工程公司各類制度及項目管理制度(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 ⑴ 、 原則上正常的工作日及公休日（周六、日）發生的加班，經公司行政部核實加班時間后，以同等時間的補休形式予以補償。加班存休必須在兩個月內休完，各部門應及時安排員工補休。 ⑵ 、 員工提出離職時如仍有加班未補休完，所在部門應安排員工補休，待補休完畢后， 再 辦理員工離職手續。 ⑶ 、 屬于國家法定節假日的加班時間，經公司行政部核定，按國家規定核算加班 工資， 加班工資按月基本工資作為計算標準。 三、 計算機使用規范 規范說明 ① 、本使用規范是為了規范計算機使用環境，以達到合理使用、充分發揮自動化辦公的目的而制定。 ② 、適用對象與范圍 ： 適用對象：本制度 適 用于本公司內的所有員工。 適用范圍：公司所屬電腦和用于辦公的私人電腦。 ③ 、 請員工提高對規范使用電腦的認識，并認真履行。 計算機用途 ① 、公司和個人所屬電腦，在公司用于日常 辦公，文檔信息傳遞，資料查詢。 ② 、上班期間，不得玩游戲，下載電影，違者按行政扣分規定處理。 ③ 、不得利用電腦瀏覽或發布反動、色情、暴力等非法網站或言論 。傳遞、下載、存儲不正當文件。因違反本章第 2 和第 3 條的，造成電腦中毒或影響網絡的，公司無義務對其電腦維護，并有權要求其恢復電腦至正常狀態 ,期間所產生費用由個人承擔。 ④ 、使用或利用他人電腦違反本章第 3 條的， 公司 有權要求其恢復電腦至正常 ,并承擔相應費用。 計算機使用 ① 、節約用電。外出或下班離開，請關閉主機與顯示器，節約用電。 ② 、關機后，切斷電源，特別是在雷雨天氣或電壓不穩時，以保護電腦不被燒壞。 ③ 、不得將非辦公的電腦接入網中；不得將非公司員工的電腦接入網中；如確實需要暫時接入的，應報請 (相關 )領導核實批準后，方可接入。 ④ 、新加入的辦公電腦，應通知管理人員備案。 ⑤ 、電腦備案。凡接入網絡內的電腦， 都應進行詳細備案，內容包括：所屬部門、電腦使用人員、電腦所屬人 (公司或私人 )、辦公電話、操作系統、電腦款式 (臺式或筆記本 )、硬件配置等。由行政部負責統計備案。 計算機的軟硬件維修保護與更新 ① 、員工應保護好自己所負責電腦 ,不得損壞他人電腦。因員工私自拆卸電腦或人為原因，造成公司或他人電腦損壞的，應負責賠償。 ② 、公司所屬電腦相關配件，光盤等請行政部保管。 ③ 、公司電腦非人為破壞原因，老化或出問題的，應及時通 知行政人員備案 ,由使用人員找硬件商或指定專業維修公司維修，費用予以報銷。 ④ 、公司電腦軟硬件需更新或添置的，報領導審批，情況屬實的予以報銷。 文檔資料保存 ① 、電子文檔資料，請妥善保存。平時重要資料請不要放到電腦 C 盤和桌面上。 ② 、重要資料請不要隨意刪除，及時做好備份。備份可采取兩種措施，一 種 在本電腦另建一備份文件夾，另一種請參考第五章第 4 點。 ③ 、不要隨便在本機使用陌生的軟盤 、光盤和 U 盤，因業務需要必須使用時應在使用前用殺毒軟件進行病毒掃描。定期升級殺毒軟件和防火墻，定期對電腦進行病毒掃描，日常工作中不要關閉病毒防護功能 ④ 、公司各部門，應定期把各員工辦公的重要資料保存至專用存儲介質中 (可為專用且性能好的電腦或刻錄成光盤、移動硬盤 )。一年最少進行一次。 ⑤ 、因保存不當造成公司重要文件丟失的，對其造成的損失，由本人承擔。 保密制度 ① 、務必提高重要信息保密意識，杜絕人為和無意識地泄密 。 ② 、財務人員電腦實行專人專用，非財務人員不得使用財務電腦 ， 也不得私自接入財務網絡。 ③ 、任何人員不得把重要文檔資料以任何形式外泄 (外泄形式請參考本章第 5條 )；也不得讓其他人員以任何形式接入網絡內拷貝資料。 ④ 、公司電腦實行專人專用，非自己使用的電腦，需經得同意，才能使用辦公，并不得隨意查閱其中資料。 ⑤ 、泄露資料的形式 (途徑 )有：口頭泄密、書寫打印、硬盤、光盤、 U 盤、文件傳送、 病毒木馬、黒客等。 ⑥ 、務必加強電腦自身防治病毒木馬的能力，養成良好的電腦安全使用習慣。 ⑦ 、因泄露公司文件造成的損失由當事人承擔。 