物流管理信息系統(tǒng)分析(更新版)

　　

【正文】 D2 訂貨信息 D1 庫存信息 46 數(shù)據(jù)流圖 D2 事務(wù)輸入和檢驗(yàn) 倉管員 更新庫存 處理訂貨 D1 庫存信息 F3 庫存 F1 事務(wù) F2事務(wù) F4 缺貨信息 F5 訂貨信息 訂貨信息 圖 (c) 訂貨系統(tǒng)的 2層數(shù)據(jù)流程圖 (子圖 1) 47 D2 采購(gòu)員 產(chǎn)生報(bào)表 F6 訂貨匯總信息 F7 訂貨報(bào)表 訂貨信息 圖 (d) 訂貨系統(tǒng)的 1層數(shù)據(jù)流程圖（圖 b的局部，各數(shù)據(jù)成分加上編號(hào)） 數(shù)據(jù)流圖 48 練習(xí)： 請(qǐng)繪制某商場(chǎng)供銷存管理的數(shù)據(jù)流程圖。 系統(tǒng)把訂貨報(bào)表送給采購(gòu)部 ， 因此訂貨報(bào)表是一個(gè)數(shù)據(jù)流；倉庫需要將每筆事務(wù)輸入到系統(tǒng)中 ， 顯然事務(wù)是另一個(gè)數(shù)據(jù)流 。 當(dāng)某種材料的庫存數(shù)量少于庫存量臨界值時(shí)就應(yīng)該再次訂貨 。 被加工的數(shù)據(jù)與流向，箭頭邊應(yīng)給出數(shù)據(jù)流名字，可用名詞或名詞性短語。 一個(gè)暢通的數(shù)據(jù)流程是今后新 系統(tǒng)用以實(shí)現(xiàn)這個(gè)業(yè)務(wù)處理過程的基礎(chǔ)。 27 數(shù)據(jù)類功能計(jì)劃財(cái)務(wù)計(jì)劃產(chǎn)品零件規(guī)格材料表材料庫存成品庫存任務(wù)單設(shè)備負(fù)荷物資供應(yīng)工藝流程客戶銷售區(qū)域訂貨成本職工經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 C U U U財(cái)務(wù)規(guī)劃 U C U U資產(chǎn)規(guī)模 U產(chǎn)品預(yù)測(cè) U U U產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā) U C C C U產(chǎn)品工藝 U U U U庫存控制 C C U U調(diào) 度 U U C U U生產(chǎn)能力計(jì)劃 C U U材料需求 U U U C操作順序 U U U C銷售管理 U U U C U U市場(chǎng)分析 U U U C U訂貨服務(wù) U U U U C發(fā) 運(yùn) U U U U U財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) U U U U U U U成本會(huì)計(jì) U U U U C用人計(jì)劃 C業(yè)績(jī)考評(píng) U表 上 移 動(dòng) 作 業(yè) 過 程 28 功能 /數(shù)據(jù)分析 4) 系統(tǒng)功能劃分與數(shù)據(jù)資源分布 ： （ 1）系統(tǒng)邏輯功能的劃分： 在求解后的 U／C 矩陣中劃出一個(gè)個(gè)的方塊， 每一個(gè)小方塊即為一個(gè)子系統(tǒng)。 23 功能 /數(shù)據(jù)分析 整體地考慮新系統(tǒng)的功能子系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源的合理分布 。 18 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)流程分析是今后建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和設(shè)計(jì)功能模塊處理過程的基礎(chǔ)。 業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解某項(xiàng)業(yè)務(wù)的 具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)調(diào)查工作中的錯(cuò)誤 和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系 統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。 11 功能指的是完成某項(xiàng)工作的能力。 某商業(yè)企業(yè)原有信息系統(tǒng)雖然收集、存儲(chǔ)了不少銷售、庫存等信息與數(shù)據(jù)，但其功能僅停留在查詢、統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等一般功能上，而沒有充分利用其豐富的信息資源為企業(yè)的正確決策和有效的管理、控制服務(wù)。