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xx化纖公司辦公室各級崗位崗位說明書匯編(編輯修改稿)

2025-10-04 18:56 本頁面

　

【文章內容簡介】表登記簽字；按登記情況，對借閱檔案進行催收；注銷歸還檔案。負責檔案的銷毀工作。１、對于多余、重復、過時和無保存價值的文件，收發員要定期清理造冊，按有關規定，辦理申請銷毀手續。經審核同意銷毀的文件，應到指定的地方進行銷毀。負責公司、外來文的收發、登記、傳遞、催辦、存檔工作。收到上級來文后，按要求進行處理。先在收文登記簿登記，根據登記編號打印文件處理單，交辦公室負責人；根據辦公室負責人處理意見，交主管領導批示或部門簽閱或閱辦；簽閱完畢，隨辦隨歸。對公司制發的紅文件進行編號、印發、存檔。將制發的文件底稿并附簽發文稿紙提交公司負責人簽發后，辦公室統一編號，打印成模版進行復印；復印后蓋章裝訂，再按文件要求打印文件發放范圍登記表，發到相關部門，并由接收人簽字；將有修改痕跡的底稿、簽發稿紙、成文一并歸檔；負責復印、傳真收發工作。根據各部門工作需要負責文件的復印工作。填寫復印申請單，部門負責人簽字，辦公室審核后復印。月底對復印工作進行統計核算。負責各部門傳真收發工作。傳真申請單，部門負責人簽字，辦公室審核后發放傳真。收到傳真，及時通知各部門到辦公室領取。月底對傳真的收發工作進行統計核算。負責勞保、辦公用品的計劃、發放工作。每月 20 日前擬定勞保福利計劃單月擬定勞保計劃，雙月擬定福利計劃，報生產部。根據倉庫通知領取并發放勞保用品。負責快遞的發送工作。根據各部門工作需要，負責快遞的發送工作。申請部門領導簽字同意；辦公室負責人審核后方可發送。負責部門的考勤工作每月 5 日前負責將填寫的考勤表報人力部。班組長報小考勤表，根據小表匯總到大考勤表上；根據人力部要求填寫工資考勤表；提交人力部。負責保管公司購買的圖書、音像資料等管理工作。負責保管公司購買的圖書、音像資料、榮譽牌證、錦旗、禮品的出入庫管理工作。新購圖書到檔案登記、蓋圖書章，在發票上簽字；禮品存放檔案，經部門申請，公司領導批準；辦理領取或借閱登記手續。負責公司報刊、雜志的訂購工作每年 11 月負責訂購下年度報刊、雜志工作。各部門每年 11月份之前，將需訂購的報刊代號、名稱、出版日期，單價、訂購份數、期數填寫清楚，領導審批后，提交辦公室；收發員統一辦理報刊的訂購工作。完成領導臨時交辦各項工作工作關系上級辦公室負責人下級內部關系各車間部門外部關系 EMS郵政特快；巨星科技公司（傳真機、復印機維護）；集團各個處室晉升方向工作環境工作場所辦公樓工作時間（周一至周五 8： 0017： 30）輔助設備計算機、復印機、傳真機職業病與危險性頸椎病、復印機綜合癥任職資格要求資歷要求文秘相關專業，大專以上學歷，兩年以上工作經驗。所需資格證書檔案上崗證。知識要求計算機知識、文書處理知識、檔案管理知識技能要求基本技能：具備一定的寫作能力；熟練使用辦公自動化軟件；外語方面：口語流利，借助工具，達到能閱讀、查詢文件。業務技能：能獨立進行檔案的收集、整理、歸檔工作。能力要求信息檢索能力、協調溝通能力、學習能力素質要求應具備較強原則性、對公司忠誠辦公室保衛干事崗位說明書職位編號 BG12003 職位名稱保衛后勤干事所屬部門辦公室職位類型管理人員編制日期 XXXX927 工作概要負責公司保衛、消防、綠化管理、衛生清潔以及后勤服務工作工作職責及工作內容工作職責工作內容工作規范的保衛、消防工作。保衛、消防制度。根據公司實際要求，制定并完善公司的保衛、消防制度；報辦公室主任審批。防、保衛安全工作。核定月度消防計劃并檢查落實；每天檢查公司的安全保衛工作；每周三檢查公司的消防工作。范圍內綠化管理工作。制定綠化管理計劃并檢查落實定綠化管理的計劃；辦公室主任審批；安排并檢查落實綠化工作。的衛生清潔管理工作。處理合同與市政公司簽訂垃圾處理合同；按時交納垃圾處理費用。、考核每天進行衛生檢查；每周三進行衛生大檢查、并考核；在閱報欄上公布考核結果；月底將考核結果提交人力資源部。塞的古力下水道工作安排綠化工疏通堵塞的古力下水道；檢查疏通結果。 4. 管理綠化工裝廢渣工作

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