地方稅務局檔案管理辦法(留存版)

　　

【正文】 行指導、監督和檢查； （六）組織交流檔案管理工作經驗和培訓檔案工作人員，指導和監督本機關所屬單位和下級稅務機關的檔案工作； （七）按規定向縣檔案館移交應進館的檔案； （八）辦理局領導交辦的其他檔案工作任務。并在原案卷目錄上注銷； （三）指定二人負責監銷，防止檔案遺失和泄密。 三、建立健全檔案資料的統計制度，對檔案的收進、移出、保管、利用、銷毀等情況進行統計。 （五）移交人將要移交的聲像檔案，填寫清單一式兩份，交接雙方經核對后在清單上簽名，各留一份備查。 （三）對需摘抄的材料，應經人事股有關領導和辦公室負責人同意， 將摘抄的材料送人事股主管局領導審核后，方能取走。 三、歸檔要求 （一）歸檔的會計檔案，務必齊全、完整、真實、準確。 ：修 改圖、設備維護使用規程、大修計劃、設備報廢、鑒定單及處理走向說明、重大設備事故報告等。 （二）歸檔部門必須填寫移交清單一式兩份，移交方和接收方共同查對清楚之后，在清單上簽字，雙方各保存一份備查。 （二）整理人：填寫本盒文件材料整理歸檔人的姓名。 各種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件。 三、文件材料不歸檔范圍是： （一）上級機關文件材料中，普發性不需要本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等； （二）本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿，文件各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料； （三）同級機關文件材料中，不需要貫 徹執行的文件材料，不需要辦理的抄送文件材料； （四）下級機關文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄送或越級抄送的文件材料。 （六）聲像檔察：一級屬類按種類排列： ； ； ； 。 第二十四條 對確已失去保存價值的檔案必須由鑒定小組提出意見，編擬銷毀目錄，經縣局領導批準后，方可銷毀。 第四章 檔案的保管 第十三條 縣局的文書、基建、設備、會計、已故人員、聲像、稅務檔案由綜合檔案室編制分類方案，集中統一保管。對在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位和個人，給予表揚獎勵；對違反檔案法規造成工作損失的，按有關規定給予懲處。縣局各股室、直屬單位在工作活動中形成的檔案，應按本辦法的規定，集中移交縣局綜合檔案室統一管理（紀檢監察檔案、人事檔案、稽查檔案由各職能部門管理）。 第十二條 凡是符合歸檔要求的材料按以下程序和要求移交綜合檔案室。 5 第十九條 綜合檔案室應根據實際情況和工作需要 ，為利用者創造條件，簡化手續，以便迅速、準確有效地發揮檔案作用。 二、類別設置 （一）縣局機關檔案目前分七大類： （代字 A） （代字 B） 、儀器檔案（代字 C） （代字 D） 、職工檔案（代字 E） （代字 F） ：即稅務檔案（代字 G） ：（代字 H） （二）大類以下的屬類用阿拉伯數字作代號。 例如： F 1 （三）機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。 ：一個立檔單位不同門類檔案的代號。 （二）基礎性文件材料：選址報告，水文、氣象、交通運輸、供水、供電、地質勘測報告，征用土地書，批準使用土地文件和地界圖、地形圖等。 （五）基建管理部門和項目負責人，應做好自始至終的檔案材料圖紙收集整理積累并編制總目錄，按歸檔范圍和歸檔要求做好歸檔。以后有新補充的材料再于次年補充，以此類推。 二、歸檔范圍 凡屬人事股管理范圍內的已故干部、職工的有關檔案。 （三）聲像必須清晰、完整。 20 附件 9 遷西縣 地方 稅務局榮譽檔案立卷歸檔制度 一、 榮譽檔案指榮獲縣局以外單位所頒發的各種榮譽稱號、獎狀、獎旗、獎杯、牌 匾、證書等材料。 三、凡查閱中央、省委、市委、本單位機關 機要文件，本單位黨組文件，局長辦公會議紀錄、局務會議紀錄，須經局領導或辦公室負責人批準。如超過 6個月時間的，應重新辦理借閱手續。 （四）所借檔案不得 轉借他人或無關人員閱覽。 四、查閱檔案者，凡案卷內容涉及保密問題的，一律不得外借和泄密，違者接有關規定處理。 三、歸檔時間 榮譽實物由各單位擺放一年時間后移交綜合檔案室存放。 