某卷煙工廠erp項(xiàng)目pp業(yè)務(wù)指導(dǎo)書(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡介】 糖料生產(chǎn)膨脹煙絲車間進(jìn)行膨脹煙絲生產(chǎn)生產(chǎn)一、二部制絲車間進(jìn)行梗絲生產(chǎn)計(jì)統(tǒng)科的《卷煙年計(jì)劃》作為物資公司產(chǎn)生年輔料需求依據(jù)對物資公司產(chǎn)生日輔料需求烤片葉組班生產(chǎn)計(jì)劃煙絲班生產(chǎn)計(jì)劃對復(fù)烤總廠產(chǎn)生烤片需求配料科進(jìn)行烤片葉組配料梗絲日生產(chǎn)計(jì)劃膨脹煙絲班生產(chǎn)計(jì)劃香糖料班生產(chǎn)計(jì)劃對物資公司產(chǎn)生月輔料需求SAP《卷煙生產(chǎn)月計(jì)劃》S A PS A P系統(tǒng)中創(chuàng)建卷煙年生產(chǎn)計(jì)劃S A P編制卷煙月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃S A P編制卷煙日生產(chǎn)計(jì)劃S A PS A PS A PS A PS A P打印出發(fā)到各相關(guān)部門作為生產(chǎn)部門的生產(chǎn)依據(jù)SAP卷煙生產(chǎn)日排產(chǎn)計(jì)劃表S A P編制日生產(chǎn)計(jì)劃S A P運(yùn)行M R PS A P電話通知生產(chǎn)一部、二部、中試車間高架庫、配料科創(chuàng)建輔料采購訂單電話通知配料科創(chuàng)建烤片采購訂單SAP半成品日排產(chǎn)計(jì)劃表S A PSAP半成品日排產(chǎn)計(jì)劃表S A PSAP半成品日排產(chǎn)計(jì)劃表S A PSAP半成品日排產(chǎn)計(jì)劃表S A PSAP半成品日排產(chǎn)計(jì)劃表S A P打印出發(fā)到各相關(guān)部門對咀棒車間產(chǎn)生咀棒需求咀棒車間進(jìn)行咀棒生產(chǎn)技術(shù)中心試驗(yàn)計(jì)劃綜合管理部業(yè)務(wù)流程圖創(chuàng)建卷煙年生產(chǎn)計(jì)劃后電話通知物資公司注：方框中的業(yè)務(wù)不屬綜合管理部具體業(yè)務(wù)，為相關(guān)業(yè)務(wù)。出口煙絲、天堂、M a r m l e 煙業(yè)務(wù)創(chuàng)建采購煙葉包裝物、輔料訂單半成品日排產(chǎn)計(jì)劃表S A P領(lǐng)料員收發(fā)貨 二、 業(yè)務(wù)內(nèi)容 1. 編制《卷煙生產(chǎn)年計(jì)劃》 每年年初，計(jì)統(tǒng)科根據(jù)國家煙草總局下達(dá)的年生產(chǎn)總量，以及各牌號卷煙在往年的銷售紀(jì)錄，確定今年各牌號卷煙的生產(chǎn)總量，制定出計(jì)統(tǒng)科的《年度卷煙生產(chǎn)計(jì)劃》。 每年年初，計(jì)統(tǒng)科將《年度卷煙生產(chǎn)計(jì)劃》將下達(dá)到 綜合管理部。 綜合管理部生產(chǎn)科生產(chǎn)計(jì)劃員在集團(tuán)計(jì)統(tǒng)科下達(dá)《年度卷煙生產(chǎn)計(jì)劃》的當(dāng)天或第二天內(nèi)，在 SAP R/3 系統(tǒng)中創(chuàng)建《卷煙年生產(chǎn)計(jì)劃》。 《卷煙年生產(chǎn)計(jì)劃》后立刻電話通知物資公司年輔料計(jì)劃的負(fù)責(zé)人，告知《卷煙年生產(chǎn)計(jì)劃》在 SAP 系統(tǒng)中已經(jīng)創(chuàng)建完畢，可以運(yùn)行 MRP 了，電話要通知具體負(fù)責(zé)的某一個(gè)人。 當(dāng)發(fā)生計(jì)統(tǒng)科的《年度卷煙生產(chǎn)計(jì)劃》更改時(shí)，綜合管理部生產(chǎn)科計(jì)劃員也要在收到《年度卷煙生產(chǎn)計(jì)劃》的當(dāng)天或第二天內(nèi)，在 SAP系統(tǒng)中更改《卷煙年生產(chǎn)計(jì)劃》，在此只能更改收到計(jì)劃日期后的年計(jì)劃內(nèi)容。 