學生干部公文寫作培訓講義(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 門考察和使用干部提供比較重要的依據。 述職報告具有自述性、真實性、自評性、報告性的特點。 Page : 31 述職報告的內容、種類 述職報告的內容 主要是述職人陳述其在該崗位上德、能、勤、績四個方面的表現。“德”主要指政治思想素質，包括以下幾個方面：政治品德、倫理道德、職業道德和個性心理品質四個方面。“能”即才能，通常指完成一定活動的本領。“勤”由組織紀律性、責任感、工作積極性、出勤率等四個方面構成。“績”是業績，也可稱為工作成績或政績。在四項考核內容中，工作成績在任何情況下都是考核的重點。 述職報告的種類可以從幾個不同的角度進行劃分，因而存在著交叉現象。 從內容上劃分三種。綜合性述職報告、專題性述職報告、單項工作述職報告。 從時間上劃分三種。任期述職報告、年度述職報告、臨時性述職報告。 從表達形式上劃分，可分為兩種。口頭述職報告、書面述職報告。 Page : 32 述職報告的寫作要求 述職報告的寫作要求 第一，內容要客觀，自評須實事求是、客觀公正、全面準確。要處理好成績與問題、個人與團隊的關系。 第二，重點突出，有針對性，既不要脫離自己的職責范圍和工作目標，又要分析概括，不能事無巨細地寫成“流水賬”；既要突出政績，又要評價正確、適當，不能故意夸大或縮小；缺點和不足的地方也要說夠、說充分。 第三，語言要誠懇、得體、簡潔。當場述職時要注意口語化，把握好角色。 Page : 33 四、通報的格式和寫作要求 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 通報由標題、主送單位、正文、發文機關和日期組成。 標題 由發文機關、事由、文種或事由、文種構成。 《 國務院關于一份國務院文件周轉情況的通報 》 《 關于人大建議、政協提案辦理情況的通報 》 Page : 34 A、表彰性通報。 表揚好人好事的，正文應包括事實、 意義、表彰決定、希望與要求等內容；表揚先進典型、介 紹先進經驗的，正文應包括事跡、經驗、決定等內容。 B、批評性通報。 批評事故，正文要包括經過情況、原 因和決定（包括防止辦法）；批評壞典型的通報，要有清 楚的情況介紹、合理的因果分析和正確的指示決定。 C、情況通報。 傳達重要情況和要各機關知道的事項。 以情況為主，可以有分析、提要求。 通報的種類 Page : 35 五、公示的定義、特點 公示是黨政機關、企事業單位、社會團體等事先預告 群眾周知，用以征詢意見、改善工作的一種應用文文體。 指它所寫作的內容、承載的信息，都是要向一定范圍內或特定范圍內的人員公開出來的，是要讓大家知道和了解的，具有較強透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。 指它寫作的目的，是為了讓關注它內容與信息的人們都了解是怎么回事，從而參與其事。 指公示的時間要科學合理，不但要反映公示的過程，更要反映出公示的結果，反映出群眾的意愿。公示是事先的公示，不是事后的公示。公示的內容是初步的決定而非最終的決定。如果是最終的決定就必須在 “ 公示 ” 前言中加以說明。 指公示的過程與結果，都是公開、公平、公正的，都是有群眾參與和監督，并為他們所認可的。 Page : 36 公示的格式、內容 (一 )標題： “ 公示 ” 或 “ 關于 的公示 ” (二 )正文 ； 。黨員發展公示一般要包括有關 人員的姓名、性別、出生年月、工作單位、職務、入黨 時間等； （以工作日計），意見反 饋單位地址及聯系方式； （加蓋公章）及發布時間。 Page : 37 六、會議記錄的含義、作用和特點 會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記 錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會 議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求 真實、全面地反映會議的本來面貌。 特點 作用 Page : 38 會議記錄的寫法 (一 )標題 標題由會議名稱加文體名稱組成，就是 《 會議記錄 》 。如果使用的是 專用的會議記錄本，連 “ 記錄 ” 二字也可省略，只寫會議名稱即可。 (二 )會議組織概況 1．會議時間 要寫明年、月、日，上午、下午或晚上， 時 分至 時 分。 2．開會地點 如： “ 會議室 ” 、 “ 禮堂 ” 、 “ 現場 ” 等。 3．主持人的職務，姓名 如： “ 校黨委書記 ” 、 “ 公司總經理 ” 。 4．出席人 根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不 同。有時可以只顯示身份和人數，如 “ 各院系黨總支書記和直屬黨支部書記 31人 ” 、 “ 各部門經理 ” 、 “ 全體與會代表 ” 等。 如果出席人身份復雜，如既有上級領導又有本 單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列 出，其他有關人員則分類列出。 5．列席人 包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。 6．缺席人 如有重要人物缺席，應作出記錄。 7．記錄人 包括記錄人的姓名和部門。如： ( 辦公室秘書 )。 Page : 39 這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包 含有以下方面： 這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有 所不同。 可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。 ， 由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后， 分別簽上姓名，以示對此負責。 Page : 40 會議紀要的特點 會議紀要 屬于會議文件 它需記錄會議情況和議定事項，凡不屬于會議內容不能寫 入會議紀要。撰寫人要根據會議客觀實際行文，不可以擅自 增刪會議內容。 會議紀要與會議記錄的 區別 第一，性質不同： 會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文 書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。 第二，功能不同： 會議記錄一般不公開，無須傳達或傳 閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳 閱，要求貫徹執行。 Page : 41 會議紀要的結構、內容和寫法 會議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。 前言。 首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、 參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用 “ 現將這次會議研究的幾 個問題紀要如下： ” 或 “ 現將會議主要精神紀要如下： ” 等語句轉入下文。這 項內容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。 主體。 是會議紀要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果。寫 作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決 定、決議，準確地表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須 如實予以反映。 結尾。 屬于選擇性項目。一般是向受文單位提出希望和要求。有的 則沒有這部分，主體內容寫完，全文即告結束。 Page : 42 撰寫會議紀要應當注意的問題 一是概括要全面，要如實反映會議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫。 二是要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣，表述上才能做到重點突擊，條理清晰，文字簡練。 Page : 43 七、計劃的定義、格式 工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。 寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準 確，不能含糊。 1．計劃的名稱 包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如 “ 學校團委 2020年工作計劃 ” 。 2．計劃的具體要求 一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3．最后寫訂立計劃的日期。 Page : 44 1．情況分析（制定計劃的根據） 制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步 工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃 的。