遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng)畢業(yè)設(shè)計word格式(專業(yè)版)

　　

【正文】 供貨商發(fā)送原材料到貨通知單給系統(tǒng)，作為原材料入庫工作的依據(jù)。 簡要說明：生產(chǎn) 信息處理是生成階段的主要環(huán)節(jié)，它是對個工序操作記錄的匯總處理 。 簡要說明：銷售管理是整個生產(chǎn)運作過程的開始階段，也是整個系統(tǒng)流程的開端。 原材料到貨后，系統(tǒng)發(fā)送原料入庫單給倉庫（ F10） ,完成原材料采購工作。第 17 頁 一方面若倉庫有滿足生產(chǎn)用的原材料，倉庫發(fā)送原材料出庫單以示原材料已經(jīng)出庫。 因此，在技術(shù)方面優(yōu)秀的開發(fā)平臺和開發(fā)語言為整個系統(tǒng)提供了強有力的保證，加上優(yōu)秀的開發(fā)人員和完善的開發(fā)環(huán)境，為系統(tǒng)的順利開發(fā)提供了技術(shù)保證。 迎合信息時代的發(fā)展要求，適應(yīng)激烈的市場競爭需求。生產(chǎn)活動結(jié)束后，形成成品數(shù)據(jù)信息為成品的入庫作好準備工作。 營銷 部 ：負責公司產(chǎn)品的全面營銷及推廣。通過系統(tǒng)的規(guī)劃，充分體現(xiàn)了信息化在企業(yè)管理中的重要性、及時性和實效性。這使得員工們不得不在與庫存的溝通上花費大量的時間和精力，既影響了整個工作流程的效率，同時又使高層決策人員不能及時掌握最新最快的業(yè)務(wù)動態(tài)，給公司整體發(fā)展計劃 帶來不利的影響。市場信息化的日益擴大， 使傳統(tǒng)的手工操作形式的管理 日趨沒落，不能跟上市場的步伐。而上海市建委也提出了菜單式裝修、工業(yè)化裝修的口號和標準，因此作為菜單裝修的 示范 企業(yè)的遠鈴公司 發(fā)展壯大迅速，業(yè)務(wù)量不斷增加 ， 而 信息 的管理對于整個公司的業(yè)務(wù)流程來說是個重要的環(huán)節(jié)，能否有效地反映出庫存的實時數(shù)據(jù)直接影響了 公司的效益 。 與此同時，結(jié)構(gòu)化方法還應(yīng)遵守以下四條原則： ① 用戶參與原則 ② 先邏輯后物理原則 ③ 自頂向下原則 ④ 工作成果描述標準化原則 根據(jù)公司現(xiàn)有資源情況、內(nèi)外部環(huán)境、軟硬件情況、人員配置等情況，把項目開發(fā)進度分為系統(tǒng)分析、需求分析、概要分析、詳細設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)維護六個階 段，具體進度如下： 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 第 5 頁 1． 5 作者的主要貢獻 我想通過這樣一個系統(tǒng)，希望可以完善公司的管理體制，減輕相關(guān)工作人員的負擔，提高管理的效率。 財務(wù) 科 ： 負責對企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)進行事前、事中、事后的預(yù)測、核算、分析，從而為考核企業(yè)的經(jīng)營成果提供必要的數(shù)據(jù)，為企業(yè)上層管理人員決策提供信息。當發(fā)現(xiàn)倉庫有原料時直接發(fā)送領(lǐng)料單給生產(chǎn)工人進行生產(chǎn)，同時倉庫發(fā)送原料出庫單給處理，以示整個領(lǐng)料工作的結(jié)束；每當進行原料出庫處理時，應(yīng)及時檢查原料庫存數(shù)量是否低于最小庫存，若低于時，則要發(fā)送補充原料申請給采購 科 ，采購 科 根據(jù)淡季旺季擬定補充原材料采購合同給供貨商，供貨商根據(jù)采購合同進行補充原料的發(fā)貨處理，發(fā)送補充原料到貨通 知單給系統(tǒng)，以做補充原料的到貨處理。結(jié)果是大大減少了單據(jù)的傳遞時間，改變了過去對整個流程工作質(zhì)量無人負責的現(xiàn)象，也可以簡化業(yè)務(wù)手續(xù)，減輕客戶負擔，明顯提高客戶的滿意程度 。 總而言之，系統(tǒng)建成后所帶來的效益遠遠大于開發(fā)本身的費用。 F 數(shù)據(jù)流 D 數(shù)據(jù)存儲 P 處 理 S 外部實體 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 在庫存低于警戒水平時候要發(fā)送補貨說明（ F15）給 采購 科 ， 采購 科 反饋補貨數(shù)量（ F16） 。第 23 頁 3． 2． 