某集團成品庫存管理流程實施手冊(更新版)

　　

【正文】 一些品種 (如 T953S3，T2517B， T2530D等 )銷售緩慢，但仍占用較大的庫存 ?同時大量的緊急要貨造成庫存管理混亂，客戶滿意度降低 銷售大于2,000臺 銷售在 5002,000臺之間 銷售小于 500臺 機型 銷售臺數 平均庫存臺數 260 100 76 周轉緩慢的機型 XX分公司的庫存周轉情況 31181776%52%68876%5 KON991122SHMISC(97GB)mobile 由于庫存量大，周轉慢，結構失調，造成成品庫存占壓大量費用和資金 以 XX分公司為例 ?按每臺 1， 500元計，僅周轉緩慢的機型積壓庫存的資金占用就達到 3， 539萬元。 缺乏對分公司庫存管理的考核機制 分公司隨意要貨，庫存積壓沒有壓力。 緊急要貨申請表 了解存貨水平能否滿足緊急要貨 銷售公司 銷售計劃員 查詢庫存水平，了解生產進度，看可否滿足緊急要貨要求。 8 KON991122SHMISC(97GB)mobile 第二部分：銷售公司與分公司成品庫存管理流程 ?流程原理 9 KON991122SHMISC(97GB)mobile 新的流程旨在克服現有的問題和不足，針對上述原因，逐項進行改進。銷售公司與分公司成品庫存管理流程實施手冊 *集團 Part Ⅰ :成品庫存管理現狀及問題分析 2 KON991122SHMISC(97GB)mobile 資料來源： *集團庫存數據 (9月底 )，銷售報表 (16月 ) 分公司自有庫存 /銷售額 天數 分公司當地總部庫存 /銷售額 天數 分公司所在地庫存 /銷售額 天數 高 平均 低 1567521高 平均 低 28210756高 平均 低 43867188現狀與問題 *現有庫存使用效率相對較差，表現為庫存過高 3 KON991122SHMISC(97GB)mobile 庫存的品種結構與銷售周轉情況不匹配，周轉緩慢的機型庫存量相對過大 以 XX分公司為例： 銷售臺數僅占 6%的機型品種（占機型總量的 88%），卻占庫存量的 31%：如 T953ST2517B、 T2530D等。 缺乏嚴格的庫存跟蹤監控體系，管理信息系統利用不充分。如無法滿足，則記錄缺貨原因，填寫缺貨記錄表 缺貨記錄表 制定緊急配貨計劃 貨，則填寫緊急配貨計劃表；，則在各分公司之間進行平衡協調，然后填寫緊急配貨計劃； 配，則用替換機型代 之，填寫緊急配貨計劃表 銷售公司 銷售計劃員 緊急配貨計劃表 程序 報批發貨 銷售公司 銷售計劃員 將緊急配貨表報銷售總監審批，然后發貨 35 KON991122SHMISC(97GB)mobile 緊急要貨申請 分公司： XX 緊急申請時間： XX年 X月 X日 機型 要貨量 緊急要貨原因 可替代品種 缺貨記錄 時間 缺貨機型 缺貨量 產生基地 原因分析 緊急配貨計劃 分公司 數量 緊急要貨量 可供數 替換機型 時間： 表一 表二 表三 36 KON991122SHMISC(97GB)mobile 周轉緩慢庫存的處理 37 KON991122SHMISC(97GB)mobile 緩慢庫存對庫存的負面影響 47 51 8 24 27 32 35 22 60 69 4 29% SKU 庫存成本 (百萬美元 ) 銷售 (百萬美元 ) 毛利 (百萬美元 ) 1 13 3 處理緩慢庫存的 常見辦法 ?降價處理 ?拆零 ?投放到偏遠市場 ?重新制造成高檔產品 ?壞帳沖銷 國外企業舉例 周轉緩慢庫存 38 KON991122SHMISC(97GB)mobile 第三部分：庫存管理考核指標 39 KON991122SHMISC(97GB)mobile 嚴格明確的考核指標是強化庫存管理，保證人員業績的重要保障 考核指標 考核方法 考核對象 考核頻率 ?分公司 /銷售公司庫存周轉天數 ?銷售預測準確性 ?前置時間波動 ?緊急要貨次數 ?庫存報告的及時準確 ?平均庫存水平 /日平均銷售 ?預測銷售 實際銷售 實際銷售 ?目標前置時間 實際前置時間 實際前置時間 ?每月緊急要貨次數 ?庫存盤點準確性 ?庫存報告提供及時型，分析準確性 ?分公司經理 ?銷售公司銷售計劃員 ?分公司銷售 ?儲運部 ?制造部 /供應部 ?銷售公司銷售計劃員 ?分公司經理 ?分公司產品會計 ?分公司庫存管理員 /物料部 ?分公司產品會計 /銷售公司銷售計劃員 ?每季 ?每季 ?每季 ?每月 ?每月 40 KON991122SHMISC(97GB)mobile