公司員工行為規范手冊(留存版)

　　

【正文】 責任。（二）被調員工接到調動通知后，部門經理應在于一周內，其他人員于三日內辦妥移交手續，到新崗位上班。如試用部門認為有必要延長試用時間或改派其他部門試用或解雇，應附試用考核表，注明具休事實情節，呈報主管總經理核準。（六）其他未經例舉而應予獎懲的事項，可視情節輕重分別予以獎懲。（四）私自外出：員工外出辦理業務須向本部門負責人說明外出原因及返回公司時間，否則按私自外出處理；私自外出，一次罰款10元，并給予警告處分。（七）員工請假，均應事先出具請假單，不準事后補。 接聽電話時要先說：“你好，中鑫。 3. 私人資料不得在辦事處打印、傳真，以免影響正常工作。（六） 各分公司在當地的業務人員住宿由聯絡處負責人協調安排，費用由各分公司分攤。 3. 遲到、早退：（1） 聯絡處員工均須按時間上下班，工作開始后5分鐘至15分鐘以內到班者為遲到；（2） 遲到一次罰款10元；（3） 工作終了前15分鐘以內下班者為早退；（4） 早退一次罰款10元。過期不移交或移交不清者，責令于10日內交接清楚，缺少的公物或致公司受損失者應負賠償責任。各地市聯絡處電話費由各分公司承擔，由聯絡處負責人根據各分公司業務情況協調分攤，每月報行管部。收到文件資料后及時通知相關人員。 4. 同一系列中的崗位雖然所評職位等級一樣，但起點工資不完全一樣。特別獎金按員工當年的服務月數發放。 2. 總公司行管部通過人才網及其他方式收集信息資料，大約12周的時間。 結算制度及有關流程(草案)一、發貨流程外地經銷商發貨流程①外地經銷商發貨原則上是款到發貨，各經銷商必須按要求，分機型將貨款存入公司指定的不同銀行卡號上，并將存款單及發貨明細傳真至結算部查詢員處，以便及時發貨。一、 考核指標： 利潤指標：第一個月總公司授權各分公司占用資本額度，并據此制定每個分公司的利潤目標。 月度考核:每月考評分按分公司利潤完成比例得基準分,然后在此基礎上進行其他項評分加減,最后得分為本月度分公司負責人的考評分,乘于薪資標準。借支備用金由本人填寫借據，由分公司總經理簽批，并由財務主管確認借款人在出納處無欠款后審簽。業務人員的家庭駐地及被派往辦事處所在地，應由各分公司內勤人員將清單報送財務部門，如有變動及時調整，以便財務人員審核差旅補助。必須做到帳物分離。 四、在公司網上不允許進行任何干擾網絡用戶，破壞網絡服務和網絡設備的活動；不允許在網絡上發布不真實的信息或散布計算機病毒；不允許通過網絡進入未經授權使用的計算機系統；不得以不真實身份使用網絡資源，不得竊取他人帳號、口令使用網絡資源, 不得盜用未經合法申請的IP地址入網。 、轉讓用戶帳號造成危害。 （4）侮辱他人或者捏造事實誹謗他人。河南世紀中鑫企業發展有限公司二○○二年十二月三日世紀中鑫網路安全管理制度為保證公司網絡的正常運行和健康發展，根據《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》、《中國計算機網管理辦法》和國家有關法律規定，結合公司實際情況，特制定本條例。次良品：在庫的商品從外部包裝和內部質量來講是合格的商品，配件有單項缺損，或商品有輕微劃痕或包裝有破損，可以銷售但對銷售價格有影響，如銷售折價幅度在10％以內。業務部門對客戶的銷售政策、調價政策、返利政策，每月25日前將下月的該項情況，提供詳細書面材料給財務，當月該項政策有變動的及時通知財務主管備案，未經備案不予執行。二、 付款簽審權限：各分公司向已在總公司備案的對口供應商支付貨款，一律由分公司總經理簽批付款申請單，經財務主管審簽后報結算部；向其他業務單位支付款項，事先須由分公司編制預算，報經總公司總經理或其授權的簽字人批準后，方可在預算內支付。 團隊建設與管理(本項激勵177。四、返庫機入庫管理：需返庫的機器，由倉管驗收簽字，符合入庫條件,即完整的新機,由分公司經理簽字，辦理入庫手續?？偣靖鲘徫蝗藛T離職需填寫《離職表》由其主管、部門經理、財務、行管及其他相關部門簽字確認。零售業務各崗位的起薪點為各等6級。本管理辦法自下發之日起開始執行。如原支薪點低于所調崗位的最低薪點者，按所調崗位職等最低薪點歸級。1. 公司員工的薪酬實行崗位給予制，按其所任職務、工作內容繁簡及責任的輕重給予不同職等的薪資 。原下發的各地市辦事處管理辦法同時作廢。各地市聯絡處備用金于每次費用報銷時予以補足。交接由各分公司總經理派人監交。 附 表 一會 議 記 錄 簿　時 間： 　　 年　　 月 　　日　地 點：　參 會：　缺席及原因：　主持人：　記錄人：　內 容：負責人簽字：附 表 二文件資料登記表時間內容相關人員備注　 　 　 　 附 表 三辦公用品領用登記表時間領用人姓名辦公用品名稱及規格數量領用人簽字備注　 　 　 　 　 　 二、 人事管理制度（一）考勤制度1. 工作時間： 上午8：3012：00，下午14：0018：00。