辦公自動化15575915(已修改)

　

【正文】 21 / 33目錄辦公自動化概念解釋………………………………………………………………...……1 ……………………………………………………….1……………………………………………………....………...1…………………………………………....………...2一些辦公自動化軟件應用技術 ………………………………………………………….5 ………………………………………………………………….修改樣式、進行樣式的自動更新，自定義樣式，將自定義樣式保存到模板 …………………………………………………………………………...5……………………………………………………… ………...5 ………..................5…………………………………………………….………...生成目錄、在頁眉中引用樣式域…………….. 6，使用多級編號時，如何進行編號的升降級？………...6？…………………………………....………...6，如何設置紙張大小、如何指定每頁顯示行數和每行顯示字符數為固定值、如何查看和修改文章的層次結構、如何對文章的不同部分分節、如何為不同的節添加不同的頁眉，如何在指定位置添加頁碼、如何插入目錄?！?.6?！?.10，如何設置頁眉的奇偶頁不同、如何添加不同類型頁碼、如何去除頁眉中多余的水平線、如何進行雙面打印設置….………...........10………………………………………………...10 ………………………………………………….10 …………………………………………….13…………………………………………..……….....13？ ……………………....13,如何進行表格的創建、表格整體的縮放與移動、如何進行表格行高、列寬的調整、如何進行斜線表頭設置、如何進行表格中單元格的拆分與合并、如何進行表格邊框與底紋背景的設置、如何設置表格中文字的對齊方式。 ……………………………………………………………………………………..14..…………………………………………...………....14. 表格整體的縮放與移動..……………………………………………...….14..……………………………….......14..…………………………………...14..………………………………………...1如何在Excel中輸入大塊文字、如何在Excel中進行跨工作薄、跨工作表的單元格引用、怎樣避免“N/A”錯誤、在Excel中進行公式輸入時，應該遵循哪些規則、Excel常見的錯誤信息由哪些，試闡述這些錯誤信息可能發生的原因和解決方法...............................................................................................................................15 ………………………………...................15 …………………………………………....1跨工作表的單元格引用.……………….15“N/A”錯誤 ……………………………………………………..15，應該遵循哪些規則 ………………………16……………………………....………....1如何快速生產摘要幻燈片、如何快速增大或減小幻燈片中的字號、在PowerPoint中可以對圖片采用哪些格式設置方法、如何自動調整幻燈片中圖形對象的對齊與分布、如何快速制作相冊、如何在現有ppt文檔中加入其它ppt文檔內容、如何利用Word文檔快速制作幻燈片。.………………………………………………………………………...20 文本占位符和文本框有什么區別..……………………………………….20 ………………………………………………...20 ………………………...................20 …………………..20 …………………...…....20 ……………………………………………...................21 …………………………..21……………………………………...21..……………………..................23談談你學習本門課程的體會和收獲 …………………………………………………….25對本門課程的建議……………………………………………………………. …………27辦公自動化概念解釋從狹義上來說，辦公自動化是諸如公文流轉、收發文管理、檔案管理、會議安排、文獻檢索、電子表格、電子郵件等等這些非結構化數據的處理和交換過程。辦公自動化有著豐富的內容和層面，廣泛的用戶群。功能方面：廣義面言，辦公自動化應該是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現：對于企業高層領導而言：辦公自動化是決策支持系統（DSS）。辦公自動化運用科學的數學模型，結合企業內部／外部的信息為條件，為企業領導提供決策參考和依據； 對于中層管理者而言：辦公自動化是信息管理系統（IMS），辦公自動化利用業務各環節提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率； 對于普通員工而言：辦公自動化是事務／業務處理系統。辦公自動化為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效，愉快地工作。 技術范疇：辦公自動化是計算機技術在辦公業務中的合理應用。計算機技術是辦公自動化的前提。如果脫離計算機技術面闊談辦公自動化，無異于癡人說夢。沒有計算機技術，辦公自動化便成無源之水、無本之木。計算機對信息的存儲與處理能力極大地改變了人們的辦公方式，提高了工作效率。如：要建立決策支持系統，則需要數據倉庫 、OLAP等技術；要建立信息管理系統，則要有數據庫、程序設計語言等技術；要建立事務／業務處理系統，則離不開數據庫、設計良好的人機界面和工作流控制、OLTP等技術。 辦公自動化是利用通信技術來實現人與機器、機器與機器及人與人的交流。通信技術是辦公自動化的基礎?，F代辦公室不再是孤軍奮戰，而是一個團隊的協同工作，團隊中成員之間的協調、合作離不開通信技術；現代辦公室也不再是閉門造車，企業需要與外界廣泛的信息交流，這更離不開通信技術。沒有通信技術的支持，辦公自動化便成空中樓閣。 辦公自動化是科學的管理思想在先進的技術手段下的物化?？茖W的管理思想是實現辦公自動化的核心。計算機技術和通信技術僅僅是為實現辦公自動化打下了基礎，提供了可能。要真正實現辦公自動化，還需物化人類思維中科學管理的內容。正如僅有優質的畫筆、畫板、就不會有蒙娜尼莎的微笑一樣。不體現人類管理智慧，就不會有真正的辦公自動化，如果有，也只是技術的堆砌和擺設。 由此而知，辦公自動化是計算機技術、通信技術與科學的管理思想完美結合的一種境界和理想。我們一直在為實現辦公自動化而努力，但我們的成果僅僅是在某些環節、某些方面、部分地實現了辦公自動化的功能，與真正的辦公自動化尚有差距，差距的根本在于應用系統對管理思想的實現方面。辦公自動化（Office Automation,簡稱辦公自動化）是將現代化辦公和計算機網絡功能 結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非?；钴S和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產物。在行政機關、企事業單位工作中，是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，以計算機為中心，采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。 我國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為：利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化于人以外的各種現代化辦公設備中，由人與技術設備構成服務于某種辦公業務目的的人一機信息處理系統。在行政機關中，大都把辦公自動化叫著電子政務，企事業單位就大都叫辦公自動化，以前常叫無紙化辦公，后來叫辦公自動化，再后來叫辦公自動化.辦公室自動化是近年隨著計算機科學發展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱Office Automation，縮寫為 辦公自動化。辦公室