企業綜合管理信息平臺解決方案(編輯修改稿)

　

【文章內容簡介】 ，其他信息修改時的要求與錄入時相同。 ? 如果出庫單已經提交，庫管員只能維護出庫單中的備注信息。保存時無需進行檢查。 ? 對于尚未提交的出庫單，庫管員可以刪除。對于已經提交過的出庫單， 庫管員不能刪除。 出庫單審核 對于出庫單企業可能經過各級主管部門的審批后才能生效，審批時處理以下問題： 審批者只能審批自己權限范圍內的出庫單。 審批者在審批時需要查詢產品的庫存。 審批者填寫審批意見，審批結果。 審批不通過返回給庫管員繼續維護 ，審批全部通過后將出庫單傳遞給企業處理出庫單的下一個步驟。 報損管理 報損管理一般包括：報損單錄入、報損單維護、報損單審核。企業可以根據自身的情況決定是否需要報損單的審核流程。 錄入報損單的需求分析如下： ? 校驗操作員是否有登記報損單的操作權限。 ? 校驗操作員是否有操作此倉庫、此貨位的權限。 ? 校驗操作員是否有操作此 成品 的權限。 ? 對于批次管理的物料，需要記錄有關批次。 ? 需要指定此次操作的是可用量，可用量的相關說明請參見庫存登帳的有關描述。 ? 錄入報損單時，允許查詢當前倉庫指定 成品 的庫存情況。 ? 保存錄入的報 損單，企業使用報損單號唯一的標識一個報損單。根據企業的設置，如果手工填寫報損單號，由庫管員填寫，如果自動生成無需填寫，保存時根據企業的設置自動形成報損單號。目前報損單號的生成規則為“報損單號前綴 +年 +月 +流水號” 庫管員可以維護已經生成的報損單，維護報損單要處理以下問題： ? 庫管員只能維護其權限范圍內的報損單。 ? 對于尚未提交的報損單，庫管員可以修改，但不能修改報損單號，其他信息修改時的要求與錄入時相同。 ? 如果報損單已經提交，庫管員只能維護報損單中的備注信息。保存時無需進行檢查。 ? 對于尚未提交的報損單，庫管員 可以刪除。對于已經提交過的報損單，庫管員不能刪除。 出庫增值稅計算 由于企業已經有財務系統在運行和使用，而在財務系統中成品開票出庫需要涉及到增值稅的計算，所以為了將成品出庫與財務系統更有效的對接，需要在成品出庫時，同時計算增值稅，并將計算后的增值稅金額通過數據接口下行到財務系統，以供財務系統開票時使用，避免財務系統需要手工計算增值稅。 具體流程見下圖： 庫存預警 最低庫存與最高庫存設置 設置成品各個產品的安全庫存包括最高庫存和最低庫存，以供做預警時的參數。 庫存預警 當庫存超出系統設置的最低庫存或者最高庫存的時候，系統就會自動通過短信（需要有短信接口支持），郵件，以及系統登錄之后的通知信息來提示。 備件備料庫存管理 備件備料管理 備件備料 管理包括： 備件備料 (備件備料 )維護、 備件備料 大類維護、 備件備料 類別維護、批次信息維護、 備件備料 庫存 備件備料 維護、 備件備料 庫存類別維護。 備件備料 維護需要定義以下屬性：是否設置批次管理、 備件備料 有效期、所屬 備件備料 大類、所屬 備件備料 類別 （即小類） 。 備件備料 大類維護：是一級的扁平結構，需要定義名 稱、描述、 備件備料 大類下是否存在 備件備料 類別、 備件備料 大類是否需要定義屬性。如果需要定義屬性，則定義 備件備料 大類的屬性時，需要指定該屬性是否支持多語種內容、屬性不同語種下的名稱、屬性類型、顯示順序、是否為空、屬性是否是企業擴展的、屬性是否作為 備件備料 查詢的檢索點。 備件備料 類別維護 （既備件備料小類維護） ：是一個層次式的結構，需要定義名稱、描述、所屬 備件備料 大類。 備件備料 類別的名稱與描述有不同語種的顯示。 