計算機安全防護 ① 、提高對電腦病毒木馬、黒客的認知度，充分認識到其存在的潛在威脅。 ② 、對電腦及時打上系統漏洞補丁，提高系統安全性。 ③ 、要設置復雜密碼，不設置完全共享文件夾。 ④ 、 在使用 U 盤、光盤時，請先掃描殺毒；從他人電腦拷貝來的文件程序等也要先殺毒。 ⑤ 、定期升級安全軟件，定期殺毒。一般一星期一次。 ⑥ 、不得瀏覽或發表言論在反動、色情、暴力、黒客等網站；不隨意點擊廣告，特別是有誘惑力的廣告；不人為下載病毒等。 防盜措施 ① 、 不得擅自拆開 ,如有需要請與行政聯系。 ② 、 如發現零部件有異常，請及時與行政部聯系。 二、財務制度 一、 費用報銷審批程序 總則 為促進公司各項工作的順利開展，加強各項費用的控制，明確費用報銷標準、程序和辦法，特制度本管理細則。 審批權限及程序 ① 、 原則：公司各項費用的開支實行“財務一枝筆”總經理簽批制度，總經理可以指定或委托人員簽批。 ② 、 經辦人填單時，必須在原始憑證粘貼單上將發票單據粘貼牢實（增值稅抵扣聯用回形針或直別針固定），寫明事由、費用項目或開支項目、發票單據張數（不包括增值稅抵扣聯）、報銷金額（大寫及小寫）。 ③ 、 公司費用包括辦公 費、差旅費、招待費、車輛使 用費、交通費、水電費、維修費、綠化保潔費、培訓費、廣告宣傳費等 支出。 ④ 、 開支各項費用時，屬各部門預算內的正常支出，由經辦人填制，部門負責人簽審查意見，報財務部審核，由總經理審批簽字后方可生效（經辦人填制 部門負責人簽字 財務審核 總經理審批）。屬預算外的支出和不宜執行費用預算管理的部門開支，必須提前向總經理申請，由總經理審批。 ⑤ 、 公司部門負責人本人費用報銷須經總經理簽批。 ⑥ 、 報銷的 費用票據原則上用正規發票，如因金額小或其他特殊情況不能取得發票也需出具蓋章的收據，否則財務部有權不報銷。（有發票和無發票的費用應分別進行粘貼的報銷）。 行政費用及其他費用說明 ① 、 辦公用品及低值易耗品采購報銷手續： ⑴ 、 行政部根據計劃統一采購、驗收、入庫，根據發票、入庫單報銷。 ⑵ 、 各部門急需或特殊的辦公用品，經批準可自行購買，但應報行政部，以便行政部統一管理。 ② 、 業務費：必須注明接 待的客戶名稱、時間、人數。 ③ 、 交通費：必須注明辦理的事項、時間、往返地，不能按票面金額報銷，應據實報銷。 ④ 、 資料：購買前必須經審核，并在單據后注明所用項目。 ⑤ 、 辦公用品：除公司常用辦公用品外，各部門購買工作所需的特殊辦公用品，必須填寫購買辦公用品申請表，注明用途、所用項目，報部門負責人審批，總經理簽字確認后送交財務部借款。 二、 借款管理規定 總則 ① 、 為提高資金使用效益，減少資金 占用，嚴格財務管理制度，特制訂本規定。 ② 、 借款原則：“前賬不清，后賬不借”。 ③ 、 根據財務收支“一枝筆”審批原則，所有借款由總經理簽批生效。總經理也可以委托或指定人員簽字生效。 ④ 、 借款是指因員工臨時性向公司借款，如：差旅費借款、物資采購借款、備用金借款、其他借款等。 ⑤ 、 借款后要求 5 天內結算，出差報銷時間為回到公司即日開始計算 （ 5 天內未辦理結算事項，須重新辦理借款手續） 。 ⑥ 、 財務部負責員工借款的管理工作。 借款程序 ① 、 借款人在財務部領取“借款單”，并詳細填寫借款用途、借款金額、借款方式、還款時間等內容。 ② 、 借款人所持借款單經部門負責人、財務審批、總經理簽字后方可生效。 ③ 、 借款必須由經辦人員本人借款，不得代為借款。 ④ 、 借款人憑手續齊全的“借款單”到出納處領取現金或支票。 差旅費借款規定 ① 、 出差 前應填寫“出差申請單”。出差期限由各部門負責人視情況需要，事前予以核定，并報總經理審核。 ② 、 出差途中除因病或遇意外災害，或因工作需要需電話聯系、請示批準延時外，不得因私事或借故延長出差時間，否則不予報銷差旅費，并依情節輕重進行處理。 ③ 、 交通工具乘坐原則及標準： ⑴ 、 乘坐原則：員工出差可經乘坐公共汽車、火車和輪船，特殊情況經總經理批準可以乘飛機，原則上不派車。 ⑵ 、 乘坐標準：管理人員可乘 坐火車軟臥、輪船二等倉和飛機，其他人員可以乘坐火車硬臥、輪船三等倉。 ⑶ 、 住宿費報銷和補貼標準（元 /天）： 范圍 高級管理人員 中級管理人員 一般員工 伙食 補助 住宿費 交通費 伙食 補助 住宿費 交通費 伙食 補助 住宿費 交通費 成都七區十二縣 5 0 0 5 0 0 5 0 0 川內及其他地區 50 300 50 30 150 30 30 100 30 沿海及經濟發達地區 50 400 50 30 200 30 30 150 30 三、 設計部考核制 度 一、總則 根據設計部人員結構、工作特性和公司經營管理實際，考慮設計部工作人員薪金方式為：基本工資 +提成 =月工資。其考核內容及考核方式如下： 二 、 工作量考核：日常事務、工作單量 日常性零碎事務、服務性、協調性、合作性、銜接性等瑣碎事務。 完成分配的日常性事務是前提和必要條件；其次是完成基本的工作任務（單量）。可得到基本工資， 基本工作任務（單量） 12 單，差額量每單扣 50 元。 考核工作任務（單量） 12 單以上每單提成（一般性創意稿 1020 元，高級創意稿 50100 元） 三 、 工作難度系數 考核：難易程度 一般性創意稿：小 VI、 DM 單、一般圖文排版、一般簡單場景效果設計、零星設計小稿；簡單施工圖、簡單設計方案圖等； 高級創意稿： logo 設計、大 VI、畫冊、包裝設計、環境總體規劃設計、復雜、布局結構設計、外立面形體設計、室內空間整體設計；產品形象設計；復雜施工圖、主題創意方案圖 四 、 工作質量考核： 時間、滿意度 不敷衍了事，按時完成任務。（完成不獎不罰，未完成依據實際延遲時間每延遲一天扣罰 50100 元） 客戶滿意、達到公司及客戶要求。（達到要求、客戶滿意不獎不罰，未達標依據實際客 戶反饋意見扣罰 2050 元） 優質圓滿完成任務。（圓滿完成收到較好效果獎單項獎勵 50100 元） 五 、 工作績效考核：中標率、價值實現率 設計稿贏得客戶好評，圓滿中標。（在工作量考核的基礎上翻一倍） 設計稿在工程中應用并實現工程利潤。（一般性創意稿 2030 元，高級創意稿200300 元） —— 主要指以工程項目提成制方式。 設計稿流標或在工程應用中未被采用。（一般性創意稿 1020 元，高級創意稿50100 元） —— 主要指經過大量艱苦創意工作而未中標或實施的單量的合理補償。 六 、 其它待遇：加班費、 延時誤餐費、晚點交通費 因工作任務緊急的必要加班和節假日加班補助費（趕工加班以提成計不另設加班費，節假日加班按國家規定補助） 晚間在公司延時至 22： 00 時的加班誤餐補助費（每人次 10 元） 晚間在公司延時至 22： 00 時的加班交通補助費（每人次 15 元） 七 、單量認定 設計部負責人認定，公司總經理審核同意簽批后方可作為有效單量認定。 認定原則：耗時、難易度、復雜度、工作量、創意度、工作質量、完成時間等綜合 四 、 工程項目管理、考核辦法 一．總則 為加強項目管理，明確公司與工程項目部兩級的責、 權、利；充分調動 大家的積極性，提高工程合同履約率，保證實現工程，工期，安全生產和降低成本的預期目標， 增進 企業的經濟效益的社會效益。增強企業競爭能力，特制定本辦法和崗位責任制。 凡公司直接管理的工程項目， 按本 辦法和崗位責任制行。 二．項目管理組織機構 根 據工程特點，投標承諾 和 工程合同要求，組建項目部，代表公司對工程項目實施全過程管理。 項目部是保證工程項目實現預期經濟，技術指標，完成工程合同規定的各項義務的組織保證。 項目部的項目經理和項目技術負責人（或總工）是項目的領導層， 由 公司行文 任命并告 知業主，監理和相關單位；對工程規模較大，專業較復雜的確項目，可增設項目副經理協助項目經理，分管專業項目的施工管理與協調等工作。 項目部的一般管理人員，由項目經理考察，推薦報公司審查； 由 公司簽訂聘用合同后調項目部工作。 三．項目部職責 項目部代表公司全面履行工程合同，完成合同規定的各項義務，保證實現工期，質量，安全和公司下達的經濟技術指標。 項目經理是工程質量，安全生產施工進度和消防隊的第一負責人。 項目技術負責人全面負責本工程技術管理工作，對技術方案的正確性及其經濟的合理性負責；對安全文明施 工和工程質量，工程