更改《卷煙年生產(chǎn)計(jì) 劃》完畢后，用同樣的方法通知物資公司，便于物資公司進(jìn)行年輔料的采購。 2. 編制《卷煙生產(chǎn)月計(jì)劃》 每月月初，綜合管理部生產(chǎn)科生產(chǎn)調(diào)度員以銷售部門提供的《銷售計(jì)劃》為基礎(chǔ)，考慮集團(tuán)計(jì)統(tǒng)科的《年度卷煙生產(chǎn)計(jì)劃》和《季度卷煙生產(chǎn)計(jì)劃》、進(jìn)出口公司《出口計(jì)劃》（其計(jì)劃包含卷煙成品或煙絲）及生產(chǎn)部門的《設(shè)備大中修計(jì)劃》，進(jìn)行綜合平衡，確定出生產(chǎn)部門每個(gè)牌號的卷煙在下個(gè)月所需生產(chǎn)的總量。 通過綜合管理部生產(chǎn)科生產(chǎn)調(diào)度員的綜合平衡，確定出卷煙單牌號月所需求生產(chǎn)總量后，由生產(chǎn)調(diào)度員將每個(gè)牌號的卷煙在該月所需生產(chǎn)的總量分解到每一 個(gè)工作日，確定出生產(chǎn)部門本月內(nèi)每一個(gè)工作日每一個(gè)牌號應(yīng)生產(chǎn)的數(shù)量。 每月 5 日以前在 SAP R/3 系統(tǒng)中打印出下一個(gè)月的《卷煙月生產(chǎn)計(jì)劃》初表。 將《卷煙月生產(chǎn)計(jì)劃》初表報(bào)送至科部領(lǐng)導(dǎo)及卷煙生產(chǎn)副總裁審批，如果不批準(zhǔn)，需要重新制定計(jì)劃；如果批準(zhǔn)，則于每月 20日前召開生產(chǎn)調(diào)度會，討論下一月的《卷煙月生產(chǎn)計(jì)劃》。 將生產(chǎn)調(diào)度會的討論結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，看是否需要修改《卷煙月生產(chǎn)計(jì)劃》，如果需要修改，則在系統(tǒng)中對《卷煙月生產(chǎn)計(jì)劃》進(jìn)行修改，修改后重新打印出《卷煙月生產(chǎn)計(jì)劃》。 將修改后的《卷煙月生產(chǎn)計(jì)劃》送至分管卷煙生產(chǎn) 副總裁簽字確認(rèn)。 將簽字確認(rèn)后的《卷煙月生產(chǎn)計(jì)劃》傳送到總裁、分管生產(chǎn)副總裁、分管銷售副總裁、分管質(zhì)量副總裁、生產(chǎn)管理一部、生產(chǎn)管理二部、物資公司、銷售部、技術(shù)中心、動力部、計(jì)統(tǒng)科、咀棒車間、煙絲膨脹線、復(fù)烤廠配料科。 月中對《卷煙月生產(chǎn)計(jì)劃》進(jìn)行修改時(shí)，重復(fù)以上步驟。 3. 編制《卷煙生產(chǎn)日計(jì)劃》 綜合管理部計(jì)劃員每天上午 11:00 前根據(jù)由《卷煙年生產(chǎn)計(jì)劃》在 SAP 系統(tǒng)中自動分配的每日生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)，參照《技術(shù)中心試驗(yàn)計(jì)劃》、《設(shè)備大、中修計(jì)劃》編制隔天的《卷煙生產(chǎn)日計(jì)劃》，并下達(dá)轉(zhuǎn)天的《卷煙生產(chǎn)日計(jì)劃》。 編制 《卷煙生產(chǎn)日計(jì)劃》按照卷煙成品、煙絲、烤片葉組、膨脹煙絲、梗絲、香糖料、膨脹煙絲烤片葉組、梗香糖的順序進(jìn)行。每排產(chǎn)完成一層的物料后，運(yùn)行 MRP。 最后運(yùn)行完成 MAP 后，電話通知各相關(guān)部門可以根據(jù)《輔料需求計(jì)劃表》創(chuàng)建采購訂單，進(jìn)行原輔料的采購。 當(dāng)《卷煙日生產(chǎn)計(jì)劃》編制完成后，由綜合管理部調(diào)度員在 SAP R/3系統(tǒng)中對《卷煙日生產(chǎn)計(jì)劃》進(jìn)行打印，產(chǎn)生《日生產(chǎn)排程表》。 將打印出《日生產(chǎn)排程表》送交綜合管理部主任 ,由綜合管理部主任審批并簽字。