實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備管理辦法匯編(留存版)

　　

【正文】 后，應(yīng)盡快發(fā)揮其高性能、高指標(biāo)的優(yōu)勢(shì)，多做工作。因無人管理，造成停機(jī)半年以上的大型貴重儀器設(shè)備，經(jīng)核實(shí)后，工程實(shí)驗(yàn)室將收回、另行托管。（4）嚴(yán)格按合同或說明書對(duì)儀器設(shè)備的功能、指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收，并保證重復(fù)性和穩(wěn)定性。第十條 在保證完成學(xué)校教學(xué)、科研任務(wù)的前提下，鼓勵(lì)大型儀器設(shè)備在不同層面上實(shí)現(xiàn)開放、共享和服務(wù)。到貨后，應(yīng)及時(shí)開箱，依據(jù)合同規(guī)定和裝箱單進(jìn)行清點(diǎn)檢驗(yàn)，安裝調(diào)試后，進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按合同條款及產(chǎn)品出廠的技術(shù)指標(biāo)，逐項(xiàng)驗(yàn)收儀器設(shè)備的功能，并考核儀器進(jìn)行的穩(wěn)定性、可靠性。第十八條儀器設(shè)備的使用、管理、考核工作，每年由使用部門根據(jù)上述考核內(nèi)容，對(duì)去年的情況自行組織檢查和考核，參照《浙江林學(xué)院大型精密儀器設(shè)備考核計(jì)分表》填寫，然后組織檢查評(píng)估。八、大型、貴重儀器設(shè)備由使用單位建立“大型、貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案”（包括原機(jī)性能及自然狀況、設(shè)備的原始技術(shù)資料、可行性論證報(bào)告、購(gòu)置合同、驗(yàn)收記錄、操作規(guī)程、檢修記錄、使用記錄等直至報(bào)廢）。（系）須對(duì)《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》的真實(shí)性負(fù)責(zé)；論證專家組須對(duì)“專家組論證意見”結(jié)論負(fù)責(zé)；項(xiàng)目提議人與附議人須對(duì)大型儀器設(shè)備的運(yùn)行管理及使用效益負(fù)責(zé)。第三章大型儀器設(shè)備使用和管理第七條 大型儀器設(shè)備所在單位應(yīng)配備具有一定專業(yè)技術(shù)水平、責(zé)任心強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員或教師擔(dān)任管理操作人員。第十四條 大型儀器設(shè)備原則上不得出借校外，特殊情況必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批。實(shí)驗(yàn)室、學(xué)院、學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)廣泛征求意見、權(quán)衡利弊、科學(xué)決策，嚴(yán)格審批手續(xù)。特殊情況，必須報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理處和學(xué)校批準(zhǔn)。第十七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行，本條例由實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)解釋。操作人員要如實(shí)做好使用與維護(hù)記錄，并于學(xué)期末上報(bào)學(xué)院及實(shí)驗(yàn)室管理處匯總。為加強(qiáng)對(duì)大、精、貴儀器設(shè)備的管理，充分發(fā)揮大、精、貴儀器設(shè)備的投資效益，根據(jù)教育部(原國(guó)家教委)《高等學(xué)校精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法》，特制定本辦法。對(duì)較大的事故或單價(jià)40萬以上儀器出現(xiàn)故障，儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人（或當(dāng)事人）要及時(shí)寫出詳細(xì)的報(bào)告，由學(xué)院（單位）根據(jù)事故原因提出處理意見，并在3天內(nèi)向?qū)嶒?yàn)室處報(bào)告。第六條 自制大型儀器設(shè)備，應(yīng)按以下規(guī)定進(jìn)行審批和驗(yàn)收：《自制大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》一式三份，表格可從實(shí)驗(yàn)室處網(wǎng)站下載。第二章大型儀器設(shè)備的增置第三條 購(gòu)置大型儀器設(shè)備論證，應(yīng)按以下步驟進(jìn)行：《購(gòu)置大型儀器設(shè)備項(xiàng)目可行性論證與審批報(bào)告》一式三份，表格從實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處（以下簡(jiǎn)稱實(shí)驗(yàn)室處）網(wǎng)站下載。七、大型、貴重儀器設(shè)備一律實(shí)行“專管共用”，由使用單位指定專職技術(shù)人員管理，面向全院服務(wù)。第十四條儀器設(shè)備在核心層單位只收保證設(shè)備正常運(yùn)行的維護(hù)管理費(fèi)和材料消耗費(fèi)等。對(duì)驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、退賠等工作規(guī)定如下：建立驗(yàn)收、安裝、調(diào)試工作小組（以下簡(jiǎn)稱驗(yàn)收小組）。第十七條對(duì)在大型儀器設(shè)備使用和管理中成績(jī)優(yōu)秀、效益突出、開放共享好的單位或個(gè)人，學(xué)校將在儀器設(shè)備維修經(jīng)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗位配置上予以支持。，開發(fā)新功能，使儀器設(shè)備發(fā)揮最大效益。第四條 采購(gòu)學(xué)校采購(gòu)部門按照主管部門審批后下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)學(xué)校儀器設(shè)備采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行采購(gòu)。連續(xù)兩年沒有改觀的，工程實(shí)驗(yàn)室將收回儀器，另行托管。