考勤管理系統(tǒng)軟件說明書(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 日開始日期 、 節(jié)日結(jié)束日期。內(nèi)容填寫完畢后，點(diǎn)擊保存按鈕即可完成新增。 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 11 基本內(nèi)容： 在基本內(nèi)容里輸入節(jié)日名稱、節(jié)日編號(hào)。 節(jié)日編號(hào)不能與已有的節(jié)日編號(hào)重疊，不能輸入特殊字符。 節(jié)日開始日期： 設(shè)置節(jié)假日的開始日期和開始時(shí)間。 節(jié)日結(jié)束日期： 設(shè)置節(jié)假 日的結(jié)束日期和 結(jié)束 時(shí)間。開始日期不能大于結(jié)束日期。 繼續(xù)添加： 只有在修改界面，才能使用按鈕，點(diǎn)擊會(huì)繼續(xù)新增節(jié)假日。 讀取記錄移動(dòng)按鈕： 可前移，后移，該功能只在修改時(shí)有效，可方便查找到要修改的記錄。在移動(dòng)到本頁(yè)尾部 /首部的時(shí)候，若后 /前還有頁(yè)碼，將自動(dòng)翻頁(yè)。 第四節(jié) 假類定義 假類定義： 定義各種異常錄入使用的請(qǐng)假外出類型，及其在考勤報(bào)表中的結(jié)果分類和符號(hào)。 假類定義界面： 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 12 新增 /修改界面： 假類名稱： 各種假類的名稱。 假類編號(hào)： 區(qū)分假類的編號(hào)，不可與已有的編號(hào)重疊。 計(jì)算結(jié)果包含休息日： 當(dāng)出差期間 包含休息日時(shí)，是否將休息日時(shí)間加到出差時(shí)間中。 結(jié)果統(tǒng)計(jì)到 出勤： 是否將該假類最終的結(jié)果，加到實(shí)際 出勤的結(jié)果中。 報(bào)表顯示符號(hào)： 在報(bào)表中此類假的顯示符號(hào)。 讀取記錄移動(dòng)按鈕： ：首條記錄， ：上一條記錄， ：下一條記錄， ：最后一條記錄。 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 13 第五節(jié) 班次定義 班次定義： 根據(jù)企業(yè)的考勤制度，設(shè)置員工的考勤時(shí)間和考勤方式，以及統(tǒng)計(jì)計(jì)算用的結(jié)果等內(nèi)容。 班次定義 主 界面： 班次定義新增 /修改界面： 時(shí)段新增界面： 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 14 上下班時(shí)段： 建立一個(gè)正常的上班 和 下班時(shí)段 。 平時(shí)加班時(shí)段： 建立早加班 和 晚加班等非休息日加班的時(shí)段 。 浮 動(dòng)休息時(shí)段： 建立一段時(shí)間內(nèi)可以休息規(guī)定時(shí)長(zhǎng)的時(shí)段。 新增時(shí)段 上下班時(shí)段界面 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 15 上班時(shí)間 ： 上班時(shí)間，支持跨天（ 48 小時(shí)制），負(fù)數(shù)表示前一天。 開始簽到時(shí)間 ： 上班簽到的開始時(shí)間，在此時(shí)間后簽到有效。 如：設(shè)定上班時(shí)間為 8： 00，開始簽到時(shí)間為 6： 00，則員工在 6： 00— 8： 00 時(shí)間段內(nèi)簽到有效。此時(shí)間段外簽到無(wú)效。 遲到結(jié)束時(shí)間 ： 上班時(shí)間 后 到此時(shí)間為遲到時(shí)間。 如上班時(shí)間為 8： 00，遲到結(jié)束時(shí)間為 9：00，則員工過了 8： 00后至 9： 00時(shí)段內(nèi)考勤，記為遲到。 