中國鐵建物資集中采購流程(專業版)

　　

【正文】 ，按照集團公司有關規定需要上報的設備及物資購置計劃上報集團公司審批，待集團公司審批后，根據設備及物資集中采購原則由集團公司組織，國際公司協助進行統一公開招標采購或在合格的供應商中邀請招標采購。按學校國有資產管理制度要求，履行申報審核程序，各使用單位在辦理完主管部門、財務處、主管校長、校長等的審批手續后，交國資辦辦理采購業務。時限：一天1項目負責人負責將固定資產驗收單、發票、合同、驗收結算通知書、設備審批單等相關手續材料轉交財務處，由財務處按付款流程進行付款。時限：一周左右將審批手續后的購置物資設備材料的信息上傳至政府采購網，由采購辦審批，確定采購方式（公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價采購、其他采購方式）。物資集中采購業務結算業務流程一（局集采）見附件31： 物資集中采購業務結算業務流程二（公司集采）見附件32：（三）物資集采資金回收流程 詳見附件4第四章 現場積壓物資的調配管理第一條．各項目部要將由于工程變更或其它原因造成積壓的大宗物資上報公司集中采購中心，由公司集中采購中心協助進行調撥。項目部不得直接給供方、局集采中心上報采購計劃，供方只有接到集中采購中心的采購指令后方可安排供貨。第四條 集中采購行為應堅持降低成本、公開透明、資金統籌、風險共擔和擇優選用的原則。 項目部物資部門及時準確地向合同供應商發出進貨通知書，并跟蹤供應商進貨安排。選擇供應商 編制采購文件： 采購組織單位負責編制采購文件，相關項目部及其上級主管業務部門協助配合。對股份公司投資項目（BT和BOT項目等），明確“集采+供應”對接方案。(此條可區分內部和外部集采 1 供應兩種模式，制定集采方案。 編制采購文件關鍵注意事項：確定采購數量方案（分項或不分項）；明確報價方案（浮動報價或固定報價）；明確驗收質量標準和數量計量方式；明確結算周期和付款方式。 進貨驗收：準確對進貨數量、質量、質量證明文件和隨貨同行單等檢驗，做好驗收記錄，妥善保管驗收資料；對驗收發現的數量、質量和隨貨商務技術資料存在的問題，及時妥善處理。第五條 凡實施集中采購的項目，必須與局或公司集中采購中心簽訂《集中采購委托書》，由局或公司集中采購中心統籌采購，實施項目物資的集中配送。第二條 供應商選擇1．根據公司所屬項目上報的《中建七局X公司***項目物資集中采購申請報告》，公司集采中心負責人及主管領導簽署意見（局或公司集中采購）；2．由局集采中心采購的，公司集采中心及時與局集采中心溝通，并通知項目經理共同參與局集采中心組織的物資集中采購招（議）標及供應商選擇過程；由公司法人層面實施的集中采購，公司集采中心起草招標文件，邀請合格物資供方參與投（議）標，進行招標文件評審及組織評標；根據評委的評標結果編寫評標報告，報分管領導審批后組織合同談判；依據談判結果起草集中采購合同；組織合同評審。第二條．嚴格禁止項目部私自銷售積壓、剩余物資，項目部要加強現場管理，杜絕物資浪費現象發生。時限：一周左右政府采購中心根據采購辦審批的采購方式進行編制招標文件。1項目負責人負責通知供應商預交5%質保金存入學校質保金賬號。國資辦受理使用單位已完成審批的物資設備申購表。其他設備物資按集團公司相關規定由后勤保障部根據《中鐵十八局集團國際公司設備管理辦法》和《中鐵十八局集團國際公司物資管理辦法》邀請三家以上合格廠商競標，經過評議后，選定性價比高、知名廠商、符合現場要求的產品，把信息反饋給現場，與現場溝通后再報公司領導審批，審批通過后按采購程序簽訂相關合同。國資辦 2010414第五篇：設備物資采購流程設備物資采購流程、物資采購申請，經后勤保障部審議通過后報國際公司領導審批。對未納入集中采購目錄的采購項目，實行分散采購。時限：一天1項目負責人攜相關材料到政府采購中心辦理驗收結算書。按政府采購部門的程序要求，根據獲批的物資設備申購表的種類進行分類匯總，項目負責人填寫完《政府采購申報單》（國資辦負責人、財務處負責人、校長簽字蓋章）審批手續后，上報政府采購辦。公司財務按要求與供應商、局物資集采中心財務及項目核對集采賬務。集中采購計劃業務流程：項目部編制《總計劃額度申請表》、《總需求計劃》、《物資集采申請報告》、《物資集采請購計劃表》→區域二級單位材設部→公司集采中心（經集采中心負責人及主管領導確定由局集采中心采購 的）局→集采中心供→方。第三條 集中采購物資的范圍：建筑鋼材、商品混凝土、水泥、木材（含模板）、電纜、配電箱及臨時設施活動板房。履行采購合同和啟動備選供應商 根據年度、季度和月度物資需用量，項目物資部門綜合考慮需用時間、需用地點、合理庫存和市場供求關系等因素，提前向合同供應商傳遞年度、季度和月度訂單計劃，以便供應商做好備貨安排。建設方有具體規定的，執行其規定。 根據物資采購種類、采購數量、需用時間、采購區域和內外部采購環境等，對需求時間和空間上具備整合條件的采購項目，股份公司審批實施集合采購，明確采購組織主體、組織方案（框架、