電子生產企業部門崗位配置暨崗位說明書(更新版)

　　

【正文】 悉生產制造企業特點 熟悉使用常用質量管理工具（統計、數據分析方法） 精通 ISO9000 體系 了解產品生產過程及相關工藝 優秀的中英文讀寫能力22 / 93 質量工程師崗位說明書崗位名稱 質量工程師 直屬上級 質量管理部經理直接管理崗位無 所屬部門 質量管理部崗位職責? 質量分析與控制 分析公司生產過程，確定質量控制關鍵環節和中間品的檢驗節點； 針對關鍵控制環節制定控制方法并監督其執行； 確定生產過程、產品檢驗所用質量控制工具及實施方法，培訓至相關工作人員； 組織公司內部質量標準的建立、修訂、完善工作并監督其落實情況，定期提出改進意見。? 數據統計分析 收集各質檢員檢驗數據，統計分析合格品、不合格品率，對出現的問題分析原因，制定解決方案； 統計各個過程控制數據，并進行分析，確認過程控制情況。? 行政辦公管理 建立、健全公司的檔案管理制度，規范公司的文件、檔案管理體系； 主持公司級重要會議，監督會務工作準備、會議組織與服務情況； 組織為公司法律事務提供服務，參與公司對外投資、引進外資、企業合并等重大事項的法律事務工作； 監督、管理固定資產接收、登記造冊、領用審批、清理、報廢等工作； 組織制訂、審核公司員工宿舍管理規定并監督其執行情況； 組織制訂、審核公司車輛管理制度并監督其執行情況； 監督治安管理制度、消防安全管理制度的執行。權限? 業務權限 各部門員工的出勤、工作情況考核監督權； 公司人事制度的解釋權。? 日程安排 協助總裁以月為時間單位制訂工作計劃、列出總體日程安排表，并提前制定每周、每日的常規性具體日程安排； 協助總裁制訂商務旅行、出席會議或大型活動、接受媒體采訪等特殊的日程安排并落實有關工作。? 其它 協調與其它部門的關系； 完成上級布置的其他工作。? 資產管理 。? 檔案管理35 / 93 負責公司來往信函的傳閱、報批，做好公文的擬訂、審核、打印、催辦和檢查，及文書檔案資料的立卷歸檔管理的工作； 依據通知、通告、通報、公告、函件等各類文件的發文部門及時間先后順序進行分類歸檔管理； 嚴格執行保密管理制度。? 溝通協調 經常與總裁進行工作溝通，了解總裁的工作與生活習慣，掌握總裁近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想，準確理解總裁的授意、做好上情下達工作； 與公司相關部門、人員進行充分的溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給總裁，有效地協助總裁推進工作； 配合總裁與合作廠商建立起真誠信任的關系，注意多方了解與業務相關的事務，以準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重； 在重要的節慶、紀念日臨近時，應在征得總裁意見后以禮品或賀信、賀卡及時向合作伙伴及其負責人致意，維護與合作廠商的友好關系； 在業務合作中，適時提醒總裁并為其安排與廠商的定期溝通活動或輕松的就餐，與廠商建立經常性的溝通，以促進彼此的了解與進一步的合作。? 財務權限 預算內費用有權直接申請使用； 預算外費用有使用建議權。權限? 業務權限 對公司經營管理及決策有建議權 行政事務決策權； 調整公司管理制度的建議權，統籌制定公司規章制度的建議權； 對印章使用的審核權； 有代表公司與外界有關部門和機構聯絡的權力； 根據需要對重大會議有組織權。任職條件? 教育：大學本科，電子通信類專業? 工作經驗：五年以上企業工作經驗，兩年以上微波通信產品檢驗經驗，一年以上質量主管? 能力、素質：25 / 93 精通產品生產的各個操作過程及操作要求 精通微波通信產品檢驗標準 工作踏實，認真，一絲不茍 性格剛正、率真秉直，工作細心、有責任心 具有良好的邏輯思維和很強的分析能力 熟練使用各種統計、分析工具 具備良好的英語讀寫能力 質檢員崗位說明書崗位名稱 質檢員 直屬上級 質量主管直接管理崗位無 所屬部門 質量管理部崗位職責? 檢驗 檢驗原材料、外協加工產品、公司生產基地加工半成品、最終成品的產品質量； 抽查生產過程中半成品質量情況； 對不合格產品提出改正建議并跟蹤糾正過程； 記錄檢驗結果。? 