分支機構管理辦法[試行版](留存版)

　　

【正文】 理第六條 公司主要采用直接投資的形式設立分支機構。第十條 對于公司已具有一定簽約客戶，并且意向客戶或潛在客戶資源豐富的地區，或者合格的加盟者較少的地區，公司直接投資設立分公司。第三章 人力資源管理第二十一條 公司人力資源部負責分支機構人力資源事務的歸口管理工作。第二十六條 所有員工均須同時符合以下條件：大專以上學歷，年齡50周歲以下（特殊引進人才不在此列），無不良記錄，正式脫離原單位。（一）分公司高管的薪酬分公司高管（包括總經理、副總經理）的薪酬由年薪、獎金、保險組成。（四）所有員工的檔案均由各分支機構統一存放在當地人才交流中心，并將存放證明復印件報公司人力資源中心備案。（三）培訓的方式，公司將采取多種形式，如采取培訓會議集中授課、專家形勢分析和專題講座、公司內部專題研討、外部專門培訓班、研討會論壇等等。外發傳真，由分公司統一編號，統一管理；以分公司名義簽發的傳真，應由承辦人擬稿，由所在部門負責人核稿后，以簽報形式上報分公司領導，由分公司領導簽字后再發送，同時做好登記備案工作。（五）、分公司使用公章和合同專用章應提出申請， 并按公司行政管理規定的印章使用審批程序報批。（三）、協助做好內外宣傳是每個員工的義務，對于總公司統一安排的對內對外采訪，任何人不得以任何理由拒絕。各分公司應嚴格按照公司要求進行合同管理。第五十五條 分公司應按公司相關規定建立和健全統計數據分析制度。公司除了核撥總部客戶的服務專項經費外，還根據人員定編核撥一定數量的人工費和日常運營費用。第六十九條 公司按照分公司業務收入總額的一定比例預留客戶服務費，待保險期滿后，由分公司填寫《撥（付）款申報單》，將預留未使用的客戶服務費轉為營業費用撥付分公司。分公司所有業務所涉及的擬對外提交的各類技術文件必須上報總公司，經審核同意后方可對外提交。第八十一條 分公司在進行業務申報時，應盡可能將所涉及項目的詳細資料提交總公司，包括但不限于項目情況介紹、項目的保險狀況、項目的保險需求、分公司擬提交的各類技術文件等。第八十八條 分公司應執行公司統一的客戶服務管理辦法、服務流程、服務計劃、服務標準。全面審計一般由機構發展中心、計劃財務中心、行政管理中心、人力資源中心、相關業務管理部門等有關人員組成工作組，主管領導掛帥。第一百條 各分公司應維護公司統一對外形象，各分公司之間不得相互詆毀或對同行進行詆毀。既糾結了自己，又打擾了別人。2. 若不是心寬似海，哪有人生風平浪靜。在市場競爭中，要避免對競爭對手的惡意詆毀，保持公司形象。對重點分公司（指存在各類問題的分公司），公司將采取核查的方式，一般派出工作組進行現場稽查，出具核查報告直接報公司領導。對培訓后考核合格的個人實行特定的業務授權，授權包括險種類別授權和保險金額授權。（六）經紀人招標項目分公司所有涉及經紀人招投標項目，均上報總公司統一操作。具體的業務范圍由公司授權決定。第六十七條 公司對服務型分公司的變動費用類支出，實施與業務規模掛鉤的費用額度管理；對固定資產投入和權益類支出實施預算管理。第六十條 公司對經營型（加盟）分公司的財務管理實行獨立核算、專項撥付的方式。第五章 財務管理第五十一條 財務中心負責分公司財務方面的歸口管理工作。 （四）、辦公區域內嚴禁吸煙。（三）、開展業務所需的公司宣傳資料、信封、信紙等由分公司向公司辦公室提出書面申請，到公司行政管理中心統一領用或郵寄，費用由公司按照成本價核算，也可經公司批準后在當地安排印制。（二）、分支機構的印章除財務專用章、人名章外，公章和合同專用章由總公司行政管理中心保管。以總公司名義形成的檔案原件由總公司保管，分公司保留復印件或電子文檔；以分公司名義形成的檔案原件由分公司保管，總公司保留復印件或電子檔案。