三全食品公司員工行為規范、工作手冊(32頁)-食品飲料(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 情況反饋 （一）聘用員工（不含生產工人）的檔案資料（員工招聘申請單、員工履歷表、試用員工申請單、員工試用期滿評估表等）由管理中心人力資源部統一保管，統一錄入公司 ERP系統，生產工人的檔案資料由生產營運中心人事行政部自行保管并錄入公司 ERP系統。 （二）各中心人事部門每周向管理中心人力資源部反饋主管級（含）以下人員招聘、異動情況，填制《主管級（含）以下人員異動報備單》 ,每周一上午報告 1次 ,逾期不報備者，視為無效。 招聘職位 需提前時間 總經理助理級（含）以上 兩個月 部門經理、副經理、助理經理、技術人員 1個半月 平面設計、維修工、制冷工、電工等 1個月 會計、網絡維護、主任 半個月 行政人員、生產工人每 200人 一周 企業員工手冊 第 15頁 考勤管理制度 一、目的：規范考勤管理，維護良好的上班秩序。 二、適用范圍：適用于在總公司上班的員工；其中第七和第十的規定也同樣適用公司分支機構。 三、考勤管理職能分工： （一）人事部門：考勤制度的制訂和完善，公司員工考勤結果的審核、匯總，負責員工出勤、刷卡（簽到）監督； （二）綜合部：刷卡員工考勤異常情況（各種考勤表單）的審核確認、錄入、匯總，協助人事部門進行員工刷卡的監督。 二、 員工上班時間：上午 8： 00—— 12： 00 下午： 13： 30—— 17： 30 三、 員工上班實行刷卡制度，以記錄員工出勤情況，刷卡的基本規則是： （一）上午 上班，下午上班各刷一次，每日 2次，且上午上班刷卡時間不得早于規定上班時間 1小時，下午上班刷卡時間不得早于規定上班時間半小時，沒有條件刷卡的部門，實行簽到制，簽到時間及規則同刷卡規則。 （二）員工上班代他人刷卡（簽到）或委托他人代刷卡（簽到），給予書面提醒，記曠工 1天處罰。 五、除下列員工外，均應按規定上班刷卡或簽到： （一）總經理助理級（含）以上員工； （二）因公出差或外出辦妥手續者； （三）請假、調班（調休）并按規定辦理手續者； （四）特殊崗位的行政管理人員確因工作需要，并經管理中心總經理或人力資源總監核 準者（主管級以下由人力資源總監核準；主管級（含）以上由管理中心總經理核準）。 六、公司員工應自覺遵守紀律，不準遲到、早退或無故曠工。遲到、早退、曠工的界定和處理如下： （一）在規定上班時間后 30分鐘內到崗視為遲到，遲到 30分鐘（含）以上為曠工；一月累計遲到 3次，按曠工半天處理，依此類推。 （二）在下班時間前，非因公務需要而擅自下班，視為早退，早退 1次按曠工半天處理。 （三）未請假或請假未核準而離崗，或請假逾期未歸亦無任何說明，以曠工論。 （四）實行計時工資的員工曠工 1天扣發其應發日固定工資的 2倍工資，連續曠 工 12天（不含 2天）扣發1/4月標準固定工資；連續曠工 23天（不含 3天）扣發 1/2月標準固定工資；連續曠工 3天（含）以上，扣發當月全部工資。曠工達 1天（含）以上，扣發全部應發考核工資（變動工資）；無論曠工多長時間，對曠工員工的扣款額不少于 30元，實行計件工資員工曠工 1天扣罰 30元，以此類推。 無故連續曠工 3天或一月內累計曠工 5天或一年內累計 7天（含）以上者，給予辭退或開除處分。 七、員工上班因公務無法正常刷卡（簽到）或忘記刷卡（簽到），須于次日上午 12點前填寫《員工未刷卡證明單》，上級領導（助理經理級以 上）簽審，交綜合部審核確認，否則視為曠工。 八、員工上班時間不準串崗聊天，不得妨礙他人工作，未經領導安排不得從事非生產活動及與本職工作無關的其他工作，一經查出按曠工處理。公事外出，下級須向上級匯報，并通報去向。