分支機構管理辦法[試行版]-文庫吧資料

　　

【正文】 的財務工作進行檢查。 （五）、辦理信匯、電匯、票匯、轉賬支付款項，一律憑“支票領用單”辦理。確因業務需要提供公司銀行賬號的，須經分公司總經理批準。銀行賬戶嚴禁借給外單位或個人使用。第五十六條、銀行存款及銀行賬戶的管理 （一）、分公司只能在一家和總公司開戶行相同的商業銀行，開立一個基本結算賬戶和一個客戶資金專用賬戶，以上賬戶須和總公司企業網上銀行連接，進行授權管理。第五十四條 分公司應按照規定編制并上報月度、季度、年度財務報表。第五十二條 各分公司應根據公司經營發展規劃和年度經營目標，結合本地情況，在每月的30日前，制定月度工作計劃和編制下月度財務收支預算，每年12月20日前編制下一年的經營計劃和財務預算，報公司機構發展中心（經營計劃）和計劃財務中心（預算）。分支機構在正常經營中需要公司法定代表人簽署授權委托書時，須先向公司辦公室提出申請，填寫報告請示單，詳細注明授權的事項、權限范圍、授權的時間等事項，經相關部門審查，必要時代為起草授權委托書草案一并報經公司領導審核批準。分公司主辦的合同，合同原件由總公司保管，分公司保留復印件。合同履行過程中發生變更、爭議事項的，或者發生影響到合同履行需要解除或影響公司利益的情況時，相關分公司應及時報告公司辦公室和相關部門，并按照上述程序上報或審批。如有不同意見，由主管領導協調，并由辦公室將意見反饋給主辦分公司，主辦分公司應按照公司主管領導意見對合同文本有關內容同對方進行磋商，直至達到我方要求為止，再按以上程序重新上報。（二）、采用非公司文本（或有修改的公司文本）的合同，按以下程序：由主辦分公司填寫合同審批單，附上擬用合同文本、相關背景材料，報公司。分公司在開展業務或其他活動中，需要對外簽約的一律以分公司的名義上報總公司審批。 第四十九條 合同管理。 （五）、加強電器設備的管理。（三）、按照國家消防有關規定布置辦公區，辦公區域內在顯著易拿位置擺放滅火器材，消防栓無遮擋，并保障安全通道暢通。規范遇災報警程序。（二）、員工要有防火、防盜的安全意識。第四十七條 合理使用和維護好公司批準統一設置的電子郵件信箱、內部網站，強化網絡安全意識。不得在未經審查并批準的情況下私自印制名片。（四）、任何時候、任何場合使用公司標志都必須規范、統一。（二）、未經公司安排和許可，任何分公司或個人無權代表公司接受媒體采訪或在媒體上發表言論。第四十六條 宣傳管理。（二）、對于上述需要新增固定資產或更新報廢固定資產，一律由分公司向公司辦公室提出書面申請，按程序審批（使用公司固定資產報告單）。第四十五條 辦公設備及辦公用品管理。套用印章時、先做好印模使用登記，然后由專人攜帶特制印模到現場進行監印。分公司公章不得用于對外簽訂（合同）協議。 公司印章原則上不允許帶出，確因工作需要帶出的必須經分公司負責人批準，并要明確專人妥善保管。（六）、印章管理中的注意事項公司實行嚴格的用印登記制度。（四）、在工作中，除一般性業務咨詢、洽商和函件往來可以使用分公司自己的名義外，重要事項的發文、業務合作與簽約等等均以公司的名義，并加蓋總公司印章。（二）、對于業務規模較大，業務往來較多，管理規范有序的分公司，總公司將會授予更多的印章自主使用權限。（一）、公司根據各分公司業務結構、業務發展情況及管理規范化狀況統一配備和刻制分公司印章，主要有公章、合同專用章、財務專用章及負責人人名章。第四十四條 印章管理。會議由分公司負責人主持，全體人員參加。只設有兩個部門或不設部門的分公司可以每兩周至少召開一次例會，其他會議同上。除了總公司安排的會議外，分公司應建立自己的會議制度。分公司發送的傳真應采用公司統一格式，正式文件應加蓋公章。第四十二條 傳真管理。要確保各類檔案的完整、準確、安全，并便于有效利用。三、檔案分類管理。