河北宏錦建筑設(shè)計有限公司管理手冊(更新版)

　　

【正文】 佰元罰款： （ 1）、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。 二、 私人用車需事先到行政管理部辦公文員處填寫私人用車登記表或第二天補(bǔ)記。 六、 車輛行駛途中，發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請求批示。期限一滿，立即歸還辦公室。 第三條：借閱的責(zé)任 職工在利用公司辦公室資料時，必須遵守規(guī)定，在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 四、 圖書原則上只借給本公司工作的人員，但行政管理部長允許的情況除外，借出圖書不 得轉(zhuǎn)借第三者。公司給予 每個工程 300 元 /月開伙補(bǔ)助，其它費(fèi)用自理。 八、 借出支票，必須注明限額及封頂。 上午七時前出差者，可以報支早餐，下午一時后出差者報午餐， 于晚七時以后者報晚餐。 第七條：低階人員隨同高階人員同行出差，其膳、宿費(fèi)可比照高階費(fèi) 的出差旅費(fèi)給付標(biāo)準(zhǔn)。 第三條：出差的核決權(quán)限如下： 23 國內(nèi)出差：一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn)，一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)， 經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。填寫工作表現(xiàn)鑒定，作為重要的人事記錄。 員工上訴： 員工不服所受處分，可口頭或書面在處理決定發(fā)出二日內(nèi)，向行政主管申訴。 值班時睡覺。 18 1賭博或圍觀賭博。 毆打他人或互相打斗。 1提供虛假資料或不實報告。 私自使用車輛而未登記，辦理手續(xù)的。 1工作或工作效率欠佳，工作粗心大意。 下班后無故在公司范圍內(nèi)逗留。 員工應(yīng)避免參與任何與公司利益有沖突的事務(wù)，投資或活動，如員工或直系親屬在與本公司有業(yè)務(wù)往來或意向的任何行業(yè)或機(jī)構(gòu)，擁有直接或間接的金錢利益或股權(quán)，員工也必須向行政部申報。 私人電話： 工作時間內(nèi)除緊急事外，員工不得打或接聽私人電話，否則會影響員工的個人表現(xiàn)，嚴(yán)重者要受到紀(jì)律處分。 女士： 頭發(fā)：保持頭發(fā)整齊、清潔，不可染發(fā)（黑色除外） 化妝 ：自然簡單不可濃妝艷抹，過分鮮艷。 年終獎金： 依據(jù)公司當(dāng)前的經(jīng)營和盈利狀況，管理層將會考慮為員工發(fā)放年終獎金，員工的工作表現(xiàn)和出勤情況將作為獎金計算的參考，員工于獎金發(fā)放日，仍受聘于本公司，方能獲發(fā)獎金。 慰問假： 員工的直系親屬（包括父母、配偶、子女）去世，公司將給予三天慰問假， 12 雇員之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰問假，員工需填寫假期申請表，并附上有關(guān)證明。 病假： 員工患病申請病假，必須附有診斷病歷，經(jīng)部門主管、行政副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效， 急診病例，不能趕來公司，應(yīng)于公司上班時間前通知部門主 11 管，逐級通知，并在第二天回公司補(bǔ)辦休假手續(xù)，病假期間在考勤時連續(xù)計算，包括公休日和法定假日，病假按日工資 50%扣除。試用期滿后，、任何一方需終止合約必須提前一個月以書面通知另一方。 職級： 公司依據(jù)員工所在不同部門、不同崗位承擔(dān)不同責(zé)任劃分以下級別： 董事長級 總經(jīng)理級 副總級 部門主管級 一般員工級 9 工作時間： 員工每周工作時間四十小時（不包括用膳時間），每天工作時間為 8： 00—— 11： 30； 13： 00—— 17： 00，員工午休時間為 11： 30—— 13： 00，午休時間禁止玩撲克、麻將等賭博性娛樂，公司設(shè)有乒乓球、跳棋、軍棋、象棋、圍棋等供員工午休自由娛樂。所錄用的正式員工，均實行勞動合同制。 河北宏錦的宗旨是竭誠為各地用戶，在工作中奉獻(xiàn)盡善盡美的服務(wù)，實現(xiàn)這一承諾，需要這個大家庭的你、我和每一位成員，在各自崗位上，精誠合作，互相激勵，盡忠職守，使我們的用戶滿意，努力使我們的公司贏得良好的聲譽(yù)。 