1 數(shù)據(jù) 加工 數(shù)據(jù)加工又稱處理邏輯，描述系統(tǒng)對信息進行處理的邏輯功能。 修改記錄： 編寫 日期 審核 日期 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 訂單數(shù)量=庫存數(shù)量訂單數(shù)量庫存數(shù)量修 改 可 發(fā) 貨 訂 單 存 檔 ， 安 排 發(fā) 貨不滿足數(shù)量可滿足數(shù)量安 排 發(fā) 貨請 購遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) ，形成生產(chǎn)計劃給相關(guān)處理。 ，形成生產(chǎn)計劃給相關(guān)處理。 3． 1． 4 系統(tǒng) 二層圖 顯然，上面的第一層數(shù)據(jù)流圖仍可以進一步分解，分解 成為更具體的數(shù)據(jù)加工項。其中 每個邏輯功能均用一個數(shù)據(jù)加工符號描述，如圖 所示： 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 因此，在對新系統(tǒng)開發(fā)進行了一系列的可行性分析之后，發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)已經(jīng)具備了開發(fā)的基礎(chǔ)，同時也認識到，實現(xiàn)管理的信息化已成為一種必然，切合實際的需要。可行性分析是對系統(tǒng)進行全面、概要的分析。當客戶憑訂貨單提取貨物后，倉庫發(fā)送成品出庫單給成品庫存管理模塊，進行成品的出庫處理并更新成品庫存臺賬。 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 第 8 頁 圖 21 上海遠鈴住房衛(wèi)浴設(shè)備有限公司 (組織結(jié)構(gòu)圖 ) 總經(jīng)理 車間流入系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 1條，車間流出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 2 條 客戶流入系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 1條，客戶流出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 2 條 倉庫流入系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 2條，倉庫流出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流 2 條 營銷部流入總經(jīng)辦 副總經(jīng)理 總會計師 總經(jīng)濟師 總工程師 生產(chǎn) 車間 品管 科 設(shè)計 科 財務(wù) 科 采購 科 人事行政 科 營銷部 倉庫 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 第 9 頁 2． 1． 2 業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各個單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、作業(yè)順序和管理信息流動的流程圖，通過它能夠使分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理迂回等。 系 統(tǒng)分析階段的目標是在系統(tǒng)規(guī)劃所確定的開發(fā)項目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標和用戶的信息需求，從而進行經(jīng)濟可行性、技術(shù)可行性、管理可行性等分析，制定出系統(tǒng)項目開發(fā)的總目標，提出相關(guān)的邏輯方案。利用計算機準確高效的處理方法和數(shù)據(jù)流緊湊嚴謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)來代替員工的手工操作和紙質(zhì)傳遞，實現(xiàn)生產(chǎn)信息自動化，提供企業(yè)日常工作效率。 本文以 上海遠鈴住房衛(wèi)浴設(shè)備有限公司 進銷存 信息管理系統(tǒng)的開發(fā)過程為藍本，闡述了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的基本原理和方法。