否則，將作為責(zé)任事故予以追究。(6)驗(yàn)收合格后的一個(gè)月內(nèi)，由儀器設(shè)備負(fù)責(zé)人把儀器設(shè)備的檔案資料(申購(gòu)儀器的審批件、合同、裝箱單、驗(yàn)收單、備忘錄等)交工程實(shí)驗(yàn)室掛靠單位儀器設(shè)備主管部門歸檔。3．屬于國(guó)家明確規(guī)定為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。2．驗(yàn)收小組必須事先做好驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作，包括閱讀技術(shù)資料、制定驗(yàn)收方案等。第九條大型貴重儀器設(shè)備實(shí)行專管共用，鼓勵(lì)多種形式的開放使用，充分發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)的最大效益。4．充分、合理利用大型儀器的原有功能，開發(fā)新功能、新(測(cè)試)方法。：（1）10萬元（含）—40萬元（不含）的大型儀器設(shè)備，由相關(guān)學(xué)院（單位）組織論證，報(bào)實(shí)驗(yàn)室處審批。（單位）主管負(fù)責(zé)人審批及專家論證后，報(bào)實(shí)驗(yàn)室處，審批過程與購(gòu)置程序相同。第十二條 大型儀器設(shè)備一般不得自行拆改或分解使用。第三條實(shí)驗(yàn)室配備專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行管理和使用，人員要相對(duì)穩(wěn)定，工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須做好交接手續(xù)。第十條儀器設(shè)備要建立完整的技術(shù)檔案，檔案內(nèi)容要包括產(chǎn)品出廠的技術(shù)資料，從購(gòu)置、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、維修保養(yǎng)、調(diào)動(dòng)借用、事故處理，直到報(bào)廢整個(gè)壽命周期的記錄和原始資料，并及時(shí)存入實(shí)驗(yàn)室綜合檔案室。三、凡屬本辦法管理范圍的儀器設(shè)備，在購(gòu)置時(shí)不論使用何種經(jīng)費(fèi)均屬學(xué)院統(tǒng)管設(shè)備，管理權(quán)歸院設(shè)備處。十一、大型、貴重儀器設(shè)備任何人無權(quán)進(jìn)行拆改，如因開發(fā)新功能、改造老設(shè)備必須進(jìn)行拆改時(shí)，使用單位需提出可行性報(bào)告，由設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處組織有關(guān)專家進(jìn)行論證，報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第五條 驗(yàn)收，購(gòu)置單位在相關(guān)部門的配合下，負(fù)責(zé)大型儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作。第十八條 對(duì)效率低、開放共享差的大型儀器設(shè)備使用和管理單位或個(gè)人，學(xué)校予以通報(bào)批評(píng)，并根據(jù)實(shí)際情況采取以下相應(yīng)措施：，學(xué)校將收回該大型儀器設(shè)備，重新進(jìn)行調(diào)配。屬進(jìn)口的大、精、貴儀器設(shè)備必須主動(dòng)配合國(guó)家海關(guān)與商檢部門做好相關(guān)工作。在開展維修前應(yīng)擬訂出可行的維修方案，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可進(jìn)行。若本院維修困難時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)實(shí)驗(yàn)室管理處組織維修。第八條大、精、貴儀器設(shè)備都要定室、定人使用和維護(hù)。第九條 使用單位應(yīng)做好大型儀器設(shè)備的檔案管理，負(fù)責(zé)將以下資料歸檔保存：（可行性論證與審批報(bào)告）；（自制協(xié)議）；；（含所有資料）；。（3）按合同和裝箱單進(jìn)行品種和數(shù)量的清點(diǎn)驗(yàn)收。十三、大型、貴重儀器設(shè)備要實(shí)行考核制度。設(shè)備處有權(quán)對(duì)使用情況進(jìn)行檢查、鑒定，對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)劑、轉(zhuǎn)移等。第十一條定期對(duì)儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行效驗(yàn)和標(biāo)定，對(duì)精密和性能降低的，要及時(shí)修復(fù)。第五條實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購(gòu)置審批程序：根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)合同要求，實(shí)驗(yàn)室組織相關(guān)學(xué)科專家和教授進(jìn)行論證、評(píng)議后，報(bào)實(shí)驗(yàn)室理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十三條 因技術(shù)落后、損壞、無零配件等情況，確需報(bào)廢的儀器設(shè)備，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室處審批后，作報(bào)廢處理。：（1）購(gòu)置儀器設(shè)備必要性、主要用途及工作量預(yù)測(cè)分析；（2）購(gòu)置儀器設(shè)備的先進(jìn)性、適用性及合理性（適用學(xué)科范圍、國(guó)內(nèi)外供貨商以及同類儀器設(shè)備、品牌、檔次、規(guī)格、性能、技術(shù)指標(biāo)比較,風(fēng)淋室技術(shù):///?class=65）；（3）所購(gòu)儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購(gòu)置后運(yùn)行維修經(jīng)費(fèi)的落實(shí)情況；（4）使用維護(hù)技術(shù)人員配備情況；（5）安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)施的安全、完備程度；（6）本校及附近兄弟院