如果不批準(zhǔn)，需重新進(jìn)行計(jì)劃；如果批準(zhǔn)，則將經(jīng)過批準(zhǔn)的《日生產(chǎn)排程表 》傳遞到生產(chǎn)管理一部、生產(chǎn)管理二部、配料科、膨脹煙絲車間、中試車間、動力部香糖料中心等相關(guān)部門（也可打印到各生產(chǎn)部門的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)上，電話確認(rèn)收到與否）。 隨后關(guān)閉上一天的全部生產(chǎn)訂單。 整個(gè)卷煙日生產(chǎn)計(jì)劃的編制工作要在每天早上 11:00以前完成。 4. 查看《輔料需求計(jì)劃》 運(yùn)行 MRP 后，要及時(shí)電話通知各原輔料采購部門，創(chuàng)建原輔料采購訂單。 生產(chǎn)科計(jì)劃員可以看到各部門的《輔料需求計(jì)劃》，可以對每天的輔料需求數(shù)進(jìn)行掌握，同時(shí)在查看庫存時(shí)，可對各倉庫的庫存情況作很好的掌握。 5. 出口煙絲及天堂、 Marble煙業(yè)務(wù) 經(jīng)過生 產(chǎn)調(diào)度會，確定需要生產(chǎn)出口煙絲以及天堂、 Marble 業(yè)務(wù)的時(shí)間及數(shù)量 對上述產(chǎn)品的煙絲進(jìn)行卷煙日計(jì)劃排產(chǎn)，此操作完全遵循編制《卷煙生產(chǎn)日計(jì)劃》的步驟，隔天安排的生產(chǎn)訂單，下達(dá)轉(zhuǎn)天的生產(chǎn)訂單。 安排生產(chǎn)訂單后，創(chuàng)建出口煙絲、天堂、 Marble 煙等使用的煙葉包裝物、輔料的采購訂單，創(chuàng)建后傳遞到物資公司，進(jìn)行有關(guān)物料的采購。 當(dāng)物資公司發(fā)貨完畢后，會通知綜合管理部，綜合管理部將對煙葉包裝物、輔料等物料的收貨處理。所有的物料將會被收到“綜合管理部煙絲庫”中，并進(jìn)行記帳處理。 在出口煙絲以及天堂、 Marble 業(yè)務(wù)在相 關(guān)生產(chǎn)部門生產(chǎn)完畢后，各相應(yīng)生產(chǎn)部門的完工確認(rèn)員進(jìn)行完工確認(rèn)時(shí)，綜合管理部煙絲庫的物料，將會隨完工確認(rèn)量的數(shù)量而減少。 生產(chǎn)煙絲時(shí)所產(chǎn)生的各種消耗，按正常情況將被記錄到各生產(chǎn)煙絲的相關(guān)部門。 在綜合管理部煙絲庫中的煙絲進(jìn)行發(fā)貨時(shí)，綜合管理部煙絲庫發(fā)料員要做發(fā)貨處理。 三、 生產(chǎn)計(jì)劃上線業(yè)務(wù) 1. 業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) 序號 業(yè)務(wù)明細(xì) 執(zhí)行部門 相關(guān)角色 相關(guān)單據(jù) 備注1接收《卷煙生產(chǎn)月計(jì)劃》表生產(chǎn)部生產(chǎn)部主任高架庫負(fù)責(zé)人質(zhì)檢科科長《卷煙生產(chǎn)月計(jì)劃》 每月 20 日前2接收《卷煙生產(chǎn)日排程表》生產(chǎn)部生產(chǎn)部主任高架庫負(fù)責(zé)人質(zhì)檢科科長生產(chǎn)線主任《卷煙生產(chǎn)日排程表》 每日 15 ： 00 以前3接收《卷包物料需求計(jì)劃表》生產(chǎn)部高架庫高架庫負(fù)責(zé)人高架庫計(jì)劃員《卷包物料需求計(jì)劃表》提前二天 15 ： 00以前4高架庫計(jì)劃員根據(jù)《卷包物料需求計(jì)劃表》，在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單生產(chǎn)部高架庫高架庫計(jì)劃員 《采購訂單》 每天下班前5高架庫輔料入庫員根據(jù)物資公司的交貨單號收貨入庫生產(chǎn)部高架庫高架庫輔料入庫員《卷包輔料交貨單》6 高架庫發(fā)料生產(chǎn)部高架庫高架庫發(fā)料員 《卷包完工確認(rèn)表》7 