公司人事部門不定時組織檢查。 企業員工手冊 第 16頁 九、嚴格執行請假制度。職工請假，應先寫出書面《員工請假申請單》一式三份經直接上級至請假核準人簽 準后，一份由所在部門存查，一份交考勤員或負責統計考勤的人員，一份由本人留存 ,并辦完假前工作交接后方可離崗。休假完畢或提前返崗應及時到考勤員處銷假。 請假核準權限如下： 十、無論病、事假一律不準代請假，因急事或有病電話請假者，到崗后應及時辦理補假手續，否則按曠工處理。 十一、周一至周六辦公室值夜班人員每天補貼 7元，周日值班按加班（不再享受夜班 7元補貼），考勤員應在考勤表上 標出，月底隨考勤表報管理中心人力資源部。 十二、員工加班、調休遵循公司加班政策。 十三、各部門實行集中刷卡的員工的已簽批后考勤表單如《員工未刷卡證明單》、《員工加班（調休）單》、《員工請假申請單》等必須在月底前先交綜合部確認、錄入，后隨考勤匯總表一并轉人力資源部審核，逾期又無任何說明的，考勤表單視同無效處理。 十四、考勤簽報流程 （一）每月 1日下午下班前，綜合部考勤員將各種考勤異常情況錄入完畢并匯總電腦刷卡記錄，打印每位刷卡員工上月考勤狀況，于 3日前轉管理人力資源部審核。 （二）不在公司集中刷卡的部門，考勤 表應于每月 3號前（遇星期日順延一天）經部門經理、中心（副）總經理審核簽字后報人力資源部（生產工人考勤除外）。部門考勤員必須如實填報考勤表，不準虛報、漏報。有意虛報、漏報者，對考勤員處以書面提醒以上處罰，所在部門經理負連帶責任。 十五、本制度自公布之日起實行，本規定公布執行后，其它考勤規定自行取消。 十六、本制度由管理中心人力資源部負責解釋。 員工 請假時間 生產工人 技術工人 組長（段長）、行政人員、主任 主管 助理經理、副經理、 經理 總經理助理、副總經理級員工 1天及以內 直接上級 直接上級 直接上級 直接上級 直接上級 直接上級 13天 工段長 主任 主管 助理經理或副經理、經理 中心副總 （總監） 管理中心 總經理 47天 主任 主管 助理經理或 副經理、經理 中心副總 （總監） 中心 總經理 815天 主管 助理經理或 副經理、 經理 中心副總 （總監） 中心 總經理 人力資源 總監 公司 總經理 16天 — 1個月（含） 助理經理、副經理、經理 中心副總 （總監） 中心總經理 人力資源 總監 管理中心 總經理 1個月 — 3個月（含） 主管 副總 中心 總經理 人力資源 總監 管理中心 總經理 公司總經理 3個月以上 中心 總經理 人力資源總 監 管理中心 總經理 公司 總經理 企業員工手冊 第 17頁 加班制度 一、加班的申請： 1． 1 節假日加班： ? 生產部安排節假日加班需提前兩天申請，并以書面形式通知各相關部門； ? 與生產系統相關的部門根據生產部 下發的書面加班通知安排加班人員并提前一天提出書面申請； ? 其他部門安排人員加班提前一天提出書面申請； ? 主管級以上人員加班無需申請 (主管級人員跟班倒除外 )； 1． 2 延時加班：公司各部門原則上不安排延時加班，但遇特殊情況可另行安排，但必須提前提出申請； 1． 3 銷售人員執行不定時工作制，銷售內勤人員按照行政人員加班制度執行。 1． 4 生產員工執行綜合累計工時工作制。 二、加班的審批： 2． 1 中心總經理：對生產一線大規模加班的審批； 2． 2 中心副總（總監）：對本主管部門人員加班的審批； 2． 3 部門經理：對本部門加班人員的審核 ； 2． 4 主管或主任：提出本部門人員的加班申報。 2． 5 各部門加班申請須逐級報批。 三、加班費： 3． 1 主管級以上人員由于工資結構中已包括加班費，無加班工資 (跟班倒除外 )； 3． 2 加班費的計算：日工資的計算方法為 : 月基本工資 /。 3． 