酒店設施設備管理制度(專業版)

　　

【正文】 對領用物料實行預算控制制度，對超預 算使用物料，而又無合理解釋的班組，根據比率降低班組的獎金額度，對節約物料的班組根據比率增加獎金額度。 12．資料檔案的管理 (1)維護檔案室的清潔環境和資料的保管環境； (2)借還資料檔案的手續清楚，送閱、交辦的文件要及時，并有責任催辦； (3)文件、資料歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類做好歸檔并做好記錄； (4)遵守保密規定，未經有關領導授權或批準，一切文件資料不得外傳外借 13．資料檔案的使用規定 (1)查閱資料檔案應在檔案室指定環境范圍內進行，未履行借閱登記手續，任何人不得擅自將資料帶離檔案室； (2)在使用資料檔案時，使用人不得吸煙、喝水、吃食物，以免造成損壞； (3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹，不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為，必須保證資料檔案的完好無損； (4)資料檔案在檔案室外未被使用時，不得長時間擺放在桌面上，應及時放入專用檔案柜中保存； (5)未經許可不得擅自拍照、抄錄、復印； (6）借閱資料檔案時間一般以一周為一個 借閱期限，重要資料以一天為限，特殊情況應由部門總監／經理簽署意見并注明使用時間，到期未還，管理人員負責催還。 （二）設備動態管理制度 1．設備規劃、選型、購置 (1)設備規劃、選型應遵從技術上先進、經濟上合理、經營上適用的原則，充分考慮其工作需求、可靠性、維修性、節能性、環保性、靈活性、經濟性等因素，力求達到最佳的投資效益；特種設備選型，應遵守國家有關規定和符合國家的標準； (2)國內通用設備的選型，由工程部和使用部門負責； (3)精、大、稀設備及進口設備的選型，由主 管領導組織工程部、使用部門及其他有關部門人員參加的領導小組負責； (4)自制設備（包括委托設備制造廠專門設計制造的專用設備）的選型由主管領導負責，設備使用部門參與設計的審查，包括設備的結構、性能、精度及設計的先進性、合理性、維修性及技術文件的完整性、標準化等內容； (5)儀器、儀表的選型由計量管理部門負責； (6)交通及運輸車輛的選型由客務部負責。 （四）設備維修工具管理制度 1．工程部設備維修工具分為三類：個人保管類、班組使用類和部門使用類；個人保管類工具較小、價值低、使用頻繁，一般由個人直接保管；班組使用類工具較大，價值較高，適合班組專業化使用的要求，一般由班組保管；部門類工具價值高，不經常使用，一般由工程總監／經理管理。 9．技工維修完畢后，對所剩余的物料及時退還工程倉庫或交班組領班處，月末統一退倉。 11．設備技術資料一般不送檔案室歸檔（或將復印件送檔案室歸檔），存放于工程部技術檔案柜。 2．設備選型、訂購審批 (1)一般設備，由本單位設備管理部門填寫《設備購置（調撥）審批單》，經本單位主管領導審批； (2)重點、重要及進口設備，由本單位設備管理部門填寫《設備購置（調撥）審批單》，并寫出技術、經濟論證報告，經總經理批準后，報管理公司經核部、工程部審批； (3)《設備購置（調