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建筑施工企業(yè)管理制度匯編(原稿)(最新整理(編輯修改稿)

2026-03-09 07:22 本頁(yè)面

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 0）負(fù)責(zé)做好來(lái)賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。（ 11）負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門的印章刻發(fā)、核實(shí)、補(bǔ)發(fā)以及繳毀工作。（ 12）根據(jù)公司發(fā)展需要，擬定培訓(xùn)計(jì)劃，執(zhí)行公司培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助人力資源組織員工培訓(xùn)。（ 13）負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目特種作業(yè)人員操作證件的復(fù)印件備案。（ 14）負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)臺(tái)帳、證件復(fù)印件管理臺(tái)帳、完善手續(xù)。（ 15）配合其它崗位及相關(guān)部門的工作。（二）秘書的崗位責(zé)任制（ 1）負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、登記、呈批、催辦、轉(zhuǎn)送、傳閱和文書檔案工作。負(fù)責(zé)起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、決議、報(bào)告和通知，草擬行政文件。（ 2）嚴(yán)格貫徹保密制度，對(duì)密級(jí)文件嚴(yán)加管理。（ 3）做好公司機(jī)關(guān)辦公用品的發(fā)放、登記，完成總經(jīng)理交辦的其他工作。（ 4）審核、修改由部門起草以公司名義印發(fā)的文件。（ 5）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，安排會(huì)議，及時(shí)發(fā)出會(huì)議的電話通知或書面通知，做好會(huì)議記錄并簽字備檔。（ 6）完成公司日常工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，協(xié)助主任進(jìn)行文件的審改工作。（ 7）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)接待工作，每日對(duì)總經(jīng)理辦公室的文件整理，衛(wèi)生管理等工作，制定和落實(shí)接待計(jì)劃，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排其他事務(wù)性工作。（三）辦公室文員崗位責(zé)任制（ 1）負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔。（ 2）負(fù)責(zé)公司的文件打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)工作。（ 3）負(fù)責(zé)通知以公司名義召開的會(huì)議，作好會(huì)議記錄并簽字備檔。（ 4）負(fù)責(zé)公司的車輛使用管理登記。（ 5）負(fù)責(zé)公司各種辦公用品的保管和整理。（ 6）負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作。（ 7）負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對(duì)外形象，負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。（四）檔案員崗位責(zé)任制大連阿爾濱集團(tuán)有限公司一分公司 5 （ 1）貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)檔案管理的規(guī)定及方針政策。（ 2）負(fù)責(zé)做好檔案工作，按檔案的歸檔要求手續(xù)清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤。（ 3）建立檔案進(jìn)出臺(tái)帳，對(duì)檔案數(shù)量、收進(jìn)、移出、保管、利用等情況做出準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)。（ 4）對(duì)所有檔案，沒(méi)有總經(jīng)理或經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理的簽字，不準(zhǔn)私自借出或查看。（ 5）負(fù)責(zé)檔案材料的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檔案編目和檢索工作、檔案利用工作。（ 6）負(fù)責(zé)公司印章使用管理和介紹信的開具。（ 7）保持檔案室環(huán)境清潔衛(wèi)生。（ 8）加強(qiáng)檔案室的各種保衛(wèi)保密工作，保證檔案的安全。（ 9）做好防火工作，建立嚴(yán)格的防火制度。（ 10）注意檔案搬動(dòng)中的保護(hù)措施。（ 11）定期和不定期地對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，注意是否有霉?fàn)€、潮濕、蟲蛀及實(shí)有檔案數(shù)量與記冊(cè)數(shù)量不符情況等等，檢查時(shí)附有記錄。（ 12）冬季工地檔案的回收和管理。（五）人力資源部崗位責(zé)任制（ 1）負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化，規(guī)范化。（ 2）負(fù)責(zé)制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定公司的人力資源計(jì)劃。（ 3）制訂和實(shí)施人力資源部年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及公司的人員需求計(jì)劃審核公司的人員編制，對(duì)公司人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。（ 4）定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫(kù)，保證人才儲(chǔ)備。（ 5）依據(jù)公司的人力資源需求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進(jìn)行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對(duì)不合格的員工進(jìn)行解聘手續(xù)的辦理。（ 6）負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系，制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃，全面負(fù)責(zé)公司管理層及特殊崗位辦證的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作，并對(duì)公司的培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督和考核。（ 7）根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析，編制各崗位的崗位說(shuō)明書。（ 8）建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評(píng)估公司激勵(lì)機(jī)制、福利保障制度和勞動(dòng)安全保護(hù)措施。（ 9）負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定與管理工作，每年 3月 1日始，對(duì)公司所有項(xiàng)目部的員工簽訂勞動(dòng)合同，4月 1日全部入按國(guó)家規(guī)定的險(xiǎn)種，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議和糾紛。（ 10）負(fù)責(zé)工傷的申報(bào)、勞動(dòng)能力鑒定和理賠工作。（ 11）負(fù)責(zé)辦理員工的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)及有關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù)。（ 12）負(fù)責(zé) 辦公室員工日常勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、績(jī)效考核工作，并辦理員工晉升、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。

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