重慶安達(dá)物業(yè)管理公司信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案(專業(yè)版)

　　

【正文】 方案報(bào)價(jià)說(shuō)明 安達(dá) 信息 管理系統(tǒng) 是重慶安達(dá) 機(jī)電 公司為 物業(yè)總 公司進(jìn)行了詳細(xì)的需求研究之后，為其企業(yè)辦公定制的一套現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)。 系統(tǒng)日志 本系統(tǒng)提供系統(tǒng)日志，監(jiān)測(cè)登錄信息，重要數(shù)據(jù)修改信息。 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁(yè) 第 24 頁(yè) 模塊組成如下： 子模塊名稱 功能說(shuō)明 裝修審批 錄入裝修基本信息，和審批情況 裝修項(xiàng)目 記錄裝修項(xiàng)目情況。可以按一類設(shè)備進(jìn)行分析。系統(tǒng)允許一次報(bào)修多個(gè)項(xiàng)目。 財(cái)務(wù)報(bào)表 在現(xiàn)階段，系統(tǒng)提供如下的報(bào)表，對(duì)于公司的特殊要求，再通過(guò)調(diào)研用戶后追加。 收費(fèi)項(xiàng)目設(shè)置 定義每一個(gè)收費(fèi)項(xiàng)目的名稱、計(jì)算公式等。 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁(yè) 第 17 頁(yè) 功能模塊詳細(xì)說(shuō)明 基礎(chǔ)信息 基礎(chǔ)信息是整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行的基石，在系統(tǒng)投入使用時(shí)，首先必須正確完整地錄入系統(tǒng)基礎(chǔ)信息。 撰寫(xiě)郵件 提供撰寫(xiě)外部郵件發(fā)往 INTERNET 網(wǎng)外部郵箱的功能。 系統(tǒng)日志 提供對(duì)系統(tǒng)日志進(jìn)行查詢的功能。 收文過(guò)程查詢 提供給管理員對(duì)收文過(guò)程的查詢功能。 待處理事務(wù) 列表顯示待處理公文事務(wù)，提供員工及時(shí)地完成待處理環(huán)節(jié)的公 文的功能。 考勤明細(xì)表 提供對(duì)考勤明細(xì)表進(jìn)行查詢 考勤匯總表 提供對(duì)考勤匯總表的查詢 考核管理 考核表錄入 提供對(duì)所轄員工考核表的錄入功能。 圖書(shū)借閱 提供對(duì)圖書(shū)進(jìn)行借閱和歸還的功能 。 辦公平臺(tái)的 功能說(shuō)明如下： 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁(yè) 第 11 頁(yè) 安達(dá)信息管理系統(tǒng) 首頁(yè) 共享信息資源 個(gè)人辦公輔助 日常事務(wù)管理 系統(tǒng)維護(hù) 在線幫助 流程管理 處理過(guò)程管理 流程回收 流程查詢 流程設(shè)計(jì) 組織人事管理 人事信息查詢 人事信息維護(hù) 部門信息維護(hù) 系統(tǒng)管理 信息類別管理 公文表頭定制 用戶權(quán)限管理 信息角色管理 首頁(yè)默認(rèn)設(shè)置 在線用戶管理 系統(tǒng)字典 系統(tǒng)日志 備份數(shù)據(jù)庫(kù) 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù) 公文管理 車輛管理 圖書(shū)資料管理 信息訂閱 事務(wù)日程管理 值班計(jì)劃 公務(wù)活動(dòng)計(jì)劃 領(lǐng)導(dǎo)日程安排 接待計(jì)劃 會(huì)議安排 車輛維護(hù) 用車登記 圖書(shū)查詢 圖書(shū)維護(hù) 圖書(shū)借閱 事務(wù)安排 (查詢 ) 個(gè)人信息修改 用戶密碼修改 個(gè)人首頁(yè)設(shè)置 個(gè)人通訊錄 內(nèi)部電子郵件 收件箱 撰寫(xiě)郵件 已發(fā)送郵件 日記與便簽 電子簽章 站內(nèi)全文檢索 草稿箱 外部電子郵件 收件箱 撰寫(xiě)郵件 已發(fā)送郵件 草稿箱 配置郵箱信 個(gè)人計(jì)劃 企業(yè)論壇 短消息服務(wù) 物品管理 已辦公文查詢 工作委托 流程狀態(tài)查詢 流程督辦 檔案管理 立卷管理 新增發(fā)文 新增收文 公文草稿箱 待辦事務(wù) 已完成事務(wù) 已保留公文日志 