某工程建設管理有限公司企業(yè)管理制度匯編(留存版)

　　

【正文】 作時間佩戴上崗證（胸牌）、安全帽。工程信息交流使用書面材料，有會議記錄，各類單據(jù)有回復且能夠前后閉合。（2）認真監(jiān)督施工方工期措施落實到位情況：根據(jù)各時段工程量監(jiān)督一下情況：a、用材投入情況；b、機械投入情況；c、勞動力調(diào)配情況；d、施工方法、順序；e、日作業(yè)時間；f、特殊氣候預案落實情況。平檢檢驗須有記錄，認真填寫工序質(zhì)量報審意見，如不合格須處理則需規(guī)范、閉合。根據(jù)項目特點分專業(yè)、分階段編寫監(jiān)理細則、內(nèi)容詳細具體、重點突出、操作性強，對于危險性較大的分部或分項工程應編寫專項《實施細則》。監(jiān)理合同規(guī)范、合同中監(jiān)理工作內(nèi)容和工作范圍清晰，現(xiàn)場監(jiān)理合同中監(jiān)理費與中標通知書一致并符合國家取費標準。對于政府投資項目在審計期內(nèi)監(jiān)理組負責人須跟蹤審計進展情況，并最終將審計報告復印件或結(jié)果上報公司監(jiān)理部，以便于監(jiān)理費的最后結(jié)算。根據(jù)目前市建設主管部門文件精神，銷業(yè)績卡的步驟如下（如有新規(guī)定，按新規(guī)定執(zhí)行）：①房建：項目內(nèi)所有單位工程通過主體驗收，本公司寫申請，業(yè)主簽署意見，可退出一半人員，退什么專業(yè)人員，由業(yè)主、監(jiān)理單位商量確定。貴重設施、設備和工具實行借用歸還登記制度，一律由專人管理，未經(jīng)辦公室主任同意，其它任何人員不得擅自使用。三、監(jiān)理合同管理（1）公司辦公室或監(jiān)理部負責合同的簽訂、履行、變更、解除、終止；（2）辦公室制定主要合同的格式文本，同時應確認好工程造價、監(jiān)理費金額，附加工作報酬計價方法及所需份數(shù)；（3）辦公室負責合同的歸檔、保存工作；（4）辦公室配合財務部建立監(jiān)理合同臺帳，及時更新，核對；（5）根據(jù)工程項目落實監(jiān)理費收取責任人，及時收取監(jiān)理費；（6）監(jiān)理費收取過程中，對付款方要求開具發(fā)票或收據(jù)等信息經(jīng)收取責任人確認后及時通知財務科，并單獨記錄各工程監(jiān)理費收取情況。（二）人員培訓及考試制度培訓目的為不斷提高員工的素質(zhì)和工作能力，滿足公司及員工的發(fā)展、適應市場競爭的需要，提高工作效率，樹立良好的企業(yè)形象，必須有計劃地組織員工進行各類培訓。二、勞動合同管理根據(jù)《勞動法》，試用人員的試用期根據(jù)勞動者與公司簽訂的勞動合同的期限制定，時間為13個月。第二章、辦公室工作制度為了提高辦公室工作效率，規(guī)范工作程序，優(yōu)化工作流程，制定本辦公室管理制度。 (一)選聘與錄用公司根據(jù)崗位職責及素質(zhì)標準實行全員聘用制。通過業(yè)余學習獲得高于本人原等級的技術資格并因此在實際工作中取得成效者，公司將列入績效考核中，予以特別獎勵。建立監(jiān)理投標工程臺帳。設備、設施、工具和辦公用品的購置由辦公室主任審查后，報董事長審批。若項目已通過正式竣工驗收，形成竣工驗收證明，監(jiān)理組人員所有業(yè)績卡到業(yè)主處簽署意見蓋章到質(zhì)、安站主監(jiān)處簽署意見蓋章即可。(1)對于應聘人員的身份證、學歷證明、職稱證明、個人簡歷、相關資質(zhì)證書、昆山市第一人民醫(yī)院健康證明、聯(lián)系電話，會同辦公室細心辨別真?zhèn)纬潭?，從而分析該人員從事專業(yè)及工作經(jīng)驗。（二）現(xiàn)場監(jiān)理人員工作：現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)組人員分工明確，人、證、崗對應。