分支機構對外簽發正式文件，除了一般業務咨詢、洽商等函件形式外，均需報總公司審核批準。第四十條 文件管理。各分公司的主要負責人（總經理或主持工作的副總經理）在工作時間離開住所地一天以上（含一天）的，須提前通報人力資源中心和機構發展中心。（四）分公司自行安排的培訓計劃，應根據實際條件和需要靈活組織，盡量減少對正常工作的影響，并保證每月員工的實際培訓時間不得低于8小時 第三十八條 工作時間和考勤管理。同時公司針對不同的培訓對象公司將采取不同方式。培訓的主題應涵蓋公司理念、政策法規、行業動態、專業知識、管理方法及職業道德等方面。總公司每年專門推出針對分公司員工的培訓計劃，各分公司應結合總公司的培訓計劃另行制定補充的培訓計劃，并于每年12月15日前報送人力資源中心審核，經審批后負責組織實施。（二）、根據分公司的考核評價結果并依據公司《經營目標協議》和公司《績效考核管理辦法》對分公司進行獎懲。第三十六條 對分公司考核。（四）分公司須將對員工的考核結果及使用意見在每半年結束后兩個星期內以書面形式報送人力資源中心審核。具體參見〈〈分公司員工績效考核辦法及實施細則〉〉和〈〈分公司高級管理人員考核辦法〉〉。（二）根據崗位職責及年度（半年度）工作目標對員工進行半年度及年終考核。第三十五條 員工考核（一）每位員工都須有明確的崗位及其相應的崗位職責。（三）勞動合同格式由公司統一制定，不得自行修改。第三十四條 勞動合同及檔案管理（一）所有分支機構的員工必須與公司簽訂勞動合同，未簽訂勞動合同的員工一律不得以公司員工的名義開展工作。專職從事市場開發工作的人員除了執行統一的福利保險體系，其工資和獎金制度另行規定。福利：分公司應綜合考慮經營狀況，按照國家規定的社會統籌保險政策及所在地區有關規定（提供所在省、市政府的有關文件規定）為員工提供基本社會保險和補充商業保險，包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險、通訊、交通津貼等。績效工資：是指員工完成年度工作目標后的一種獎勵性質的工資，發放時間一般為每年一次。基本工資：根據員工的能力、經驗、崗位、機構所屬地區平均工資水平等因素來確定，并實行總額控制。保險包括社會保險和補充商業保險，前者按照當地政府的規定執行，后者由總公司統一安排。年薪主要根據分公司業務規模（包括客戶服務工作量和開發業務規模）、職工平均工資、當地薪酬水平等因素確定，暫按普通員工工資水平的23倍確定。第三十三條 薪酬體系公司制定統一的工資薪酬體系和政策，直接投資的分公司依照此規定執行，加盟的分公司可以參照公司標準執行，并且不得低于公司規定或當地政府規定的最低標準，并將執行情況報總部備案。第三十二條 職務和技術職稱的管理。第三十條 根據工作需要，分公司可根據各地保險經紀市場開發需要和技術支持的需要，在編制外自行聘任一些社會活動家及專家技術人員，所需費用納入分公司的預算或經營費用。自行組織招聘的分公司應在公司批準的人員編制范圍內，堅持擇優錄用、近親回避、不同類業務人員兼顧的原則，并將擬聘人員申請表和相關材料上報公司審核。所有持證人員須持公司簽發的報告材料向該部門所在地保險監管部門辦理備案手續，以接受當地保監局的監督檢查。第二十八條 持有《保險經紀從業人員基本資格證書》（以下簡稱《資格證書》）的不得少于分公司員工總數的2/3，其中保險經紀業務人員（包括市場開發、技術支持、客戶服務人員）應百分之百持證；未考取《資格證書》的保險經紀業務人員應在入司一年之內取得。有親屬關系的人員不得在同一分支機構任職。持有保險經紀從業人員基本資格證書的優先考慮。分公司的各類人員的聘用與解聘須按公司人力資源相關規定履行聘用與解聘手續，簽訂或解除勞動合同。（七）確因業務量增長需要擴大編制時，須向人力資源中心提交書面申請報告，經公司批準后方可實施。公