用友erp-u8項目培訓資料(專業版)

　　

【正文】 。問題7：U8在“系統管理”模塊中進行帳套輸出操作，系統提示sqlserver錯誤，當前沒有活動的日志。承擔數據服務的服務器安裝SQL SERVER或MSDE后，必須重新啟動服務器以便使數據庫正常啟動。如果所用時間遠遠大于16分鐘（20分鐘以上），或傳送一定時間后，提示不能拷貝，或者反復拷貝幾次后也能成功，則說明網絡硬件存在接觸不良或虛接的情況。屬于這類問題的前提應該是服務器可以正常使用，而個別或部分工作站不能連接服務器。所謂“域”只是邏輯上管理用戶、計算機的集合，它不是物理上的概念。嚴格來講，用友軟件U8系列不分單機或網絡版本。問題 2：操作員忘記了口令或者密碼，無法進入：解決辦法： 首先以Admin身份登錄系統管理工具，進入“操作員”菜單，把遺忘口令的操作員的口令重新賦予新的口令即可。訂閱的服務器為用戶在“配置服務器”功能中選擇的訂閱者。2） 發布、分發服務器為系統自動配置，用戶不可修改可進行查詢。母公司就可以在集團應用服務器中依據獨立核算的分子公司情況建立相應的賬套，使子公司可以通過數據復制功能，將子公司賬套內新增加的數據（例如：單據、憑證等數據），及時復制到母公司的相應賬套內，以便實現母公司的實時監控。另外系統根據需要，給您缺省了一些自定義項目。f、提供卡片的各種變動生成變動單，可同時批量顯示和以卡片為單位顯示。e、使用狀況可自定義，并增加折舊屬性，使用更靈活。1數據接口管理通用的數據接口，可以導入文本文件、ACCESS文件、DBASE文件等多種外部數據文件。銷售先啟用的情況下，對銷售系統已經復核的代墊費用單據審核時沒有記線索號。n 可以分別選擇貨款、其他應付款、預付進行查詢。n 增加自動分攤轉賬金額功能，且無論在哪個頁簽點擊分攤按鈕都同時對兩個起作用。 應收沖應收可以處理不同單位間的應收轉賬；216。總賬核算方式處理往來款只能以余額方式處理，而應收、應付管理可以實現余額、單據、產品三種方式。第三步：修改公式。如果兩次輸入不同，將彈出“新口令與確認新口令不匹配，請重新輸入！”。 （講解關鍵字的取消）第四步：編輯公式。三、 UFO報表系統內容提要：建立報表 報表中的基本概念（格式狀態與數據狀態、表頁） 設計報表的格式 定義報表公式 報表數據處理 報表圖形處理 打印報表 文件保護與格式加鎖 使用報表模版 賬套初始重點掌握：建立報表報表中的基本概念設計報表的格式定義關鍵字定義報表公式（：期初(QC)、期末（QM）：發生（FS）、關聯 (SELECT) 函數）報表數據處理使用報表模版賬套初始文件保護與格式加鎖一、新建報表點擊“開始224。第五步：點擊“期末結賬”，屏幕顯示結賬向導。注意：如果客戶往來款項在總賬中核算，供應商往來款項在總賬中核算，同樣在輔助菜單下可以進行客戶往來清理、供應商往來清理，以便及時對賬。（六）銀行日記賬查詢第一步：點擊“出納銀行日記賬”，屏幕顯示日記賬查詢條件窗口。用鼠標單擊工具欄中的〖明細〗按鈕，即可聯查到當前科目當前月份的明細賬。第七步：點擊“出納銀行對賬余額調節表”，屏幕顯示所有銀行科目的賬面余額及調整余額。第三步：取消審核在“憑證審核憑證”,選擇要取消審核憑證的月份，點擊確定后，再點擊確定，單擊上張，下張，首張，末張按鈕，找到需要取消審核的憑證，點擊取消按鈕，若要成批取消審核憑證，單擊審核菜單下成批取消審核，取消審核憑證完成。注意：當需要對所錄入的輔助項進行修改時，可用鼠標雙擊所要修改的項，系統顯示輔助信息錄入窗，可進行修改。第一步：點擊“設置選項”，根據本單位實際需要進行選擇；第二步：點擊“設置 會計科目”，點擊“增加”用于增加會計科目或明細科目；點擊“刪除”用于刪除會計科目；點擊“修改”用于修改會計科目；講解科目復制與成批復制、講解輔助核算的意義。注意事項：日常不要隨意恢復帳套數據，否則可能覆蓋最新帳套數據四、 帳套主管登陸系統管理權限 點擊“系統注冊”,選擇帳套主管、帳套、帳套年度登陸進入系統管理。點擊“帳套建立”開始建立帳套：第一步：錄入帳套號、帳套名稱、帳套路徑（采用系統默認路徑即可），帳套啟用期間；第二步：錄入單位名稱和簡稱，其他字段根據需要錄入；第三步：選擇企業類型、行業類型；選擇帳套主管；“是否按照行業性質預置會計科目”，選擇是，則系統預置該行業會計科目（一級會計科目）；選擇否，則系統不預置會計科目，會計科目檔案為空，完全有用戶錄入自己單位的會計科目。