（四）監(jiān)理交底、審查項目對監(jiān)理項目進行質(zhì)監(jiān)和安監(jiān)的交底。隱蔽工程驗收記錄資料簽證手續(xù)齊全、及時。在每一筆支付款申請簽蓋意見時，若質(zhì)量、工期未達到計劃目標，須簡要說明原由。指令單、通知單、回復及時，監(jiān)理審核意見與實際情況相符。對施工階段的施工項目部管理人員，特殊工種人員的人、證崗及證件的有效期進行跟蹤檢查，及時書面通知施工方。 4）特殊工種人員證件（架子工、水電工、電焊工、機操工、塔吊司機、信號工、試索工、鍋爐工、電工證、炊事員健康證等）及各項證件及編號。 砼澆筑報審表（含各項旁站記錄）。1質(zhì)量評估報告、監(jiān)理總結(jié)。四、項目監(jiān)理組應對上級主管部門檢查的規(guī)定及監(jiān)理組會議制度建設主管部門（各級建管處、質(zhì)量、安全、協(xié)會等）飛行或例行來現(xiàn)場巡視、檢查主要是對監(jiān)理企業(yè)工作情況的了解、檢查、驗收、考核，其結(jié)果是作為該監(jiān)理企業(yè)能否參加項目的招投標和能否通過企業(yè)年檢或升級的主要依據(jù)，若檢查結(jié)果十分差可直接導致公司停業(yè)整頓（整頓期至少半年），故要求各監(jiān)理機構(gòu)努力做好以下幾點：（1）、為把監(jiān)理工作成果（包括免責情況）瞬間用主要資料、圖片、簡練的語言概括性地向檢查組匯報到位，監(jiān)理機構(gòu)成員在日常認真工作的基礎上，人人準備隨時接受檢查組的檢查、驗收、考核；總監(jiān)（代表）在日常更要注重增加內(nèi)外溝通頻率，全面掌控信息。（2）總監(jiān)（代表）日常結(jié)合監(jiān)理合同與施工方保持付款信息溝通，適時適度向委托人催討監(jiān)理報酬，并對已付的每筆款項記明細帳，每筆付款注明工程名稱、樓號、分部項部位，便于日后與委托方進行總帳結(jié)算。凡休假3天（含3天）以上的由各項目總監(jiān)（代表）在休假前根據(jù)所監(jiān)項目的情況，主動與業(yè)主方、施工方商定監(jiān)理休假書面方案，報公司。（2）陳維琪（企業(yè)技術負責人）對公司所承接工程安全監(jiān)理行為負技術責任。 （5）審核施工企業(yè)工程項目部應急救援預案和安全防護、文明施工措施費用使用計劃情況及施工過程中設施準備和人員練習情況。（2）公司督查組（由監(jiān)理部、辦公室組成）要嚴格認真地按照《公司對監(jiān)理機構(gòu)落實安全監(jiān)理責任月度檢查表》、《公司對監(jiān)理機構(gòu)落實安全監(jiān)理責任抽查表》等每月對項目監(jiān)理機構(gòu)進行檢查考核。完成領導交辦的其他工作。負責按照代理流程完成各項工作。完成領導交辦的其他工作。負責做好本部門政治思想工作及各項行政管理工作。（4）各項目監(jiān)理機構(gòu)人員除正常的安全生產(chǎn)巡視檢查及約定的項目施工中有關內(nèi)容的驗收檢查外，定期組織（附件三）監(jiān)理人員進行安全專業(yè)檢查，并將檢查情況納入項目工程月度考核之中。監(jiān)理機構(gòu)（項目總監(jiān)）安全監(jiān)理職責：（1）依照國家法律、法規(guī)和工程建設強制性標準實施監(jiān)理。若通知單、紀要相應方拒簽，但監(jiān)理日記或備忘錄有記錄的。（1）根據(jù)行業(yè)特點，每周六、日至少加班一天，公司按規(guī)定支付加班工資。五、對監(jiān)理合同中的責任、義務、現(xiàn)場人員撤場及監(jiān)理費結(jié)算的要求監(jiān)理人員進場，由總監(jiān)（代表）組織學習理解監(jiān)理合同中的責任、義務要求，形成記錄，作監(jiān)理工作的主要依據(jù)之一，貫徹到監(jiān)理工作的全過程。