管理信息系統(tǒng)正在促使管理方法由定性向定性和定量相結(jié)合的方向發(fā)展，這表現(xiàn)在管理中運用了 預(yù)測和各種數(shù)學(xué)模型來定量分析企業(yè)中的問題并解決問題。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)決策需要，在最短時間內(nèi)，通過查詢獲悉即時數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)，大大提高工作效率。各部門相互獨立，各負其責，并且遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 第 7 頁 對總經(jīng)理負責（參見圖 21）。 1. 銷售管理模塊 ：客戶將訂貨單交給處理模塊，處理模塊通過成品庫存臺賬提供的成品庫存數(shù)量信息和客戶訂貨單的訂貨數(shù)量進行計算分析，若庫存中有滿足訂貨數(shù)量的成品貨物，則處理形成發(fā)貨單發(fā)送給成品庫存管理進行成品出庫處理，同時發(fā)送發(fā)貨信息給營銷部進行審核，通過營銷部發(fā)送的管理信息進行發(fā)貨處理并形成成品發(fā)貨單給客戶，若庫存中沒有滿足訂貨數(shù)量的活潑，則計算缺貨數(shù)量。根據(jù)重組的 要點，外賣可以具體應(yīng)用到我們的系統(tǒng)上。第 14 頁 益和管理效益，提高公司在客戶心中的聲譽，帶來更多的無形資產(chǎn)。根據(jù)上海 遠鈴 公司業(yè)務(wù)流程圖的描述，從系統(tǒng)的科學(xué)性、管理的合理性、實際運行的可行性角度出發(fā)，自頂向下對系統(tǒng)進行分解，導(dǎo)出了庫存管理系統(tǒng)的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圖、系統(tǒng)頂層圖和系統(tǒng)分解圖。 第二層數(shù)據(jù)流圖分解 ,以下列出 的進出數(shù)據(jù)流： 流入 F6：領(lǐng)料申請單 F9：原料出庫單 F16：補貨數(shù)量 F24:生產(chǎn)計劃 F18：原材料到貨通知單 F39：原材料采購合同 流出 F7 領(lǐng)料確認單 F10 原料入庫單 F13：原材料缺料單 F15:補貨說明 F29 領(lǐng)料信息單 F30：原材料庫存信息 F40:原材料缺貨信息 文字說明： 車間將領(lǐng)料申請單（ F6）結(jié)合 D3 產(chǎn)生的生產(chǎn)計劃（ F24）發(fā)送給原材料庫存管理進行處理（ ），若庫存中有足夠的原料，則發(fā)送 領(lǐng)料確認單（ F7）給車間 并進行存檔（ D4）。在系統(tǒng)分 析中，數(shù)據(jù)詞典 起 著重要作用。 ，判斷原材料庫存是否小于最小庫存量，若小于，則發(fā)送 補貨信息給采購 科 ，采購 科 審核后發(fā)送補貨數(shù)量給系統(tǒng)，完成補貨處理。 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 在系統(tǒng)設(shè)計中，應(yīng)盡量滿足 系統(tǒng)性、靈活性、可靠性、經(jīng)濟性。 數(shù)據(jù)流 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 第 25 頁 加工 系統(tǒng)名：遠鈴公司進銷存信息系統(tǒng) 編號： P3 條目名：原材料管理 別名： 輸入： 領(lǐng)料申請單 原料出庫單 原材料采購單 補貨數(shù)量 生產(chǎn)計劃 原材料到貨通知單 輸出： 領(lǐng)料確認單 原料入庫單 原材料缺料單 補貨說明 原材料采購合同 領(lǐng)料單信息 原材料庫存信息 加工邏輯： 行原材料出庫處理。根據(jù)原材料庫存臺賬中顯示的原材料庫存數(shù)量進行檢查，若庫存數(shù)量低于最小值則生成補貨請求（ F46）并存檔（ D12），補貨說明反饋給補貨處理（ P314） ,補貨處理將補貨說明（ F15）反映給采購 科 ，采購 科 及時進行采購并反饋補貨數(shù)量（ F16）。它可以 按照自頂向下、逐層分解的分析方法進一步細化，其中某些或者所有的數(shù)據(jù)加工均可分解為若干個數(shù)據(jù)加工，這樣就形成了第一層數(shù)據(jù)流圖。明確用戶的信息需求，確定新系統(tǒng)的邏輯功能，提出新系統(tǒng)的邏輯方案，主要工具有 數(shù)據(jù)流 圖、數(shù)據(jù)字典等。在管理和維護方面以公司內(nèi)部員工為主，不需額外成本。它標志著整個系統(tǒng)流程的結(jié)束，它對整個狗狗丹尼斯經(jīng)營方針有著關(guān)鍵性的指示作用。