（2） 辦公設備、用具報廢時，由聯絡處負責人遞交報廢報告，詳細報明情況，由總公司行管部批準處理。 3. 參會人員：各分公司在當地的所有人員，根據具體情況，由各分公司分頭開或由聯絡處負責人統一召開。辦公室行為規范 上下班按時打卡，不許代人打卡，一經發現雙方均按曠工處理。請婚假、喪假未逾規定天數工資照發、超過規定天數按事假處理，不計發工資?？记谥贫龋ㄒ唬┻t到：公司員工均須按時間上下班，工作時間開始后5分鐘至15分鐘以內到班者為遲到；遲到一次罰款10元。（二）有以下事跡之一者，應予嘉獎：對本身主管業務表現出卓越的才能，品德優良、成績特別突出者；積極提出合理化建議，對業務、管理有重大改善，從而提高效益或降低成本費用者；一貫忠于職守，工作自覺主動、積極負責、廉潔奉公，事跡突出者；能夠主動檢舉、揭發壞人壞事、防止公司損失者；臨時重要任務，能如期完成，并達到預期目標者。（七）各級人員移交應親自辦理，如因特殊情況，不能親自移交的，經批準可指定負責人代為辦理交接，所有一切責任仍由原移交人負責。崗位培訓由部門經理負責，使新員工盡快達到上崗條件。（三）擔保人應提供身份證或戶口薄復印件，一寸近期免冠照片一張。（九）注意和保持辦公場所環境衛生，做到辦公桌面及周圍環境的整潔美觀。（三） 員工有要求退職和量才任用的權利。（七） 公司倡導：領導要“公正”、辦事要“公認”、利益要“公平”。（七）服從上級指揮，如有不同意見，應婉轉相告或以書面陳述，一經上級主管決定應立即遵照執行。擔 保（一）公司員工一經試用，均應尋找擔保人，保證其在本公司服務期間遵守公司一切規章。辦理上崗手續時，應：填寫個人履歷表；交登記照片二張；交身份證復印件一份；交學歷證及專業技術資格證復印件一份；經濟責任擔保書。（四）部門經理以上人員交接由公司總經理派人監交，其余人員由部門經理派人監交。兩次成績的平均值為全年的考核成績，全年考核成績與年終評先、工資晉級、年終獎金等掛鉤。 處分：（1） 挪用公款或與客戶串通，私自做生意，坑害公司利益的；（2） 泄露公司業務機密的；（3） 涉足職業賭場或與客戶賭博者；（4） 不按照公司制定的銷售策略進行銷售，擅自改變銷售方式和價格等，給公司造成的損失的；（5） 不按規定建立客戶資料或不及時提供市場反饋信息的；（6） 全年銷售沒有達到銷售目標80％的。（四）喪假：祖父母、父母或配偶、子女喪亡者，可請喪假7天。公司員工基本要求主動性：自覺主動地完成工作，而不是等待領導分派和指導工作；責任心：對自己的工作負責，做到善始善終，認真完成每一項工作；進取心：嚴格要求自己，樹立遠大的目標，激勵自己不斷提高業務水平；自信心：對自己的工作能力和學習能力有自信心，相信自己能勝任工作，并能通過學習不斷提高和進步。各地聯絡處管理制度為了統一公司各地市聯絡處的形象，規范各地聯絡處的管理，經公司辦公會討論制定該管理制度，望各地聯絡處遵照執行。 2. 領用登記 領用人填寫辦公設備領用登記表。不許接待私人來訪、撥打私人電話，以免妨礙他人工作。聯絡處負責人應就下列事項分別造冊辦理移交：所轄人員名冊；未辦及未了事項；主管財務及事務。總公司財務部依據各地市聯絡處費用開支情況，核定其備用金限額，并報公司有關領導審批備案。③聯絡處日常費用開支標準，由總公司行管部根據各地市實際情況核定。 4. 每月將聯絡處住宿費、電話費的分攤明細報公司行管部。 7. 同一系列由低職等崗位調任高職等崗位工作，應改支所調崗位職等的第一級薪級，如原來薪資已超過所調崗位職等的第一薪級，可改支較原薪資高一級的薪級。 15. 月初未核定任務目標的部門和地區，按照基本工資的70％發放。備注行政綜合系列各崗位的起薪點為各等1級。 3. 分公司內勤人員將總經理或總公司各部門經理簽署過意見的《轉正申請表》交總公司行管部，由公司行管部最終核定并存檔。二、與經銷商帳目的核對：每月10日結算應收帳款管理員，將前一天之前應收帳款對帳單打印，分地區交給業務員，逐個傳給經銷商，業務員自收到對帳單之日起一個星期內與經銷商確認回傳給公司結算部。7天特別款期；對于上家返利、押金等其他應收款，參照合同用戶，向總公司申請明確的結算時間（款期），按本條執行； 若本月度無超期應收款,則給予2分的正激勵,連續3個月以上無超期款,則從第四個月起給予每月3分的正激勵。分公司財務管理辦法（試行）一、 財務人員配置與管理：各分公司配備財務部經理1人、會計1人、出納1人。 財務部門建立付款、到貨、到票備查帳，隨時向業務部門通報，配合業務部門向供應商索要增值稅專用發票，隨時與供應商核對，每月初向供應商傳真對帳單，并要求供應商確認后回傳。引入良品概念，劃分良品、次良品、非良品、廢品。關于公司貨物運輸時間的規定由于分公司成立后，出現訂單分散，一家一天多次送貨的現象，造成公司運輸人力、時間和成本的重復和浪費，為避免以上問題，提高運輸效率，節約運輸成本，更好地為各分公司服務，特對公司貨物運輸時間作出規定：每天早上9：30發第一班車，以后每隔一小時發一班，直至下午6：30。 十一、違反本條例