公文格式處理中應注意的六個問題(留存版)

　　

【正文】 (黨委)名義，用黨組(黨委)版頭行文。存在的主要問題，一是版頭單一?！鞍l”多用于向下級機關布置、安排工作，屬下行文；“字”多用于向下級機關通知有關事項，批復下級機關請示，向上級機關請示或報告工作；“函”用于平級和不相隸屬機關通知會議、商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的部門請求批準等。不同的文種，有不同的結尾用語，不能混用。公文評析一：縣教育局關于購買計算機的請示縣人民政府：目前，計算機發展迅猛，已經成為當今世界不可或缺的辦事工具。結束語使用錯誤：“特此請示”不符合請示的格式。四、推進企業、事業民主管理，承擔起職工代表大會工作機關的任務，在辦好社會主義企業、事業中充分發揮作用。各級工會都要認真抓好一至二個基層組織的試點，起到帶頭和示范作用。 二00七年十二月六日[評析]①此“計劃”文種使用不當。它是“干部”和“職工”的并稱，“職工”是一個外延較大的概念，它包括“職員”和“工人”，而“職員”又包括“干部”的含義。原文還存在百分比前后使用的不一致問題。由于第二部分已經刪掉，故應將第三大部分一分為二，其中一部分專講指標（包括第一、二自然段），另一部分則專講步驟和做法（包括第四、五自然段）。因此，這段文字應該成：“為了在三年內把我市一千零十個基層工會組織整頓好、建設好，必須從今年下半年開始，使基層工會分期分批達到“建家”的標準。到底是“農業現代化、工業現代化、國防現代化和科學技術現代化”，還是“革命化、年輕化、知識化和專業化”？⑦這里的“家”應加引號。市 總工會各級工會的重要領導要親自抓，要組織一定力量專門抓。為了把基層工會建設成為名符其實的“職工之家”，從現在起，必須把整頓、建家⑦工作，⑧作為一件大事來抓，在各級黨委的領導下，取得企業行政⑨的支持和共青團的配合，依靠廣大干部職工⑩，經過三年的努力⑾逐步把基層組織整頓好，建設好，開創一個新的局面⑿。一些部門在上行文中用“xx并xx”標識，往往使人不明白由誰主辦并答復，容易誤事。這里簡要說明一下公文格式處理中應注意的六個問題。實際工作中，不少機關行文不用版頭，按一般文字材料的格式處理，還有的不用紅色版頭，而用黑色字體代替，形成“無頭”或“黑頭”文件，很不嚴肅。一些部門和單位在標識順序號時用“第010號”，按照《條例》規定，“第”字和前面的“0”都應刪掉，改為“10號”。標注主題詞可方便文件查閱。通過整頓和建設，提高工會組織的戰斗力，密切工會與群眾的聯系，在建設中國特色社會主義③偉大事業中充分發揮工會組織的作用。⒁經過全面摸底排隊，初步計劃，全市一千零十個基層工會，二00八年達到建家標準的為一百八十五個，占18%，二00九年達標的為四百三十四個，占43%，二0一0年達標的為三百九十一個，占39%。驗收合格者，發給“職工之家”合格證書。黨的十七大報告在縱論改革開放的偉大歷史進程時指出“改革開放是決定當代中國命運的關鍵抉擇，是發展中國特色社會