112 衛(wèi)生員崗位規(guī)范 99 財務(wù)會計員崗位規(guī)范 93 工程預(yù)算員崗位規(guī)范 70 獎罰程序 65 請假程序 30 4 公司圖書管理規(guī)定 25 財務(wù)管理規(guī)定 22 表現(xiàn)評估 14 處分制度 12 私人電話 11 員工出勤 10 獎勵 7 病假 2 公司簡介 3 聘用條件 5 曠工 7 2 福利假 7 婚假 9 護(hù)理假 10 年終獎金 12 申請證明 13 3 親友事訪 13 防止收受利益 19 目的 19 投訴程序 22 第二部分 財務(wù)管理制度 32 車輛管理規(guī)定 35 現(xiàn)場防火安全制度 38 其它規(guī)定 66 出差程序 71 報廢程序 80 工程部項目經(jīng)理崗位規(guī)范 111 夜間值班員崗位規(guī)范 這本員工手冊將向你們提供一些基本參考資料，這是為你們熟悉宏錦而編寫，同時亦提供一些作為一名員工應(yīng)知事宜。 調(diào)職及 降級： 根據(jù)工作需要及員工表現(xiàn)，員工可被調(diào)職、晉升或降級至其他職位或部門，薪金及福利亦會相應(yīng)調(diào)整。公司以年終獎金方式給予補(bǔ)償。亦不需作出賠償。 工作年限待遇 享受工資待遇 1— 5 年（含 5 年） 月工資的 55% 5— 10 年（含 10 年） 月工資的 65% 10— 15 年（含 15 年） 月工資的 80% 15 年以上 月工資的 100% 醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工，公司可與其解除合同。 養(yǎng)老保險： 公司正式員工，試用期三個月后，公司為其購買社會 養(yǎng)老保險。 職工在休假期間不能隨意返回公司。如因資料不詳，有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失，責(zé)任由員工個人自負(fù)。 員工申訴： 員工對工作不滿之處，應(yīng)直接向直屬上司提出，如對答復(fù)不滿意，可親自或以書面形式向行政主管提出，倘以書面形式員工須注明姓名及部門，否則不予處理。利益乃指禮物、借貸、費(fèi)用、報酬、回傭、職位、契約、職位等，如收受利益會影響員工客觀處事或引致公司 利益受損，員工應(yīng)拒絕接受。 使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。 重大過失： 擅自私調(diào)工作臺或在柜內(nèi)存放任何公司物品（發(fā)放除外）。 挑撥打架事件。 1懈怠疏忽而造成工作損失。 泄露公司機(jī)密情報，偽造文件意圖行騙。 1觸犯國家任何刑事法律。 19 處分制度 目的： 為保證公司各部門高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境，提高員工的自我約束能力，公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律處分規(guī)定，希望全體員工認(rèn)真遵從履行。 20 投訴程序 政策： 公司希望所有員工投訴都能及時反應(yīng)即時處理。 本手冊條款與以往公司條款相抵觸時，以本手冊為準(zhǔn)，本手冊最終解釋權(quán)為行政管理部。 第五條：出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延 時外，不得因私事或借故延長差期，否則不予報支旅費(fèi)，并 依情節(jié)輕重懲處。省內(nèi)長途，以大巴或火 車硬臥為準(zhǔn)。 三、 現(xiàn)場管理班子中臨時成員開支列入施工人員工資表中。 25 十一、借款需在二十日內(nèi)報銷，財務(wù)部根據(jù)借款日期，督促借款者報 銷。 二、 打印的文件，由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)校對。 七、 借閱原則上為一個月，對超過期限者進(jìn)行催促，令其歸還。 第二章 資料的借出 第六條：資料的借出 一、 職工如果業(yè)務(wù)工作上需要，可以申請借走資料，但必須填寫 資料借出 登記，交給資料保管員。 車輛管理規(guī)定 一、 使用人必須有駕照。 30 九、 駕駛?cè)嗣恐芤贿M(jìn)行自檢、驗車。送至財務(wù)，工資扣款。 二、安全方面： 31 對施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作。 （ 3）、不戴安全帽者。 消極怠工者。 其它規(guī)定 33 一、 檢查工作： 檢查工作是公司各級員工的崗位職責(zé)之一。 二、 思想工作： 三大原則： （ 1）、保持和提高員工的自尊。 （ 6）、確定下一次談話時間，對結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。 