9： 00以后考勤即為無(wú)效的考勤記錄，根據(jù)下面 上班無(wú) 有效簽到記錄時(shí) 的設(shè)置處理。 上班后多少分鐘內(nèi)不記遲到 ： 在設(shè)定時(shí)間內(nèi)，不算遲到。 如設(shè)置上班時(shí)間為 8： 00，上班后10 分鐘內(nèi)不記遲到。則 8： 00— 8： 10 簽到，不記為遲到。 下班時(shí)間 ： 下班時(shí)間 ，支持跨天（ 48 小時(shí)制） 。 早退開始時(shí)間 ： 下班早退 的開始時(shí)間，在此時(shí)間后 視為早退 。 結(jié)束簽退 時(shí)間 ： 下 班時(shí)間 后 到此時(shí)間為 簽到截止 時(shí)間。 下 班 前 多少分鐘內(nèi)不記 早退 ： 在設(shè)定時(shí)間內(nèi)，不算 早退 。 必須簽到： 規(guī)定上班是否需要簽到。 如不勾選該項(xiàng)，則員工上班可以不簽到。 必須簽退： 規(guī)定下班是否需要簽退。 如不勾選該項(xiàng)，則員工下班可以不簽退。 可以任簽一次： 規(guī)定考勤一次即代表正常考勤。 若勾選該項(xiàng)，則員工在設(shè)定的有效上下班時(shí)間段內(nèi)，有任意一次有效考勤記錄即為當(dāng)天考勤正常。 本時(shí)段應(yīng)記為多少工作日等于多少分鐘： 設(shè)定此時(shí)間段計(jì)算的工作日和時(shí)長(zhǎng)。 如設(shè)置為本時(shí)段記為 2工作日等于 960 分鐘，則表示員工 報(bào)表里記錄兩個(gè) 工作日 ，實(shí)際上了一個(gè)工作日的班次。 考勤結(jié)果按照班次設(shè)定時(shí)長(zhǎng) /實(shí)際工作時(shí)長(zhǎng)結(jié)果存為出勤 /加班 /其他： 設(shè)定考勤結(jié)果的計(jì)算時(shí)長(zhǎng)方式，結(jié)果保存的方式。 上班無(wú)有效簽到記錄時(shí)記 曠工 /早退多少工作日： 設(shè)定如果簽到不正常時(shí)的處理方式 。 如設(shè)置為上班無(wú)有效記錄記 錄曠工 1個(gè)工作日，則該員工就當(dāng)天考勤記錄就被記錄為曠工，曠工時(shí)間為 1 個(gè)工作日。 下班無(wú)有效簽退記錄時(shí)記 曠工 /早退多少工作日： 設(shè)定如果簽退不正常時(shí)的處理方式。 新增時(shí)段 平時(shí)加班 時(shí)段界面 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 16 開始加班時(shí)間： 加班開始時(shí)間，支持跨天（ 48 小時(shí)制）， 負(fù)數(shù)表示前一天 。 員工加班考勤在此時(shí)間后有效。 結(jié)束加班時(shí)間： 加班結(jié)束時(shí)間，支持跨天（ 48 小時(shí)制） 。 員工加班考勤結(jié)束時(shí)間，在此時(shí)間后考勤有效。 必須簽加班上： 設(shè)定加班開始是否需要簽到。 若勾選則必須考勤。 必須簽加班下： 設(shè)定加班結(jié)束是否需要簽退。 若勾選則必須考勤。 早加 班可不簽相鄰的上班： 當(dāng)早加班與正常上班相鄰，可以設(shè)定上班是否需要簽到。 晚加班可不簽相鄰的下班： 當(dāng)晚加班與正常下班相鄰，可以設(shè)定下班是否需要簽退。 加班小于多少分鐘時(shí)無(wú)效： 設(shè)定加班的最小時(shí)長(zhǎng)。 當(dāng)加班小于設(shè)定的時(shí)間，則該次加班無(wú)效。 最長(zhǎng)可加班多少分鐘： 設(shè)定加班的最長(zhǎng)時(shí)間。 若員工加班時(shí)間超過設(shè)定時(shí)間，則以設(shè)定時(shí)間記錄加班時(shí)間 加班滿多少分鐘可以抵消當(dāng)日 曠工 多少工作日： 設(shè)定是否可以使用加班時(shí)間抵消 曠工 時(shí)間。