費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范(專業(yè)版)

　　

【正文】 粘貼時(shí)請(qǐng)勿使用雙面膠。咨詢費(fèi)：咨詢費(fèi)發(fā)票（含咨詢報(bào)告）。（1）所附發(fā)票真實(shí)、合法，抬頭正確。（3）、報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)時(shí)需在車票背面寫(xiě)清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜。單據(jù)及附件填寫(xiě)所附單據(jù)張數(shù)。（十二）郵寄費(fèi)指公司給顧客郵寄發(fā)票、對(duì)賬單、貨品等的郵寄或快遞費(fèi)，報(bào)銷單上列出具體郵寄明細(xì)。（二）其他外協(xié)費(fèi)在記帳外協(xié)廠商之外發(fā)生的，并且需要現(xiàn)付的外協(xié)業(yè)務(wù)。上周五至本周一交的單據(jù)均在本周二進(jìn)行銀行發(fā)放本周二至本周四交的單據(jù)均在本周五進(jìn)行銀行發(fā)放。由于搭順風(fēng)車沒(méi)有發(fā)票，需要把行程訂單打印出來(lái)，同時(shí)附上對(duì)應(yīng)的交通發(fā)票抵，超過(guò)制度規(guī)定首選的交通工具的行程金額個(gè)人承擔(dān)打的可直接跟司機(jī)要的士票，連號(hào)、同車（特殊情況除外）和票據(jù)時(shí)間與實(shí)際外出時(shí)間不符均不予報(bào)銷。單據(jù)填寫(xiě)不能更改金額，除非是由財(cái)務(wù)退單并讓改金額，填單人改完金額后還需要在金額旁邊簽字。差旅費(fèi)規(guī)定：（1）出差首選交通工具高鐵和火車，確實(shí)需要坐飛機(jī)的只能購(gòu)買經(jīng)濟(jì)艙(公出時(shí)，購(gòu)買的交通工具時(shí)另外支付的人壽保險(xiǎn)等商業(yè)報(bào)銷不予報(bào)銷)（2）酒店住宿時(shí)，如果是一個(gè)人出差規(guī)定在每間每晚220元以內(nèi)，如果是兩個(gè)人需開(kāi)雙人間而且在每間每晚300元以內(nèi)（男女則要分開(kāi)），超過(guò)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的，差額部分由個(gè)人承擔(dān)，低于標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際支出報(bào)銷。滴滴叫快車等，均需在滴滴軟件開(kāi)具發(fā)票并附上行程單。單據(jù)請(qǐng)?zhí)崆敖粏?，若是因單?jù)有誤退單，超過(guò)時(shí)限，均安排在下一個(gè)報(bào)銷日發(fā)放。（三）社保費(fèi)各項(xiàng)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)的申報(bào)計(jì)算由人事行政部負(fù)責(zé)；按國(guó)家有關(guān)文件規(guī)定由企業(yè)應(yīng)負(fù)擔(dān)的保險(xiǎn)，根據(jù)銀行托收單計(jì)入相關(guān)費(fèi)用，應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)部分從工資中扣除由企業(yè)代扣代繳；每月人事部將銀行托收單對(duì)應(yīng)的劃扣明細(xì)表交財(cái)務(wù)統(tǒng)一報(bào)賬，劃扣明細(xì)表由人事部經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)作為賬務(wù)處理依據(jù)。（十三）房租指公司租賃營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及宿舍等發(fā)生的租賃費(fèi)用，按公司或宿舍分開(kāi)填報(bào)。3.“報(bào)銷項(xiàng)目” 此處填寫(xiě)費(fèi)用支出的用途，按不同項(xiàng)目分列填寫(xiě)，在摘要里可以填寫(xiě)詳細(xì)內(nèi)容。（4）、發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張的發(fā)票；小張發(fā)票在下，大張發(fā)票在上。