3 基本工資的定義見工資結構表。 四、調休： 4． 1 對于有突擊任務及忙閑相間的部門，加班后進行調休； 4． 2 對于加班的員工，調休不得累積和跨月 (特殊情況由副總經理批準 )。 企業員工手冊 第 18頁 人事異動管理制度 一、總則 本辦法所稱“ 人事異動”是指員工在公司內的調職、升職、降職、離職等。 二、調職 （一）員工有下列情形之一，可予申請調職。 因工作需要，需調動部門或崗位。 對現有的工作職位不適應，新職有編制，有空缺。 （二）調職程序 跨中心調職 （ 1）由員工本人提出申請，填制《人事異動申請單》，先經調出上級主管、部門經理、中心人事負責人至中心總經理逐級簽審，再經調入中心的直接上級、部門經理、中心人事負責人至中心總經理逐級簽審，再交管理中心人力資源部審核，最后由人力資源總監或管理中心總經理或公司總經理核準。 （ 2）申請調職員工將 核準后的《人事異動申請單》，交管理中心人力資源部，人力資源部開出《調令》或《員工調動通知單》后，申請調職員工方可調職。 中心內跨部門調職 （ 1）由申請調職員工提出申請，填制《人事異動申請單》，先由調出部門經理簽審，再由調入部門簽審，所在中心人事部門審核后，經上級主管中心副總、中心總經理核準；助理經理級（含）以上人員調動還須經管理中心審核，公司總經理核準。 （ 2）申請調職員工將核準后的《人事異動申請單》，交所在中心人事部門或管理中心人力資源部，人事部門按人事管理權限開出《調令》或《員工調動通知單》后，申請 調職員工方可調職。 部門內調職 （ 1）由申請調職員工提出申請，填制《人事異動申請單》，經調入、調出單位主管或主任簽審同意，部門 經理簽批，交所在中心人事部門審核備案，行政人員、主任、主管調職還須經中心副總、總經理核準并向管理中心人力資源部備案。 （ 2）申請調職員工將核準后的《人事異動申請單》，交所在中心人事部門，人事部門開出《調令》或《員工調動通知單》后，申請調職員工方可調職。 企業員工手冊 第 19頁 （三）調職核決權限 調職類型 調職人員類別 核決權限 跨中心調職 工人、行政人員 人力資源總監 主任、主管 管理中心總經理 助理經理級（含）以上 公司總經理 中心內跨部門調職 主管級（含）以下 所在中心總經理 助理經理級（含）以上 公司總經理 部門內調職 生產工人 生產項目經理核準，向中心 人事備案 技術工人 中心人事審核、中心副總（總監）核準 行政人員、主任、主管 中心總經理核準，向管理中 心人力資源部備案 三、升職和降職 （一）升職和降職的條件 員工升職必須符合以下條件： （ 1）有升任職位空缺或原從事崗位有晉升空間； （ 2）被升職人員考核成績突出，并符合升任職位的任職 條件； （ 3）被升職人員經過新職崗位前培訓。 符合以下條件之一的員工，應予降職： （ 1）工作態度較差，考核成績較差，所管理的單位業績平平； （ 2）工作出現較大失誤或犯下較嚴重的錯誤。 （二）升、降職程序 員工升降職一般由員工的上級（助理經理級以上）或人事部門提出建議，填制《人事異動申請單》及《工資調整申請單》，由所在中心人事部門匯集擬升、降職員工績效評估材料和人事調查材料，按如下程序審核、核準： 員工升降職的核決權限同員工聘用核決權限。 四、離職 員工離職包括自動離職、辭退離職、退休離職等管理， 見《離職管理辦法》 五、員工崗位異動后，應按《離職管理辦法》規定辦理工作移交手續。 六、人事異動備案、存檔和人員信息錄入 （一）主管級以下人員（不含生產工人）人事異動，由所在中心人事部門填制《 人 事異動報備單》，每周向管理中心人力資源部報備 1次，并將人事異動資料交管理中心人力資源部，時間為：每周一上午，逾期不交者， 視為無效； 企業員工手冊 第 20頁 （二）所有人事異動信息（生產工人除外）由管理中心人