由此可見，進(jìn)銷存管理決策的正確與否直接影響了商業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 9 圖 61 第三方物流企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖 物流公司 企業(yè)發(fā)展部 市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部 業(yè)務(wù) 運(yùn) 作部 企業(yè)管理部 戰(zhàn) 略 中 心 研 發(fā) 中 心 廣 告 中 心 調(diào) 查 中 心 法 律 中 心 倉 儲(chǔ) 中 心 調(diào) 度 中 心 加 工 中 心 人 力 資 源 績(jī) 效 中 心 結(jié) 算 中 心 運(yùn) 輸 中 心 后 勤 財(cái)務(wù)部 信息 部 10 組織／業(yè)務(wù)關(guān)系圖 功 能 序 號(hào) 聯(lián)系的 組 程度 織 業(yè) 務(wù) 計(jì) 劃 科 質(zhì) 量 科 設(shè) 計(jì) 科 工 藝 科 機(jī) 動(dòng) 科 總 工 室 研 究 所 生 產(chǎn) 科 供 應(yīng) 科 人 事 科 總 務(wù) 科 教 育 科 銷 售 科 倉 庫 1 計(jì)劃 * √ 2 銷售 √ * 3 供應(yīng) √ * √ 4 人事 * √ √ 5 生產(chǎn) √ * * √ √ 6 設(shè)備更新 * √ √ √ 功 能 與 業(yè) 務(wù) 7 …… 圖中： “ * ” 表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù) （即主持工作的單位） ； “ ” 表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位； “ √ ” 表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位 （或稱有關(guān)單位）； 空格：表示該單位與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。 業(yè)務(wù)流程圖易 于閱讀和理解，是分析業(yè)務(wù)流程的重要步驟。此外，倉庫庫工還要依據(jù)庫存帳和用料流水帳定期生成庫存的報(bào)表，呈送有關(guān)部門。 在 U／ C矩陣中： 每一個(gè)列只能有一個(gè) C； 每一個(gè)列至少有一個(gè) U； 不能出現(xiàn)空行或空列。 其具體操作方法是：調(diào)整表中的行變量或 列變量 ， 使得 “C”元素盡量地朝對(duì)角線靠近 ， 然后再以 “C”元素為標(biāo)準(zhǔn) ， 劃分子系統(tǒng) 。 數(shù)據(jù)流程分析的目的 是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中 的問題，如：數(shù)據(jù)流程不暢、前后數(shù)據(jù)不匹配、數(shù)據(jù) 處理過程不合理等等。 用名詞或名詞短語加以命名。 材料入庫或出庫稱為事務(wù) ， 通過放在倉庫的 CRT終端把事務(wù)報(bào)告給訂貨系統(tǒng) 。 考慮數(shù)據(jù)流 。 數(shù)據(jù)流程圖的繪制也是采用自頂向下的方法 ， 由粗到細(xì) ， 逐層細(xì)化 ， 最后形成一套完整的擬建系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。 ④若領(lǐng)料單有效，系統(tǒng)接著根據(jù)物料主文件檢查是否有足夠的庫存。 ⑥如果檢驗(yàn)合格，則由系統(tǒng)根據(jù)物料檢驗(yàn)單修改物料主文件中的現(xiàn)有庫存量。其定義的內(nèi)容包括： ?數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱：唯一地標(biāo)識(shí)出這個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。定義內(nèi)容有編號(hào)、名稱、過程簡(jiǎn)述、輸入的數(shù)據(jù)流、主要功能的簡(jiǎn)要描述、輸出的數(shù)據(jù)流及其來源與去向等。 如用文字表達(dá)這種多元的邏輯關(guān)系，不僅十分繁瑣，而且難以看清，采用了判斷表可以清晰地表達(dá)條件、決策規(guī)則和應(yīng)采取的行動(dòng)之間的邏輯關(guān)系，容易為管理人員和系統(tǒng)分析人員所接受。 65 4 處理過程的優(yōu)化 經(jīng)過分析，可得到優(yōu)化方案，包括選用更好的算法，（精度更高，處理更快），更合理處理邏輯（如改串行為并行，順序的優(yōu)化等），更好輸出表示形式等 66 新系統(tǒng)邏輯模型 ? 一、 確定新系統(tǒng)的邏輯處理方案 在本章前面各節(jié)中已經(jīng)對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行了大量的分析和優(yōu)化，這個(gè) 分析和優(yōu)化的結(jié)果就是 新系統(tǒng)擬采用的信息處理方案。 68 新系統(tǒng)邏輯模型 二、確定新系統(tǒng)的管理模式及具體業(yè)務(wù)的管理模型 確定新系統(tǒng)的管理模式： 例如采用集中一貫的領(lǐng)導(dǎo)體制，還是松散的管理體制，主輔分離；主業(yè)集中，其他分流等管理模式