i. 外立面是建筑幕墻、干掛石材；ii. 預應力結(jié)構(gòu)張拉施工；iii. 滑模施工；iv. 橋梁、隧道、網(wǎng)架的施工；v. 特殊設備的施工；vi. 6M以上的邊坡施工；vii. 采用新技術、新工藝、新材料、可能影響建設質(zhì)量安全，已經(jīng)行政許可，尚無技術標準的施工。11會議紀要。 材料、設備進場使用報驗單。 11） 施工合同（施工單位與業(yè)主直接簽訂的合同）。項目監(jiān)理機構(gòu)人員登記表（建設局備案的）項目總監(jiān)崗位職責；總監(jiān)代表崗位職責；專業(yè)監(jiān)理工程師崗位職責；監(jiān)理員崗位職責；旁站人員崗位職責；施工階段工程質(zhì)量控制流程；施工階段工程進度控制流程；施工階段工程投資控制流程；施工階段工程安全控制流程；晴雨表；總布置圖（被監(jiān)工程簡易平面圖）；工程總進度計劃（橫道圖）；工程月進度計劃；各參建方項目主管、建設主管部門質(zhì)安主監(jiān)聯(lián)系電話；被監(jiān)工程概況；監(jiān)理人員考勤表。（十二）信息管理使用統(tǒng)一監(jiān)理表式，做到及時、規(guī)范、完整。認真審查施工方的進度計劃方案（1）在各時段保證質(zhì)量、安全的前提下，工程量劃分合理，反之須調(diào)整。認真查收各類工序質(zhì)量報驗單，報驗單與實際進度同步、時間邏輯關系正確。監(jiān)理規(guī)劃、細則編寫全面，內(nèi)容包括監(jiān)理人員進退場計劃、監(jiān)理安全責任、保溫節(jié)能、質(zhì)量通病、旁站等內(nèi)容，針對性強，且具有可操作性。項目有中標通知書或直接發(fā)包申請（若有，現(xiàn)場須放復印件）。監(jiān)理部督促撤場報告的簽署，并及時編制監(jiān)理費結(jié)賬清單。（2）項目進展至符合市建設主管部門關于業(yè)績卡消除的文件固定的階段時及時提示監(jiān)理組負責人申請辦理業(yè)績卡消除手續(xù)。辦公室對公司財產(chǎn)登記造冊，進行實物管理。1被辭退人員公司辦公室應及時通知所在項目負責人，項目負責人及時完成交接手續(xù)并告知相關合作單位。為保證企業(yè)技術管理的協(xié)調(diào)性，所有員工的執(zhí)業(yè)資格類證書由公司辦公室統(tǒng)一保存管理，其它證書由個人自行保管，公司需要時，在接到通知后須及時送至公司，并辦理好相關交接手續(xù)。辦公室各工作人員各負其責，沒有特殊情況必須做到當日事情當日完成。一、辦公室職責組織公司各部門制訂、完善各項規(guī)章制度及考核制度。選聘人員，要堅持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀守法、事業(yè)心強、積極進取的人才。（3）專業(yè)培訓：對公司現(xiàn)有專業(yè)技術人員與中高層管理人員進行提高專業(yè)技術和管理才能的培訓，公司將根據(jù)需要對在崗職員進行分期分批培訓；培訓種類：省注冊監(jiān)理工程師，代理專職人員，省監(jiān)理員；繼續(xù)教育培訓（造價、監(jiān)理類），人防監(jiān)理培訓等。投標報名前與監(jiān)理部協(xié)商擬派總監(jiān)，至少提前2天通知該總監(jiān)現(xiàn)場報名日期，若總監(jiān)確因特殊情況不能到場須提前向建設單位請假，通過后攜請假單及預審文件報名。各種物資只能由辦公室請款購買、報帳，其他部門人員一律不能請款購買。人員調(diào)整監(jiān)理部配合辦公室辦理人員調(diào)整及相關手續(xù)。