如設(shè)定加班 30 分鐘可以抵消當(dāng)日曠工 工作日，則員工加班 30 分鐘就可以抵消當(dāng)日 工作日的礦工記錄。 當(dāng)日（遲到和早退）可從加班時(shí)間補(bǔ)： 設(shè)當(dāng)日遲到和早退的時(shí)間是否可用加班時(shí)間補(bǔ)。 若勾選， 則一員工 當(dāng)日遲到 10 分鐘，又加班 10 分鐘，該員工就無(wú)遲到記錄，也無(wú)加班記錄。 新增時(shí)段 浮動(dòng)休息 時(shí)段界面 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 17 開始休息時(shí)間： 浮動(dòng)休息的開始時(shí)間， 支持跨天（ 48 小時(shí)制）， 負(fù)數(shù)表示前一天。 結(jié)束休息時(shí)間： 浮動(dòng)休息的結(jié)束時(shí)間， 支持跨天（ 48 小時(shí)制） 。 中間允許休息多少分鐘： 允許休息的時(shí)長(zhǎng)。 簽到簽退方向： 設(shè)定休息時(shí)考勤時(shí)方向。 必須簽到簽退： 休息期間必須簽到簽退。 可以任簽一次： 休息期間可以任簽一次。 休息因漏考勤而無(wú)效時(shí)記 __多少工作日： 設(shè)定休息期間考勤不正常的處理方式，及工作日時(shí)長(zhǎng)。 若勾選，則員工在浮動(dòng)休息時(shí)間內(nèi)考勤錯(cuò)誤，就按照設(shè)定記曠工多少工作日或遲到 /早退 /休息 /加班多少分鐘。 超過允許休息時(shí)間記為： 設(shè)定超出休息時(shí)間的處理方式。 若員工考勤休息時(shí)間超過指定的休息時(shí)間，則按照設(shè)定處理該員工的考勤方式。 第六節(jié) 規(guī)律班次定義 規(guī)律班 次定義： 將 班次定義中建立 的班次，按照一定的規(guī)律 ，組織成一個(gè)班次組。方 便 在 排班 時(shí)使用 。 規(guī)律班 次定義 界面： （界面 中 的 選項(xiàng) 需要 點(diǎn)擊［ 新增 /修改 ］ 后才能使用） 。 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 18 新增規(guī)律班次界面： 從左邊班次表里拖動(dòng)班 次到右側(cè)星期，指定休息日時(shí)，顯示粉色。點(diǎn)擊保存退出。 規(guī)律名稱： 新增規(guī)律班次的名稱。 周期數(shù)： 指定一個(gè)規(guī)律班次的循環(huán)周期。 單位： 指定規(guī)律班次的循環(huán)周期單位，可選日 /周 /月（單位為月時(shí)候，周期數(shù)只能為 1）。 休息日： 當(dāng)某天被指定為休息日時(shí)候，該天背景色為粉色。 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 19 舉例說明： 安排一個(gè)規(guī)律班次，周一至周三上班次（白班早晚），周四至周五上班次（白班四次），周六上班次（周六半天），周日指定休息日。 操作 ： 鼠標(biāo)左鍵 按住 周一不放拖動(dòng)至周三選中周一至周三，拖動(dòng)白班早晚至選中的三天，重復(fù)同樣操作，指定剩下的日期。 提示： 取消 指定休息日，必須使用取消休息日。 第七節(jié) 個(gè)人班次查詢 個(gè)人班次查詢： 可以查詢個(gè)人應(yīng)該上的班次 。 第八節(jié) 門禁規(guī)則定義 門禁規(guī)則定義： 規(guī) 定 考勤機(jī)可以［開 /關(guān)］門的時(shí)間范圍。（一個(gè)規(guī)則最多可以包含 5 個(gè)時(shí)段，［新增 /修改］時(shí)段的時(shí)候，必須先［保存 /取消］當(dāng)前的操作，才能繼續(xù)操作其他時(shí)段。） 門禁規(guī)則定義界面： （界面 中 的 選項(xiàng) 需要 點(diǎn)擊［ 新增 /修改 ］ 后才能使用） 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 20 規(guī)則名稱： 門禁規(guī)則的名稱 規(guī)則編號(hào)： 門禁規(guī)則的編號(hào)，不可與已有的編號(hào)重疊。 