第三十七條 員工培訓（一）各分公司的員工培訓實行總分兩級負責、以總公司為主的培訓體系。個人所得稅：凡個人工資性收入，由分公司代扣代繳個人所得稅后發放。第三十一條 各分公司人員如出現變化，應在每月月底之前將變動情況在月報中報送公司人力資源中心。（六）對于個別以客戶服務為主，市場容量較小的地區（如寧夏、青海、西藏、計劃單列市等）的分公司，人員數量可以為2人。服務型分公司上述事項須報公司人力資源部和辦公室審核，由總裁辦公會議批準。第五條 辦公室負責對分支機構的發展、監管、協調、服務等的歸口管理。 第十一條 公司決定設立分公司的，將由公司辦公室準備申報材料并報總裁審批，分公司應在接到總公司批復之日起3個工作日內到當地工商局領取《申請分公司登記說明書》（以下簡稱），并在拿到說明書之日起5個工作日內辦理工商登記手續和國稅、地稅登記手續。第二十二條 分公司高級管理人員由公司任命。持有保險經紀從業人員基本資格證書的優先考慮。年薪主要根據分公司業務規模（包括客戶服務工作量和開發業務規模）、職工平均工資、當地薪酬水平等因素確定，暫按普通員工工資水平的23倍確定。第三十五條 員工考核（一）每位員工都須有明確的崗位及其相應的崗位職責。同時公司針對不同的培訓對象公司將采取不同方式。分公司發送的傳真應采用公司統一格式，正式文件應加蓋公章。（六）、印章管理中的注意事項公司實行嚴格的用印登記制度。（四）、任何時候、任何場合使用公司標志都必須規范、統一。分公司在開展業務或其他活動中，需要對外簽約的一律以分公司的名義上報總公司審批。第五十六條、銀行存款及銀行賬戶的管理 （一）、分公司只能在一家和總公司開戶行相同的商業銀行，開立一個基本結算賬戶和一個客戶資金專用賬戶，以上賬戶須和總公司企業網上銀行連接，進行授權管理。經營收入的8%作為客戶服務技術支持預留費用暫存。第七十條 由公司投資購置的固定資產，產權歸公司所有。對外提交的各類技術文件包括：保險經紀服務申請、風險查勘報告、風險評估報告、保險建議書、保單審核報告、保險方案、詢價書、傭金確認書、詢價分析報告、出單指示、客戶服務手冊、續保建議書續保方案等。第八十二條 總公司相關部門應分公司的請求可以提供以下技術支持和服務：（一） 提供各類技術支持文件。第七章 報告請示與監督檢查第八十九條 各分公司應定期或不定期向總部匯報工作，報告新情況，反映問題，請示工作。形成審計報告直接報總裁辦公會議。若違反規定對公司聲譽造成不良影響，公司將視情節追究分公司負責人的責任。努力過后，才知道許多事情，堅持堅持，就過來了。1. 若不給自己設限，則人生中就沒有限制你發揮的藩籬。 第九十七條 各分公司應加強與當地保險公司的聯系與合作，與當地同業保持友好關系，在與同業的交往中，要保守公司的商業秘密，及時了解同業動態，并向公司做出反饋。檢查的內容就是對分公司的考核內容，并將檢查結果形成檢查報告，作為年終考核的依據。（二）公司對分公司的保險經紀業務人員實行培訓授權考核制。（五）、風險管理服務項目：分公司所涉及的風險評估項目，為客戶出具的風險評估報告，在提交前必須上報總公司。第七十七條 分支機構的業務范圍是： （一）為投保人擬訂投保方案、選擇保險人、辦理投保手續；（二）協助被保險人或受益人進行索賠；（三）為委托人提供防災、防損或風險評估、風險管理咨詢服務。任何憑證都須由財務負責人或公司認可的其他人員復核，各機構負責人審核簽字。第五十九條 各分公司當月發生的會計憑證，應于當月的20日前集中報送到總部計劃財務中心。分支機構在正常經營中需要公司法定代表人簽署授權委托書時，須先向公司辦公室提出申請，填寫報告請示單，詳細注明授權的事項、權限范圍、授權的時間等事項，經相關部門審查，必要時代為起草授權委托書草案一并報經公司領導審核