立卷檔案查詢 新建案卷 立卷檔案修改 工作報(bào)表 合同管理 其它業(yè)務(wù)系統(tǒng) 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁(yè) 第 12 頁(yè) 模塊 功能列表說(shuō)明 功能名稱 子功能名稱 模塊說(shuō)明 首頁(yè) 可定 制功能和風(fēng)格 ，要求 改造原 OA 系統(tǒng)的卡通化風(fēng)格和界面，使用適應(yīng)安達(dá)物業(yè)總公司特點(diǎn)的具有創(chuàng)意性的登錄頁(yè)面、主頁(yè)和內(nèi)頁(yè)，使之更加人性化、界面更加緊湊和清爽。 信息管理系統(tǒng)以辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為物業(yè)管理系統(tǒng)以及未來(lái)若干應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)放式平臺(tái)， 它將提供物業(yè)系統(tǒng)的查詢和報(bào)表輸出等業(yè)務(wù)模塊，也將提供物業(yè)系統(tǒng) 客戶端程序 的下載功能。提供決策支持等。該系統(tǒng)將采用 Browser/Server 模式并結(jié)合 Client/Server 多層分布式體系結(jié)構(gòu)，基于 Inter/Intra 平臺(tái)，針對(duì)企業(yè)單位內(nèi)部的管理流程，量身設(shè)計(jì)定制的一套方便、穩(wěn)定、實(shí)用的信息管理系統(tǒng)軟件。 第 2章 安達(dá)信息管理系統(tǒng) 總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng) 總體設(shè)計(jì)構(gòu) 思 安達(dá) 物業(yè) 管理有限 公司 （這里簡(jiǎn)稱總公司） 包括 ：辦公室，財(cái)務(wù)部，技術(shù)部，物業(yè)管理部，市場(chǎng)部，安保部，房 屋維修公司； 三家子公司：清洗公司，機(jī)電公司，制冷公司 ； 十三個(gè) 物 管處。各操作員輸 入自己的密碼，、并在中心數(shù)據(jù)庫(kù)中加密保存。 Delphi 將該技術(shù)封裝成構(gòu)件，同時(shí)將數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)構(gòu)件集合在一起，從而提供輕松實(shí)現(xiàn)瘦客戶和多層應(yīng)用程序的方法。 物品出庫(kù) 提供物品的出庫(kù)功能 入庫(kù)單沖單 將入庫(kù)單進(jìn)行沖單（作廢），取消已入庫(kù)物品。 用車審批 提供對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審批的功能。 集團(tuán)部門審核 提供集團(tuán)部門用戶對(duì)資金申請(qǐng)復(fù)核后的結(jié)果進(jìn)行審核的功能。 公文委托 提供將自己或第三者的公文事務(wù)委托給其它人。 人員信息維護(hù) 提供人事信息的維護(hù)功能。 個(gè)人通訊錄 添加通訊錄 提供添加個(gè)人通訊錄的功能。 修改計(jì)劃 提供修改個(gè)人計(jì)劃的功能。 功能模塊包括： 子模塊名稱 功能說(shuō)明 房產(chǎn)資料管理 維護(hù)房產(chǎn)的信息，包括：樓盤(pán)信息、物業(yè)公司、代理商、發(fā)展商資料等。對(duì)于周期性費(fèi)用，必須先計(jì)算，然后才能夠進(jìn)行收費(fèi)。 具體功能模塊包括： 子模塊名稱 功能說(shuō)明 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁(yè) 第 21 頁(yè) 家政服務(wù) 完成對(duì)業(yè)主的日常家政服務(wù)。系統(tǒng)提供：?jiǎn)T工投訴分析表，可以作為公司員工業(yè)績(jī)考核的依據(jù)。 綠化安排 記錄公司的綠化安排。同時(shí)標(biāo)記“已驗(yàn)收” 治安管理 提供日常治安情況記錄功能。示意圖如下： 用戶管理 用戶管理是用于新增、修改、刪除用戶 以及定義用戶權(quán)限 。 