基本內(nèi)容 ： 有效日期： 設(shè)定門禁時(shí)段的，有效的開始日期和結(jié)束日期。 每年有效月： 設(shè)置門禁時(shí)段的每年有效的月份。如上圖，時(shí)段在每年的 2 月到 10 月是有效的。 每月有效日： 設(shè)置門禁時(shí)段的 每月有效日 。如上圖，時(shí)段在每月的 1 日到 29 日是有效的。 每周有效日： 設(shè)置門禁時(shí)段的每周有效的星期。如上圖，時(shí)段在每周的星期一到星期六是有效的。 每日有效時(shí)間： 設(shè)置門禁時(shí)段的，每天有效的時(shí)間范圍。如上圖，時(shí)段在每天的 00： 00 到23： 59 是有效的。 擴(kuò)展內(nèi)容： 指定有效時(shí)段內(nèi)開一次門，需要滿足的考勤人數(shù)。即有多少人考勤成功開門一次，人數(shù)不夠時(shí)不開門，默認(rèn)值為 1。 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 21 ［第三章］ 單據(jù)錄入 單據(jù)錄入包括： 補(bǔ)出勤 、 請(qǐng)假 錄入 、 加 班錄入 、 調(diào)班 、 審核中心等異常處理功能。 第一節(jié) 補(bǔ)出勤 補(bǔ)出勤： 員工考勤出現(xiàn) 漏考勤的 情況，需要 補(bǔ)考勤記錄 的時(shí)候使用的功能。 （使用該功能錄入的記錄，只有審核后才能有效）。 補(bǔ)出勤主界面： （補(bǔ)出勤錄入分為按部門批量錄入和 按 人員 單個(gè) 錄入兩種方式 ） 補(bǔ)出勤錄入界面： 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711 22 選擇日期范圍： 開始日期，結(jié)束日期： 選擇錄入考勤記錄的日期范圍。 是否自動(dòng)審核： 擁有審核權(quán)限的管理員，可以在錄入的時(shí)候直接審核，不選中則為申請(qǐng)。普通員工和不具有審核權(quán)限的管理員，禁用此項(xiàng)只能進(jìn)行申請(qǐng)。（審核、取消審核操作可至［ 審核中心 ］進(jìn)行） 補(bǔ)錄原因： 填寫此次補(bǔ)錄的原因，以做備注。 按時(shí)間補(bǔ)錄 ： 開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間： 確定補(bǔ)錄 的 考勤記錄 時(shí)間。 （支持 48 小時(shí)制，當(dāng)結(jié)束時(shí)間為 00： 00時(shí)，只錄入開始時(shí)間的考勤記錄。） 開始 考勤方向 ，結(jié)束考勤方向 ： 指定考勤記錄的考勤方向。分為自動(dòng) 、 上班 、 下班 、 加班 、加班下 、 返回 和 外出 等七種方向 。 按班次補(bǔ)錄： 根據(jù)選擇班次的時(shí)間段，確定錄入考勤記錄的時(shí)間。 選擇班次： 選擇要補(bǔ)錄的班次。（列表內(nèi)容來自［ 班次定義 ］，時(shí) 間段可以多選，界面如下：） 刪除： 補(bǔ)出勤的刪除功能，只可以刪除未審核（申請(qǐng)）的記錄，要?jiǎng)h除審核的記錄，請(qǐng)到［ 審核中心 ］操作。 第二節(jié) 請(qǐng)假 錄入 請(qǐng)假 錄入： 為請(qǐng)假、外出 等異常情況 的員工，錄入 異常 考勤記錄。 錄入分為：手工錄入 請(qǐng)假記錄和從考勤記錄中查找到的 請(qǐng)假 記錄兩種錄入方式。 （使用該功能錄入的記錄，只有審核后才能有效）。 手 工 錄入 請(qǐng)假 記錄 請(qǐng)假 錄入主界面： （ 請(qǐng)假 錄入分為按部門批量錄入和 按 人員 單個(gè) 錄入兩種方式，具體操作參見［ 軟件問答 － 按部門錄入與按人員錄入方法 ］ 。 ） 煙臺(tái)威爾數(shù)據(jù)有限公司 20200711