五、 干部任命： 逐級提名，隔級批準(zhǔn)。 七、 其它： 35 與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料，手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公 部一份存檔。 公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備（如傳呼等）。自備洗發(fā)用品。預(yù)算部復(fù)印五份，交財務(wù)→詢價→行政管理部→總經(jīng)理→預(yù)算員各一份。 39 四、采購部將合同報財務(wù)部成本核算員比價審核。 四、工程部項目經(jīng)理將合同報總經(jīng)理審批。 材料計劃審批單報與采購部及財務(wù)部各一份。 四、借款程序 采購部在日常采購工作中，憑材料計劃審批單，填寫借據(jù)，注 明工程名稱、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價。 外委訂貨合同結(jié)算時，審核訂貨內(nèi)容是否與合同相符。 對檢查后的工程竣工成本核算制表，報財務(wù)主管及總經(jīng)理審批。 五、 申領(lǐng)人將收款憑證交與會計，會計憑收款憑證返還申領(lǐng)人發(fā)票借據(jù)。 工地材料轉(zhuǎn)庫程序 （ 1）、需方工地保管員填寫轉(zhuǎn)庫單，（一式兩份，自留一份）注明品 名、規(guī)格、數(shù)量、需方工地名稱、轉(zhuǎn)庫時間、經(jīng)辦人簽名。 二、行政主管審核后蓋章。 工程部項目經(jīng)理報總經(jīng)理審批報銷。 報銷程序 一、外委訂貨款報銷程序 采購部復(fù)核發(fā)票與入庫單。 三、材料物品報銷程序 采購部復(fù)核發(fā)票與入庫單。 經(jīng)手人將發(fā)票報財務(wù)主管審批。 申請表報總經(jīng)理審批。 六、 上崗程序：應(yīng)聘者通過以上程序后上崗工作。 二、 辦公文員按《圖（資）管理規(guī)定》期限催還。 報廢程序 一、 申請人填寫《報廢申請單》，注明名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢日期及購買日期。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi)，正常處理公司事情。 管理方面： A、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。 I、在權(quán)限內(nèi)代表公司對外開展商務(wù)活動。 對規(guī)章制度、工作程序執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。 八、 工作環(huán)境： 公司經(jīng)理辦公室 九、工作時間： 早 9 點(diǎn)至晚 5： 30 宏錦公司崗位責(zé)任 編號： 級別：高級 崗位名稱：副總經(jīng)理（財務(wù)、行政） 一、 職責(zé)總述： 本類工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下，處理日常工作。 組織對公司重大經(jīng)濟(jì)合同及重要文件的財務(wù)審核。 協(xié)調(diào)公司各個部門之間工作關(guān)系。 對公司財和物有效管理負(fù)責(zé)。 對財務(wù)部門所屬員工的各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。 七、所需條件 有高效敬業(yè)精神及處事能力。 三、所施監(jiān)督 ： 有直屬下級，有直接監(jiān)督他人與本工作有關(guān)的權(quán)限。 五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 ： 對與經(jīng)營有關(guān)的技術(shù)洽談、招投標(biāo)工作負(fù)責(zé)。 有良好的工作協(xié)調(diào)能力。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，可單獨(dú)處理 例行公事，有關(guān)重要事項，須向 總經(jīng)理請示批準(zhǔn)后執(zhí)行。 工程現(xiàn)場巡查、督導(dǎo)和指示。 對所轄范圍內(nèi)的人員安全負(fù)責(zé)。 七、所需條件： 高級專業(yè)學(xué)校畢業(yè)。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi)獨(dú)立處理事物，重要情況需向總經(jīng)理