工會(huì)會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè)-最全(編輯修改稿)

　

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 邊的“刪除單位”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多條單位記錄的刪除操作，如下圖所示： 當(dāng)點(diǎn)擊“刪除單位”按鈕之后出現(xiàn)如下提示： 點(diǎn)“是”執(zhí)行刪除操作，“否”放棄刪除操作。確定刪除操作后，提示刪除單位信息成功表明刪除操作成功。 方法 2：點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的記錄對(duì)應(yīng)的操作欄里的“刪除”按鈕（下圖方框所示） ，可實(shí)現(xiàn)對(duì)此單位記錄的刪除操作，當(dāng)提示刪除成功時(shí)表明刪除操作成功。 ? 刪除單位時(shí)請(qǐng)注意： 1) 若某單位已經(jīng)有會(huì)員則不能刪除，會(huì)出現(xiàn)類似如下提示框： 提交會(huì)員信息 提交會(huì)員信息可以有 2 種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。 方法 1：在想要提交會(huì)員信息的單位的記錄前方框里打√（下圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊上邊的“提交會(huì)員信息”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多條單位記錄的會(huì)員信息的提交操作，如下圖所示： 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 10 當(dāng)點(diǎn)擊“提交會(huì)員信息”按鈕之后出現(xiàn)如下提示： 點(diǎn)“是”執(zhí)行提交操作，“否”放棄操作。確定提交操作后，提示提交會(huì)員信息成功表明提交操作成功。 方法 2：點(diǎn)擊要提交會(huì)員信息的單位記錄對(duì)應(yīng)的操作欄里的“提交”按鈕（下圖方框所示），可實(shí)現(xiàn)對(duì)此單位的會(huì)員進(jìn)行提交操作，當(dāng)提示提交會(huì)員信息成功時(shí)表明提交操作成功。 ? 提交會(huì)員信息時(shí)請(qǐng)注意： 1) 若單位信息不完整則禁止提交出現(xiàn)如下錯(cuò)誤提示框： 單位排序 為了按用戶的需要列出單位信息，本系統(tǒng)增加了單位排序的功能。 點(diǎn)擊上圖中“單位排序”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）彈出工會(huì)的單位排序頁(yè)面，如下圖所示： 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 11 在上圖中可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)每行的順序已達(dá)到想要的排序，拖動(dòng)完成之后點(diǎn)擊“保存” 按鈕即可實(shí)現(xiàn)按現(xiàn)有的順序排序單位信息的功能，若拖動(dòng)不正確可以點(diǎn)擊“清除”按鈕清除拖動(dòng)，重新進(jìn)行拖動(dòng)排序。 導(dǎo)出并打印會(huì)員信息 用戶可以方便的導(dǎo)出并打印某單位所有的會(huì)員信息。 先選中想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)（上圖方框內(nèi)所示）的單位然后點(diǎn)擊上圖中“導(dǎo)出并打印會(huì)員信息”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）即可實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出會(huì)員信息的功能，在導(dǎo)出過(guò)程中只能同時(shí)導(dǎo)出一個(gè)單位的會(huì)員信息，不能同時(shí)選中多個(gè)單位，若選擇了兩個(gè)及兩個(gè)以上單位出現(xiàn)如下提示框： 單位會(huì)員信息 在單位信息列表中用戶可以直接對(duì)某單位的會(huì)員進(jìn)行管理。 點(diǎn)擊上圖中“會(huì)員”按鈕（方框內(nèi)所示）直接進(jìn)入本單位會(huì)員管理頁(yè)面如下所示： 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 12 在上面的頁(yè)面中可以實(shí)現(xiàn)新增、修改、刪除、導(dǎo)出、清空所有會(huì)員信息、導(dǎo)入會(huì)員信息等功能操作，新增、修改、刪除將在 節(jié)會(huì)員檔案中詳細(xì)介紹，在這里先介紹其他功能的實(shí)現(xiàn)。 (一 ) 清空所有會(huì)員信息，請(qǐng)用戶謹(jǐn)慎使用這個(gè)功能，一旦清空了一個(gè)單位的所有會(huì)員信息后這些數(shù)據(jù)是無(wú)法恢復(fù)的。 點(diǎn)擊上圖中“清空所有會(huì)員信息”按鈕（方框內(nèi)所示）出現(xiàn)如下提示框： 點(diǎn)“是”執(zhí)行清空操作，“否”放棄操作。確定清空操作后出現(xiàn)如右圖所示提示框：表明清空所有會(huì)員 信息操作成功。 (二 ) 導(dǎo)出會(huì)員信息，用戶可以點(diǎn)擊“導(dǎo)出所有會(huì)員信息”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）導(dǎo)出此單位的所有合格的會(huì)員信息；也可以先選中想要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)（下圖方框內(nèi)所示）然后點(diǎn)擊“導(dǎo)出所選數(shù)據(jù)”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）進(jìn)行導(dǎo)出。 ? 導(dǎo)出會(huì)員信息時(shí)請(qǐng)注意： 1) 點(diǎn)擊“導(dǎo)出所有會(huì)員信息”按鈕時(shí)導(dǎo)出的是本單位的所有合格的會(huì)員的信息，會(huì)有如下提示框： 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 13 點(diǎn)“是”執(zhí)行導(dǎo)出操作，“否”放棄導(dǎo)出操作。 (三 ) 導(dǎo)入會(huì)員信息，在這里可以直接為單位導(dǎo)入會(huì)員信息，導(dǎo)入會(huì)員信息之前，需要先在本系統(tǒng)【文件下載】模塊里下載《工會(huì)會(huì)員登記表 .xls》并 按要求填寫(xiě)好會(huì)員信息。 點(diǎn)擊上圖中“導(dǎo)入會(huì)員信息”按鈕（方框內(nèi)所示）出現(xiàn)如下導(dǎo)入會(huì)員信息的頁(yè)面： 如上圖：上傳已經(jīng)填寫(xiě)好的《工會(huì)會(huì)員登記表 .xls》然后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，當(dāng)提示導(dǎo)入完成之后可以下載導(dǎo)入結(jié)果，查看沒(méi)有導(dǎo)入的記錄以及失敗原因。 點(diǎn)擊上圖中“未導(dǎo)入記錄，點(diǎn)擊下載”（方框內(nèi)所示）即可查看導(dǎo)入失敗結(jié)果及原因；如果導(dǎo)入全部成功則出現(xiàn)全部導(dǎo)入成功提示。 (四 ) 審核不合格的會(huì)員信息，用戶可以對(duì)一個(gè)單位的會(huì)員信息進(jìn)行審核。 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 14 點(diǎn)擊“審核不合格的會(huì)員信息”按鈕（上圖橢圓內(nèi)所示）出現(xiàn)如下提示框： 點(diǎn)擊 “是”執(zhí)行審核操作，“關(guān)閉”執(zhí)行關(guān)閉窗口操作。確定審核操作后出現(xiàn)如下進(jìn)度條窗口顯示審核的進(jìn)度及完成結(jié)果。 會(huì)員檔案 進(jìn)入【會(huì)員檔案管理】模塊后可以實(shí)現(xiàn)對(duì)本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)的會(huì)員檔案信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)增加、修改、刪除等功能操作。 如上圖中點(diǎn)擊菜單“會(huì)員檔案”（方框內(nèi)所示）將列出所選工會(huì)的會(huì)員檔案信息，在會(huì)員檔案列表可以按姓名、會(huì)員編號(hào)、工會(huì)等查詢條件查詢會(huì)員信息。 新增會(huì)員 點(diǎn)擊上圖中“新增會(huì)員”按鈕（橢圓框內(nèi)所示）出現(xiàn)新增會(huì)員的頁(yè)面如下圖所示： 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 15 正確的填寫(xiě)會(huì)員信息后，點(diǎn)擊“保 存”按鈕提示保存成功之后表明新增會(huì)員成功。 ? 新增會(huì)員時(shí)請(qǐng)注意： 1) 若〖錄入類型〗選擇了新會(huì)員入會(huì)則〖入會(huì)時(shí)間〗是必填項(xiàng)。 2) 若〖證件類型〗選擇了身份證則身份證號(hào)碼必須正確填寫(xiě)且身份證有效期是必填項(xiàng)。 3) 若〖證件類型〗選擇了身份證，在填寫(xiě)證件號(hào)（身份證號(hào)）時(shí)可以直接驗(yàn)證身份證號(hào)是不是被采集過(guò)，點(diǎn)擊上圖中“重復(fù)”按鈕（方框內(nèi)所示）若出現(xiàn)“證件號(hào)碼可用”的提示框表明此人沒(méi)有被采集過(guò)，若出現(xiàn)如下提示框： 表明此會(huì)員已經(jīng)被采集過(guò)信息，點(diǎn)擊“否”放棄查看此會(huì)員的會(huì)員信息，點(diǎn)“是”可以查看此會(huì)員的會(huì)員信息頁(yè)面如下： 點(diǎn)擊“查看”按鈕（上圖中紅框所示）可以查看此會(huì)員的詳細(xì)信息。 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 16 編輯會(huì)員 在會(huì)員信息列表中，在想要修改的會(huì)員記錄后面的操作欄中點(diǎn)擊“編輯”按鈕（方框中所示）彈出如下修改會(huì)員信息的頁(yè)面： 正確的修改會(huì)員信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕當(dāng)提示保存成功之后表明修改會(huì)員信息成功。 ? 編輯會(huì)員時(shí)請(qǐng)注意： 1) 若〖證件類型〗選擇了身份證則身份證號(hào)碼必須正確填寫(xiě)且身份證有效期是必填項(xiàng)。 2) 在編輯會(huì)員信息時(shí)如出現(xiàn)如下提示框： 表明此會(huì)員已經(jīng)被采集過(guò)信息，點(diǎn)擊“否”放棄查看此會(huì)員的信息，點(diǎn)“是”可以查看此會(huì)員的信息頁(yè)面 如下： 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 17 點(diǎn)擊“查看”按鈕（上圖中紅框所示）可以查看此會(huì)員的詳細(xì)信息。 