質量管理 編寫《質量報告》 ，不斷對生產過程提出改進建議； 定期召開質量會議，總結公司生產質量情況，對潛在質量問題提出預防； 嚴重不合格品的糾正預防措施的制定與監督實施； 根據質檢分析報告，監察生產過程及產品質量狀況，對可能出現的問題進行預測，制定預防措施。任職條件? 教育水平：微波、電子通訊等相關專業大學本科及以上學歷，碩士學位優先? 工作經驗：八年以上微波產品研發工作經驗，其中至少三年以上微波電子通信類產品技術、研發管理經驗，具有本行業同等崗位經驗者優先? 能力、素質： 優秀的中英文書面、口頭表達能力 精通微波類、電子通信行業技術、產品的研發與設計知識，具有豐富的研發、設計實踐經驗和技術、研發管理經驗 熟知本行業的先進理念、技術與產品發展趨勢，具備快速學習與提升能力 掌握并能熟練運用生產工藝管理、質量控制與改進的知識與方法、工具 熟悉項目管理的基本理論、方法與工具 具備較好的市場意識和強烈的質量觀念，擁有良好的溝通、指揮、協調能力及組織、計劃、控制能力 具備較好國際視野和戰略意識，善于開拓、創新；思路清晰、處事果斷干練、原則性強，具備優秀的團隊精神、敬業精神，精力充沛、可承受較大的工作壓力20 / 93二、 質量管理部崗位說明書 質量管理部經理崗位說明書崗位名稱 質量管理部經理 直屬上級 總裁直接管理崗位質量工程師、質量主管體系管理專員、質量助理所屬部門 質量管理部崗位職責? 制度建設 組織制定公司質量管理方面的管理制度、規定、考核辦法； 組織制定公司原材料、半成品、成品、外加工品、基地半成品的質量檢驗標準，并根據客戶要求、產品變化等情況及時修訂。任職條件? 教育：本科及以上學歷，電子通信類相關專業，碩士以及上學歷優先? 工作經驗：十年以上研發工作經驗，三年以上公司相關產品開發工作經驗? 能力、素質： 具備優秀的產品研發能力和問題解決能力 精通公司各產品的電氣、結構設計相關知識和技能 良好的溝通能力與協調能力 熟悉制造業企業全流程 熟練使用常用辦公軟件以及常用開發軟件 良好的管理、組織能力 能看懂英文技術資料，能進行簡單的口語表達交流18 / 93 總工程師崗位說明書（備用）崗位名稱 總工 直屬上級 總裁直接管理崗位 總工辦主任 所屬部門 總工辦崗位職責? 技術研發規劃 負責公司技術發展、產品研發的戰略規劃，制訂和批準公司的中長期技術研發規劃綱要與實施細則，并推動、監督相關部門執行、落實； 領導策劃、論證公司的技術攻關課題或項目，組織開展攻關課題與項目的可行性研究。任職條件? 教育：本科及以上學歷，理工類專業，碩士及以上學歷優先，工科背景 MBA 優先? 工作經驗：十年以上制造業工作經驗，其中五年以上生產系統管理經驗? 能力、素質： 良好的溝通能力與協調能力 熟悉運營系統全過程 熟練使用常用辦公軟件 具備 5S、ISO9000 等體系基本知識 良好的管理組織能力 能看懂英文一般技術資料，能進行簡單的口語表達交流 具有良好的職業操守、敬業精神和嚴謹細致的工作作風16 / 93 技術副總裁崗位說明書崗位名稱 技術副總裁 直屬上級 總裁直接管理崗位研發中心經理 所屬部門 公司領導崗位職責? 協助總裁工作 參與制定公司發展戰略，制定財務規劃； 參與制定公司年度經營計劃、制定預算方案； 參與公司重大財務、人事、業務問題的決策； 掌握和了解公司內外動態，及時向總裁反映，并提出建設性意見。任職條件? 教育：大學本科及以上學歷，碩士及以上學位優先；工商管理、市場營銷等相關專業，本科為電子通訊相關專業的管理或營銷類專業研究生、工科背景 MBA 優先? 工作經驗：八年以上市場營銷工作經驗，其中至少三年以上電子通信類產品高級營銷、營銷管理經驗，有海外市場拓展經驗或愛立信、摩托羅拉、西門子、諾基亞等國際知名通信企業從業經歷者優先? 能力、素質： 優秀的中英文書面、口頭表達能力，精通商務英語且發音標準、擅長商務演說，掌握多種外語者優先 精通市場營銷管理及其工具應用，熟知電子通信類產品營銷模式及其國際市場運作規范，具有豐富的國際市場運作經驗 具有敏銳的市場意識和優秀的公關、溝通、協調能力及組織、計劃、控制能力很強的市場分析與預測、反應能力，可熟練進行產品與市場規劃、制訂實施方案并組織執行、落實 具有開闊的國際視野，思維縝密、處事果斷，具備極強的團隊精神、敬業精神和開拓、創新意識；精力充沛、可承受較大的工作壓力14 / 93 運營副總裁崗位說明書崗位名稱 運營副總裁 直屬上級 總裁直接管理崗位采購管理部經理，綜合計劃部經理，生產制造部經理，機械加工部經理所屬部門 公司領導崗位職責? 