戰略規劃流程與內容(專業版)

　　

【正文】 現金管理程序 65 Datang010426BJ(GB)PR4appendix 資金部門在組織結構中的位臵 財務部 投資預算 會計 財務預算 ?在總裁的直接領導下，制定集團的財務目標、政策及操作方法 ?保證財務報告和溝通達到高標準 ?保證恰當的資金結構和保證成本效益的資金管理 ?確保集團經營的充足資金供應，及最小的利息和稅務支出 ?對業務單元的戰略方向提供意見 ?制訂、管理和領導集團年度經營 /預算計劃程序及經營計劃、財務預算的編制 ?分析月度、季度和年度經營計劃和財務預算完成狀況，揭示改善效益的各項機會，及時向高層領導反饋 ?為關鍵投資機會的評估提供技術支持 部門使命及職責 ?管理集團的信用線的分配和使用 ?執行集團現金集中調劑的政策和程序 ?使短期盈余最大化 /將短期虧控成本降至最低 ?建議最適當的財務結構政策 ?提高長期資金采取適當的結構 ?管理外匯風險 稅收 股東關系 業務單元 財務部 資金管理 66 Datang010426BJ(GB)PR4appendix 資金委員會的職責與工作原則 ?制定集團在融資和資金分配、使用等各方面的政策，批準具體的規章制度和管理方法 ?審批年度資金預算計劃 ?審批重大的單項融資方案 ?批準預算外的緊急融資和信用額度的增加 ?資金委員會是非常設機構，每季度召開例會，審批年度資金需求量定額并按季度進行調整；重大事件發生時 (如審批超過一定金額的臨時定額申請 )，可召集緊急會議 ?資金委員會在進行決策時，應全面聽取各方意見。 匯報本業務單元業績 業務單元財務部門 在業務單元負責人的領導下按本部門戰略規劃的第一年目標和總部期望目標，起草財務規劃，匯總下屬產品部計劃 按需要參與質詢會 修正本業務單元計劃 為考核會準備材料 修改 /審批經營計劃 考核會了解預算執行情況和業績差距 每月就各業務單元計劃完成情況進行跟蹤；向集團領導匯報明顯的業績差異 設立本業務單元財務規劃目標；直接領導業務單元的財務規劃 批準本業務單元計劃；呈報集團總部 產品部負責人 在業務單元負責人的直接領導下，制訂本產品部財務規劃，匯總下屬經營部門計劃 參與質詢會，陳述本產品部計劃 修正本產品部計劃 匯報本產品部業績 董事會 批準戰略規劃，設定初步財務業績期望 九月 十月 十月 十一月 十二月 得到預算結果，以供了解 45 4. 集團總部財務規劃匯總 –主要內容 主要內容 集團戰略規劃及第一年目標概述 戰略規劃第一年目標 主要經營計劃及預算計劃前提與假設 主要經營業績指標及計劃 年度及月度銷售計劃 為達到戰略目標以及主要經營業績指標的主要經營舉措、時間表、責任人及資源需求 新業務的建立 老業務單元新市場的開拓 新戰略聯盟的建立 影響經營計劃目標完成的主要風險，發生可能性，影響程度和防范舉措 財產損失 違約 其他 詳細的財務預算計劃 損益表 現金流量表 資產負債表 費用預算 固定資產預算 融資需求預算 46 Datang010426BJ(GB)PR4appendix 業務單元財務規劃 – 主要內容 主要內容 1. 本業務單元戰略規劃及第一年目標概述 戰略規劃第一年目標 經營計劃及預算計劃前提和假設 2. 主要經營業績指標及計劃 年度及月度銷售計劃 3. 為達到戰略目標以及主要經營業績指標的主要經營舉措、時間表、責任人及資源需求 新業務的建立 老業務單元新市場的開拓 新戰略聯盟的建立 4. 現計劃和集團目標要求之間的差異及填補缺口之具體舉措 5. 影響經營計劃目標完成的主要風險，發生可能性，影響程度和防范舉措 6. 