地方稅務局檔案管理辦法(專業版)

　　

【正文】 （三）愛護借閱檔案，禁止涂改、勾畫、拆散和抽換案卷，確保檔案的安全和整潔并保持檔案原貌。查閱的案卷只限于局領導或辦公室負責人批準其查閱的有關內容，不得將案卷帶出檔案室。 二、歸檔范圍 縣局榮獲縣局以外單位所頒發的各種榮譽稱號、獎狀、獎旗、獎杯、牌匾、證書等材料。 （四）材料歸檔移交人要填寫移交清單（一式兩份），交接雙方核對清楚后，雙方在清單上簽名，各留一份備查。包括已故干部職工的人事檔案，以及組織在辦理其后事過程中有關情況的紀錄或材料。 16 附件 5 遷西縣 地方稅務局會計檔案立卷歸檔制度 一、會計檔案是指機關、團 體、企事業單位在經濟管理活動中形成的具有保存價值的會計核算專業材料。 15 附件 4 遷西縣 地方稅務局設備儀器檔案立卷歸檔制度 一、設備儀器檔案是有關各種機械設備和儀器、儀表等物質的購買（自制）安裝、使用、維修、維護等管理過程中形成的具有保存價值的記錄材料。 （三）初步設計階段的材料：初步設計綜合概算書、修正書、初步設計說明書等。 ：即保管期限，標注歸檔文件保管期限代號。 （四）按照歸檔范圍的規定，凡應歸檔的文件必須齊全完整。 1 1 三、分類方法 （一）文書檔案的歸檔方法是順其自然，單件歸檔，按保管期限分類。 第二十條 建立和健全檔案的借閱、復制、利用制度，處理好檔案和利用的關系，根據上級的規定，及時調整密級，擴大檔案的利用范圍。 （一）需歸檔的資料、物品，應按照各類材料的歸檔制度進行歸檔。 第五條 縣局機關建立綜合檔案室，配備專職檔案管理人員，各股室、直屬單位應配備兼職檔案員或指定專人兼管檔案工作。 第八條 加強對檔案工作的領導，建立檔案管理考核評比制度。移交歸檔后，如發現具有保存價值的文件，應及時進行整理、編 4 寫目錄，補辦移交歸檔手續。 第二十三條 綜合檔案室定期檢查檔案的保管期限，對已超過保管期限的檔案，由檔案鑒定小組進行鑒定。 （五）已故干部、職工檔案：將已故干部、職工設置成一大類。 二、文件材料歸檔范圍是： （一）反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料； （二）機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料； （三）本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料，下級機關報送的重要文件材料 ； （四）其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。 （二）“件”的含義：單份文件，一份文件為一件。 十四、填寫盒內備考表： 13 （一）盒內文件情況說明：主要用于填寫中盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等需要說明的情況，如無上述情況，可暫不填寫。 三、歸檔要求 （一）凡是歸檔的技術文件材料和圖紙都必須 收集齊全，系統整理，按工程專業分別組卷，案卷大小一律折疊成 A4為準。 ：裝箱清單、技術證明書、合格證、試車運行記錄、性能測定記錄、安裝總結。 （四）其他資料：工資計算表、收據存、移交清冊、銷毀清冊。 （二）查閱檔案時，應經人事股有關領導批準，辦理借閱手續后方可借閱，并只限于查閱批準內容，限在閱覽室查閱，嚴禁拆卷、勾劃、折疊，確保檔案的完整、安全。 （四）各部門保管的聲像檔案，要定期清點，保證實物完好無損，于次年三月底前向綜合檔案室移交。 二、應配備計算機等現代化管理工具，并不斷采用新的技術設備，逐步實現現代化管理。說明銷毀理由，原保管期限、數量和簡要內容，連同編寫的銷毀清冊一起送有關業務股室領導和辦公室主任審核，經局領導批準。案卷歸還時檔案管理人員要檢查是否有遺失、污損檔案文件等情況，如有發生，要追究借閱者的責任，并報告領導予以處理，構成犯罪者依法處理。 （一）借閱一般性文件（除本人主管業務外）經部門領導批準。 七、非檔案工作人員，未經允許嚴禁進入檔案庫房。稅收收入會計、統計檔案在計財股保存三年，期滿后由專人列出移交清單一式兩份，向綜合檔案室移交，經辦公室有關人員檢查驗收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。 （三）縣局組織的重要活動、比賽、表演等形成的聲像材料。 五、檔案的管理 （一）計財股、 財務室應指定專人負責做好平時收集積累、整理、保管工作。 （二）外購和引進設備和開箱資料，自制設備、引進設備和外購設備的其他方面的文字材料和圖紙在投產后次年第一季度前歸檔。 五、檔案的管理 （一）綜合檔案室負責管理基建和技改工程項目的竣工圖及各工程項目自始至終所形成的文件材料和全部底圖。 （三）“歸檔文件目錄”應包括以下基本項目：機構、件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注，需要時還可增加其它項目。 （三）不同年度的文件一 般應分開排放。 六、永久保管的文書檔案主要包括： (一 )本機關制定的法規政策性文件材料； (二 )本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料； (三 )本機關 職能活動中形成的重要業務文件材料； (四 )本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等； (五 )本機關機構演變、人事任免等文件材料； (六 )上級機關制發的屬于本機關主管業務的重要文件材料； (七 )同級機關、下級機關關于重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。 