協助總裁工作 參與制定公司發展戰略，制定財務規劃； 參與制定公司年度經營計劃、制定預算方案； 參與公司重大財務、人事、業務問題的決策； 掌握和了解公司內外動態，及時向總裁反映，并提出建設性意見； 與公司新產品生產線上馬、新基地建設等生產運營項目的論證工作。? 人事權限 對公司部門副職以上員工有考核權、任免建議權； 對所分管部門副職以下所有員工有考核權、任免權、調配權。權限? 業務權限 對公司的重大經營、管理決策及關鍵管理制度的制訂具有建議權，對內部日常管理具有監控權； 對公司非關鍵的內部控制制度及其實施細則具有制訂權； 對公司的年度經營計劃、預算方案具有建議權，對其分解、配置方案具有主導權； 對分管部門的工作計劃、預算方案具有否決權和修訂權； 對公司薪酬、激勵方案具有修訂權； 對公司內部管理文件及對外文件、函件具有審核權、修訂權； 對各部門的日常管理、體系建設、計劃執行等具有檢驗、調查權。? 分管部門管理9 / 93 分管公司企業管理部，領導和布置該部門的各項工作，并予以監督、檢查； 審查、批準分管部門的年度、月度工作計劃與預決算方案； 指導分管部門經理及骨干員工開展工作，并接受其匯報、投訴。權限? 業務權限 對公司經營管理及決策有建議權； 對融資渠道的選擇有直接建議權； 對年度預算計劃、資金平衡計劃有審批權； 對公司重大投資項目決策有建議權。? 財務權限 對總裁簽批過的公司市場、銷售費用預算，具有直接簽領、使用權； 對預算外費用有使用建議權； 對分管部門預算內費用具有審核、簽批權。? 財務權限 有權拒絕不合規制的資金支付； 對分管部門的預算方案有決策權； 對分管部門的費用、與資金往來有監控權。? 財務權限 對分管部門的預算方案有決策權； 對分管部門的費用使用有監控權。? 財務權限 對技術標準建設、知識產權管理、技術交流管理方面的年度預算具有編訂和執行權，對預算內費用具有直接簽領、使用權； 對預算外費用有使用建議權。? 質量攻關 針對生產過程中出現的難題，分析原因，提出解決方案，并督促實施； 參與公司級重大質量攻關； 策劃并組織各種質量改進活動，解決各環節出現的質量問題。? 不合格品處理 分析不合格品原因，提出糾正措施； 制定不合格品處置方法。? 基礎管理 負責企業管理部的日常管理工作； 負責企業管理部的對外協調； 分解落實公司下達給企業管理部的各項任務； 開展本部門人員的績效考評、獎懲、錄用、工作調整和解聘工作； 制定本部門內人員報酬和激勵制度。? 人事權限 部門內人員的使用考核權； 全公司人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權。? 文件處理 為總裁起草和錄入各種對內、對外的文件、信函，經修訂、核對、確認后依照文件、信函的種類及其處理流程進行簽發記錄、發布、存檔、催辦、反饋； 協助總裁處理各種內報、外來的文件、信函，在總裁授權的基礎上按文件、信函類別及其緊急、重要程度進行簽收、詳細歸類、過濾、呈閱報批、回復、存檔等； 依公司文件檔案管理制度對總裁的各種文件、資料進行分類和編碼存檔。任職條件? 教育：大本以上學歷，企業管理相關專業? 工作經驗：五年以上企業工作經驗，三年以上制造業企業工作經驗，兩年以上管理崗位工作經驗? 能力、素質： 性格剛正、沉穩細致，溝通協調、計劃管理能力強 熟練使用日常辦公軟件和信息化工作工具，一定的 ERP 使用經驗 較強的文字表達能力和邏輯思維能力 熟悉制造業企業特點，具備扎實的管理知識 行政主管崗位說明書崗位名稱 行政主管 直屬上級 企業管理部經理直接管理崗位行政專員、后勤管理專員、司機、安全保衛員、前臺秘書、清潔工、水電工 所屬部門 企業管理部崗位職責? 來訪接待組織 負責安排、接待公司隨訪客人； 必要時協助到訪客人辦理票務、住宿等事宜； 回復公司行政類外來函件