詳細的財務預算計劃 損益表 訂單管理報告 現金流量表 資產負債表 費用預算 固定資產預算 融資需求預算 47 Datang010426BJ(GB)PR4appendix 5. 年度財務規劃質詢會 –會議議程及目的 參加人員： 總裁，業務單元總經理，財務總監，戰略發展、及人力資源部門主管，財務規劃科相關人員 (列席 )，下屬經營單位總經理 (只在質詢本經營單位計劃時列席 ) 時間： 十二月上旬，兩天 會議目的： 對各業務單元的年度經營計劃及財務預算進行質詢，提出修改意見，以確保各業務單元的經營目標有相當的高度且實際可行，并盡量保證集團總體經營目標 /財務目標實現 ? 總裁介紹集團總體財務目標期望 ? 財務總監介紹集團總體財務目標向各業務單元的初步分解 ? 財務總監宣布會議規則 ? 各業務單元呈報業務單元的財務規劃，接受與會人員質詢，明確修改方向 ? 財務總監總結發言，明確各業務單元計劃修改完成時間表 ? 總裁宣布閉會 會議議程： 議題 時間 (小時 ) 1 3X6 1 21小時 48 Datang010426BJ(GB)PR4appendix 年度財務規劃質詢會 –會議規則 會議規則： ?各業務單元的呈報材料圖表一律按要求格式并不超過 10頁 ?質詢及對質詢的應答要求以事實及數據為基礎 ?質詢對事，不對人 ?與會人員對各業務單元計劃及預算有質詢權，總裁對修正要求有終決權 需提前準備的材料： 材料 ?財務總監下達會議議程及規則，材料要求 ?財務總監下達集團總體財務目標期望值 ?各業務單元財務規劃 提前量 3周 4~5周 1周 會后后續活動： ?財務總監總結、分發會議關于各業務單元計劃修改的要求及時間表 ?總部財務規劃部門跟蹤計劃的修改，重新匯總，直至與集團要求達成一致 49 Datang010426BJ(GB)PR4appendix 6. 業務單元財務規劃報告樣板 戰略規劃第一年目標概述 戰略規劃第一年目標 主要經營計劃及預算計劃前提和假設 50 Datang010426BJ(GB)PR4appendix 業務單元財務規劃報告樣板 目標細分 銷售收入 ? 單位價格 ? 銷量 生產成本 ? 單位成本 ? 銷量 毛利 費用 ? 市場費用 ? 銷售費用 ? 研發費用 ? 行政管理費用 稅息前營業收益 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 主要經營業績指標及計劃 總計 51 Datang010426BJ(GB)PR4appendix 業務單元財務規劃報告樣板 目標 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 戰略目標實施具體時間表 舉措 時間表 負責人 52 Datang010426BJ(GB)PR4appendix 業務單元財務規劃報告樣板 現有舉措目標 差異分析 集團設定目標 差異解釋 差異彌補方式 差異 53 Datang010426BJ(GB)PR4appendix 業務單元財務規劃報告樣板 預算實施風險及規避方法 主要風險 規避方式 風險來源 54 Datang010426BJ(GB)PR4appendix 單位：人民幣萬元 ， 僅供內部使用 業務單元財務規劃報告樣板： 報價的銷售收入 * – 折扣 * 銷售收入 – 購買的硬、軟件及服務金額 凈收入 銷售成本 (扣除購買成本 ) ? 產品成本 ? 項目成本 ? 經營部門費用 毛利 毛利率 產品部費用 ? 研發費用 ? 銷售費用 ? 市場費用 ? 行政費用 產品部貢獻利潤 貢獻利潤率 業務單元費用 ? 業務單元銷售費用 ? 業務單元市場費用 ? 