部門負責人職位說明書(留存版)

　　

【正文】 屬員工和各項工作的管理權 對所屬員工工作行為、紀律、專業技術、過程控制的檢查權； 對直接下級崗位調配的建議權和任用的提名權 對所屬員工管理水平、業務技能和業績水平的考核權 對所屬員工不符合公司規定和行為規范的行為的批評權、指導權 對所屬下級的指揮調度權 對本部門內執行規章制度的批準權 對試用員工、其他部門到學習員工的評估權 對本部門員工爭議的裁決權 對本部門預算計劃的控制審核權及在部門預算范圍內的支配權1 對技術開發產品的問題反饋和建議更改權1 對技術服務客戶服務質量的調查和反饋建議權本崗位任職資格： 學歷經驗：具有大學專科及以上學歷，具有中級以上職稱，五年以上銷售工作經驗，三年以上銷售管理工作經驗； 專業要求：儀器儀表、機電、自動化等相關理工科專業或市場營銷專業 專業技能：1） 熟悉環境監測儀器及市場情況和客戶特點2） 熟悉儀器儀表類企業客戶服務流程及重要性；3） 熟悉全面質量管理體系建設知識及客戶滿意度維護重要性； 4） 了解銷售公司與技術開發、技術服務、生產產品供應等各部門的情況和對突發問題處理情況；5） 熟悉本企業產品市場開拓的原則和重要特點并能夠為客戶及所屬員工進行培訓；6） 掌握與產品相關的技術特色、保密等方面的知識；。及時有效的幫助企業解決管理上的難題，提出開拓性、建設性的措施方案，供領導決策。 制定部門年度培訓計劃和員工發展規劃，安排培訓課程提出培訓需求，并協助培訓實施。 按工作程序做好與技術開發、銷售公司、生產、采購、檢驗等部門的橫向聯系，并及時對部門間爭議提出界定要求。1 根據實際檢驗工作情況和外協情況對技術開發文件及工藝要求及時提出修訂意見建議并及時反饋。 綜合素質：1） 具有良好的組織協調能力，能有效的組織生產車間職工，完成生產經營活動中的各項任務；2） 有較強的決斷能力，根據企業經營目標和改革的要求，果斷地指揮生產，組織處理各種問題；3） 有一定的文字和口頭表述能力，并做好會議報告，撰寫總結；4） 有較強的公關意識，協調處理好各相鄰有關部門之間的關系；5） 公平公正、善于發現和解決員工管理、原材料器件使用過程中的各種問題 特殊技能：掌握一種以上生產成本核算和生產過程統計技術和方法 工作場所：生產車間 環境狀況： 良 職業危害程度：輕微采購部長職位說明書崗位名稱采購部部長現執崗人上崗時間1997年直接上級總調度管理部門采購部管轄人數3直接下屬崗位采購外協員、采購內勤本職工作及時為企業提供合格的原材料供應直接責任：1 根據公司管理方針、管理模式全面推行虛擬生產管理網絡建設工作2 根據公司不斷改革的要求，組織以原材料質量、成本、采購周期核心的各項市場調查和篩選活動3 參與制定公司年度預算，組織做好采購部工作計劃和年度預算并報批確保執行。1） 本職工作：一個崗位最根本的職責，要用一句話來描繪，本職工作的實質就是最終責任。 參與制定公司年度預算，組織做好質管部工作計劃和年度預算并報批確保執行。7） 熟悉項目可研報告的編制和審核工作。5） 靈活性強、指揮能力強、應變能力強、處理危機能力強。 工作場所：銷售部、出差 環境狀況： 良 職業危害程度：輕微事務部部長職位說明書崗位名稱事務部部長現執崗人上崗時間1999年10月直接上級管理部門事務部管轄人數4直接下屬崗位后勤主管、司機、行政文員、清潔員本職工作確保公司后勤保障管理便捷高效直接責任： 公司會議的組織工作 行政辦公環境的監察 辦公秩序的維護與監察 對外收發文件的審閱 公司內部文件通知的及時發放 公司內部精神口號的及時傳達 公司客人的接待與安排 擬訂規范公司各項行政管理制度 對公司各項行政管理制度的頒布實施與監察 行政辦公費用的匯總上報1 作好對各部門的行政協調與配合1 作好對本部門員工的教育培訓工作1 巡視、督導、檢查所屬下級的各項工作1 制定直接下級的崗位描述并對其做出崗位評定及每月的月度考核1 在權限范圍內審批直接下級上報的獎勵過失單1 填寫直接下級的獎懲單，提交人力資源部審核備案，并在權限范圍內按程序執行獎懲。 