業(yè)務(wù)流程圖如下所示： （參見圖 22）。 2． 1 現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)描述 新系統(tǒng)是在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進行更新并發(fā)展起來的，為了使新系統(tǒng)能夠 解決原有系統(tǒng)存在的問題，使其比原有系統(tǒng)工作地更加經(jīng)濟有效，就必須做好現(xiàn)有系統(tǒng)的調(diào)查。 通過數(shù)據(jù)窗口、快捷按鈕以及工具欄的緊密結(jié)合，進一步簡化業(yè)務(wù)操作，使整個系統(tǒng)的操作更加快捷、直觀。 主題詞 ： 管理信息系統(tǒng)，進銷存信息管理系統(tǒng) 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 第 2 頁 第一章 緒 言 1． 1 組織機構(gòu)概況 上海遠鈴住房衛(wèi)浴設(shè)備有限公司 （以下簡稱遠鈴公司） 是 專業(yè)生產(chǎn)整體衛(wèi)浴的廠家，為中日合資企業(yè)。 隨著 市場的不斷擴大 ， 公司在全國共設(shè)立了 10 家分公司， 工作日趨繁忙，而現(xiàn)在 工作流程 的操作方式是手工式的，顯然遠 遠不能滿足日益增長的業(yè)務(wù)工作的需要，因此為了準確地了解 公司運營 的實際情況 ，開發(fā)一套能夠進行實時處理的信息管理系統(tǒng)迫在眉睫。 1． 3 信息系統(tǒng)范圍 整體浴室進銷存管理系統(tǒng)主要是生產(chǎn)廠家現(xiàn)場的實時生產(chǎn)信息的管理提供服務(wù)，它包括銷售管理、生產(chǎn)計劃管理、原材料管理、生產(chǎn)信息處理、成品庫存管理、人員管理、系統(tǒng)管理以及查遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 第 4 頁 詢等功能。 系統(tǒng)調(diào)查的主要任務(wù)是了解原有流程做了什么，存在什么問題，所以調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)該包括：管理業(yè)務(wù)狀況的調(diào)查和分析、數(shù)據(jù)流程的調(diào)查和分析 。 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 第 10 頁 客戶 訂貨單 銷售管理 發(fā)貨單 發(fā)貨單 生產(chǎn) 任務(wù)單 生產(chǎn)計劃管理 生產(chǎn)計劃 車間 成品庫存管理 成品庫存臺賬 成品 入庫單 領(lǐng)料 申請單 成品生產(chǎn)信息 原材料 領(lǐng)料處理 原材料缺料單 采購 科 原材料采購合同 補充原料申請單 供貨商 原材料到貨通知單 倉庫 原 料 出 /入庫單 領(lǐng)料單 生產(chǎn)信息處理 成品數(shù)據(jù)信息 圖 22 遠鈴進銷存系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程圖 遠鈴進銷存管理信息系統(tǒng) 2． 2 現(xiàn)行系統(tǒng)的主要問題分析 根據(jù)對遠鈴公 司日常管理工作的調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行管理工作的主要問題是： 生產(chǎn)管理缺乏規(guī)范性，隨意性較大，對人的經(jīng)驗和水平有較大的依賴性，因此具體職能操作往往因人而異。因此在支出的費用上只有軟件開發(fā)費用一項。 3． 1 數(shù)據(jù)流圖 用 業(yè)務(wù)流程圖來描述管理業(yè)務(wù)雖然形象的表達了信息的流動和存儲狀況，但是仍舊沒有 完全脫離一些物質(zhì)要素，而只是僅僅得到了一個現(xiàn)行系統(tǒng)的物理模型。 本系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流圖如圖 和 所示： 文字說明： 客戶將成品訂貨單（ F1）發(fā)送到確定訂貨數(shù)量處理（ ），處理核對成品庫存臺賬（ D6）所提供的成品庫存信息（ F28），若庫存滿足訂貨數(shù)量，則發(fā)送滿足數(shù)量的訂貨單（ F36）給發(fā)貨管理進行處理（ ）并進行存檔（ D9） ,同時發(fā)送發(fā)貨信息單（ F3）給營銷部；若庫存中沒有滿足數(shù)量的庫存，則發(fā)送生產(chǎn)任務(wù) （ F21）并將相關(guān)信息存入生產(chǎn)任務(wù)單。 原材料到貨處理