如暫時(shí)無(wú)法提供發(fā)票的，應(yīng)跟財(cái)務(wù)主管說(shuō)明并貼上便簽條注明欠發(fā)票的標(biāo)志，過(guò)后應(yīng)盡快補(bǔ)回發(fā)票。會(huì)議費(fèi)：會(huì)議費(fèi)發(fā)票（會(huì)議決議）1運(yùn)費(fèi)：運(yùn)輸業(yè)專用發(fā)票、裝卸費(fèi)發(fā)票、貨運(yùn)發(fā)票。粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對(duì)齊，不可超過(guò)貼貼單上下及左右邊界，每張票據(jù)約錯(cuò)開(kāi)1厘米左右的距離，票據(jù)呈魚(yú)鱗狀分布。三、發(fā)票的黏貼發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼。采購(gòu)：增值稅專用發(fā)票（帶明細(xì)）、普通銷售發(fā)票（帶明細(xì)）。如：：仟 肆 佰 伍拾 零 元 肆 角 零 分人民幣大寫(xiě)字樣：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾“報(bào)銷人”處簽字。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致。具體填寫(xiě)說(shuō)明“報(bào)銷部門”處填寫(xiě)所屬的部門，如行政部、人事部、生產(chǎn)部等。在報(bào)銷時(shí)請(qǐng)?jiān)敿?xì)注明上述費(fèi)用的具體用量、單價(jià)、金額及歸屬期間，并按公司或宿舍分開(kāi)填報(bào)。七、費(fèi)用項(xiàng)目列支或報(bào)銷規(guī)定（一）小額材料費(fèi)指臨時(shí)性的、公司范圍內(nèi)沒(méi)有庫(kù)存，不必計(jì)入主營(yíng)業(yè)務(wù)成本的，價(jià)值在二百元以下的材料采購(gòu)款，以及設(shè)施設(shè)備配件等零件的費(fèi)用，報(bào)銷時(shí)需附入庫(kù)及出庫(kù)單，在出庫(kù)單上注明具體使用部門和使用人員。每周二和周五是報(bào)銷、借款和付款日，特殊情況特殊處理。未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分自理。填寫(xiě)報(bào)銷單、付款單和借款單，都用黑色簽字筆或者鋼筆填寫(xiě)，不得用圓珠筆、鉛筆等填寫(xiě)。住宿發(fā)票，需要酒店打印住宿清單（具體到住宿人員名字、到店時(shí)間、離店時(shí)間、房間數(shù)量、房費(fèi)明細(xì)等），發(fā)票與住宿清單一起才可報(bào)銷。滴滴軟件開(kāi)具發(fā)票流程：點(diǎn)擊左上角個(gè)人——行程——開(kāi)具發(fā)票——選中乘車類型——選中行程——填寫(xiě)公司開(kāi)票信息和電子郵件二、粘貼發(fā)票整齊、整潔、美觀、合理發(fā)票尺寸大于報(bào)銷單據(jù)粘貼單，就把發(fā)票折成粘貼單大小，小于粘貼單，粘貼在粘貼單上，粘貼時(shí)，攤開(kāi)幾行粘滿，所有發(fā)票都要錯(cuò)層粘貼，不能羅列在一起，以便核對(duì)查閱。編制： 審核： 審批：第二篇：費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷管理制度一、目的為完善財(cái)務(wù)管理，規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷流程，合理控制費(fèi)用開(kāi)支，特制定本制度二、適用范圍公司全體員工費(fèi)用報(bào)銷的申報(bào)、審批以及財(cái)務(wù)賬務(wù)處理。（四）福利費(fèi)指公司為員工提供的工作餐、員工活動(dòng)費(fèi)用及節(jié)假日的福利性支出等。（十四）勞保費(fèi)勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)是指確因工作需要為員工配備或提供工作服、手套、安全保護(hù)用品、防暑降溫用品等所發(fā)生的支出費(fèi)用，因工傷發(fā)生的小額醫(yī)藥費(fèi)、撫慰金也列入勞保費(fèi)。4.“金額”此處填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額，前面加上人民幣符號(hào)“1