至此軟盤備份完成。五、清除異常任務、清除單據鎖定點擊“系統注冊”,選擇系統管理員用戶Admin登陸進入系統管理.清除異常任務 當工作站非法退出系統時，需要在系統管理中清除異常任務；點擊“視圖清楚異常任務”,然后點擊“視圖刷新”，即可清除異常任務。第八步：點擊“設置分類定義”，錄入客戶分類及供應商分類，新增分類的編碼必須與[編碼原則]中設定的編碼級次結構相符。 憑證一經審核，就不能被修改、刪除，只有被取消審核簽字后才可以進行修改或刪除。第三步：錄入單位日記賬及銀行對賬單的調整前余額。第三步：選擇多欄賬與月份，確認。（五）現金日記賬查詢第一步：點擊“出納現金日記賬”，屏幕顯示日記賬查詢條件窗口。第二步：輸入科目、部門、個人及截止月份（用來指定要勾對的月份范圍，如輸8月，則勾對－8月份的往來賬）。 、記賬。第三步：根據向導定義項目級次。在數據狀態下不能修改報表的格式。【操作步驟】1. 點擊“格式/數據”按鈕，進入數據狀態。口令不正確將出現提示框“口令錯誤！不能進入格式設計！”。它以發票、費用單、其他應收、應付單等原始單據為依據，記錄購、銷業務以及其他業務所形成的往來款項，處理應收款項的收回或應付款的支付與壞賬、轉賬等業務，同時提供票據處理功能，實現對承兌匯票的管理。 如果您沒有使用銷售系統，則各類發票和應收單均應在本系統錄入。傳遞到總帳系統的憑證是處于未審核狀態的，需要進行審核和記賬操作。n 可以根據預測對象或者明細對象展開到單據。匯兌損益差1分錢問題。工資表包括：工資發放簽名表、工資發放條、工資卡、部門工資匯總表、人員類別工資匯總表、條件匯總表、條件明細表、條件統計表。目錄檔案的準備當您使用工資管理系統前，如果您未使用過用友公司其它系統，則需按《系統管理使用手冊》中編輯基礎信息的有關章節建立部門；如您進行的工資管理中含有外幣，則需進行外幣設置。f、折舊分配表更靈活全面，包括部門折舊分配表和類別折舊分配表，各表增加按輔助核算項目匯總內容。 報表a、支持用戶自定義報表。建賬期初數據整理整理單位內所有資產截止建賬月份月初的數據及其他資料，目的是為了將這些原始資料，主要是卡片及附屬資料，錄入系統，保持管理和核算的連貫。數據復制操作流程啟動數據復制管理器。2） 選擇要發布的年度帳，即用鼠標單擊年度帳列表左側的選擇框，選擇框打勾表示選中。啟動復制：開始數據復制操作。其他文件出現第二種提示。而工作站可以選擇Win9Windows NT、Windows2000各個版本，但是不支持WindowsME。一般設置成EPP/ECP混合模式即可。需要解釋的是，“Ping”通不代表網絡通暢。這種情況也應該是避免的。還有可能在發票表中與ap_detail表中同一張發票的客戶或供應商編碼不同也可導致上述問題。方法解決： 在工資條欄目中去掉“日期”項目； 工資項目設置中設置一個“發放日期”（可以取別的 名字）字段，在此字段內輸入發放日期，然后在工資條表中修改，將日期字段對應的取值來源改為該字段即可！問題10：工資匯總計算錯誤 現象：計算是提示第n+1條公式異常，而實際系統中只有n條公式！原因：系統實際存在第n+1條公式（計算稅的公式），其并不在系統數據庫中顯示，出現此問題的情況為系統設置了扣稅的起點，而實際數據中比起點金額稍高（如：扣稅起點1200，實際工資數據：）,則在這種情況下會出現上述錯誤！ 解決方法：可以采取以下變通方法：將有問題的數據修改，；找到有問題的數據，得出對應的員工編碼，在員工檔案中修改該員工的信息，將該員工的納稅屬性該為不記稅（此種方法在使用后進入下個月必須再改為正確的屬性，否則會出現誤差）問題11：固定資產結帳問題用友U8的固定資產有這樣的問題：有時選擇上“與總帳系統對帳”，不選擇“對帳不平允許固定資產結帳”時，若對帳不平，固定資產結帳時提示結帳不成功，但固定資產卡片上已提折舊月份加1，使用雙倍余額遞減法折舊的卡片從此提前一個月遞減，致使折舊提取錯誤。可以根據向導完成。主要表現在以下幾。 2) 機器不要安裝游戲軟件、聯想的辦公軟件、金山毒霸、及其他的稅務軟件和報表軟件，否則會出非法操作，詳細錯誤位于：，要卸載其他軟件后再卸載用友軟件，并重新安裝。