例如： C 1 1 案卷序號 一級屬類 大類代字 （四）會計檔案形成的形式編號，其結構模式為大類代字 +分類號 +目錄號 +案卷順序號。 附件： 遷西縣 地方稅務局檔案分類方案 遷西 縣 地方稅務局文書檔案歸檔制度 遷西縣 地方稅務局基建檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局設備儀器檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局會計檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局已故人員檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局聲像檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局稅務檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局榮譽檔案立卷歸檔制度 遷西縣 地方稅務局文書檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務局基建檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務局設備儀器檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務局會計檔案保管期限表 7 遷西縣 地方稅務局已故人員檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務局聲像 檔案保管期表 遷西縣 地方稅務局稅務檔案保管期限表 遷西縣 地方稅務局榮譽檔案保管期表 遷西縣 地方稅務局檔案保管制度 遷西縣 地方稅務局檔案保密制度 遷西縣 地方稅務局檔案鑒定銷毀移交制度 遷西縣 地方稅務局檔案借閱利用制度 遷西縣 地方稅務局檔案工作人員崗位職責 8 附件 1 遷西縣 地方稅務局檔案分類方案 一、分類原則 （一）依據縣局機關工作職能，以本機關工作活動形成的全部檔案為對象，按照檔案內容和檔案載體形態等特點，進行分類。庫房的門窗、墻壁必須堅固，室內要保持適宜的溫濕度，必須有防盜、防火、防腐、防光，防有害生物和防污染等安全措施，對被破壞或字跡模糊、褪變的檔案應及時修補和復制。 第十一條 各單位應積極配合綜合檔案室做好檔案工作。 1 遷西縣 地方稅務局檔案管理辦法 第一章 總則 第一條 為加強和規范我局機關的檔案管理，提高檔案管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、國家稅務總局《全國稅務機關檔案管理辦法》和省有關檔案工作的規定，結合我縣地稅工作的實際，制定本辦法。各類檔案材料的保管期限按照各類檔案保管期限的規定辦理。 第十六條 綜合檔案室應設有專門的保管檔案庫房。 第二十七條 本辦法自印發之日起施行。 四、編寫方法 （一）文書檔案的編號 結構模式：大類代號 +保管期限代號 +所屬年份代號 保管期限代號：永久 1定期 30年 2定期 10年 3 例如： A 1 10 所屬年份代號 保管期限代號 大類代字 9 縮寫 成： A110 （二）基建檔案的編號 結構模式：大類代號 +分類號 +案卷順序號 例如： B 1 1 案卷序號 一級屬類 大類代字 （三）設備、儀器檔案的編號 按種類編案卷順序號，其結構模式為：大類代字 +分 類號 +案卷順序號。具體年限自按規定應歸檔的年份開始計算。 （二）在分“年度”時，應遵循以下方法： ，放在其形成年度歸檔； 、預決算、總結、報告、統計報表等，應放在文件內容針對的年度； ； 、報告，應放在文件針對的最后一年； ，應放在結案的一年。 （二）“歸檔說明”的內容包括：本年度立檔單位主要工作概況，本年度內設機構及機關黨、政主要領導人變化情況；本中度文書歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否、檔案數量、有何缺陷和問題等）。基建檔案可在部門保管三年后向檔案室移交。 三、歸檔要求 （一）凡是歸檔的科技文件材料和圖紙都必須齊全、系統、完整，做好 圖紙目錄，圖紙大小按A4幅面組卷。會計檔案、財務檔案在計財股和財務室保存三年，期滿后由專人列出移交清單一式兩份，向綜合檔案室移交，經辦公室有關人員檢查驗收后，交接雙方在移交清單上簽字，雙方各留一份備查。 （二）縣局重要活動形成的聲像材料。 三、歸檔時間 每年形成的稅收收入會計、統計資料，在次年三月底以前，由會統人員進行整理，按規定保管期限，按照縣局檔案管理規定的會計檔案分類編號法進行編號、編目、登記裝盒或加套。 六、認真執行檔案保密制度，在檔案管理的各個環節中，嚴格遵守保密法規。 二、借閱檔案必須履行手續并遵守有關管理規定。 42 附件 22 遷西縣 地方稅務局專（兼）職檔案工作人員崗位職責 一、專職檔案員職責： （一）負責組織實施上級機關對檔案工作的有關方針、政策和規定； （二）負責擬定縣局、全縣地稅系統的檔案工作 計劃、規定和辦法； （三）負責接收各部門移交的檔案； （四）負責保管、鑒定、統計和利用綜合檔案室的檔案； （五）對縣局各股室的各種文件材料的立卷工作進