對于設置批次管理的 備件備料 ，需維護批次信息，屬性包括：生產廠家、批號、批次描述、生產日期、失效日期。失效 日期可以通過生產日期及 備件備料 的有效期計算得出，也可以手工修改。 庫存 備件備料 維護需要定義：安全庫存 即最低庫存 。 庫存類別維護：是一個層次式的結構，需要定義名稱、描述。 入庫管理 備件備料 入庫單輸入 庫管員 清點即將入庫的備件備料數量，填寫入庫單。 入庫單分為入庫單頭和入庫單行，入庫單頭一般包含倉庫、收貨人、入庫日期等信息，入庫訂單行一般包含備件備料、貨位等信息。登記入庫單的業務分析描述如下： ? 校驗操作員是否有入庫登記的操作權限。 ? 校驗操作員是否有操作此倉庫、此貨位的權限。 ? 校驗操作員 是否有操作此備件備料的權限。 ? 對于批次管理的備件備料，需要錄入有關批次。 ? 需要指定此次操作的是殘損量還是可用量，殘損量及可用量的相關說明請參見庫存登帳的有關描述。 ? 備件備料的操作數量允許為負，表示紅單，紅沖數量為錯誤與正確數量的差額。 ? 對于紅單，需校驗不能將庫存量沖為負數。 ? 錄入入庫單時，允許查詢當前倉庫指定備件備料的庫存情況。 保存錄入的入庫單，企業使用入庫單號唯一的標識一個入庫單。根據企業的設置，如果手工填寫入庫單號，由庫管員填寫，如果自動生成無需填寫，保存時根據企業的設置自動形成入庫單號。目前入庫單 號的生成規則為“入庫單號前綴 +年 +月 +流水號” 備件備料 入庫單維護 庫管員可以維護已經生成的入庫單，維護入庫單要處理以下問題： ? 庫管員只能維護其權限范圍內的入庫單。 ? 對于尚未提交的入庫單，庫管員可以修改，但不能修改入庫單號，其他信息修改時的要求與錄入時相同。 ? 如果入庫單已經提交，庫管員只能維護入庫單中的備注信息。保存時無需進行檢查。 ? 對于尚未提交的入庫單，庫管員可以刪除。對于已經提交過的入庫單， 庫管員不能刪除。 備件備料入庫單審核 對于入庫單企業可能經過各級主管部門的審批后才 能生效，審批時處理以下問題： 審批者只能審批自己權限范圍內的入庫單。 審批者在審批時需要查詢 備件備料 的庫存。 審批者填寫審批意見，審批結果。 審批不通過返回給庫管員繼續維護，審批全部通過后將入庫單傳遞給企業處理入庫單的下一個步驟。 備件備料出庫管理 備件備料出庫單錄入 庫管員 清點即將出庫的備件備料數量，填寫出庫單。出 庫單分為 出 庫單頭和 出 庫單行，出 庫單頭一般包含倉庫、發貨人、 出 庫日期等信息， 出 庫訂單行一般包含備件備料、貨位等信息。登記 出 庫單的業務分析描述如下： ? 校驗操作員是否有出庫登 記的操作權限。 ? 校驗操作員是否有操作此倉庫、此貨位的權限。 ? 校驗操作員是否有操作此備件備料的權限。 ? 對于批次管理的備件備料，需要錄入有關批次。 ? 需要指定此次操作的是殘損量還是可用量，殘損量及可用量的相關說明請參見庫存登帳的有關描述。 ? 備件備料的操作數量允許為負，表示紅單，紅沖數量為錯誤與正確數量的差額。 ? 對于非紅單，需校驗不能將庫存量出為負數。 ? 對于按有效期管理的備件備料，出庫時應先出失效期近的備件備料。 ? 錄入出庫單時，允許查詢當前倉庫指定備件備料的庫存情況。 ? 保存錄入的出庫單，企業使用出庫單號唯一的標識 一個出庫單。根據企業的設置，如果手工填寫出庫單號，由庫管員填寫，如果自動生成無需填寫，保存時根據企業的設置自動形成出庫單號。目前出庫單號的生成規則為“出庫單號前綴 +年 +月 +流水號” 備件備料出庫單維護 庫管員可以維護已經生成的出庫單，維護出庫單要處理以下問題： ? 