問題8：工資軟件操作問題在工資管理中的賬表管理中對“工資發放簽名表”進行操作中，由于不小心把‘姓名’這一欄拉得看不見了（通過對姓名一欄的拖動操作），事后無論如何拖動,姓名一欄就是不出來！請問有什么方法可以使姓名一欄顯示出來？注：通過輸出可以看到‘姓名’一欄。綜上所述，解決“連接不上服務器”的故障解決需要本著先軟后硬、先簡后繁的原則，采用替代法，并認真檢查、處理服務器“事件查看器”內的錯誤日志，并要有充足的信心、耐心、恒心問題6：應收應付結轉失敗的典型錯誤及相應解決方法:應收應付進行年度結轉時，有時會報“應收系統結轉失敗，錯誤號：0”的錯誤提示。3）是否存在路由、DNS等設備與服務。安裝完畢后，先使用“ping”命令測試服務器域名和IP地址是否通暢。若可以正常啟用，則說明服務器沒有正常辨認識別出加密盒，可能原因如下：1）并口損壞或模式不正確。對于用友軟件來說，它不支持沒有服務器的對等網。可能出現以下文件在安裝時報錯：。還可以在代理中看見訂閱者訂閱了什么年度賬。發布年度數據：選擇要進行發布的年度賬，可以發布多個年度賬。數據復制的總體簡明流程登錄SQL數據庫配置服務器設置發布服務器配置訂閱服務器子公司發布年度數據母公司訂閱年度數據啟動數據復制啟動數據復制管理器數據復制的準備工作賬套準備母公司根據需要復制的子公司賬套情況建立賬套，保證會計月歷和賬套啟用日期一致。資產類別整理：資產一般要按類別管理，請您整理出您單位的固定資產是如何分類的，包括編碼、名稱及其凈殘值率、使用年限、計量單位、折舊方法等屬性。m、打印全面靈活。d、平均年限法提供兩種計算公式供選擇。STEP 安裝工資管理系統STEP 設置工資賬的參數（選擇單個工資類別）STEP 設置部門STEP 設置工資項目、銀行名稱和賬號長度、設置人員類別STEP 錄入人員檔案STEP 設置工資計算公式STEP 錄入工資數據STEP 進行其它業務處理B、匯總工資核算管理的企業如果您的單位按周或一月多次發放工資，或者是有多種不同類別的人員，工資發放項目不盡相同，計算公式亦不相同，但需進行統一工資核算管理，則可按下列方法建立工資管理系統：STEP 安裝工資管理系統STEP 設置工資賬參數STEP 設置所涉及到的部門、所有工資項目、人員類別、銀行名稱和賬號長度STEP .建立第一個工資類別，選擇所管理的部門STEP 錄入人員檔案STEP .選擇第一個工資類別所涉及的工資項目并設置工資計算公式STEP 錄入工資數據STEP .建立第二個工資類別并選擇所管理的部門STEP 錄入人員檔案或從第一個人員類別中復制人員檔案STEP .選擇第二個工資類別所涉及的工資項目并設置工資計算公式STEP 1錄入工資數據STEP 1建立第三個工資類別并選擇所管理的部門……月末處理前將所要核算的工資類別進行匯總，生成匯總工資類別，然后進行對匯總工資類別進行工資核算的業務處理。人員檔案員工個人工資檔案的設置，有助于人事及財務部門對員工個人工資檔案的有效管理。結算單中的銀行賬號位長擴展到50位。n 可以根據預測對象+明細對象進行組合查詢預測數據。為了快速地、成批地生成憑證，系統還提供進行批處理制單。此時，在本系統需要錄入的單據僅限于應收單。主要公式：：期初(QC)、期末（QM）函數 ：發生（FS）、關聯 (SELECT) 函數用SELECT函數從本表他頁取數select()函數最常用在《損益表》中，求累計值。報表格式加鎖之后，在進入數據狀態之前，可以進行任何操作；進入數據狀態之后，想要回到格式狀態，將彈出“驗證格式口令”對話框。3. 點擊向右求和按鈕或向下求和按鈕，在定義區域的最右面一行或最下面一行就會生成自動求和公式。在格式狀態下不能進行數據的錄入、計算等操作。，則不能結賬十、項目管理第一步：“設置 會計科目設置編碼檔案項目檔案”，對需要進行項目核算的科目設置項目核算的屬性。注意：，則需到轉帳定義中的期間損益中定義，否則新增科目不做結轉。七、輔助賬查詢的實際應用（以個人往來為例） 個人往來清理用于對個人的借款、還款情況進行清理，能夠及時地了解個人借款、還款情況，清理個人借款。 第六步：用鼠標單擊工具欄中的〖總賬〗按鈕，即可聯查到當前科目當前月份的總賬。（二） 多欄賬的查詢第一步: 點擊“賬簿多欄賬”，進入后，屏幕顯示多欄賬查詢條件窗。 注意：要使用銀行對賬業務，銀行類的科目在憑證錄入時必須輸入支票號和日期等信息。第二步：點擊“文件重新注冊”