生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)部生產(chǎn)線生產(chǎn)部主任 生產(chǎn)線主任《卷煙生產(chǎn)日排程表》《生產(chǎn)訂單》8 組織生產(chǎn) 生產(chǎn)線 生產(chǎn)線作業(yè)長《卷煙生產(chǎn)日排程表》《生產(chǎn)訂單》9 生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)高架庫生產(chǎn)線發(fā)料員、操作工、質(zhì)檢員、廢品記錄員、拾牌員、作業(yè)長《卷包完工確認(rèn)表》 每天下班前10 生產(chǎn)完工確認(rèn) 生產(chǎn)線生產(chǎn)線完工確認(rèn)員《卷包完工確認(rèn)表》《生產(chǎn)完工確認(rèn)領(lǐng)料單》《生產(chǎn)完工確認(rèn)入庫單》第二天打印《生產(chǎn)完工確認(rèn)領(lǐng)料單》《生產(chǎn)完工確認(rèn)入庫單》11調(diào)整入庫量、消耗量綜合科 白班完工確認(rèn)員《卷包完工確認(rèn)表》《生產(chǎn)完工確認(rèn)領(lǐng)料單》《生產(chǎn)完工確認(rèn)入庫單》換牌號生產(chǎn)、月末結(jié)帳時(shí)12 盤點(diǎn)高架庫、生產(chǎn)線、綜合科庫管員、發(fā)料員、核算員《盤點(diǎn)憑證》 《盤點(diǎn)差異清單》換牌號生產(chǎn)、月末盤點(diǎn)時(shí)13 轉(zhuǎn)儲 高架庫 發(fā)料員、入庫員 《物料轉(zhuǎn)儲單》14 成本分析、結(jié)算 綜合科 成本核算員 成本報(bào)表 月結(jié) 2. 角色定義 部門 崗位/ 角色 人數(shù) 操作 單據(jù)綜合科 核算員1成本分析、結(jié)算 成本報(bào)表綜合科 完工確認(rèn)員 1 生產(chǎn)訂單調(diào)整《卷包完工確認(rèn)表》《生產(chǎn)完工確認(rèn)領(lǐng)料單》《生產(chǎn)完工確認(rèn)入庫單》生產(chǎn)線 完工確認(rèn)員6生產(chǎn)完工確認(rèn) 《卷包生產(chǎn)完工確認(rèn)表》生產(chǎn)線 現(xiàn)場庫稽查員6核對現(xiàn)場庫庫存生產(chǎn)線 拾牌員9統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)成品數(shù)據(jù) 《卷包生產(chǎn)完工確認(rèn)表》生產(chǎn)線 質(zhì)檢員5填寫質(zhì)量分 《卷包生產(chǎn)完工確認(rèn)表》生產(chǎn)線 廢品記錄員1填寫廢品數(shù)量 《卷包生產(chǎn)完工確認(rèn)表》生產(chǎn)線 操作工填寫生產(chǎn)數(shù)據(jù) 《卷包生產(chǎn)完工確認(rèn)表》生產(chǎn)線 作業(yè)長9檢查《卷包生產(chǎn)完工確認(rèn)表》 《卷包生產(chǎn)完工確認(rèn)表》高架庫 計(jì)劃員1創(chuàng)建采購訂單《采購訂單》《調(diào)撥提貨單》高架庫 輔料入庫員2收貨 《調(diào)撥入庫單》高架庫 發(fā)料員12發(fā)料、轉(zhuǎn)庫 《轉(zhuǎn)儲出入庫單》高架庫 成品入庫員1轉(zhuǎn)庫 《轉(zhuǎn)儲入庫單》高架庫 統(tǒng)計(jì)員1庫存核查、盤點(diǎn)《盤點(diǎn)表》《盤點(diǎn)差異清單》設(shè)備維修科 備件預(yù)留員1創(chuàng)建預(yù)留 《預(yù)留清單》 四、 表單 部門 表單 用途卷包生產(chǎn)完工確認(rèn)表根據(jù)生產(chǎn)訂單打印，填寫領(lǐng)料量、入庫量及相關(guān)數(shù)據(jù)，作為生產(chǎn)完工確認(rèn)的輸入憑據(jù)生產(chǎn)完工確認(rèn)入庫單生產(chǎn)完工確認(rèn)完成后，打印出各個(gè)生產(chǎn)訂單的入庫量、金額、物料憑證、會計(jì)憑證，送財(cái)務(wù)科生產(chǎn)完工確認(rèn)領(lǐng)料單生產(chǎn)完工確認(rèn)完成后，打印出各個(gè)生產(chǎn)訂單的領(lǐng)料量、金額、物料憑證、會計(jì)憑證，送財(cái)務(wù)科玉溪卷煙廠卷包生產(chǎn)部門分機(jī)組牌號日（月）統(tǒng)計(jì)表生產(chǎn)訂單關(guān)閉后，打印出卷包線每日 / 每月分機(jī)組牌號的產(chǎn)量、輔料耗用等生產(chǎn)數(shù)據(jù)玉溪卷煙廠卷包分機(jī)型日( 月）生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表生產(chǎn)訂單關(guān)閉后，打印出卷包線每日 / 每月分機(jī)型的產(chǎn)量、輔料耗用等生產(chǎn)數(shù)據(jù)玉溪卷煙廠卷報(bào)生產(chǎn)部門分機(jī)組生產(chǎn)日（月）統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)訂單關(guān)閉后，打印出卷包線每日 / 每月分機(jī)組的產(chǎn)量、輔料耗用等生產(chǎn)數(shù)據(jù)玉溪卷煙廠卷包分品牌生產(chǎn)日( 月) 統(tǒng)計(jì)表生產(chǎn)訂單關(guān)閉后，打印出卷包線每日 / 每月分品牌的產(chǎn)量、輔料耗用等生產(chǎn)數(shù)據(jù)卷包車間 五、 注意事項(xiàng) 1. 《卷包生產(chǎn)完工確認(rèn)表》高 架庫打印后，發(fā)料員送到每個(gè)機(jī)組。 2. 一個(gè)機(jī)組三個(gè)班都是一個(gè)生產(chǎn)訂單，相應(yīng)的生產(chǎn)狀況都記錄在此訂單下，每個(gè)班都對訂單確認(rèn)一次，最后一個(gè)班作最后確認(rèn)。 3. 為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在《卷包生產(chǎn)完工確認(rèn)單》上所填寫的數(shù)據(jù)需經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)簽字，作業(yè)長檢查簽字后交生產(chǎn)線完工確認(rèn)員在系統(tǒng)中確認(rèn)。 4. 每班濾嘴接收機(jī)的計(jì)數(shù)，必須在換班時(shí)間前記錄，否則計(jì)數(shù)值將自動清零。 5. 完工確認(rèn)時(shí)，每一次貨物移動都會產(chǎn)生一個(gè)物料憑證，盡量保證每次確認(rèn)的貨物移動都一次移動完。 6. 確認(rèn)時(shí)發(fā)生數(shù)據(jù)鎖定，先退出確認(rèn)，或通知對方退出，不要一直占用數(shù)據(jù)，以免系統(tǒng)發(fā)生 擁塞。 玉溪紅塔集團(tuán) ERP 項(xiàng)目制絲生產(chǎn)業(yè)務(wù)指導(dǎo)書 生產(chǎn)管理部分（ PP） 制絲生產(chǎn)業(yè)務(wù) 2020 年 12 月 10 日 定稿 2020 年 12 月 10 日 打印 確認(rèn)： 該文檔需要以下確認(rèn) 姓名 職 位 簽 字 日 期 曲延斌 顧 問 李碧林 業(yè)務(wù)流程責(zé)任人 李碧林李宏偉 PP 業(yè)務(wù)小組長 謝琳琳 中試車間主任 郭 勇 綜合管理部主任 王力武 生產(chǎn)一部主任 蔣順華 生產(chǎn)二部主任 馬曙勛 副總裁 一、 制絲生產(chǎn)工作流程 中控室操作工打印生產(chǎn)完工確認(rèn)表完工確認(rèn)員核算員配料科香糖料中心四聯(lián)填寫完工確認(rèn)表（烤片）烤片葉組耗用領(lǐng)料員與配料科簽字香糖料中心填寫完工確認(rèn)表香糖料耗用香糖料中心與叉車工簽字中控室葉線填寫完工確認(rèn)表生產(chǎn)時(shí)間停機(jī)時(shí)間潤葉入柜廢品原因作業(yè)長檢查質(zhì)檢員第二天填寫完工確認(rèn)表大班質(zhì)量分質(zhì)檢員簽字在系統(tǒng)中確認(rèn)廢品記錄員填