物流管理信息系統分析(專業版)

　　

【正文】 68 新系統邏輯模型 二、確定新系統的管理模式及具體業務的管理模型 確定新系統的管理模式： 例如采用集中一貫的領導體制，還是松散的管理體制，主輔分離；主業集中，其他分流等管理模式。 如用文字表達這種多元的邏輯關系，不僅十分繁瑣，而且難以看清，采用了判斷表可以清晰地表達條件、決策規則和應采取的行動之間的邏輯關系，容易為管理人員和系統分析人員所接受。其定義的內容包括： ?數據結構的名稱：唯一地標識出這個數據結構。 ④若領料單有效，系統接著根據物料主文件檢查是否有足夠的庫存。 考慮數據流 。 用名詞或名詞短語加以命名。 其具體操作方法是：調整表中的行變量或 列變量 ， 使得 “C”元素盡量地朝對角線靠近 ， 然后再以 “C”元素為標準 ， 劃分子系統 。此外，倉庫庫工還要依據庫存帳和用料流水帳定期生成庫存的報表，呈送有關部門。 9 圖 61 第三方物流企業的組織結構圖 物流公司 企業發展部 市場經營部 業務 運 作部 企業管理部 戰 略 中 心 研 發 中 心 廣 告 中 心 調 查 中 心 法 律 中 心 倉 儲 中 心 調 度 中 心 加 工 中 心 人 力 資 源 績 效 中 心 結 算 中 心 運 輸 中 心 后 勤 財務部 信息 部 10 組織／業務關系圖 功 能 序 號 聯系的 組 程度 織 業 務 計 劃 科 質 量 科 設 計 科 工 藝 科 機 動 科 總 工 室 研 究 所 生 產 科 供 應 科 人 事 科 總 務 科 教 育 科 銷 售 科 倉 庫 1 計劃 * √ 2 銷售 √ * 3 供應 √ * √ 4 人事 * √ √ 5 生產 √ * * √ √ 6 設備更新 * √ √ √ 功 能 與 業 務 7 …… 圖中： “ * ” 表示該項業務是對應組織的主要業務 （即主持工作的單位） ； “ ” 表示該單位是參加協調該項業務的輔助單位； “ √ ” 表示該單位是該項業務的相關單位 （或稱有關單位）； 空格：表示該單位與對應業務無關。 某商業企業原有信息系統雖然收集、存儲了不少銷售、庫存等信息與數據，但其功能僅停留在查詢、統計、打印報表等一般功能上，而沒有充分利用其豐富的信息資源為企業的正確決策和有效的管理、控制服務。 業務流程分析可以幫助我們了解某項業務的 具體處理過程，發現和處理系統調查工作中的錯誤 和疏漏，修改和刪除原系統的不合理部分，在新系 統基礎上優化業務處理流程。 23 功能 /數據分析 整體地考慮新系統的功能子系統和數據資源的合理分布 。 一個暢通的數據流程是今后新 系統用以實現這個業務處理過程的基礎。 當某種材料的庫存數量少于庫存量臨界值時就應該再次訂貨 。 應用舉例 倉管 員 處理事務 采購 員 事務 訂貨報表 圖 (b) 訂貨系統的一層數據流程圖 產生報表 D2 訂貨信息 D1 庫存信息 46 數據流圖 D2 事務輸入和檢驗 倉管員 更新庫存 處理訂貨 D1 庫存信息 F3 庫存 F1 事務 F2事務 F4 缺貨信息 F5 訂貨信息 訂貨信息 圖 (c) 訂貨系統的 2層數據流程圖 (子圖 1) 47 D2 采購員 產生報表 F6 訂貨匯總信息 F7 訂貨報表 訂貨信息 圖 (d) 訂貨系統的 1層數據流程圖（圖 b的局部，各數據成分加上編號） 數據流圖 48 練習： 請繪制某商場供銷存管理的數據流程圖。 50 51 2)數據字典 ① 數據項：最小的數據單位，一般稱為 “ 數據元素 ” ，可以用來構成 “ 數據結構 ” 、 “ 數據流 ” 等。 58 編號 名稱 簡述 輸入數據流 輸出數據流 01 倉管員 對材料的出入庫進行登記 原始出庫單或入庫單據 02 采購部 根據定貨報表進行定貨 定貨報表 ⑥ 外部項：定義編號、名稱、簡述以及有關數據流的輸出和輸入。 它包括如下幾部分 : 確定合理的業務處理流程 將業務流程和業務處理分析的結果歸納整理，其具體內容包括： ①刪去或合并了哪些 多余的或重復處理的過程 ? ②對哪些業務處理過程進行了 優化和改動 ?改動的原因是什么 ?改動 (包括增補 ) 后將帶來哪些好處 ? ③給出最后確定的業務流程圖。 三：新系統邏輯方案 1：新系統目標 （ 要求具體 ） ； 2：新系統邏輯模型 （ 數據流程圖 、 數據字典 、 實體關系圖 ) 3：新系統功能分析 （ 改進 ， 補充 ， 優越之處 ） ； 4：新系統在各個處理環節上采用的管理方法 、 模型； 5：與新系統相配套的管理制度和運行體制的建立； 四：下階段工程進度計劃 71 。 IF 欠款時間 ≤30 天 IF 需要量 ≤ 庫存量 THEN 立即發貨 ELSE 先按庫存量發貨，進貨后再補發 ELSE IF 欠款時間 ≤100 天 THEN IF 需求量 ≤ 庫存量 THEN 先付款再發貨 ELSE 不發貨 ELSE 要求先付款 64 3處理過程的分析 對處理過程進行調查要及時進行分析，分析內容如下： ①輸入數據 對輸入數據進行分析，各項數據能否同時收集到？各項數據的精度對輸出數據的影響是什么？ ②輸出數據 對輸出數據的分析，輸出數據的表示形態（報表、報單、屏幕顯示等）、表示精度； ③處理過程 對處理過程的分析，處理的時間要求，處理的順序要求，算法的有效性等問題。若庫存量 庫存臨界量，則需訂貨 庫存， 缺貨信息 處理定貨 缺貨信息 根據缺貨量寫入定貨信息文件 定貨信息 產生報表 定貨信息 根據處理訂貨的請求，生成訂貨報表，并打印 定貨報表 ⑤ 處理過程：僅描述處理過程的部分數據特性。 ⑤如果物料或供貨方不合格，則向采購員發出退貨單。 應用舉例 45 一旦