河北宏錦建筑設計有限公司管理手冊(專業版)

　　

【正文】 在規定權限內獨立處理事物，重要情況需向總經理匯報。 對所轄范圍內的人員安全負責。 在規定的權限內，可單獨處理 例行公事，有關重要事項，須向 總經理請示批準后執行。 五、領導責任 ： 對與經營有關的技術洽談、招投標工作負責。 七、所需條件 有高效敬業精神及處事能力。 對公司財和物有效管理負責。 組織對公司重大經濟合同及重要文件的財務審核。 對規章制度、工作程序執行情況負責。 管理方面： A、擬訂公司內部管理機構設置方案。 報廢程序 一、 申請人填寫《報廢申請單》，注明名稱、規格、型號、數量、報廢日期及購買日期。 六、 上崗程序：應聘者通過以上程序后上崗工作。 經手人將發票報財務主管審批。 報銷程序 一、外委訂貨款報銷程序 采購部復核發票與入庫單。 二、行政主管審核后蓋章。 五、 申領人將收款憑證交與會計，會計憑收款憑證返還申領人發票借據。 外委訂貨合同結算時，審核訂貨內容是否與合同相符。 材料計劃審批單報與采購部及財務部各一份。 39 四、采購部將合同報財務部成本核算員比價審核。自備洗發用品。 七、 其它： 35 與公司業務有關的任何資料，手續完畢后經手人應立即交辦公 部一份存檔。 （ 6）、確定下一次談話時間，對結果進行總結。 其它規定 33 一、 檢查工作： 檢查工作是公司各級員工的崗位職責之一。 （ 3）、不戴安全帽者。送至財務，工資扣款。 車輛管理規定 一、 使用人必須有駕照。 七、 借閱原則上為一個月，對超過期限者進行催促，令其歸還。 25 十一、借款需在二十日內報銷，財務部根據借款日期，督促借款者報 銷。省內長途，以大巴或火 車硬臥為準。 本手冊條款與以往公司條款相抵觸時，以本手冊為準，本手冊最終解釋權為行政管理部。 19 處分制度 目的： 為保證公司各部門高效率工作和提供優良環境，提高員工的自我約束能力，公司特制定了行為標準及紀律處分規定，希望全體員工認真遵從履行。 泄露公司機密情報，偽造文件意圖行騙。 挑撥打架事件。 使用內部電話辦理私人事務。 員工申訴： 員工對工作不滿之處，應直接向直屬上司提出，如對答復不滿意，可親自或以書面形式向行政主管提出，倘以書面形式員工須注明姓名及部門，否則不予處理。 職工在休假期間不能隨意返回公司。 工作年限待遇 享受工資待遇 1— 5 年（含 5 年） 月工資的 55% 5— 10 年（含 10 年） 月工資的 65% 10— 15 年（含 15 年） 月工資的 80% 15 年以上 月工資的 100% 醫療期滿后仍不能上班工作的員工，公司可與其解除合同。公司以年終獎金方式給予補償。 這本員工手冊將向你們提供一些基本參考資料，這是為你們熟悉宏錦而編寫，同時亦提供一些作為一名員工應知事宜。 111 夜間值班員崗位規范 66 出差程序 38 其它規定 35 現場防火安全制度 32 車輛管理規定 22 第二部分 財務管理制度 19 投訴程序 12 申請證明 9 護理假 7 2 福利假 3 聘用條件 2 公司簡介 11 員工出勤 22 表現評估 25 財務管理規定 65 請假程序 93 工程預算員崗位規范 112 衛生員崗位規范 河北宏錦的宗旨是竭誠為各地用戶，在工作中奉獻盡善盡美的服務，實現這一承諾，需要這個大家庭的你、我和每一位成員，在各自崗位上，精誠合作，互相激勵，盡忠職守，使我們的用戶滿意，努力使我們的公司贏得良好的聲譽。 職級： 公司依據員工所在不同部門、不同崗位承擔不同責任劃分以下級別： 董事長級 總經理級 副總級 部門主管級 一般員工級 9 工作時間： 員工每周工作時間四十小時（不包括用膳時間），每天工作時間為 8： 00—— 11： 30； 13： 00—— 17： 00，員工午休時間為 11： 30—— 13： 00，午休時間禁止玩撲克、麻將等賭博性娛樂，公司設有乒乓球、跳棋、軍棋、象棋、圍棋等供員工午休自由娛樂。 病假： 員工患病申請病假，必須附有診斷病歷，經部門主管、行政副總、總經理批準方為有效， 急診病例，不能趕來公司，應于公司上班時間前通知部門主 11 管，逐級通知，并在第二天回公司補辦休假手續，病假期間在考勤時連續計算，包括公休日和法定假日，病假按日工資 50%扣除。 年終獎金： 依據公司當前的經營和盈利狀況，管理層將會考慮為員工發放年終獎金，員工的工作表現和出勤情況將作為獎金計算的參考，員工于獎金發放日，仍受聘于本公司，方能獲發獎金。 私人電話： 工作時間內除緊急事外，員工不得打或接聽私人電話，否則會影響員工的個人表現，嚴重者要受到紀律處分。 下班后無故在公司范圍內逗留。 私自使用車輛而未登記，辦理手續的。 毆打他人或互相打斗。 值班時睡覺。填寫工作表現鑒定，作為重要的人事記錄。 