銀行人力資源部跟崗實(shí)習(xí)報(bào)告樣例5(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及相關(guān)信息，每天都會(huì)接收大量應(yīng)聘者 投遞的簡(jiǎn)歷。因此，篩選網(wǎng)上投遞的簡(jiǎn)歷也是一項(xiàng)關(guān)鍵重要的工作。主要是一些不是很關(guān)鍵重要的崗位，自己可以嘗試著篩選。篩選簡(jiǎn)歷的標(biāo)準(zhǔn)主要是根據(jù)崗位的職責(zé)和任職要求，例如相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、年齡、專業(yè)及其他關(guān)鍵因素，初步篩選出比較符合要求的，然后再進(jìn)一步的甄選、面試。 各個(gè)中支機(jī)構(gòu)也會(huì)根據(jù)公司總體發(fā)展要求，四處搜索賢才，經(jīng) 過(guò)各中支機(jī)構(gòu)的初步面試，認(rèn)為可以勝任相關(guān)工作崗位，具有初步的意向，然后推薦到山東分公司進(jìn)行下一輪的面試。 在通過(guò)第一輪的網(wǎng)上篩選簡(jiǎn)歷和中支機(jī)構(gòu)的推薦后，接下來(lái)一項(xiàng)重要的工作就是電話預(yù)約求職者進(jìn)行下一輪的面試。符合崗位要求的應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷需先下載打印、整理，做出 Excel 表格發(fā)給人力資源部領(lǐng)導(dǎo)，然后根據(jù)指導(dǎo)老師的要求進(jìn)行電話預(yù)約，進(jìn)行下一步的面試。在電話溝通中主要是注意說(shuō)話語(yǔ)氣，簡(jiǎn)單介紹公司現(xiàn)狀、工作要求、面談時(shí)間、地點(diǎn)及乘車路線等基本情況，等到對(duì)方做出回復(fù)后做好記錄，將最終確 定參加面試的名單發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)，以了解面試者的相關(guān)情況。 每天來(lái)公司應(yīng)聘面試的人都比較多，包括經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)歷篩選后電話預(yù)約的以及各中支機(jī)構(gòu)推薦的。接待工作主要是問(wèn)清來(lái)訪者的來(lái)歷，同時(shí)索取相應(yīng)的應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷，填寫(xiě)求職申請(qǐng)表。有工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富 或者學(xué)歷要求較高的崗位，在經(jīng)過(guò)人資部領(lǐng)導(dǎo)面試后，還需經(jīng)過(guò)分公司領(lǐng)導(dǎo)的再次面試方可做出最終抉擇。在面試的過(guò)程中，有許多應(yīng)聘者在接待室等候，注意接一些飲用水，同時(shí)拿一些公司的內(nèi)部期刊、報(bào)紙給應(yīng)聘者瀏覽，以進(jìn)一步了解公司的各種情況，增加公司的美譽(yù) 度。 這是整個(gè)招聘過(guò)程最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，主要是人資部領(lǐng)導(dǎo)或者分公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)聘者面試，我則負(fù)責(zé)下一位應(yīng)聘者的引入及順序的適當(dāng)協(xié)調(diào)。需要分公司領(lǐng)導(dǎo)面試的，帶領(lǐng)面試者引薦到分公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室。在面試的過(guò)程中，有個(gè)別應(yīng)聘者需要試講，需要提前預(yù)定電子會(huì)議室，調(diào)好投影儀以給應(yīng)聘者留下一個(gè)良好的印象。 （二）日常人事變動(dòng)的手續(xù)辦理 日常人事變動(dòng)主要有員工新進(jìn)入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)和適用轉(zhuǎn)正，這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理，也是在山東分公司實(shí)習(xí)期間經(jīng)常要做的工作。根據(jù)所在 崗位的職責(zé)要求和工作流程，可以總結(jié)為以下主要內(nèi)容： （ 1）核實(shí)入職者的身份，檢查其是否帶有身份證、一張一寸彩色免冠照片、一張生活照片以及畢業(yè)證、學(xué)位證和其他相關(guān)的學(xué)歷、資 格證書(shū)，身份證、照片及畢業(yè)證、學(xué)位證缺一者，則無(wú)法辦理入職手續(xù)。 （ 2）收取入職者的身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、照片及其他相關(guān)資格證書(shū)，進(jìn)行電子掃描，同時(shí)向入職者提供公司的《員工手冊(cè)》《員工工作規(guī)范》并簡(jiǎn)單介紹公司的日常工作時(shí)間。 （ 3）在人力資源系統(tǒng)輸入新入職員工的相關(guān)信息，同時(shí)提交人資部領(lǐng) 導(dǎo)及分公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。 （ 4）指導(dǎo)入職者簽訂《勞動(dòng)合同》及誠(chéng)信承諾書(shū)，需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時(shí)要簽訂公司的《保密協(xié)議》，辦理門(mén)卡手紋錄入及工作證，同時(shí)發(fā)司徽一枚。 （ 5）簽訂完成后，再次檢查入職者材料（應(yīng)聘登記表、勞動(dòng)合同/保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件、誠(chéng)信承諾書(shū)）是否齊備。 （ 6）將新入職者材料交予人資部和分公司領(lǐng)導(dǎo)審批，有疑問(wèn)的地方及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通確認(rèn)。 （ 7）經(jīng)各項(xiàng)審批通過(guò)的，在七個(gè)工作日內(nèi)到指定體檢機(jī)構(gòu)參加公司的入司體檢，同時(shí)配置電腦及電話 ，開(kāi)始正常上班。 （ 1）按合同約定轉(zhuǎn)正時(shí)間到期的或申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的人員，至人力資源部領(lǐng)取《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》，并由本人寫(xiě)一份書(shū)面的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)一并交至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)考核、審批。 （ 2）分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)人在試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)，就《普通員工轉(zhuǎn)正考核表》做出考評(píng)，并給予相關(guān)意見(jiàn)。 （ 3）經(jīng)分管部門(mén)簽字同意轉(zhuǎn)正的人員將轉(zhuǎn)正考核表和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)交至人力資源部審批。 （ 4）檢查上交的轉(zhuǎn)正考核表及轉(zhuǎn)正申請(qǐng)是否規(guī)范、完整、真實(shí)，轉(zhuǎn)正時(shí)間是否符合規(guī)定，部門(mén)意見(jiàn)是否明確，不符合或 不清楚的則及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并與相關(guān)部門(mén)溝通確認(rèn)。 （ 5）將符合轉(zhuǎn)正的申請(qǐng)交予分公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)審批同意的錄入本月人事報(bào)表轉(zhuǎn)正人員名單中，并在人力資源系統(tǒng)中做相應(yīng)的修改，完成后將轉(zhuǎn)正人員的轉(zhuǎn)正資料歸檔。 （ 1）有關(guān)部門(mén)提出人員解調(diào)或者由員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng)，經(jīng)所在部門(mén)同意調(diào)出及接收部門(mén)考核同意接收后，至人力資源部領(lǐng)取《崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》。 （ 2）由申請(qǐng)人填寫(xiě)崗位調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表，交至調(diào)出部門(mén)和接收部門(mén)審批，并由兩部門(mén)寫(xiě)明調(diào)動(dòng)時(shí)間和調(diào)動(dòng)前后的薪資及考察時(shí)間。 （ 3）經(jīng)相關(guān)部門(mén)簽字同意后，調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表交至人力資源部，核實(shí)調(diào)動(dòng)是否符合規(guī)定、相關(guān)部門(mén)是否確認(rèn)清楚。確認(rèn)后，交至人力資源部經(jīng)理審批，經(jīng)審批后錄入本月人事報(bào)表崗位調(diào)動(dòng)人員名單中，并在人力資源系統(tǒng)中調(diào)整此人的任職部門(mén)和崗位，錄入完成后將崗位調(diào)動(dòng)者的資料歸檔。 （ 1）主動(dòng)提出離職申請(qǐng)的員工，在人力資源系統(tǒng)中填寫(xiě)自助離職申請(qǐng)。 （ 2）經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，提供《離職交接表》與離職員工，簡(jiǎn)單交代其去各部門(mén)辦理工作交接。 （ 3）待離職員工辦理完畢相關(guān)手續(xù)，檢查各項(xiàng)交接工作 是否交接完畢，相關(guān)的各部門(mén)是否已簽字確認(rèn)，確認(rèn)辦理完全后，收回其司牌、工作證，同時(shí)辦理離職證明，簽字確認(rèn)。 （ 4）將離職人員資料交給經(jīng)理審批，審批完成后錄入本月人事報(bào)表離職員工名單中，并在員工花名冊(cè)中將其刪除，同時(shí)在人力資源系統(tǒng)中刪除該離職人員信息，完成后將離職員工資料歸檔。 （三）檔案管理 在分公司實(shí)習(xí)期間協(xié)助公司指導(dǎo)老師對(duì)分公司 12 個(gè)部門(mén)及分公司負(fù)責(zé)的 13 家中支機(jī)構(gòu)和各中支下屬的營(yíng)服部門(mén)的檔案進(jìn)行了統(tǒng)一整理。主要包括以下幾個(gè)方面： 根據(jù)現(xiàn)在人力資 源系統(tǒng)中的人員名單，對(duì)各個(gè)部門(mén)及中支機(jī)構(gòu)、營(yíng)服部門(mén)的正式員工，根據(jù)部門(mén)代號(hào)及姓氏首字母進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，制作統(tǒng) 一、規(guī)范的檔案號(hào)碼，然后打印剪裁。 根據(jù)已經(jīng)制作好的檔案編號(hào)，在檔案盒上正面書(shū)寫(xiě)姓名及編號(hào)，然后將制作好的檔案編號(hào)貼在檔案盒的側(cè)面，以便查閱。 3．檔案整理 將各個(gè)員工的檔案，進(jìn)行統(tǒng)一整理，記錄好每位員工的檔案中所包括的內(nèi)容，對(duì)于勞動(dòng)合同、 HR 簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件、照片、誠(chéng)信承諾書(shū)等基本資料不齊的做好記錄，通知相應(yīng)部門(mén) 或者中支機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)，限期補(bǔ)齊。對(duì)于已經(jīng)離職的員工，做好檔