刪除會(huì)員 刪除會(huì)員檔案可以有 2 種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。 方法 1：在想要?jiǎng)h除的會(huì)員記錄前方框里打√（下圖方框內(nèi)所示），然后點(diǎn)擊下邊的“刪除會(huì)員”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多條會(huì)員記錄的刪除操作，如下圖所示： 當(dāng)點(diǎn)擊“刪除會(huì)員”按鈕之后出現(xiàn)如下提示： 點(diǎn)“是”執(zhí)行刪除操作，“否”放棄操作。確定刪除操作后，提示刪除會(huì)員檔案信息成功后表明刪除操作成功。 方法 2：點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的會(huì)員記錄對(duì)應(yīng)的操作欄里的“刪除”按鈕（下圖方框所示 ），可實(shí)現(xiàn)對(duì)此會(huì)員記錄的刪除操作，當(dāng)提示刪除成功時(shí)表明刪除操作成功。 查看會(huì)員信息 在會(huì)員信息列表中，在每條會(huì)員記錄后面的操作欄中都有一個(gè)“查看”按鈕（方框中所示），點(diǎn)擊“查看”按鈕彈出如下查看會(huì)員信息的頁(yè)面： 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 18 在上圖中不僅可以查看會(huì)員檔案信息，還可以通過(guò)菜單選擇（上圖方框內(nèi)所示）查看會(huì)員的會(huì)籍變化信息。 會(huì)籍信息 在會(huì)員信息列表中，在每條會(huì)員記錄后面的操作欄中都有一個(gè)“會(huì)籍信息”按鈕（方框中所示），點(diǎn)擊“會(huì)籍信息”按鈕彈出如下所示頁(yè)面： 在上圖中可以查看會(huì)員的會(huì) 籍信息。 第三章 會(huì)籍管理 在【會(huì)籍管理】模塊可以對(duì)本級(jí)工會(huì)及下級(jí)工會(huì)的會(huì)籍信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)籍信息的轉(zhuǎn)入、保留、轉(zhuǎn)出、除名、退會(huì)、恢復(fù)的功能，以及會(huì)籍文件管理的功能實(shí)現(xiàn)。 進(jìn)入【會(huì)籍管理】模塊如下圖頁(yè)面所示： 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 19 上圖中把【會(huì)籍管理】模塊分為兩部分，左框部分是本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)按深度關(guān)系所列出的一棵工會(huì)樹(shù)；右框部分列出的是：在左框部分所點(diǎn)擊工會(huì)的會(huì)員檔案信息，點(diǎn)擊左框中不同的工會(huì)在右框中就會(huì)列出相應(yīng)工會(huì)的會(huì)員檔案信息。 會(huì)籍信息管理 進(jìn)入【會(huì)籍管理】模塊后可以實(shí)現(xiàn)對(duì)本工會(huì)及下級(jí)工會(huì)會(huì)員的會(huì)籍信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)入、保留、轉(zhuǎn)出、除名、退會(huì)等功能操作。 在會(huì)員信息列表中可以按姓名、會(huì)員號(hào)、選擇下級(jí)工會(huì)及包含下級(jí)工會(huì)等查詢條件查詢會(huì)員信息，對(duì)查詢出來(lái)的結(jié)果進(jìn)行會(huì)籍管理。 會(huì)籍轉(zhuǎn)入 對(duì)其他工會(huì)已經(jīng)轉(zhuǎn)出的會(huì)員還沒(méi)有被其他工會(huì)進(jìn)行轉(zhuǎn)入的，本工會(huì)可以進(jìn)行轉(zhuǎn)入會(huì)籍操作，其具體操作過(guò)程如下： 在想要轉(zhuǎn)入的會(huì)員記錄前方框里打√（上圖方框內(nèi)所示）， 然后點(diǎn)擊上邊“轉(zhuǎn)入”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），出現(xiàn)如轉(zhuǎn)入會(huì)員頁(yè)面： 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 20 在上圖中先通過(guò)身份證號(hào)查詢想要轉(zhuǎn)入的工會(huì)，查詢到結(jié)果后點(diǎn)擊上圖中“轉(zhuǎn)入”按鈕（方框內(nèi)所 示）彈出如下工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系變化頁(yè)面： 在上圖中先選擇要轉(zhuǎn)入的工會(huì)（注意選擇的工會(huì)必須是基層工會(huì)），在選擇所屬單位，填寫(xiě)好會(huì)員轉(zhuǎn)入信息后點(diǎn)擊“保存”按鈕當(dāng)提示保存成功之后表明轉(zhuǎn)入會(huì)員操作成功。 會(huì)籍保留 工會(huì)會(huì)員失業(yè)、提前退休、內(nèi)退的可進(jìn)行保留會(huì)籍操作，其具體操作過(guò)程如下： 在想要保留的會(huì)員記錄前方框里打√（上圖方框內(nèi)所示）， 然后點(diǎn)擊上邊“保留”按鈕（橢圓框內(nèi)所示），出現(xiàn)如下工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系變化頁(yè)面： 會(huì)員管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 北京中科朗思信息技術(shù)有限公司 21