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圖書管理信息系統樣例(編輯修改稿)

2026-02-27 03:15 本頁面

　

【文章內容簡介】是與時并進，全方位地支持主要的開發平臺 J2EE 和 .NET，更重要的是對新的復雜的開發技術做出了進一步抽象和簡化，從而繼續保持易于使用和高效率開發的優勢。第二章系統需求分析系統分析的目標就是明確系統開發的目標和用戶的信息需求，提出新系統的邏輯方案。系統分析在整個系統開發過程中，是要解決“做什么”的問題，把要解決哪些問題、滿足用戶哪些的信息需求調查分析清楚，從邏輯上或者從信息處理的功能需求上提出系統的方案，即邏輯模型，為下一階段進行物理方案設計，解決“怎么做”提供依據。系統分析階段的主要活動有：系統初步調查、可行性研究、系統詳細調查、系統邏輯方案的提出。２ .1 系統開發總目標依托先進的計算機技術與通信技術，充分利用現有的計算機資源，采用系統集成方法，在一定時間內，逐步建立一個全面的、多層次的、實用有效的計算機系統，為提高企業的管理水平，增強企業經濟效益及市場競爭能力服務。系統的實現應遵循以下指導思想：系統貫徹“實用、可靠、先進、經濟”的八字方針，以應用為導向，推進管理上臺階，按急用先上、分步到位的原則進行建設。從現實情況出發，以企業發展需求為依據，總體規劃、分步實施，確保系統高度集成、總體優化、安全、可靠、穩步推進。２ .2 現行業務系統描述２ . 組織機構的調查詳細調查的第一步就是了解組織的機構狀況。即各部門的劃分及相互關系、人員配備、業務分工、信息流和物流的關系等等。組織的機構狀況可以通過組織機構圖來反映。所謂組織機構圖就是把組織分成若干部分，同時標明行政隸屬關系，信息流動關系和其它關系。江西省九江縣圖書館的組織機構圖如圖所示：圖組織機構圖２ . 業務流程調查對現行管理進行詳細調查研究是了解系統需求和進行系統分析與設計的重要基礎工作，組織機構圖只描述了一個組織邊界之內，各部分之間的主要的各種業務活動情況，而業務流程圖描述了一個組織內部業務處理活動與工作流程。系統分析員應按照業務中信息流動過程，逐個調查所有環節的處理業務、處理內容、處理順序和處理時間的要求，弄清各環節需要的信息內容、信息來源、去向和處理方法等。有關的調查可以用業務流程圖來表示。本圖書管理信息系統的業務流程圖中用到的圖形符號說明如下：圖業務流程圖說明：１、信息收集員對從讀者那兒反饋來的讀者書籍需求信息進行分類統計整理，形成讀者需求表。２、采購員根據讀者需求表向出版商發出采購單，出版商收到采購單后就據此向采購員發放書籍和進書單。采購員驗收來書，對有印刷質量的書籍做好記錄，依此形成退書單返回給出版商。３、采購員對正式所進的書做好進書記錄并把書籍送到分編加工員。分編加工員對每本書貼上條形碼，并分門別類，放到書架上。同時，編寫書籍信息表，每種書包括是否可以外借、現存多少、存放位置、出版社、作者等等信息。４、讀者管理員接受讀者的辦理借書證的申請，并審核該讀者是否符合辦理條件。為通過審核的讀者辦理借書證。對于需要退還借書證的讀者，管理員撤消其借書證。讀者管理員還要將所有的讀者信息登記備案，大致包括讀者姓名、類別、最多可借書籍數、已借書籍數，所借書籍名、借書日期等等。５、讀者向借書管理員提出圖書借閱請求。借書管理員根據讀者檔案表、書籍信息表和借還信息表審核讀者是否有資格借他所想借的書籍、該本書是否有庫存，如果沒有庫存，就向讀者反饋無書通知。每借出一本書，都要修改書籍信息表中的現存數量等信息并把讀者名、借書日期、所借書籍名等信息登記入借還信息表中。６、讀者歸還圖書時形成圖書歸還信息。大致包括讀者名、歸還日期、書籍是否損壞等信息。還書管理員根據這些信息和讀者檔案表以及借還信息表，接受還書處理。把所還書籍歸位，同時修改書籍信息表中的現存數量等信息。對逾期歸還或對書籍造成損壞的讀者還要開賠償單并收取賠款。２ .3 現行人工系統存在的主要問題分析由于圖書借還管理原來多是手工操作，與現行業務的飛速發展已不協調，滿足不了現實工作的需要，借還管理工作量大，處理速度慢，出錯率高，圖書查詢統計分析工作都不太方便，缺乏系統、規范的信息管理手段。加之讀者的不斷增加，極易造成文檔管理的混亂、丟失和信息的不完全性。２ .4 可行性分析此活動的主要目標：進一步明確系統的目標、功能和規模，對系統開發背景、必要性和意義進行調查分析并根據需要和可能提出擬開發系統的初步方案，并對這些方案從以下三個方面認真地進行研究，從而為確定系統開發項目的決策提供科學依據。 1）技術可行性江西省九江縣圖書館原本就擁有一定的技術人才和所需的計算機設備，且其配置可用于運行該圖書管理信息系統，加之現代開發軟件的強大功能性與易用性，如 Microsoft的 VisualBasic、 PowerBuilder 等開發工具，使用非常方便，所以開發此系統在技術上是完全可行的。 2）經濟可行性本系統是以江西省九江縣圖書館現有的計算機硬件和軟件為基礎開發和實施的 ,所以無需升級計算機系統就可以使用了。本系統有一人負責設計開發 ,無需額外費用。建立好本系統后 ,由于對信息采用數字化、集中化管理 ,節省了信息管理費用。而且縣圖書館在資金上可以給予支持，所以出資開發這套圖書管理信息系統在經濟上是可行的。 3）營運可行性圖書館的員工基本熟悉電腦操作，不需進行人員培訓，所以員工們能很好的操作此

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