特殊技能：掌握人際溝通和企業行政管理 工作場所：事務部 環境狀況： 良 職業危害程度：無財務部部長職位說明書職位名稱財務部長現執崗人上崗時間2002年所屬部門財務部直接上級總裁管轄人數7下屬崗位副部長、主管會計、成本會計、出納、庫管員工作內容領導公司財和物的管理工作直接責任： 參與制訂公司年度預算及預算平衡和季度調整 主持制定公司的財務管理、會計核算、統計、采購、庫管工作的規章制度、實施細則和工作程序，經批準后實施 負責公司重大經濟活動和改革改組等方面的具體組織工作 每月組織經濟活動分析，并向董事長、總裁提出經營建議及整改措施 每月向董事長、總裁報送財務預算及其執行情況分析，報送成本分析報告 每月按照預算計劃監督審核各部門成本費用的開支及采購申請 及時為總經理和董事長反饋財務、資金、庫存信息 組織對公司重大經濟合同及重要文件的財務審核 組織對公司重大投資決策和經營活動進行財務分析，并對其進行財務監督 做好財務管理各項基礎工作及各類報表的正確及時完整的報出1 協調銀行、稅收、財政、物價、保險、審計、投資等方面的業務關系。 工作場所：技術服務部、出差 環境狀況： 良 職業危害程度：輕微銷售公司總經理職位說明書崗位名稱銷售公司總經理現執崗人上崗時間2003年直接上級總裁管理部門銷售公司管轄人數直接下屬崗位總監、副總經理、京公司經理、滬公司經理、助理本職工作確保完成公司年度銷售計劃、新客源開拓計劃和老客戶維系，樹立良好企業形象直接責任： 根據公司戰略發展規劃和年度銷售計劃，提出儀器銷售情況年度市場預測，并報批實施。5） 原理性意識強烈，分析問題縝密，講究原則。 主持制定、修訂部門員工崗位說明、任職資格、工作程序和規章制度，報批通過后組織施行。4 制定生產部年度、季度、月度生產目標和工作計劃，并進行生產進度周報報總調度室5 主持制定、修訂部門員工崗位說明、任職資格、工作程序和規章制度，報批通過后組織施行。9 指導監督檢查下級工作的過程、質量、效果、成本等，并做好相應的記錄已備考核10 負責對生產部各生產組織的調度，不斷完善管理工作程序，根據各管理人員的分工，抓各項工作的落實、檢查、協調、考核和獎懲；11 按定員、定額標準，組織生產，并根據生產實際情況，調整生產結構，使生產結構適應產品結構的變化；12 認真推行質量管理程序，當產品質量與生產發生矛盾時堅持“質量第一”的原則，協調解決問題13 根據公司安全生產要求，不斷開展安全教育的管理工作，嚴防人身和設備事故發生；14 根據組織要求和質量管理體系要求，優化現場管理達到質量管理體系要求15 根據實際生產工作情況對技術開發文件及工藝要求及時提出修訂意見建議并及時反饋。 每周主持召開部門工作例會，及時準確傳達上級指示、考核結果、與考核員工進行考核面談和績效溝通，反饋員工考核意見到考核委員會或總裁辦。 根據實際發生客戶服務要求情況對每月對各區域審查、評審、考核并記入月度考核 主持制定、修訂部門員工崗位說明、任職資格、工作程序和規章制度，報批通過后組織施行。 根據計劃同公司簽訂區域負責合同。5） 融資、投資和財務分析能力強4綜合素質：1） 公平公正、堅持原則、為人正直2） 溝通協調能力強；3） 嚴謹認真，善于發現和分析問題，善于為決策提供財務分析信息5特殊技能：合理弊稅能力6工作場所：財務部7環境狀況： 良8職業危害程度：無總裁辦公室主(副主)任職位說明書職位名稱總裁辦（副）主任執崗人上崗時間2003年1月所屬部門總裁辦公室直接上級總裁管轄人數3人下屬崗位人力資源主管、企業文化宣傳、行政管理、文秘、薪酬福利、工作內容行政、人力資源管理、宣傳及企業文化建設直接責任： 負責組織編制本企業管理規劃，經總辦會審批后組織實施 負責組織制定或會審本企業各項管理制度并牽頭組織考核，制度的檢查督促工作，總辦日常管理工作 經常深入各部門會同有關部門制定和修訂專業管理、現代化管理和標準化管理等方面的標準，力爭制定出的標準具有先