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公司檔案管理工作流程(編輯修改稿)

2026-02-26 11:46 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡介】本單位編制或匯總的年度和年度以上的以及重要職能活動的一次性調(diào)查統(tǒng)計報表本單位年度以下的永久 10 年九本單位行政管理形成的審批、審查、核準文件材料固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等材料不動產(chǎn)及自然資源所有權、使用權的確認文件材料有交期 20 年以上或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證的審批、管理文件材料有效期 20 年以下的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證的審批、永久永久永久 30 年 11 管理文件材料行政管理中形成的備案文件材料行政處罰、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧? （ 1）重要的（ 2）一般的 10 年永久 30 年十本單位事務管理形成的文件材料涉及房產(chǎn)、土地所有權和使用權的文件材料與有關單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料（ 1）重要的（ 2）有效期 10 年以上的（ 3）一般的接待工作的計劃、方案（ 1）重要的（ 2）一般的財務預算（ 1）本單位年度預算（ 2）本單位年度以下預算機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件，機動車調(diào)撥、保險、轉讓等文件國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料（ 1）重要的（ 2）一般的永久永久 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年 10 年 30 年永久 30 年十一安全、質(zhì)量事故形成的文件材料重大、特大事故大事故一般事故永久 30 年 10 年十二本單位處理群眾來信來訪的文件材料有領導重要批示的信訪事項及處理結果一般信訪處理結果 30 年 10 年十三組織機構定員材料本單位機構成立、合并、名稱更改、資產(chǎn)重組、企業(yè)重構、撤銷及組織機構定員表、企業(yè)章程、印信啟用與作廢等文件永久十四本單位管轄干部、職工的錄用、任免、調(diào)轉等文件材料干部錄用、任免、調(diào)資、定級、內(nèi)部退養(yǎng)、提前離崗、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料職工錄用、轉正、聘任、調(diào)資、定級、內(nèi)部退養(yǎng)、提前離崗、停薪留職、辭職、退休、評殘、死亡、撫恤等文件材料人事考核、技工考核鑒定、職稱評審工作文件材料干部、職工花名冊人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件轉移組織關系介紹信及存根永久永久 30 年永久 30 年永久 12 十五表彰先進單位、勞動模范、先進工作者等文件材料受本級（含）以上表彰、獎勵的文件材料永久十六本單位對有關人員處分的文件材料受到警告（不含）以上處分的受到警告處分的永久 30 年十七工會活動中形成的文件材料工作報告、總結、換屆選舉結果工會會員名冊，批準加入黨團、工作組織的文件材料一般情況反映、工作簡報永久永久 10 年十八本單位編輯、編寫、出版的書籍、刊物及文件材料本單位編輯出版的企業(yè)志、企業(yè)簡史、企業(yè)年鑒、企業(yè)刊物等組織沿革、大事記、企業(yè)史料、報紙刊物、書籍各業(yè)務部門根據(jù)工作需要編印的法規(guī)性文件匯編、管理成果匯編、經(jīng)驗材料選編等情況反映、工作簡報、工作信息等永久永久 30 年 10 年十九清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估形成的文件材料本單位形成的文件材料清產(chǎn)核資形成的一般性文件材料永久 10 年二十績效評估材料對本單位的績效評估材料永久二十一各種普查工作形成的文件材料結論性、綜合性的一般性的 30 年 10 年附件三： 13 建設項目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保管期限建設單位施工單位設計單位 1 可行性研究、任務書永久長期項目建議書及報批文件永久長期項目選址意見書及其報批文件永久長期可行性研究報告及其評估、報批文件永久長期項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件永久長期環(huán)境預測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復永久長期設計任務書、計劃任務書、報批文件永久永久 2 設計基礎文件工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設計、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久永久地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄永久長期水文、氣象、地震等其它設計基礎資料永久長期 3 設計文件總體規(guī)劃設計永久永久方案設計永久永久初步設計及其報批文件永久永久技術設計永久永久施工圖設計長期永久技術秘密材料、專利文件永久工程設計計算書長期長

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