庫管員只能維護其權限范圍內的出庫單。 ? 對于尚未提交的出庫單，庫管員可以修改，但不能修改出庫單號，其他信息修改時的要求與錄入時相同。 ? 如果出庫單已經提交，庫管員只能維護出庫單中的備注信息。保存時無需進行檢查。 ? 對于尚未提交的出庫單，庫管員可以刪除。對于已經提交過的出庫單， 庫管員不能刪除。 備件備料出庫單審核 對于出庫單企業可能經過各級主管部門的審批后才能生效，審批時處理以下問題： 審批者只能審批自己權限范圍內的出庫單。 審批者在審批時需要查詢 備件備料 的庫存。 審批者填寫審批意見，審批結果。 審批不通過返回給庫管員繼續維護，審批全部通過后將出庫單傳遞給企業處理出庫單的下一個步驟。 備件備料報損管理 報損管理一般包括：報損單錄入、報損單維護、報損單審核。企業可以根據自身的情況決定是否需要報損 單的審核流程。 錄入報損單的需求分析如下： ? 校驗操作員是否有登記報損單的操作權限。 ? 校驗操作員是否有操作此倉庫、此貨位的權限。 ? 校驗操作員是否有操作此備件備料的權限。 ? 對于批次管理的備件備料，需要記錄有關批次。 ? 需要指定此次操作的是可用量，可用量的相關說明請參見庫存登帳的有關描述。 ? 錄入報損單時，允許查詢當前倉庫指定備件備料的庫存情況。 ? 保存錄入的報損單，企業使用報損單號唯一的標識一個報損單。根據企業的設置，如果手工填寫報損單號，由庫管員填寫，如果自動生成無需填寫，保存時根據企業的設置自動形成報損單號。目前 報損單號的生成規則為“報損單號前綴 +年 +月 +流水號” 庫管員可以維護已經生成的報損單，維護報損單要處理以下問題： ? 庫管員只能維護其權限范圍內的報損單。 ? 對于尚未提交的報損單，庫管員可以修改，但不能修改報損單號，其他信息修改時的要求與錄入時相同。 ? 如果報損單已經提交，庫管員只能維護報損單中的備注信息。保存時無需進行檢查。 ? 對于尚未提交的報損單，庫管員可以刪除。對于已經提交過的報損單，庫管員不能刪除。 采購管理 物資采購管理是指企業為生產和經營的需要，直接向供應商（又稱供貨商、分供方、分承包商等）采購 由供應商生產或銷售的產品。 物資采購管理所包含的內容如下： 采購申請管理 采購計劃管理 采購訂單管理 供應商管理 采購物品管理 采購收貨管理 采購權限管理 采購申請管理 采購申請管理主要是指，企業物資使用部門或物資計劃部門，通過需求分析，提出物資采購申請，并經過一定的審批流程，正式向物資采購部門提交采購申請的過程。 1． 采購申請人根據需要在系統中錄入一張采購申請單。 2． 采購申請人錄入完畢后提交審核或審批流程。 3． 如果審核或審批未獲通過，由采購申請人對采購申請單進行修改或刪除。 4． 如果審核或審批通過，由采購計劃員進行接收。 采購申請單錄入與維護 錄入采購申請單的業 務需求描述如下： 1． 采購申請單號根據企業預先定義的規則，由系統自動生成。 2． 制單人由系統根據登錄系統的用戶代碼自動填寫。 3． 錄入的信息包括： 1) 采購申請單的基本信息：申請部門、采購申請人、申請原因、申請日期、申請說明。在輸入基本信息時要處理以下情況： ? 錄入人員應有使用錄入程序的權限； ? 錄入人員應是所屬部門的人員； 2) 采購申請的內容：物品代碼、物品名稱、規格 /型號、單位、數量、需要日期、備注。在輸入時要處理以下情況： ? 如果物品的物品代碼不存在或不確定，可以錄入物品的基本屬性（物品名稱、規格 /型號）由系統進行模糊查詢并進 行提示。 ? 可以選擇不同的庫存計量單位，如選擇 kg 或桶，但要求其中必須一個計量單位與采購計量單