四、歸檔時間 具有保存價值的聲像材料，由攝錄人在完成后及時整理，移交綜合檔案室。 三、歸檔要求 人事 股應將已故干部、職工的檔案按時間順序填寫清單，一式兩份，交接雙方經清點無誤后，雙方簽字，各執一份備查。 本細則的依據是財政部、國家檔案局頒布的《會計檔案管理辦法》。 二、歸檔范圍 （一）自制設備： ：設計任務書，設計方案、計算書，使用說明書、圖紙、安裝資料。 （四）施工設計階段的材料：總平面布置圖、管網圖、專業施工圖、圖紙會審紀要、設計說明書、計算書、概（預）算書、施工方案等。 ：填寫文件內容針對的年度，以四位阿拉伯數字標注公元紀年。 （五）每份應歸檔文件用不銹鋼釘裝訂。 1 張號 案卷序號 目錄號 一級屬類 大類代字 （七）稅務檔案的編號，其結構模式為大類代字 +分類號 +目錄號 +案卷順序號。 （二）基建檔案：按工程性質或建筑項目設置。 第二十一條 借閱檔案，必須按有關規定辦理借閱手續和遵守借閱規定。 （二）各單位在具體工作辦理完畢后，由具體辦理的單位進行整理、編寫目錄，各單位兼職檔案員應及時收集并向綜合檔案室移交。 2 檔案管理人員要保持相對穩定。檔案工作人員要遵紀守法，保守國家秘密，熱愛檔案工作，精通檔案業務，熟悉稅收業務，努力把檔案工作做好。 （四）各單位應嚴格按照檔案移交期限進行辦理移交手續。檔案鑒定小組由分管辦公室工作的局領導任組長，辦公室主任任副組長，成員由綜合檔案室和相關部門負責人組成。 二級屬類按種類排列： ； ； 。 1 1 案卷序號 目錄號 二級屬類 一級屬類 大類代字 （八）榮譽檔案的編號，其結構模式為大類代字 +分類號 +案卷序號 例如： H 1 1 案卷序號 一級屬類 大類代字 11 附件 2 遷西縣 地方稅務局文書檔案歸檔制度 一、本制度中的文書材料是指縣局在各項工作活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。即順應文件形成時的本來狀況，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。 十三、檔案裝盒： 檔案編號后，要按照編號順序裝人檔案盒，并在盒的背脊上填上“檔號”。 （六）使用過程中出現問題的處理和改造、擴建等文件材料。 （二）外購設備（或委外制造） ：申請購買設備的報告與批復、合同、來往文件、計算書、使用說明書、圖紙、安裝資料。 （三）會計報表：年度會計報表、月、季會計報表（包括文字分析）、主要財務指標。 五、檔案的管理 （一）按縣局《檔案室檔案分類方案》和干部、職工去世年度以及保管期限進行分類編號、專柜保管。 （三）聲像檔案由綜合檔案室按縣局《檔案室檔案分類方案》，統一編號，根據不同種類、載體進行編目、排列存 放。 21 附件 10 遷西縣 地方稅務局文書檔案保管期限表 序號 內 容 保管期限 1 會議文件材料 本機關黨組會議和局長辦公會議、局務會議、局領導專題會議的紀要、記錄 永久 本機關召開的工作會議和黨風廉政建設工作會議文件材料 請示、批復、通知、名單、日程、局領導講話 會議討論文件、典型材料、代表發言、會議簡報 小組會議記錄、參考材料 永久 30年 10年 本機關召開的專業會議文件材 料 通知、局領導講話 會議討論材料 其他文件 永久 30年 10年 本機關工會、共青團、婦委會代表會議的文件材料 通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、會議討論通過的文件 其他文件 永久 10年 機關聯合召開會議的文件材料 本機關主辦的 請示、批復、通知、名單、日程、報告和領導講話、紀要 會議討論文件、會議簡報 其他材料 本機關協辦的 通知、名單 、日程、報告和領導講話、紀要 典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 永久 30年 10年 30年 10年 2 上級機關、同級機關、下級機關文件材料 上級機關制發的關于本機關機構、職能、編制規定和領導人的任免通知 永久 22 上級機關制發的稅收業務文件材料 法規政策性的 重要業務問題的 其他文件材料 永久 30年 10年 上級機關、上級領導視察、檢查本機關工作時形成的文件材料 上級機關領導的講話、題 詞等 上級機關的通知、部門領導的講話，本機關匯報材料 其他材料 永久 30年 10年 上級機關、同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年 下級機關報送的文件材料 重大問題的專題報告 年度以上的計劃、總結、統計材料 30年