（2）專業(yè)技能考察A、發(fā)現(xiàn)圖紙中的錯、漏、碰缺的程度B、對實體質(zhì)量問題和安全隱患的預見及處理方法C、建設主管部門對監(jiān)理資料要求（標準）知曉程度D、國家現(xiàn)行規(guī)范的正確運用（3）初步面試合格，及時配合辦公室商定試用期內(nèi)的勞動合同，明確到崗時間，監(jiān)理部會同現(xiàn)場監(jiān)理組負責人將公司現(xiàn)場監(jiān)理制度對其進行交底。監(jiān)理人員執(zhí)行監(jiān)理工作制度盡職盡責。審查承包商、分包商、材料設備供應商的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書，并確認總承包單位 “安全生產(chǎn)許可證”的時效性、真實性；審核施工項目部特殊工種人員的人、證、崗到位情況。（七）質(zhì)量控制認真實施見證取樣，見證人員到崗（位），把好原材料關。工程量簽證須有真實的記錄圖片，經(jīng)得起復核，簽證項目必須符合施工合同、投標文件的約定，保證工程量的簽證準確。（十四）監(jiān)理日志、月報監(jiān)理日志：逐日逐事記錄，規(guī)范、完整、閉合，如實反映每天所做的監(jiān)理工作，總監(jiān)或總監(jiān)代表閱簽。監(jiān)理日志應對現(xiàn)場的質(zhì)量、進度、安全狀況作評估，適度發(fā)單。 5）施工組織設計/施工方案報審表（①、施工用電方案報審表；②、模板施工方案報審表；③、腳手架施工方案；④、首道工序分項施工方案；⑤、大體積砼澆筑方案；⑥、安全文明施工專項方案；⑦、建筑通病防治專項方案；⑧、保溫節(jié)能措施專項方案；⑨、品砼機械人員進場施工安全措施專項方案；⑩、深基坑防護專項方案；、塔機拆除，塔設專項方案； 、外電高壓防護專項方案； 、需備案的專項方案等； 、技術交底記錄）。 要求：1）不缺項； 2）及時、有效、齊全；3）與監(jiān)理日記及各項檢測報告相吻合。要求：1）完整性、針對性； 2）及時、有效性。1）內(nèi)部溝通：建立晨會制度（有話則長無話則短）；并形成記錄，參會人簽名；晨會上主要溝通內(nèi)容:①對前一天每個人員的資料評價、要求或整改情況；總監(jiān)（代表）與成員相互溝通。（3）負責收款的人員因須檢查核對財務部開出的發(fā)票或收據(jù)的工程項目明細是否正確。在休假日期間，監(jiān)理人員須留下通訊號碼，確保聯(lián)系暢通。（3）仇國平（監(jiān)理部經(jīng)理、安全監(jiān)理督查辦負責人）對公司所轄項目工程安全生產(chǎn)監(jiān)理行為負具體管理、指導、督促、檢查、考核責任。（6）定期或不定期審核檢查施工現(xiàn)場安全防護是否符合投標時的承諾和《建筑施工現(xiàn)場環(huán)境與衛(wèi)生標準》等標準的規(guī)定。項目監(jiān)理機構(gòu)被上級部門檢查通報的，除追究監(jiān)理機構(gòu)全體人員外，同時追究公司督查組及監(jiān)理部相關人員責任。三、咨詢?nèi)藛T崗位職責認真學習、嚴格遵守國家的有關法律、法規(guī)，自覺貫徹執(zhí)行行業(yè) 管理規(guī)定和公司里的各項規(guī)章制度。認真做好工程招標代理資料的整檔工作，做到內(nèi)容清晰，要素齊全。組織好本部門業(yè)務學習活動，使代理人員全面掌握專業(yè)技術標準及現(xiàn)行有關政策。安排并組織咨詢?nèi)藛T認真完成各項咨詢業(yè)務，保證工作成果的科學、規(guī)范。（2）對所屬中監(jiān)理機構(gòu)項目工程有關危險性較大的分部、項工程進行重點檢查，將根據(jù)檢查情況，采取相應的措施（處理）。（5）與各項目監(jiān)理機構(gòu)簽訂安全監(jiān)理責任狀。發(fā)出的通知單不閉合，