項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)發(fā)計(jì)劃 安達(dá)物業(yè)管理系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)進(jìn)度安排表 安達(dá) 物業(yè)公司 信息管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安 達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁(yè) 第 30 頁(yè) No 實(shí)施條目 周 期 負(fù)責(zé)方 1 需求調(diào)查分析 雙方 2 設(shè)計(jì)階段 安達(dá)機(jī) 電 3 編碼調(diào)試、測(cè)試 安達(dá)機(jī) 電 4 試運(yùn)行與培訓(xùn) 雙方 5 驗(yàn)收、移交 雙方 綜上，本項(xiàng)目從簽訂合同之日起到正式交付使用的時(shí)間為 40 天，試運(yùn)行一個(gè)月后驗(yàn)收。 改造和完善原系統(tǒng)中現(xiàn)有功能模塊，比如公文流程自定義、文件審批等模塊。用戶登錄后系統(tǒng)將根據(jù)用戶權(quán)限分配系統(tǒng)資源。 入庫(kù)單 記錄公司材料入庫(kù)情況 出庫(kù)單 記錄公司材料領(lǐng)用情況 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 在規(guī)定時(shí)間，進(jìn)行系統(tǒng)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，記錄盤(pán)點(diǎn)情況，系統(tǒng)提供自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，計(jì)算出盤(pán)贏、盤(pán)虧材料。 2 保養(yǎng)記錄：每次保養(yǎng)后，登記保養(yǎng)的情況。 接到服務(wù)申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示客服人員，服務(wù)中心人員根據(jù)具體的情況出具派工單，完成服務(wù)后將結(jié)果錄入系統(tǒng)，對(duì)于回訪情況也將逐一記在系統(tǒng)中。 外來(lái)人員收費(fèi)管理 主要完成對(duì)外來(lái)人員的收費(fèi)。 外協(xié)單位維護(hù) 登記跟公司相關(guān)單位或服務(wù)對(duì)象的一些信息。 安達(dá)機(jī)電公司憑借在 Microsoft、 SQL Server 等系統(tǒng)平臺(tái)上的 開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，致力于開(kāi)發(fā)基于 Inter/Intra 平臺(tái)的企業(yè)級(jí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)。 草稿箱 提供將草稿箱內(nèi)郵件草稿進(jìn)行處理的功能。 用戶權(quán)限管理 提供對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行管理的功能。 檔案借閱信息查詢 對(duì)已歸檔的公文的借閱及歸還信息進(jìn)行查詢的功能。 企業(yè)論壇 員工登錄 提供員工按普通登錄方式進(jìn)入論壇的功能。 工作計(jì)劃審批 對(duì)員工填寫(xiě)的工作周、月、半年、年計(jì)劃進(jìn)行審批。 添加領(lǐng)導(dǎo)日程安排 提供添加領(lǐng)導(dǎo)日程計(jì)劃的功能。 2. 將原 OA 系統(tǒng)進(jìn)行模塊化工作，即讓每一個(gè)模塊都相對(duì)獨(dú)立，并保存于數(shù)據(jù)庫(kù)中。本系統(tǒng)將采用分布式信息系統(tǒng)解 決方案。基于此，我們將 通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)聯(lián)系在一起，統(tǒng)一管理。 重慶安達(dá)物業(yè)管理公司 重慶電信安達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 二零零四年 十二 月 安達(dá)物業(yè) 公司信息 管理系統(tǒng) 建設(shè) 方案 重慶電信安達(dá)機(jī)電設(shè)備公司 共 30 頁(yè) 第 2 頁(yè) 目 錄 第 1 章 前言 ........................................................................................................... 3 第 2 章 安達(dá)信息管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) .....