業務單元行政費用 經營利潤 產品部 XX 業務單元總和 預算值 實際值 經營投資資本 投資資本回報率 (ROIC) 平均加權資本成本 (WACC) 產品部 XX 預算值 實際值 產品部 XX 預算值 實際值 預算值 實際值 產品部 XX 預算值 實際值 預算值 實際值 55 Datang010426BJ(GB)PR4appendix 業務單元財務規劃報告樣板： 訂單管理報告 上期未執行訂單面額 ? 折扣 A B 上期未執行訂單實際額 ? 本期執行百分數 C = A B D 來自上期未執行訂單的收入 E = CxD 新訂單面額 ? 折扣 F G 新訂單實際額 本期執行百分數 H = F G I 來自新訂單的收入 J = H x I 訂單面額收入 ? 折扣 K = AxD + FxI L = BxD + GxI 毛利 M = K L 100 10 90 30% 27 800 100 700 670=30+640 83=3+80 587 80% 560 在 Source: McKinsey analysis 單位：人民幣萬元 ， 僅供內部使用 產品部 XX 業務單元總和 預算值 實際值 產品部 XX 預算值 實際值 產品部 XX 預算值 實際值 預算值 實際值 產品部 XX 預算值 實際值 預算值 實際值 56 Datang010426BJ(GB)PR4appendix 業務單元全年融資需求預測表 單位： 日期： 項目 匯總 1 業務收入 金額 項目 4 投資需要 金額 2 核定的資金周轉次數 3 業務對資金需求總量 (=1/2) 5 資金定額 (=3+4) 去年融資定額 本年融資定額 差異及解釋 57 Datang010426BJ(GB)PR4appendix 目錄 182。確立制勝戰略 決定產權結構和組織結構 – 附錄 機密 此報告僅供客戶內部使用。 管理流程概述 182。財務部從財務角度提出的建議，各業務群人員從運營角度提出建議。信貸資金管理程序 182。這個合同同時被用作業務單元領導之責任及權力的依據 ?集團領導通過對各業務單元財務規劃的嚴格質詢和考核，指導各業務單元的經營運作 原則 ?經營計劃的目標來自于戰略規劃的第一年目標，財務預算起點于經營計劃之目標 ?集團總部制定業績的期望指標，并由總裁和高層領導通過對各業務單元經營計劃的嚴格挑戰及質詢，保證業績期望指標盡量得以實現 ?財務規劃提供明確的經營及財務業績目標，以作為業務單元負責人業績考核的依據 ?季度業績考核包括對業務單元負責人的質詢，并以解決問題為根本出發點，而不是解釋問題 44 Datang010426BJ(GB)PR4appendix 財務規劃流程 質詢會 /考核會 集團最高領導層 根據集團戰略規劃制定集團財務業績期望目標 總部下達初步的期望業績指標 業務單元制定部門計劃及財務目標 匯總 /質詢 /談判 /修正業務單元計劃 批準各業務單元計劃 季度 /年度經營業績考核及半年度計劃修訂 分解、初定各業務單元的期望財務業績指標，下達年度預算編制指導思想和要求 提供各業務單元必要的技術協助及指導 匯總各業務單元計劃；發現潛在問題及缺口，提出初步調整建議 參與質詢會，向集團領導提供分析及技術支持 總部財務規劃部門 對各業務單元 /業務單元財務規劃逐一質詢 如有必要進一步質詢 /協商；批準計劃 匯總修正過的各業務單元計劃，確保集團目標的盡量實現 最后確定成文，形成考核依據 每季度進行各業務單元逐一考核；在實際業績和計劃差異過大時進行干預 業務單元負責人 陳述本業務單元財務規劃 按需要參與考核會 。未經麥肯錫公司的書面許可，其它任何機構不得擅自傳閱、引用或復制。 戰略規劃流程 182。資金委員會應在綜合各方意見的基礎上作出最終決策。資金管理部門在新組織結