考勤機信息登記主要是對整個考勤子系統(tǒng)中所使用的考勤機進行登記，記錄每臺考勤機的機器編號、機器名稱、硬件機號或硬件IP地址、串口等信息，也可以設(shè)置每臺考勤機的時間日期。界面如下圖： A、假種編號：選擇請假的類別，如：事假、病假。(如圖說明)在班次編號處，選擇要調(diào)整的班次，然后點保存，這樣這個員工調(diào)班的那天班次便從原來的班次調(diào)成新班次。將已經(jīng)計算出來的日考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel文件中；178。 5．2月報處理1 設(shè)計目的：用來統(tǒng)計每個員工的月考勤情況，如：請假小時、出勤小時等。 然后退出設(shè)置。如果線路比較長的話,可以設(shè)置[波特率]為19200,[有源485轉(zhuǎn)換器],可以達到一定的抗干擾能力.?如果以上幾點都正常，可以進入考勤機設(shè)置中的[恢復(fù)]，進入恢復(fù)之后按4鍵。U盤需在WIN98下以FAT格式全面格式化。，機器需返回廠家維修。U盤是否寫保護※ERROR32：存儲器欲寫入的空間未擦除成功 ；對策：先下載所有數(shù)據(jù)，然