第七條：低階人員隨同高階人員同行出差，其膳、宿費可比照高階費 的出差旅費給付標準。 八、 借出支票，必須注明限額及封頂。 四、 圖書原則上只借給本公司工作的人員，但行政管理部長允許的情況除外，借出圖書不 得轉借第三者。期限一滿，立即歸還辦公室。 二、 私人用車需事先到行政管理部辦公文員處填寫私人用車登記表或第二天補記。 對以下現象給予有關人員壹佰元至伍佰元罰款。 未及時清理現場者。 （ 3）、在談話時傾聽員工的想法。 六、 培訓工作： 培訓是企業運行的最基本工作。 1吸煙區指定地點設在經理室、洽談室、會議室、活動室、休息 室，其他非指定地點內吸煙，按公司條例處罰。 外委訂貨合同簽訂程序 一、 工程部負責填寫訂貨計劃單，注明品名、規格、型號、數量、需求日期、質量要求等，填寫后報采購部。 一、 申請程序： 工程開工前，或變更、鑒證等增加工程施工前，預算員編制材 料總計劃，并報與主管領導審批。 比價程序 一、材料物品采購成本控制 材料物品采購前進行比價工作。 二、 會計根據借據開付發票，并保存借據。 （ 4）、需方保管員收到物品后執行入庫程序，入庫單上注明供方工 地轉來字樣。 借款人將借據報主管領導審批。 四、賒帳材料報銷程序 經手人持單據或合同寫清購貨單位、所賒材料金額等，將材料明細入庫單一并交主管領導審批→財務主管審批→總經理審批→財務掛帳。 所在部門負責對專業知識、工作程序的培訓工作。 二、主管領導將獎罰單報與行政管理部主管審批。 C、根據董事會決定的年度財務預算方案，組織制定公司經營預 算方案。 對公司員工的紀律行為、工作秩序、企業精神負責。 三、所施監督 ： 有直屬下級，有直接監督他人與本工作有關的權限 四、工作范圍 ： （一）、財務方面： 主持制定公司的財務管理、會計核算、統計、采購、庫管工作的規章制度、實施細則和工作程序，經批準后組織實施。 代表公司與政府部門和有關社會團體、機構聯絡，協調關系。 對公司員工的管理水平、業務水平和業績有考核權。 監督工程施工質量，貫徹落實 ISO9002 質量保證 體系，并制訂 相應的控制指標。 遵守國家和企業的各種規章制度。 對工程經營效益負責。 遵守國家法規及公司管理規章制度。 主管工程市場調查研究分析事項。 六、權力： 有向總經理報告權。 保持與建設單位良好合作關系。 六、權利： 有對與施工技術質量相關人員的監督檢查權。 宏錦公司崗位規范 編號： 級別：高級 崗位名稱：總工程師 一、職責總述 ： 本類工作是在總經理監督下，處理日常工作。 對本部門工作目標完成負責。 55 根據單項工程工料分析表及材料采購匯總表，對工程支出進 行數據控制。 公司章程和董事會授予的其它職權負責。 D、決定公司部門經理級管理人員的聘任或解聘事項。 四、財 務部成本核算員對《報廢申請單》及報廢物品進行審核、批準。 50 福利活動申請程序 一、 辦公部按規定提寫福利活動計劃申請，寫明內容、用款、姓名、日期 。 48 辦公用品及圖書資料申購程序 一、需求者→書面申請→主管領導→行政主管→總經理審批→遞至 行政部購買 二、各部門所需專業圖書資料： 需求者→書面申請→主管領導→行政主管→總經理審批→自行 購買→辦公文員建檔。 采購部將發票與 入庫單報總經理審批。 財務部主管審批。 2 如果是賒帳材料，材料員應告知保管員，保管員在入庫單上注 明賒帳字樣。 四、施工人員月工資成本控制 審核工資標準是 否合理。 采購部將材料計劃審批報財務部成本核算員審核。 七、審批后報辦公部蓋章。 二、預算部將預決算書報總經理審批。 公司設總經理信箱，每個員工可以每月 5 日報建議單，總經理 對于研 究后 被 采 納的 建 議 頒 發鼓 勵 獎 ，年 終 對 該項 建 議 進行 成 果統計核算，并按一定比例頒發成果獎。 （ 3）、每個崗位上的上級，特殊情況不在崗時，或聯絡不上時必須 委托另一人暫時替崗，不可出現權利真空。 檢查分行政檢查、巡視檢查、目標檢查。 32 現場作息紀律 一、 施工現場實行準軍事化管理。 伙房與庫房、施工現場、宿舍隔離設置。 四、 駕駛人應愛護車輛，保證機件，外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。 公司辦公室資料管理規定 第一章 總 則 第一條：目的 資料室的資料管理，按本規定執行。 十三、較大型工程可設保安員。 出差雜費按日數支付。 第二條：員工出差前應填具“出差申請單”。員工停職一般不超過十四天。 偷竊公司的物品。 1發表虛假或誹謗的言論，影響其它員工聲譽。 不禮貌地高聲與客人、上司、同事對話。 保障公司利益： 員工在受聘期間，嚴禁私自攝取公司之任何財務自用或圖利。 胡子：不可留胡子，保持面部干